Integracion lean y agile en la gestion de proyectos con frameworks hibridos

Actividades Branch Asturias
“Integración de Lean y Agile en la
gestión de proyectos con frameworks
híbridos”

“Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks
híbridos”
Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo
muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile.
En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de
desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de
producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y
Agile.
Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de
ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para
proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT

José Moro Melón (Ingeniero Industrial, ©PMP por el PMI,
SAFe Program Consultant y Professional Scrum Master)
Experto en implementación de metodologías de gestión de
proyectos tanto predictivas como ágiles y ha liderado con
éxito proyectos de transformación ágil y digital en
diferentes compañías. También ha fundado otras
empresas y startups como iso31000.es y
simulaciones4d.com
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos

• En un proyecto hay que gestionar:
• Restricciones: plazos, costes, calidad, recursos, alcance, etc…
• Clientes
• Usuarios
• Proveedores

• Tendencias de los entornos de los proyectos

COSTE TIEMPO
ALCANCE
Orientación al
Plan
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Fijar
Estimar
• Reconsiderar

• Incremental
• Iterativo
• Iterativo incrememental

• Tendencias
– Proyectos más complejos
– Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Reducción de riesgos
– Equipos multidisciplinares
– WBS orientadas a producto

• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Planificaciones dinámicas ajustadas
• Limitación de WIP
• Planificación entorno a cuellos de botella
• Simulación de escenarios
• Simulaciones 4D (Modelos 3D + Planificación)

• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Optimización de movimientos
• Minimización de stocks
• Análisis de movimientos y desperdicios
• Imputación de costes indirectos a producto
• Last Planner System

• Incorporación de conceptos Agile a proyectos
Equipo
Revisión del
sprintSprint
Revisión Diaria
Sprint
(1-8 semanas)
Pila de producto
Product
Owner
Product
Owner
 Prioridades
 Dudas
Objetivo del sprint
Scrum Master
Pila del
sprint
InteresadosProduct
Owner
Scrum Master
InteresadosProduct
Owner
Scrum
Master
Incremento
Planificación del
sprint
Equipo
Equipo

• Incorporación de conceptos Agile a proyectos

• Reducción de riesgos
– Risk Manager
• Amenazas
• Oportunidades
• Integración de riesgos con:
– Alcance
– Plazos
– Costes
– Calidad
– Recursos

• Equipos multidisciplinares
– IPPD e IPTs
(Integrated Product and Process
Development and Integrated Product
Teams)

• WBS orientadas a productos
Proyecto
Diseño Desarrollo Pruebas
Puesta en
Producción
Proyecto
Diseño
funcional
F1
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción
F2
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción

• WBS orientadas a productos
– Integración con Lean
• Master Schedule (hitos)
• Cadena crítica y/o riesgos
• Lookahead: Last Planner System o
PI Planning SAFE
• Scrum
EPC
Ingenieria
básica
Zona 1
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
Zona 2
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
L
E
A
N

• Planificaciones graduales

• Frameworks híbridos
– Ruta crítica + Lean + Kanban

– Last Planner System

• Programa principal
• Planificación por fases: Se llama Pull Session
porque los participantes serán un representante
de cada empresa o especialidad que trabaje en la
fase y decidirán cómo deben ejecutarse los
trabajos

• Lookahead Program: El Lookahead es el segundo nivel en
la jerarquía de Last Planner System, en él se resaltan las
actividades que deberían hacerse en un futuro cercano.
– Definición de las actividades de la planificación
Lookahead
– Análisis de restricciones
– Inventario de trabajo ejecutable

• Programación de trabajo semanal
– Formación del programa de trabajo semanal
– Porcentaje de programa cumplido
– Reunión de planificación semanal

– SAFe

– SAFe (Program Board)

– Less

– Master Schedule: hitos
– Fases: Cadena crítica y/o Riesgos
– Lookahead: Last Planner System ó PI Planning de SAFe 6 Semanas vista
– Scrum
L
E
A
N

• Conclusiones
– Adopción de fundamentos Lean
– Equipos multidisciplinares
– Si predomina entregas orientadas a hitos  Planificación gradual
– Si predomina entrega continua  Escalado de agile

JOSE MORO MELON, PMP®
Jose.moro@itc.edu.es
http://linkedin.com/in/josemoro
http://twitter.com/gedpro

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