LA CONSTRUCCIÓN DEL CAMBIO
ORGANIZACIONAL
AGENDA
 Análisis del Control N°2 (Conclusiones y comentarios)
 Niveles estratégicos del cambio
 Repaso de Stakeholders y razones para entender la resistencia
 Construcción del cambio (8 etapas de Kotter)
 Estrategia vs Táctica
Lecturas sugeridas
 Juan E. Castro; La confusión motivación, compensación; Ensayo magistral
Universidad de Chile, 2007.
 Fredy Kofman; Metamanagement, La nueva ciencia de los negocios; 3ra
Edición 2007; Editorial Grito Sagrado. Capítulo 2.
¿Qué hace eficaz a un líder?
Por Peter F. Drucker
ANÁLISIS DE CASO DE CONTROL
Peter Ferdinand Drucker (Viena, 1909 – 2005)
Abogado y tratadista austriaco. Considerado el mayor filósofo de
la administración en el siglo XX. Fue autor de más de 35 libros, y
sus ideas fueron decisivas en la creación de la Corporación
moderna.
---“Todo Ejecutivo Eficaz sigue 8 reglas sencillas”
 Obtenga el conocimiento que necesita;
 Escriba un plan de acción;
 Actúe;
 Piense y diga nosotros;
 Asuma la responsabilidad de comunicar;
 Asuma la responsabilidad de las decisiones;
 Céntrese en las oportunidades;
 Haga reuniones productivas;
¿Qué es XIAOMI?
ANÁLISIS DE CASO DE CONTROL
Xiaomi Inc.
Empresa china dedicada al diseño, desarrollo y venta de teléfonos inteligentes, apps y
otros productos electrónicos, con venta solo por internet.
El modelo Xiaomi Mi2S en el móvil más popular de China, por delante de Samsung
(Galaxy 4) y de Apple (iPhone 5), siendo el producto más competitivo y barato que sus
competidores.
¿Y que hay de
Lei Jun?
NIVELES A APLICAR LA ESTRATEGIA DEL CAMBIO
Estrategia cultural
 Requiere definir la visión, el modelo y el
horizonte;
 Hay que seleccionar líderes capaces de
promover el cambio en todos los niveles;
 La resistencia se gestiona mediante la
difusión de información y comunicación.
Estrategia
Operativa
Estrategia
Organizacional
Estrategia
Cultural
Estrategia Organizacional
 Tiene como objetivo adoptar una estructura
flexible, autónoma y responsable;
 Dependiendo del caso, busca descentralizar
las decisiones;
 Clave para la motivación a los profesionales;
 Estar atentos a los equilibrios de poder en
todas las estructuras
Estrategia Operativa
 Análisis de valor y simplicidad, eliminando
aquellas que no aportan;
 Elaboración y reorganización de los flujos de
trabajo;
 Definición de estructura operativa;
 Identificación de los recursos necesarios y capital
de trabajo.
DEFINICIÓN DE STAKEHOLDERS
Grupo de interesados (del inglés stake, apuesta, y holder, poseedor) a ser
considerados como un elemento esencial en la planificación estratégica de los
negocios.
Se puede definir como cualquier persona o entidad que es afectada o concernida por
las actividades o la marcha de una organización.
Freeman, 1984
EXISTE ALGUNA RELACIÓN?
 Estructuras más planas con menos jerarquía; (tendencia horizontal);
 Mayor autonomía en los profesionales;
 Orientación al cliente;
 Internet;
 Búsqueda de accesibilidad a la información;
 Reingeniería de Procesos;
 Introducción a políticas de
calidad total;
 Orientación al cliente;
 Mejora en las plataformas de TIC
y en los procesos productivos;
 Internet;
 Búsqueda de accesibilidad a la
información;
RAZONES PARA ENTENDER LA RESISTENCIA
1. Pérdida de control.
2. Exceso de incertidumbre.
3. Muchas sorpresas.
4. Todo parece diferente.
5. Pérdida de la vergüenza.
6. Preocupaciones sobre la competencia.
7. Más trabajo.
8. Efecto dominó.
9. Resentimientos pasados.
10. La amenaza puede ser real.
por Rosabeth M. Kanter (Harvard)
8 ETAPAS PARA TRANSFORMAR UNA ORG.
Origen
Modelo propuesto por Jhon Kotter en base una revisión en
más de 100 empresas (Ford, GM, Wallmart), que aspiraban
a convertirse en más competitivas. Propone:
 Todo cambio radical requiere un tiempo prolongado de
tiempo.
 La gestión del cambio debe ser un proceso planificado
estratégicamente.
Aportó con 2 lecciones:
Lección 1:
“Saltarse cualquier etapa del plan solo crea la ilusión de ir más rápido, pero
sin resultados”
Lección 2:
“Cometer errores graves en cualquiera de las fases es nefasto, ya que
reduce la velocidad de avance y baja afecta los resultados”
8 ETAPAS PARA TRANSFORMAR UNA ORG.
1. Analizar la situación de la organización;
 Identificar la situación critica
 Identificar las oportunidades de mejora
 La urgencia…..transmitir de forma impactante
2. Generar un grupo de generar un plan de cambio
 Profesionales con liderazgo
 Capaces de dar credibilidad al administrar el poder
 NO necesariamente debe estar conformado por la alta dirección
3. Crear la base de la cultura organizacional
 Visión para aclarar la dirección donde avanzará la organización
 Misión o propósito esencial
 Valores permanentes y asentados
4. Comunicar la visión
 La transformación es imposible sin gente dispuesta a ello
 Se requiere aprovechar todos los canales existentes
 Los líderes deben incorporar los mensajes en sus actividades diarias
8 ETAPAS PARA TRANSFORMAR UNA ORG.
5. Poner en práctica la visión
 Potenciar nuevos portavoces que reproduzcan el mensaje
 Promover la asunción de ideas y acciones
 Potenciar la participación y protagonismo
6. Planificar la obtención de éxitos a corto plazo
 Realizar acciones que permitan mejoras visibles
 Planificar los logros a corto plazo
 Siempre preocuparse de la credibilidad
7. Consolidar las mejoras y producir más cambios
 Asegurar un proceso dinámico de constante avance
 Aprovechar la credibilidad para mejorar los sistemas, estructuras y políticas
 Reforzar el proceso con nuevos proyectos mas desafiantes
8. Institucionalizar nuevos métodos
 Articular los nuevos comportamientos (Fuerza Externa) en la organización,
en base a modificaciones normativas que aseguren la continuidad
Origen de Estrategia y Táctica
 Estrategia
Del griego “strategos” que significa ejercito y “agein” que significa mandar.
Inicialmente orientada al mundo militar.
Busca establecer objetivos, identificar de fortalezas y debilidades, organización de
recursos y evaluación de resultados.
 Táctica
Del griego “taktikos” que significa apto para arreglar y “taktos” que significa ordenado.
Resumen:
 La estrategia consiste en decidir qué debe hacerse, y la táctica consiste en decidir
cómo se logran objetivos específicos….
 En los negocios, la estrategia tiene un alcance de largo plazo y la táctica de corto
plazo. Se hace difícil separar que es táctico y que es estratégico.
ESTRATEGIA… ASPECTOS RELEVANTES A CONSIDERAR
 Saber adónde va uno y cómo va a llegar allí;
 Establecer un conjunto de objetivos claros y movilizar recursos para
lograrlos.;
 Pensar a largo plazo en lugar de a corto plazo;
 Descubrir cómo lograr un mejor efecto que los competidores en el
mercado;
 Diseñar y seleccionar un curso de acción.
Conclusiones?
No es posible establecer un debate coherente, porque todas se enfocan en
diferentes puntos y todos tienen la razón
Y QUE SIGNIGICA ESTRATEGIA PARA LOS GERENTES?
PLANIFICACIÓN Y PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Destrezas Fundamentales del pensamiento estratégico
SÍNTESIS
EVALUACIÓN
PLANIFICACIÓN Y PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
- Tienden a definirse de forma
bastante vaga
- No siempre queda claro cuál es el
problema, ni tampoco se puede
saber con certeza si se logró una
solución satisfactoria.
- El entorno competitivo es dinámico
y cambia constantemente, por
ende, las respuestas de ayer pronto
se convierten en obsoletas
Los problemas empresariales tienden a ser perversos….por?
Se hace necesario aplicar habilidades de evaluación de alto
nivel para elegir entre los diferentes cursos de acción que se
nos presentan.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Estructura
Análisis
IntegraciónControl
Retroalimentación
Para que la complejidad de la vida
tenga sentido, es necesario
imponer una estructura intelectual y
teórica que haga posible abordar
nuevos problemas en forma
sistemática.
La estructura de pensamiento debe
complementarse con herramientas y
técnicas de análisis para descifrar las
relaciones y los datos.
Habilidad gerencial importante de reconocer
cuándo pueden aplicarse disciplinas específicas
e identificar las herramientas/conceptos
pertinentes a las diferentes situaciones
Para monitorizar el desempeño de la
empresa es necesario formular medidas que
generen información sobre el éxito con el
que se están alcanzando los objetivos.
Para alcanzar el éxito a largo plazo, es
fundamental que aplique un proceso eficiente
para reaccionar ante los cambios del entorno y
el mercado dinámico.
MODELOS Y NIVELES DE CAMBIO
MODELOS Y NIVELES DE CAMBIO
Desarrollo
Organizacional
Reestructuración
Calidad Total
Reingeniería
Cambio Radical
Foco en
cambio radical
Foco en
operaciones y
procesos
Foco en las
personas
MODELOS Y NIVELES DE CAMBIO
Desarrollo
Organizacional
Reestructuración Calidad Total Reingeniería Cambio Radical
Propósito
Desarrollar
Cooperación
Sobrevivir -
reposicionar
Mejorar
productos/servicios
Competitividad Táctica Ventajas estratégicas
Objetivo de la
intervención
Personas y
Procesos
interpersonales
Unidades y niveles
jerárquicos
Productos/servicios
Procesos de negocios y
sistemas de trabajo
Arquitectura
organizacional
(personas, procesos,
cultura, estructura)
Método
Educación y desarrollo
de habilidades
Proporciones
Trabajo en equipo y
análisis estadístico
Diagramas de flujo Rediseño completo
Criterio de
Rendimiento
Desarrollo de
empleados
Eficiencia y Costos
Clientes más
satisfechos
Procesos más simples,
rápidos y eficientes
Eficiencia y satisfacción
al cliente
Magnitud Incremental Variable Incremental Variable Generalizado y rápido
Beneficios
Mejor toma de
decisión e
implementación
Reducir Costos Mejores ventas Simplicidad y rapidez Innovación
Problemas
Laxitud
Falta de foco en
objetivos
Trauma Organizacional Lentitud Ansiedad Desorganización
la construccion del cambio

la construccion del cambio

  • 1.
    LA CONSTRUCCIÓN DELCAMBIO ORGANIZACIONAL
  • 2.
    AGENDA  Análisis delControl N°2 (Conclusiones y comentarios)  Niveles estratégicos del cambio  Repaso de Stakeholders y razones para entender la resistencia  Construcción del cambio (8 etapas de Kotter)  Estrategia vs Táctica Lecturas sugeridas  Juan E. Castro; La confusión motivación, compensación; Ensayo magistral Universidad de Chile, 2007.  Fredy Kofman; Metamanagement, La nueva ciencia de los negocios; 3ra Edición 2007; Editorial Grito Sagrado. Capítulo 2.
  • 3.
    ¿Qué hace eficaza un líder? Por Peter F. Drucker ANÁLISIS DE CASO DE CONTROL Peter Ferdinand Drucker (Viena, 1909 – 2005) Abogado y tratadista austriaco. Considerado el mayor filósofo de la administración en el siglo XX. Fue autor de más de 35 libros, y sus ideas fueron decisivas en la creación de la Corporación moderna. ---“Todo Ejecutivo Eficaz sigue 8 reglas sencillas”  Obtenga el conocimiento que necesita;  Escriba un plan de acción;  Actúe;  Piense y diga nosotros;  Asuma la responsabilidad de comunicar;  Asuma la responsabilidad de las decisiones;  Céntrese en las oportunidades;  Haga reuniones productivas;
  • 4.
    ¿Qué es XIAOMI? ANÁLISISDE CASO DE CONTROL Xiaomi Inc. Empresa china dedicada al diseño, desarrollo y venta de teléfonos inteligentes, apps y otros productos electrónicos, con venta solo por internet. El modelo Xiaomi Mi2S en el móvil más popular de China, por delante de Samsung (Galaxy 4) y de Apple (iPhone 5), siendo el producto más competitivo y barato que sus competidores. ¿Y que hay de Lei Jun?
  • 5.
    NIVELES A APLICARLA ESTRATEGIA DEL CAMBIO Estrategia cultural  Requiere definir la visión, el modelo y el horizonte;  Hay que seleccionar líderes capaces de promover el cambio en todos los niveles;  La resistencia se gestiona mediante la difusión de información y comunicación. Estrategia Operativa Estrategia Organizacional Estrategia Cultural Estrategia Organizacional  Tiene como objetivo adoptar una estructura flexible, autónoma y responsable;  Dependiendo del caso, busca descentralizar las decisiones;  Clave para la motivación a los profesionales;  Estar atentos a los equilibrios de poder en todas las estructuras Estrategia Operativa  Análisis de valor y simplicidad, eliminando aquellas que no aportan;  Elaboración y reorganización de los flujos de trabajo;  Definición de estructura operativa;  Identificación de los recursos necesarios y capital de trabajo.
  • 6.
    DEFINICIÓN DE STAKEHOLDERS Grupode interesados (del inglés stake, apuesta, y holder, poseedor) a ser considerados como un elemento esencial en la planificación estratégica de los negocios. Se puede definir como cualquier persona o entidad que es afectada o concernida por las actividades o la marcha de una organización. Freeman, 1984
  • 7.
    EXISTE ALGUNA RELACIÓN? Estructuras más planas con menos jerarquía; (tendencia horizontal);  Mayor autonomía en los profesionales;  Orientación al cliente;  Internet;  Búsqueda de accesibilidad a la información;  Reingeniería de Procesos;  Introducción a políticas de calidad total;  Orientación al cliente;  Mejora en las plataformas de TIC y en los procesos productivos;  Internet;  Búsqueda de accesibilidad a la información;
  • 8.
    RAZONES PARA ENTENDERLA RESISTENCIA 1. Pérdida de control. 2. Exceso de incertidumbre. 3. Muchas sorpresas. 4. Todo parece diferente. 5. Pérdida de la vergüenza. 6. Preocupaciones sobre la competencia. 7. Más trabajo. 8. Efecto dominó. 9. Resentimientos pasados. 10. La amenaza puede ser real. por Rosabeth M. Kanter (Harvard)
  • 9.
    8 ETAPAS PARATRANSFORMAR UNA ORG. Origen Modelo propuesto por Jhon Kotter en base una revisión en más de 100 empresas (Ford, GM, Wallmart), que aspiraban a convertirse en más competitivas. Propone:  Todo cambio radical requiere un tiempo prolongado de tiempo.  La gestión del cambio debe ser un proceso planificado estratégicamente. Aportó con 2 lecciones: Lección 1: “Saltarse cualquier etapa del plan solo crea la ilusión de ir más rápido, pero sin resultados” Lección 2: “Cometer errores graves en cualquiera de las fases es nefasto, ya que reduce la velocidad de avance y baja afecta los resultados”
  • 10.
    8 ETAPAS PARATRANSFORMAR UNA ORG. 1. Analizar la situación de la organización;  Identificar la situación critica  Identificar las oportunidades de mejora  La urgencia…..transmitir de forma impactante 2. Generar un grupo de generar un plan de cambio  Profesionales con liderazgo  Capaces de dar credibilidad al administrar el poder  NO necesariamente debe estar conformado por la alta dirección 3. Crear la base de la cultura organizacional  Visión para aclarar la dirección donde avanzará la organización  Misión o propósito esencial  Valores permanentes y asentados 4. Comunicar la visión  La transformación es imposible sin gente dispuesta a ello  Se requiere aprovechar todos los canales existentes  Los líderes deben incorporar los mensajes en sus actividades diarias
  • 11.
    8 ETAPAS PARATRANSFORMAR UNA ORG. 5. Poner en práctica la visión  Potenciar nuevos portavoces que reproduzcan el mensaje  Promover la asunción de ideas y acciones  Potenciar la participación y protagonismo 6. Planificar la obtención de éxitos a corto plazo  Realizar acciones que permitan mejoras visibles  Planificar los logros a corto plazo  Siempre preocuparse de la credibilidad 7. Consolidar las mejoras y producir más cambios  Asegurar un proceso dinámico de constante avance  Aprovechar la credibilidad para mejorar los sistemas, estructuras y políticas  Reforzar el proceso con nuevos proyectos mas desafiantes 8. Institucionalizar nuevos métodos  Articular los nuevos comportamientos (Fuerza Externa) en la organización, en base a modificaciones normativas que aseguren la continuidad
  • 12.
    Origen de Estrategiay Táctica  Estrategia Del griego “strategos” que significa ejercito y “agein” que significa mandar. Inicialmente orientada al mundo militar. Busca establecer objetivos, identificar de fortalezas y debilidades, organización de recursos y evaluación de resultados.  Táctica Del griego “taktikos” que significa apto para arreglar y “taktos” que significa ordenado. Resumen:  La estrategia consiste en decidir qué debe hacerse, y la táctica consiste en decidir cómo se logran objetivos específicos….  En los negocios, la estrategia tiene un alcance de largo plazo y la táctica de corto plazo. Se hace difícil separar que es táctico y que es estratégico. ESTRATEGIA… ASPECTOS RELEVANTES A CONSIDERAR
  • 13.
     Saber adóndeva uno y cómo va a llegar allí;  Establecer un conjunto de objetivos claros y movilizar recursos para lograrlos.;  Pensar a largo plazo en lugar de a corto plazo;  Descubrir cómo lograr un mejor efecto que los competidores en el mercado;  Diseñar y seleccionar un curso de acción. Conclusiones? No es posible establecer un debate coherente, porque todas se enfocan en diferentes puntos y todos tienen la razón Y QUE SIGNIGICA ESTRATEGIA PARA LOS GERENTES?
  • 14.
    PLANIFICACIÓN Y PENSAMIENTOESTRATÉGICO Destrezas Fundamentales del pensamiento estratégico SÍNTESIS EVALUACIÓN
  • 15.
    PLANIFICACIÓN Y PENSAMIENTOESTRATÉGICO - Tienden a definirse de forma bastante vaga - No siempre queda claro cuál es el problema, ni tampoco se puede saber con certeza si se logró una solución satisfactoria. - El entorno competitivo es dinámico y cambia constantemente, por ende, las respuestas de ayer pronto se convierten en obsoletas Los problemas empresariales tienden a ser perversos….por? Se hace necesario aplicar habilidades de evaluación de alto nivel para elegir entre los diferentes cursos de acción que se nos presentan.
  • 16.
    ELEMENTOS DE LAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Estructura Análisis IntegraciónControl Retroalimentación Para que la complejidad de la vida tenga sentido, es necesario imponer una estructura intelectual y teórica que haga posible abordar nuevos problemas en forma sistemática. La estructura de pensamiento debe complementarse con herramientas y técnicas de análisis para descifrar las relaciones y los datos. Habilidad gerencial importante de reconocer cuándo pueden aplicarse disciplinas específicas e identificar las herramientas/conceptos pertinentes a las diferentes situaciones Para monitorizar el desempeño de la empresa es necesario formular medidas que generen información sobre el éxito con el que se están alcanzando los objetivos. Para alcanzar el éxito a largo plazo, es fundamental que aplique un proceso eficiente para reaccionar ante los cambios del entorno y el mercado dinámico.
  • 17.
  • 18.
    MODELOS Y NIVELESDE CAMBIO Desarrollo Organizacional Reestructuración Calidad Total Reingeniería Cambio Radical Foco en cambio radical Foco en operaciones y procesos Foco en las personas
  • 19.
    MODELOS Y NIVELESDE CAMBIO Desarrollo Organizacional Reestructuración Calidad Total Reingeniería Cambio Radical Propósito Desarrollar Cooperación Sobrevivir - reposicionar Mejorar productos/servicios Competitividad Táctica Ventajas estratégicas Objetivo de la intervención Personas y Procesos interpersonales Unidades y niveles jerárquicos Productos/servicios Procesos de negocios y sistemas de trabajo Arquitectura organizacional (personas, procesos, cultura, estructura) Método Educación y desarrollo de habilidades Proporciones Trabajo en equipo y análisis estadístico Diagramas de flujo Rediseño completo Criterio de Rendimiento Desarrollo de empleados Eficiencia y Costos Clientes más satisfechos Procesos más simples, rápidos y eficientes Eficiencia y satisfacción al cliente Magnitud Incremental Variable Incremental Variable Generalizado y rápido Beneficios Mejor toma de decisión e implementación Reducir Costos Mejores ventas Simplicidad y rapidez Innovación Problemas Laxitud Falta de foco en objetivos Trauma Organizacional Lentitud Ansiedad Desorganización