Presentación utilizada en el webinar del pasado 27 de marzo sobre la fusión de Gantt y Kanban. Tanto el diagrama de Gantt como los tableros Kanban se basan en la gestión visual de la información, en este webinar se trató de dar respuestas a preguntas como ¿es posible visualizar el mismo proyecto de las dos formas?, ¿para qué nos puede servir?, ¿vamos a conseguir mejores resultados? Se puede ver la grabación del webinar en http://vimeo.com/user9340136/fusion-de-gantt-y-kanban

1. ¿Qué ocurre si
combinamos Gantt y
Kanban
Webinar AEPDP 27 de marzo de
2012
José Moro Melón
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2. Formación Consultoría
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3. ¿Quién soy?
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¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

4. Lo que vamos a ver:
• Introducción a la gestión de proyectos
• Diagrama de Gantt
• Kanban. Tablero Kanban
• WIP
• Como visualizar un gantt en formato Kanban con Sharepoint
• Conclusiones
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

5. Introducción a la gestión de proyectos
Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único”.
Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final
se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos
entregables únicos.
La singularidad es una característica de los productos entregables de un
proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del
proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del
proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables.
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

6. Introducción a la gestión de proyectos
Restricciones
alcance
calidad
cronograma
presupuesto
recursos
riesgos
ALCANCE ALCANCE ALCANCE
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

7. Introducción a la gestión de proyectos
Integración
Alcance
Tiempo
Costes
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

8. Introducción a la gestión de proyectos
Gantt y Kanban para la gestión de la organización
Estrategia
Portfolio
Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

9. Introducción a la gestión de proyectos
Gantt y Kanban para la gestión de la organización
Estrategia
Portfolio
Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

10. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de
Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló
y popularizó este tipo de diagrama
El diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades
mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades
mínimas de trabajo
Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal
que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas
Fuente: wikipedia
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

11. Diagrama de Gantt
Ejemplo
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

12. Kanban
El Kanban (del japonés: kanban, usualmente escrito en kanji 看板 y también en
katakana カンバン, donde kan, 看 カン, significa "visual," y ban, 板 バン, significa
"tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo armónico
la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en
cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como
entre distintas empresas. También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su
implementación más sencilla utiliza son tarjetas que se pegan en los contenedores
de materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para
asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del
proceso de producción.
Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo
las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo. El Kanban se considera un
subsistema del JIT
Fuente: wikipedia
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

13. Kanban
Kanban: técnica de control visual. Es un sistema de señalización para comunicar
información relativa y necesaria en la ejecución o monitorización de un trabajo
Es útil para la gestión ágil
Favorece la comunicación directa
Permite la detección temprana de problemas
Medio de comunicación abierto y transparente
Permite monitorizar y regular el flujo y la carga de trabajo
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

14. Kanban
Kanban
Empezar menos cosas
Acabar más cosas
Reducir el número de tareas en curso para reducir el tiempo de entrega
(Lead Time)
En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el
problema
WIP: work in progress
WIP aprox = 2 X (nº de personas del equipo – 1)
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

15. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

16. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

17. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

18. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

19. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

20. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

21. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

22. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

23. Kanban - WIP
 Kanban
Historia Pendiente Desarrollo Pruebas Hecho
WIP 6 WIP 4
En curso Terminado
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

24. Kanban - WIP
Kanban – Cuellos de botella
Eliminar tareas superflua (waste)
Que el cuello de botella no queda demasiado tiempo bloqueado
Que exista la priorización correcta
Parar la línea:
Política de cero defectos
Reducción del gasto
Pensamiento a largo plazo
Foco en la calidad
WIP alto  tareas ociosas, mal tiempo de respuesta
WIP bajo  gente ociosa, mala productividad
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

25. Kanban - WIP
Kanban – Cuellos de botella
WIP alto  tareas ociosas, mal tiempo de respuesta
WIP bajo  gente ociosa, mala productividad
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

26. WIP aplicado al proyecto
Gantt
WIP
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

27. WIP aplicado al proyecto
Gantt
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

28. Como visualizar un gantt en formato de kanban
Como se hace con Sharepoint y Microsoft Project
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

29. Conclusiones
Conclusiones
Nos da otra visión del proyecto
Podemos limitar el número de tareas en curso, para obligar a cerrarlas
Hace visibles los problemas
En el kanban mostramos la cadena de valor del proyecto
Facilita la priorización
¿Qué ocurre si juntamos Gantt y Kanban?

30. Gracias
Preguntas
José Moro Melón
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