control de presupuesto ana rojas

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
INSTITUTO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
¨ANTONIO JOSE DE SUCRE¨
ROJAS ANA
19.001.609

2. Es un conjunto de procedimientos y
recursos que usados con pericia y
habilidad, sirven a la ciencia de
la administración para planear,
coordinar y controlar, por medio de
presupuestos, todas las funciones y
operaciones de una empresa.
Con el fin que obtenga el máximo
rendimiento con el mínimo esfuerzo,
además el control de presupuesto
permite que las actividades de la
empresa sean planificadas con
antelación y referidas a un período
de tiempo determinado.
El control presupuestario
Fase fundamental
- Seguimiento y control
de la implantación de las
anteriores medidas.
- Adoptar las medidas
correctoras oportunas.
- Cuantificar e interpretar
las posibles diferencias.
- Comparar los datos
reales con los
objetivos fijados.

3. El control presupuestario debe cumplir los siguientes requisitos
- Debe existir siempre un seguimiento
pormenorizado de las medidas correctoras
adoptadas.
- Debe basarse en el principio de control por
excepción, es decir solo las desviaciones de
mayor entidad deben centrar la atención
preferente en cuanto al análisis de sus causas y
la adopción de medidas correctoras.
- Debe apoyarse en un eficiente sistema de
información contable que proporcione datos
fiables y oportunos.
- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la
estructura organizativa de la empresa.
- La dirección debe estar comprometida con el
sistema de control.

4. - Permite coordinar las actividades de
las distintas áreas de la empresa.
- Permite identificar problemas
potenciales.
- Da lugar a la existencia de una
estructura claramente definida en lo
referente a los niveles de
responsabilidad.
- Compara los resultados reales con los
presupuestados, analizando
desviaciones y tomando las medidas
correctoras necesarias.
- Aprovecha las capacidades del
conjunto de la organización a través de
una gestión participativa.
VENTAJAS
CONTROL PRESUPUESTARIO
Desventajas
. - Un sistema presupuestario no puede
implantarse de improvisto, para su uso
en condiciones satisfactorias.
- Toma tiempo y costo su preparación.
- No se debe esperar resultados
demasiado pronto.
- Su ejecución no es automática, es
necesario que el personal de la
empresa comprenda la utilidad de esta
herramienta.
- Una de las principales limitaciones
que enfrenta la elaboración del
presupuesto, es la falta de información
contable en forma adecuada y
oportuna.

5. conclusión
La principal razón para llevar adelante un programa de control
presupuestos es que la planeación, obliga a las personas de todos los
niveles de la administración a pensar en el futuro. Al hacerlo así se está
insistiendo en el hecho de que las decisiones en los negocios involucran
un elemento de incertidumbre que puede ser objeto de análisis y
pronóstico.
Las metas y objetivos establecidos por cada organización, con la
responsabilidad en los costos y/o en los beneficios, sirven a la dirección
superior de una firma como medios para evaluar el rendimiento de sus
subordinados comparándolo con las metas respectivas.