LAM Nº 13_2014 (Consejo Municipal de Transporte).pdf
Las invitaciones protocolarias para diferentes eventos
1. Materia: Protocolo y
Relaciones Públicas
Mtro. Dra. Rocío Margarita
Uresti Marín
Alumna: Alma Judith Quintana
Bajo
9°I
«LAS INVITACIONES PROTOCOLARIAS
PARA DIFERENTES EVENTOS»
2. La invitación protocolaria o protocolar, es un
documento dirigido a una persona y es escrito por una
institución, comercio o empresa.
Crear una invitación formal para un acto o para un
evento formal o de cierta relevancia requiere hacer un
documento muy completo con información precisa.
3. TIPO DE INVITACIONES
Existen varias formas de hacer una invitación protocolar
y éstas varían según el evento a realizar.
Carta
Nota
Tarjeta
Esquela
4. o Si realizan invitaciones, honras fúnebres, misas y
homenajes luctuosos, cambiará el documento elegido.
o La escritura de una invitación de este tipo es realizada en
tercera persona y en un lenguaje claro, cortés y
distinguido.
o Cuando se realiza en tarjeta no se plasma firma o rubrica.
o Cuando se redacta en representación de una institución se
redacta a nombre del titular evitando hacerlo con el
nombre de la institución o de la empresa.
5. ¿QUÉ INFORMACIÓN PONER?
Redactar una invitación formal para un
evento empresarial, para un congreso, o bien
hacer una invitación formal para una boda,
para un aniversario, para un bautizo, para
una fiesta de 15 años o para cualquier otro
tipo de evento familiar, social o
empresarial requiere algunos sencillos
conocimientos que vamos a explicar:
7. 1. Quién invita
En el encabezamiento de la invitación debe figurar
quién invita. No es correcto que la persona que
invita se "califique" con un tratamiento de
cortesía en una invitación.
2. A quién se invita
Indicar el nombre de la persona destinataria de la
invitación. Debe ir con su correspondiente
tratamiento de cortesía debido.
8. 3. A qué se invita
Debe figurar en la invitación de forma clara el motivo por el que
se invita. Un invitado debe saber a qué va a un sitio cuando le
invitan. No es correcto ir a un evento sin saber a qué se va.
4. Cuándo y dónde
Es imprescindible indicar claramente la fecha, la hora y la
dirección del lugar donde el invitado tiene que presentarse.
En una invitación social menos formal estos datos -junto con la
etiqueta y el contacto para confirmar- serían suficientes. Pero,
cuando hablamos de invitaciones del tipo de la que estamos
analizando son necesarios algunos datos adicionales
importantes para el desarrollo correcto de evento.
9. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA INVITACIONES
FORMALES
1. Datos adicionales e instrucciones
En tarjeta aparte o bien impresos en la parte posterior, según el
criterio de cada organizador, se suelen indicar algunas
instrucciones sobre el horario recomendado para llegar, la
puerta por la que entrar, el lugar donde esperar, etcétera.
2. Etiqueta sugerida
En la parte inferior izquierda se suele indicar el tipo de vestuario
requerido tanto para los hombres como para las mujeres.
3. Formas de contacto
En la parte inferior derecha se suelen dar los datos de contacto
para las confirmaciones o para consultar algún tipo de duda
sobre el evento. Se suele indicar un número de teléfono, un
número de fax y, en la actualidad, también se indica una cuenta
de correo electrónico para este tipo de asuntos.
10. NOTA:
Cuando el acto es de una gran importancia se pueden
adjuntar, a una invitación de este tipo, otras indicaciones
adicionales. Por ejemplo, se puede adjuntar una tarjeta e
indicaciones para el parking, información sobre documentos
que son necesarios portar para acceder al recinto, un plano
con explicaciones sobre cómo llegar, etcétera.
11. Cuando el acto es de una gran importancia se pueden
adjuntar, a una invitación de este tipo, otras indicaciones
adicionales. Por ejemplo, se puede adjuntar una tarjeta e
indicaciones para el parking, información sobre documentos
que son necesarios portar para acceder al recinto, un plano
con explicaciones sobre cómo llegar, etcétera.
17. BIBLIOGRAFIA
Protocolo.org. (s.f.). Partes principales de una invitación formal para un
evento. Obtenido de
https://www.protocolo.org/miscelaneo/videos/partes-
principales-de-una-invitacion-formal-para-un-evento.html
www.ejemplode.com. (2013). Ejemplo de Invitación
protocolaria. Obtenido de http://www.ejemplode.com/11-
escritos/3225-ejemplo_de_invitacion_protocolaria.