La nomina es el documento que detalla el salario pagado a los empleados. Incluye percepciones, deducciones, bases de cotización y liquido a percibir. Las empresas deben emitir la nomina de forma manual, computarizada o según la periodicidad de pago (semanal, quincenal). La nomina incluye datos del empleado y empresa, y debe firmarse por ambas partes.

1. LA NOMINA O ROLL DE PAGOS

2. QUE ES LA NOMINA
 Es el salario que se paga mediante un documento
llamado recibo de sueldo o nomina, que es el documento
justificativo del pago o salario.
 Es una herramienta imprescindible para cualquier
trabajador.
 Las empresas deberán descontar el 9.35% del aporte
del empleado al IESS.

3.  Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus
empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo
hace a través de la nómina. En este sentido, la nómina no
es más que un recibo donde se informa al trabajador
acerca de cómo está estructurado el salario que en su día
pactó con la compañía que lo emplea. Sin embargo, es
importante conocer sus entresijos para evitar sorpresas en
caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la
declaración de la renta o simplemente para intentar sacar
partido desde un punto de vista financiero.

4. CLASIFICACIÓN DE NÓMINA
 Según su Presentación:
 Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales,
usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad.
 Según la Forma de Pago:
 Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago
está establecido en ese tiempo.
 Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en
ese tiempo.
 Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en
el período a pagar.
 Según el Tipo de Personal:
 Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina
confidencial).
 Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
 Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser
dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de
mantenimiento.

5. ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
 Existen diferencias en la forma de presentar la nómina
de cada empresa, el modelo de nómina debe de estar
adaptado a la normativa del Ministerio de Trabajo e
Inmigración.

6.  Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de
trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador
incluido.
 Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría,
antigüedad en la empresa.
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
 Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que
componen la retribución bruta del trabajador.
 Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto,
bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de
deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como
anticipos o, embargos en la nómina.
 Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de
documento acreditativo del pago de salarios cerrando los
pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
 Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el
detalle de las bases de IRPF.
 Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

7. ROL DE PAGOS INDIVIDUAL.
 Es aquel que recibe cada trabajador de manera
individual.
 Este rol se debe imprimir por duplicado, uno
corresponde al empleado y otro debe reposar en
los archivos de la compañía debidamente firmado
como constancia del pago realizado para hacer
frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

8. EJEMPLO DE LA NOMINA

9. CONCLUSIÓN
 La nómina es un documento imprescindible dentro
de las relaciones laborales. El alcance y
transcendencia que tiene hace necesario que el
propio trabajador conozca sus elementos, lo que
paga por cada concepto y lo que recibe.