El documento describe las cuatro fases principales del proceso administrativo de una empresa: planeación, organización, dirección y control. La planeación implica establecer la misión, visión, objetivos y estrategias. La organización involucra la estructura jerárquica, división del trabajo y coordinación. La dirección se refiere a la toma de decisiones, motivación, comunicación y supervisión. El control evalúa el desempeño mediante medición, detección de desviaciones y retroalimentación.
1. PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificación,
organización, Dirección y Control (todos coordinados)
2. Etapas
Misión
Políticas
Visión
Programas
PLANEACIÓN Propósitos
Presupuestos
Objetivos
Procedimientos
A Estrategias
FASE • Jerarquización
D MECÁNICA • Departamentalización
M División del
O • Descripción de
trabajo
I ESTRUCTURAL ORGANIZACIÒN Funciones
N Coordinación
I
S
T
R Toma de Motivación
DIRECCIÓN decisiones
A Comunicación
O EJECUCIÓN
FASE Supervisión
C Integración
I DINÀMICA
U
Ó OPERATIVA Identificación Detección de
N de estándares desviaciones
CONTROL
Medición Corrección
Comparación Retroalimentación
3. Es el primer paso del Proceso
Administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las
experiencias pasadas y se esbozan
planes y programas
José Antonio
Fernández Arena
Consiste en determinar los objetivos y
formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos.
Leonard J. Kazmier
4. La Mecánica
Administrativa es la
parte teórica de la
PLANEACIÓN
Administración, en la
que se establece lo
que debe hacerse, es
decir se dirige ORGANIZACIÓN
siempre hacia el
futuro.
5. Decisión sobre los objetivos Recursos y actividades para
Definición de planes para alcanzar los objetivos
alcanzarlos Órganos y cargos
Programación de Actividades Atribución de Autoridad y
Responsabilidad
¿Cómo se va a hacer?
Etapas
¿Qué se quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?
PROCESO ADMINISTRATIVO
6. PLANEACIÓN INTEGRAL TOTAL
Nivel Largo
jerárquico Plazo
1
Planeación superior
Estratégica
2
Nivel Mediano
3 Planeación Jerárquico y Corto
Táctica o Medio Plazo
Funcional
4
5 Planeación Últimos Corto
Operativa Niveles Plazo
Jerárquicos
7. Organización
La estructura de la organización describe el marco de la organización. Así como
los seres humanos tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones
tienen estructuras que definen la suya. La estructura de una organización puede
analizarse en tres dimensiones: complejidad, formalización, y centralización.
8. La Dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas
de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al
logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa.
1. Ejecución de los planes de acuerdo
con la estructura organizacional
2. Motivación
3. Guía o conducción de los esfuerzos
de los subordinados
4. Comunicación
5. Supervisión
6. Alcanzar las metas de la
organización
9. ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
Dirección
Supervisión Toma de
decisiones
Comunicación Integración
Coordinación
10. ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones
que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con
referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática
de las previsiones habidas respecto de los objetivos.