Microsoft Project 2010, incorpora la funcionalidad de inactivar tareas, esta funcionalidad permite simular riesgos. En esta presentación descubriremos de forma práctica a modo de taller como crear tareas inactivas para modelizar riesgos, acciones mitigadoras y de contingencia y como afectan a los plazos y costes del proyecto

1. Microsoft Project 2010
Como utilizar las
tareas inactivas para
la gestión de riesgos
Webinar AEPDP 3 de noviembre de
2011
José Moro Melón
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2. Formación Consultoría
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3. ¿Quién soy?
• Ingeniero Industrial
• Fundador de GEDPRO
• Consultoría
• Formación
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4. Lo que vamos a ver:
• Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Tareas inactivas en Ms Project 2010
• Impacto de las tareas inactivas en plazos, costes y recursos
• Conceptos de riesgos
• Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010
• Conclusiones

5. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon
• Programación controlada (manual y automática)
• Escala de tiempo
• Organizador de equipo
• Sincronización con listas de sharepoint
• Mejora en la función de copiar y pegar

6. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon

7. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Programación manual

8. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas inactivas

9. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas resumen descendentes

10. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Comparación de versiones

11. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Escala de tiempo

12. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Organizador de equipo

13. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Sincronización con listas de sharepoint

14. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Mejora en la función copiar y pegar

15. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades

16. Tareas inactivas

17. Tareas inactivas
• Modifican la planificación
• No afectan a la disponibilidad de los recursos
• No afectan al coste
• Tareas con valores reales no se pueden desactivar
• Las líneas base no incluyen datos de tareas inactivas
• No se publican en Project Server
• Si se guarda la planificación en formato anterior a 2010 se eliminan
• No aparecen:
• En Calendario
• En el Organizador de Equipo

18. Tareas inactivas – Impacto en plazos costes y recursos
¿Cómo afecta en las líneas base?

19. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto
Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias
A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las
CONSECUENCIAS zzzzz

20. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Impacto Probabilidad
Plan de Plan de
contingencia minimización

21. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall:
Acción
Alto Mitigadora
Riesgo Acción
Medio Mitigadora
Bajo
Tiempo

22. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda
• Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede

23. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes
Presupuesto
• Reservas de gestión
Reserva de
• Reservas para contingencias gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2

24. Conceptos de riesgos
• Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010

25. Conclusiones
• Las tareas inactivas nos permiten simular las acciones de contingencia
• También podemos simular las acciones mitigadoras
• Desafíos:
• ¿Qué línea base utilizo?
• ¿Con qué línea base comparo?
• Las tareas inactivas abren un abanico de posibilidades
• Practica y entiende su funcionamiento antes de utilizarlas en producción

26. Gracias
Preguntas
José Moro Melón
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