El documento explica los conceptos clave de una nómina, incluyendo el encabezado con datos del empleado y empresa, el período de liquidación, percepciones salariales y no salariales, deducciones y retenciones, las bases de cotización, y los salarios bruto y neto. También advierte sobre los inconvenientes de los pagos "en negro" y la importancia de revisar cuidadosamente la nómina.

1. La nómina:
cómo entender sus conceptos
http://www.citapreviainem.es/nomin
a-como-entender-los-conceptos/

2. El encabezado
• El encabezado tiene que incluir obligatoriamente datos fundamentales
para identificar a la empresa y al trabajador. De la empresa tiene que
aparecer necesariamente el nombre, el C.I.F. y el código de cuenta de
cotización de la Seguridad Social, para identificarla. Los datos del
trabajador que tiene que aparecer necesariamente es el nombre y
apellidos, el DNI, el número de la Seguridad Social, la categoría de su
puesto de trabajo, el grupo de cotización y la antigüedad.
• Estos datos que aparecen del trabajador son muy importantes. Muchas
veces si un trabajador lleva mucho tiempo en la empresa, ha ido
subiendo de puesto, y en el contrato aparece solo el puesto inicial. Pero
en las nóminas la empresa reconoce el nuevo puesto, y es una manera
que tiene el trabajador de demostrar el puesto que realmente ocupa.
• En algunos modelos de nóminas se distingue entre la antigüedad y la
fecha de ingreso en la empresa, que puede ser posterior a la
antigüedad en caso de subrogaciones o de que se reconozca la
antigüedad que se tenía en otra empresa. A efectos salariales, lo
importante es la antigüedad.

3. El período de liquidación
• Debajo del encabezado suele venir indicado el periodo al que se
refiere esa nómina. Debe de indicar a qué mes se corresponde
esa nómina y a qué días dentro de ese mes. Por ejemplo del 1 al
31 de marzo de 2014. Además tiene que venir indicado el total de
días al que se refiere esa nómina. En este punto la nómina puede
indicarlo de 3 formas distintas:
– Todos los meses de 30 días, independientemente de si tienen
31 o 28. Este es el caso de la nómina que se puede consultar
como ejemplo.
– El número de días naturales de ese mes que se han trabajado
(28, 30, 31, dependiendo del mes).
– El número de días laborales que efectivamente se ha
trabajado ese mes (normalmente 22).
• El ponerlo de una u otra forma dependerá de cómo contabilice la
empresa y de lo que establezca el Convenio Colectivo.

4. Percepciones salariales y no salariales
• Las salariales son las retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios.
Siempre tiene que estar compuesto por el salario base. Dependiendo del sistema
retributivo que establezca el Convenio Colectivo pueden aparecer otros conceptos
como los complementos, los pluses, la antigüedad… Además el empresario puede
incluir también premios o mejoras.
• Es recomendable consultar el Convenio Colectivo y ver si se están recibiendo todos
los conceptos que se incluyen en él, y además consultar las tablas salariales que
suelen aparecer al final de Convenio para ver si se está cobrando conforme al puesto
que se ocupa. Hay que tener en cuenta que se suelen publicar anualmente
actualizaciones de esas tablas salariales que figuran en los Convenios.
• En el caso de que se reciban las pagas extra prorrateadas, deberán venir indicadas
como concepto también. Hay que tener en cuenta que hay Convenios que prohíben
que estén prorrateadas.
• Por otro lado están las percepciones no salariales, que están compuestas por las
dietas, el plus transporte, los suplidos… En general son las compensaciones de los
gastos que se han tenido por trabajar, y suelen estar establecida en el Convenio
Colectivo de aplicación.
• Desde el 1 de enero de 2014 cotizan y tributan tanto las percepciones salariales
como las no salariales. Anteriormente solo cotizaban las salariales, mientras que
tributaban ambas.

5. Deducciones y retenciones
• Debajo de los conceptos de los que se compone la nómina están las cotizaciones y las
retenciones que la empresa tiene que realizar sobre la nómina, porque la empresa
actúa como colaborador tanto de la Seguridad Social como de Hacienda.
• La cotización a la Seguridad Social está compuesta tanto por la cuota obrera como por
la cuota patronal. La primera aparece en la nómina, y es la que corre a cargo del
trabajador, y por ese motivo el empresario realiza esta deducción del salario. La cuota
empresarial no figura en la nómina, pero es un coste que la empresa tiene que asumir
por cada trabajador que tiene, por lo que el desembolso que hace la empresa por cada
trabajador es superior al que aparece en la nómina.
• Las cotizaciones se hacen por varios conceptos, y vienen desglosados en la nómina: por
contingencias comunes, por desempleo, por formación, por horas extra en el caso que
se hayan hecho. El porcentaje de esta deducción suele ir indicado en la propia nómina,
y depende de la legislación de cada momento.
• La retención que se hace del IRPF, es un pago a cuenta que se adelanta respecto de la
declaración de la renta del año siguiente. La empresa adelanta el pago de ese
porcentaje en nombre del trabajador (porque se lo ha retenido de la nómina) y lo
ingresa en Hacienda. El porcentaje dependerá del tipo de contrato, ya que los
temporales normalmente tienen un 2% de retención, del nivel de ingresos, de los
tramos impositivos vigentes, de si se tienen hijos. En la nómina de ejemplo se retienen
128,95 euros de IRPF, un 11% del total devengado.

6. Bruto y neto: ¿qué me queda al final?
• El salario bruto es la suma de todas las percepciones salariales y no
salariales. Normalmente figura en la nómina especificada la cantidad
como el total de los devengos. (En la nómina de ejemplo el salario
bruto es de 1.172,24 €)
• A este salario bruto hay que descontar el total de las deducciones, que
están compuestas por la cotización y la retención anteriormente
mencionadas. (203,39 € en el ejemplo)
• Para saber cuánto es lo que la empresa efectivamente ingresará al
trabajador en su cuenta corriente hay que tener en cuenta el salario
neto, que es el resultado de restar al salario bruto las
deducciones (salario neto del ejemplo, 968,85 €)
• Muchas veces los trabajadores piensan que su salario únicamente está
compuesto por este salario neto, o líquido, que es lo que ven ingresado
en su cuenta corriente. Pero el salario real es el bruto, ya que esas
deducciones son parte del salario, ya que gracias a esas cotizaciones,
por ejemplo, el trabajador tiene derecho a recibir las prestaciones de la
Seguridad Social o por desempleo.

7. Las bases de cotización
• En la parte inferior de la nómina vienen indicadas las
bases de cotización que sirven para calcular sobre todo
las futuras prestaciones a las que se puede tener
derecho.
• Actualmente para el cálculo de estas bases de
cotización se tienen en cuenta todos los conceptos de
las percepciones que se reciben, incluyendo todos los
conceptos de la nómina, más la parte proporcional de
las pagas extraordinarias.
• Normalmente viene desglosado en la base para
contingencias comunes, contingencias profesionales.
Además viene indicado la base que se tiene en cuenta a
efectos de las retenciones del I.R.P.F.

8. Consejos al recibir la nómina
• Las nóminas tienen que venir selladas por la empresa, no siendo válidas
sin el sello. Se tienen que entregar en papel a cada trabajador, salvo que
acepte expresamente que se la entreguen de otra forma, como que esté
colgada en la intranet de la empresa.
• El trabajador tiene que firmar la nómina únicamente cuando ésta se haya
recibido y cuando se esté de acuerdo con las cantidades. En el caso de que
no se haya realmente cobrado es necesario indicarlo en la nómina
poniendo un “no cobrado” o “pendiente de recibir las cantidades”,
indicando la fecha, y por último firmando.
• Si no se estuviera de acuerdo con las cantidades, será necesario indicarlo,
bastando poner un “no conforme” antes de la fecha y la firma.
• Las nóminas son un documento fundamental a la hora de posteriores
reclamaciones a la empresa, ya que como se ha dicho anteriormente,
indican muchos datos que pueden influir a la hora de solicitar cantidades
que no han sido pagadas o indemnizaciones en caso de despido. Al ser un
documento de la empresa, es la mejor prueba del salario que se tenía.

9. Inconvenientes de los pagos en B (en negro)
• Lamentablemente muchas empresas pagan parte del salario en
negro, es decir, sin figurar en nómina y de esta forma se ahorran,
entre otros gastos, el coste de las cotizaciones que debe de realizar
la empresa. Esta conducta, perjudica enormemente al trabajador, ya
que ve reducida sus bases de cotización y a la hora de recibir
prestaciones, como por ejemplo el paro, éstas se calculan en
función de la “nómina oficial” y no de la retribución real que el
empresario ha pagado al trabajador.
• Por ejemplo, supongamos un trabajador que tiene una jornada real
diaria de 8 horas, pero con un contrato oficial de media jornada
solamente. El empresario le paga la mitad en nómina y la otra
mitad en un sobre en mano. Cuando el trabajador vaya a cobrar una
prestación por desempleo, la cobrará en relación exclusivamente a
lo que ha cobrado de forma oficial, es decir, cobrará el 50% de la
prestación que realmente le correspondería por las horas que ha
trabajado realmente.