Este documento describe los diferentes tipos de invitaciones protocolarias para eventos, incluyendo cartas, notas, tarjetas y esquelas. Explica que las invitaciones deben contener información como quien invita, a quien se invita, el motivo del evento, fecha, hora y ubicación. También deben incluir detalles adicionales como instrucciones, vestimenta sugerida y contacto para confirmar asistencia. El tipo de invitación puede variar dependiendo del tipo de evento formal.

1. Materia: Protocolo y
Relaciones Públicas
Mtro. Dra. Rocío Margarita
Uresti Marín
Alumna: Alma Judith Quintana
Bajo
9°I
«LAS INVITACIONES PROTOCOLARIAS
PARA DIFERENTES EVENTOS»

2. La invitación protocolaria o protocolar, es un
documento dirigido a una persona y es escrito por una
institución, comercio o empresa.
Crear una invitación formal para un acto o para un
evento formal o de cierta relevancia requiere hacer un
documento muy completo con información precisa.

3. TIPO DE INVITACIONES
Existen varias formas de hacer una invitación protocolar
y éstas varían según el evento a realizar.
 Carta
 Nota
 Tarjeta
 Esquela

4. o Si realizan invitaciones, honras fúnebres, misas y
homenajes luctuosos, cambiará el documento elegido.
o La escritura de una invitación de este tipo es realizada en
tercera persona y en un lenguaje claro, cortés y
distinguido.
o Cuando se realiza en tarjeta no se plasma firma o rubrica.
o Cuando se redacta en representación de una institución se
redacta a nombre del titular evitando hacerlo con el
nombre de la institución o de la empresa.

5. ¿QUÉ INFORMACIÓN PONER?
Redactar una invitación formal para un
evento empresarial, para un congreso, o bien
hacer una invitación formal para una boda,
para un aniversario, para un bautizo, para
una fiesta de 15 años o para cualquier otro
tipo de evento familiar, social o
empresarial requiere algunos sencillos
conocimientos que vamos a explicar:

6. PARTES PRINCIPALES DE UNA
INVITACIÓN FORMAL PARA
UN EVENTO

7. 1. Quién invita
En el encabezamiento de la invitación debe figurar
quién invita. No es correcto que la persona que
invita se "califique" con un tratamiento de
cortesía en una invitación.
2. A quién se invita
Indicar el nombre de la persona destinataria de la
invitación. Debe ir con su correspondiente
tratamiento de cortesía debido.

8. 3. A qué se invita
 Debe figurar en la invitación de forma clara el motivo por el que
se invita. Un invitado debe saber a qué va a un sitio cuando le
invitan. No es correcto ir a un evento sin saber a qué se va.
4. Cuándo y dónde
 Es imprescindible indicar claramente la fecha, la hora y la
dirección del lugar donde el invitado tiene que presentarse.
 En una invitación social menos formal estos datos -junto con la
etiqueta y el contacto para confirmar- serían suficientes. Pero,
cuando hablamos de invitaciones del tipo de la que estamos
analizando son necesarios algunos datos adicionales
importantes para el desarrollo correcto de evento.

9. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA INVITACIONES
FORMALES
1. Datos adicionales e instrucciones
 En tarjeta aparte o bien impresos en la parte posterior, según el
criterio de cada organizador, se suelen indicar algunas
instrucciones sobre el horario recomendado para llegar, la
puerta por la que entrar, el lugar donde esperar, etcétera.
2. Etiqueta sugerida
 En la parte inferior izquierda se suele indicar el tipo de vestuario
requerido tanto para los hombres como para las mujeres.
3. Formas de contacto
 En la parte inferior derecha se suelen dar los datos de contacto
para las confirmaciones o para consultar algún tipo de duda
sobre el evento. Se suele indicar un número de teléfono, un
número de fax y, en la actualidad, también se indica una cuenta
de correo electrónico para este tipo de asuntos.

10. NOTA:
Cuando el acto es de una gran importancia se pueden
adjuntar, a una invitación de este tipo, otras indicaciones
adicionales. Por ejemplo, se puede adjuntar una tarjeta e
indicaciones para el parking, información sobre documentos
que son necesarios portar para acceder al recinto, un plano
con explicaciones sobre cómo llegar, etcétera.

11. Cuando el acto es de una gran importancia se pueden
adjuntar, a una invitación de este tipo, otras indicaciones
adicionales. Por ejemplo, se puede adjuntar una tarjeta e
indicaciones para el parking, información sobre documentos
que son necesarios portar para acceder al recinto, un plano
con explicaciones sobre cómo llegar, etcétera.

12. EVENTO EMPRESARIAL O CONGRESO

13. EVENTO BODA

14. EVENTO XV

15. EVENTO BAUTIZO

16. ESQUELA

17. BIBLIOGRAFIA
 Protocolo.org. (s.f.). Partes principales de una invitación formal para un
evento. Obtenido de
https://www.protocolo.org/miscelaneo/videos/partes-
principales-de-una-invitacion-formal-para-un-evento.html
 www.ejemplode.com. (2013). Ejemplo de Invitación
protocolaria. Obtenido de http://www.ejemplode.com/11-
escritos/3225-ejemplo_de_invitacion_protocolaria.