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La planificación financiera
1. La planificación financiera
La planeación financiera es la que se encarga de trasladar a términos económicos,
los planes estratégicos y operativos de una compañía, teniendo en cuenta un
tiempo y un espacio en el que los mismos se desarrollarán.
De la misma manera se puede decir que la planificación financiera es un
procedimiento en tres etapas para decidir qué acciones se deben realizar para
lograr los objetivos trazados: proyectar lo que se quiere hacer, realizar lo planeado
y verificar la eficiencia de cómo se hizo. La planificación financiera a través de un
presupuesto dará a la empresa una coordinación general de funcionamiento.
2. Los tres elementos importantes en el proceso de planificación financiera son:
Objetivo de la planificación financiera
-Disminuir el riesgo.
-aprovechar las oportunidades
-los recursos financieros.
-Decidir preventivamente las necesidades de dinero –
3. -su correcta aplicación, examinando su mejor rendimiento y su máxima seguridad
financiera.
El sistema presupuestario es el arma más significativa con la que cuenta la administración
moderna para alcanzar sus objetivos.
Partes del proceso de la planificación financiera
- Fijar los objetivos: Establecer en la empresa pronósticos sobre las metas económicas y
financieras que se desean alcanzar. Especificar metas objetivas, es decir, realizables.
- Seleccionar los medios - Elegir políticas, programas, tácticas y modos con los que se
alcanzarán los objetivos. Para llevar a cabo lo planeado se requiere organización,
ejecución y dirección.
- Establecer los recursos: Estipular tipos y cuantía de los recursos que se necesitan,
precisar cómo se habrán de adquirir o generar y cómo se habrán de asignar a las
actividades.
- Análisis de la realización: Elaboración de los presupuestos de operación, de
inversiones permanentes y financiero. Trazar los procedimientos para toma de decisiones,
así como la manera de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
- Control de los resultados: Para llevar un buen control se requiere evaluar los
resultados comparándolos con patrones o modelos establecidos previamente. Trazar un
procedimiento para predecir o detectar los errores o las fallas, así como para prevenirlos o
corregirlos sobre una base de continuidad.
El proceso de planificación financiera
El proceso de planificación financiera comprende cuatro etapas:
1. El establecimiento de los objetivos perseguidos y su prioridad.
2. La definición de plazos para alcanzar dichos objetivos.
3. La elaboración del presupuesto financiero, es decir, la identificación de las
diferentes partidas necesarias para conseguir resultados satisfactorios:
4. inversión en renta fija, variable, selección de fondos, planes de pensiones,
etcétera.
4. La medición y el control de las decisiones financieras tomadas para evitar
desviarse de la ruta que lleve al objetivo u objetivos planteados.
Los encargados de elaborar esta planificación, ajustada a los intereses del
sujeto en cuestión, son los propios planificadores y asesores financieros.
6. El presupuesto de actividad
El presupuesto basado en actividades, es un sistema de planeación utilizado para
la elaboración de presupuestos en el cual todas las actividades en las que incurre
un negocio en su operación normal son registradas junto con la definición y
análisis de sus relaciones y costos. Las actividades que se registran van de la
mano con los objetivos estratégicos de la compañía, luego basado en esto los
costos de las actividades se utilizan para crear el presupuesto. El presupuesto
basado en actividades da la oportunidad de entrar al detalle de los costos por
actividades y buscar eficiencias donde se pueda.
Por qué los Presupuestos de Actividades es importante?
Al analizar un presupuesto basado en actividades, el equipo de gerencia puede
ver los procesos que se están llevando a cabo en la operación de la empresa y
buscar formas en ser más eficientes en su producción. Permite tener el detalle
granular de todas las operaciones y los costos asociados. Con este tipo de detalle,
el negocio puede accionar planes específicos para tener un mejor rendimiento y
retorno en su inversión. La forma para lograr esto es comparar los costos y
presupuesto en diferentes áreas de la organización para así estudiar las razones
por la cual un área puede ser más eficiente que otra.