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Actividades Branch Asturias
“Integración de Lean y Agile en la
gestión de proyectos con frameworks
híbridos”
Actividades Branch Asturias
“Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks
híbridos”
Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo
muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile.
En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de
desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de
producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y
Agile.
Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de
ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para
proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT
José Moro Melón (Ingeniero Industrial, ©PMP por el PMI,
SAFe Program Consultant y Professional Scrum Master)
Experto en implementación de metodologías de gestión de
proyectos tanto predictivas como ágiles y ha liderado con
éxito proyectos de transformación ágil y digital en
diferentes compañías. También ha fundado otras
empresas y startups como iso31000.es y
simulaciones4d.com
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• En un proyecto hay que gestionar:
• Restricciones: plazos, costes, calidad, recursos, alcance, etc…
• Clientes
• Usuarios
• Proveedores
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Tendencias de los entornos de los proyectos
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
COSTE TIEMPO
ALCANCE
Orientación al
Plan
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Fijar
Estimar
• Reconsiderar
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incremental
• Iterativo
• Iterativo incrememental
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Tendencias
– Proyectos más complejos
– Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Reducción de riesgos
– Equipos multidisciplinares
– WBS orientadas a producto
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Planificaciones dinámicas ajustadas
• Limitación de WIP
• Planificación entorno a cuellos de botella
• Simulación de escenarios
• Simulaciones 4D (Modelos 3D + Planificación)
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Lean a proyectos
– Optimización de movimientos
• Minimización de stocks
• Análisis de movimientos y desperdicios
• Imputación de costes indirectos a producto
• Last Planner System
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Agile a proyectos
Equipo
Revisión del
sprintSprint
Revisión Diaria
Sprint
(1-8 semanas)
Pila de producto
Product
Owner
Product
Owner
 Prioridades
 Dudas
Objetivo del sprint
Scrum Master
Pila del
sprint
InteresadosProduct
Owner
Scrum Master
InteresadosProduct
Owner
Scrum
Master
Incremento
Planificación del
sprint
Equipo
Equipo
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Incorporación de conceptos Agile a proyectos
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Reducción de riesgos
– Risk Manager
• Amenazas
• Oportunidades
• Integración de riesgos con:
– Alcance
– Plazos
– Costes
– Calidad
– Recursos
Actividades Branch Asturias
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Equipos multidisciplinares
– IPPD e IPTs
(Integrated Product and Process
Development and Integrated Product
Teams)
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• WBS orientadas a productos
Proyecto
Diseño Desarrollo Pruebas
Puesta en
Producción
Proyecto
Diseño
funcional
F1
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción
F2
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en
producción
• WBS orientadas a productos
– Integración con Lean
• Master Schedule (hitos)
• Cadena crítica y/o riesgos
• Lookahead: Last Planner System o
PI Planning SAFE
• Scrum
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
EPC
Ingenieria
básica
Zona 1
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
Zona 2
Ing. Detalle
Compras
Construccion
Puesta en
marcha
L
E
A
N
• Planificaciones graduales
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Ruta crítica + Lean + Kanban
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Last Planner System
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Last Planner System
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Programa principal
• Planificación por fases: Se llama Pull Session
porque los participantes serán un representante
de cada empresa o especialidad que trabaje en la
fase y decidirán cómo deben ejecutarse los
trabajos
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Lookahead Program: El Lookahead es el segundo nivel en
la jerarquía de Last Planner System, en él se resaltan las
actividades que deberían hacerse en un futuro cercano.
– Definición de las actividades de la planificación
Lookahead
– Análisis de restricciones
– Inventario de trabajo ejecutable
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Last Planner System
• Programación de trabajo semanal
– Formación del programa de trabajo semanal
– Porcentaje de programa cumplido
– Reunión de planificación semanal
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– SAFe
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– SAFe (Program Board)
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– SAFe (Program Board)
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Less
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
• Frameworks híbridos
– Master Schedule: hitos
– Fases: Cadena crítica y/o Riesgos
– Lookahead: Last Planner System ó PI Planning de SAFe 6 Semanas vista
– Scrum
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
L
E
A
N
• Conclusiones
– Adopción de fundamentos Lean
– Equipos multidisciplinares
– Si predomina entregas orientadas a hitos  Planificación gradual
– Si predomina entrega continua  Escalado de agile
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
frameworks híbridos
JOSE MORO MELON, PMP®
Jose.moro@itc.edu.es
http://linkedin.com/in/josemoro
http://twitter.com/gedpro
Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con
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Integracion lean y agile en la gestion de proyectos con frameworks hibridos

  • 1. Actividades Branch Asturias “Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos”
  • 2. Actividades Branch Asturias “Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos” Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile. En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y Agile. Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT
  • 3. José Moro Melón (Ingeniero Industrial, ©PMP por el PMI, SAFe Program Consultant y Professional Scrum Master) Experto en implementación de metodologías de gestión de proyectos tanto predictivas como ágiles y ha liderado con éxito proyectos de transformación ágil y digital en diferentes compañías. También ha fundado otras empresas y startups como iso31000.es y simulaciones4d.com Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 4. • En un proyecto hay que gestionar: • Restricciones: plazos, costes, calidad, recursos, alcance, etc… • Clientes • Usuarios • Proveedores Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 5. • Tendencias de los entornos de los proyectos Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 6. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos COSTE TIEMPO ALCANCE Orientación al Plan ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor Fijar Estimar • Reconsiderar
  • 7. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incremental • Iterativo • Iterativo incrememental
  • 8. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Tendencias – Proyectos más complejos – Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Reducción de riesgos – Equipos multidisciplinares – WBS orientadas a producto
  • 9. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Planificaciones dinámicas ajustadas • Limitación de WIP • Planificación entorno a cuellos de botella • Simulación de escenarios • Simulaciones 4D (Modelos 3D + Planificación)
  • 10. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Optimización de movimientos • Minimización de stocks • Análisis de movimientos y desperdicios • Imputación de costes indirectos a producto • Last Planner System
  • 11. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Agile a proyectos Equipo Revisión del sprintSprint Revisión Diaria Sprint (1-8 semanas) Pila de producto Product Owner Product Owner  Prioridades  Dudas Objetivo del sprint Scrum Master Pila del sprint InteresadosProduct Owner Scrum Master InteresadosProduct Owner Scrum Master Incremento Planificación del sprint Equipo Equipo
  • 12. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Agile a proyectos
  • 13. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Reducción de riesgos – Risk Manager • Amenazas • Oportunidades • Integración de riesgos con: – Alcance – Plazos – Costes – Calidad – Recursos
  • 14. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Equipos multidisciplinares – IPPD e IPTs (Integrated Product and Process Development and Integrated Product Teams)
  • 15. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • WBS orientadas a productos Proyecto Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en Producción Proyecto Diseño funcional F1 Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en producción F2 Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en producción
  • 16. • WBS orientadas a productos – Integración con Lean • Master Schedule (hitos) • Cadena crítica y/o riesgos • Lookahead: Last Planner System o PI Planning SAFE • Scrum Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos EPC Ingenieria básica Zona 1 Ing. Detalle Compras Construccion Puesta en marcha Zona 2 Ing. Detalle Compras Construccion Puesta en marcha L E A N
  • 17. • Planificaciones graduales Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 18. • Frameworks híbridos – Ruta crítica + Lean + Kanban Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 19. • Frameworks híbridos – Last Planner System Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 20. • Frameworks híbridos – Last Planner System Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 21. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Programa principal • Planificación por fases: Se llama Pull Session porque los participantes serán un representante de cada empresa o especialidad que trabaje en la fase y decidirán cómo deben ejecutarse los trabajos Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 22. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Lookahead Program: El Lookahead es el segundo nivel en la jerarquía de Last Planner System, en él se resaltan las actividades que deberían hacerse en un futuro cercano. – Definición de las actividades de la planificación Lookahead – Análisis de restricciones – Inventario de trabajo ejecutable Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 23. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Programación de trabajo semanal – Formación del programa de trabajo semanal – Porcentaje de programa cumplido – Reunión de planificación semanal Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 24. • Frameworks híbridos – SAFe Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 25. • Frameworks híbridos – SAFe (Program Board) Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 26. • Frameworks híbridos – SAFe (Program Board) Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 27. • Frameworks híbridos – Less Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 28. • Frameworks híbridos – Master Schedule: hitos – Fases: Cadena crítica y/o Riesgos – Lookahead: Last Planner System ó PI Planning de SAFe 6 Semanas vista – Scrum Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos L E A N
  • 29. • Conclusiones – Adopción de fundamentos Lean – Equipos multidisciplinares – Si predomina entregas orientadas a hitos  Planificación gradual – Si predomina entrega continua  Escalado de agile Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  • 30. JOSE MORO MELON, PMP® Jose.moro@itc.edu.es http://linkedin.com/in/josemoro http://twitter.com/gedpro Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos