Este documento presenta una guía sobre indicadores logísticos y la importancia de medir el desempeño logístico. Explica conceptos clave como cultura de medición e indicadores, e introduce varios indicadores logísticos comunes como pedidos entregados a tiempo y días de inventario. El objetivo es ayudar a las empresas a desarrollar un sistema de medición para mejorar la gestión logística mediante el seguimiento de indicadores.
Este documento presenta una guía sobre indicadores logísticos clave para medir el desempeño (KPI). Explica conceptos como cultura de medición, indicadores y benchmarking. Luego describe indicadores de servicio como pedidos entregados a tiempo, pedidos completos, tiempo de ciclo de pedido y documentación sin problemas. También cubre indicadores de inventario como días de inventario y faltantes. Por último, presenta indicadores de costos de distribución. El objetivo es ayudar a las empresas a medir y mejorar su gestión logística.
El Balance Scorecard es una herramienta administrativa que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: financiera, del cliente, de los procesos internos y del aprendizaje y desarrollo. Proporciona objetivos e indicadores clave de desempeño para cada perspectiva y ayuda a las empresas a alinear sus actividades con la estrategia a largo plazo.
El documento introduce conceptos clave sobre medición e indicadores logísticos. Explica que la medición permite evaluar procesos, identificar áreas de mejora y establecer comparaciones. Define indicadores logísticos como métricas cuantitativas que miden la eficiencia de la cadena de abastecimiento. Presenta siete indicadores logísticos comunes como pedidos entregados a tiempo, días de inventario y documentación sin problemas, y provee ejemplos de cómo calcularlos.
El documento habla sobre los indicadores de gestión. Explica que los indicadores de gestión miden el desempeño y eficiencia de una organización mediante valores, unidades e índices. También describe los objetivos de los indicadores logísticos, cómo se componen los indicadores, qué áreas de una organización se pueden medir y herramientas para desarrollar indicadores como encuestas al cliente externo e interno y planeación estratégica.
El documento proporciona información sobre el Balanced Scorecard y su aplicación en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Explica que el Balanced Scorecard es una herramienta de gestión que permite traducir la estrategia de una organización en objetivos medibles a través de indicadores clave de desempeño. Se detalla cómo el Balanced Scorecard puede aplicarse en la SST para medir el desempeño de las medidas preventivas y tomar decisiones basadas en datos sobre cómo mejorar los resultados en esta área.
La ingeniería industrial es por definición la rama de las ingenierías encarga...Alejandra Vargas Mondragon
La Ingeniería Industrial se enfoca en optimizar los procesos de producción y logística mediante el análisis, diseño e implementación de estrategias. El Balanced Scorecard es una herramienta de gestión estratégica que mide el desempeño desde cuatro perspectivas: financiera, cliente, procesos internos e innovación y aprendizaje. Proporciona objetivos, indicadores y iniciativas para cada perspectiva y ayuda a comunicar y alcanzar la estrategia organizacional.
El documento presenta un caso sobre la compañía Textron. Se propone que Textron implemente un sistema mejorado de medición de resultados para controlar el desempeño. Se discuten varios modelos como el Balanced Scorecard. También se proponen 10 objetivos estratégicos y se sugiere medir cada objetivo con al menos un indicador.
1) El documento presenta un análisis de caso sobre la empresa United Foods y propone un plan estratégico para mejorar su desempeño. 2) Se definen nuevas misiones y objetivos corporativos para United Foods, así como etapas para generar un plan estratégico que incluye análisis, diagnóstico, objetivos y estrategias. 3) También se discuten factores para medir el desempeño, así como la integración entre el plan estratégico y el plan de información de la empresa.
Este documento presenta una guía sobre indicadores logísticos clave para medir el desempeño (KPI). Explica conceptos como cultura de medición, indicadores y benchmarking. Luego describe indicadores de servicio como pedidos entregados a tiempo, pedidos completos, tiempo de ciclo de pedido y documentación sin problemas. También cubre indicadores de inventario como días de inventario y faltantes. Por último, presenta indicadores de costos de distribución. El objetivo es ayudar a las empresas a medir y mejorar su gestión logística.
El Balance Scorecard es una herramienta administrativa que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: financiera, del cliente, de los procesos internos y del aprendizaje y desarrollo. Proporciona objetivos e indicadores clave de desempeño para cada perspectiva y ayuda a las empresas a alinear sus actividades con la estrategia a largo plazo.
El documento introduce conceptos clave sobre medición e indicadores logísticos. Explica que la medición permite evaluar procesos, identificar áreas de mejora y establecer comparaciones. Define indicadores logísticos como métricas cuantitativas que miden la eficiencia de la cadena de abastecimiento. Presenta siete indicadores logísticos comunes como pedidos entregados a tiempo, días de inventario y documentación sin problemas, y provee ejemplos de cómo calcularlos.
El documento habla sobre los indicadores de gestión. Explica que los indicadores de gestión miden el desempeño y eficiencia de una organización mediante valores, unidades e índices. También describe los objetivos de los indicadores logísticos, cómo se componen los indicadores, qué áreas de una organización se pueden medir y herramientas para desarrollar indicadores como encuestas al cliente externo e interno y planeación estratégica.
El documento proporciona información sobre el Balanced Scorecard y su aplicación en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Explica que el Balanced Scorecard es una herramienta de gestión que permite traducir la estrategia de una organización en objetivos medibles a través de indicadores clave de desempeño. Se detalla cómo el Balanced Scorecard puede aplicarse en la SST para medir el desempeño de las medidas preventivas y tomar decisiones basadas en datos sobre cómo mejorar los resultados en esta área.
La ingeniería industrial es por definición la rama de las ingenierías encarga...Alejandra Vargas Mondragon
La Ingeniería Industrial se enfoca en optimizar los procesos de producción y logística mediante el análisis, diseño e implementación de estrategias. El Balanced Scorecard es una herramienta de gestión estratégica que mide el desempeño desde cuatro perspectivas: financiera, cliente, procesos internos e innovación y aprendizaje. Proporciona objetivos, indicadores y iniciativas para cada perspectiva y ayuda a comunicar y alcanzar la estrategia organizacional.
El documento presenta un caso sobre la compañía Textron. Se propone que Textron implemente un sistema mejorado de medición de resultados para controlar el desempeño. Se discuten varios modelos como el Balanced Scorecard. También se proponen 10 objetivos estratégicos y se sugiere medir cada objetivo con al menos un indicador.
1) El documento presenta un análisis de caso sobre la empresa United Foods y propone un plan estratégico para mejorar su desempeño. 2) Se definen nuevas misiones y objetivos corporativos para United Foods, así como etapas para generar un plan estratégico que incluye análisis, diagnóstico, objetivos y estrategias. 3) También se discuten factores para medir el desempeño, así como la integración entre el plan estratégico y el plan de información de la empresa.
Este documento propone la implementación de indicadores de gestión para evaluar el rendimiento de las pequeñas y medianas empresas industriales en Piura, Perú. Presenta indicadores propuestos para evaluar tres áreas clave: recursos humanos, abastecimiento/proveedores y ventas/clientes. El objetivo es mejorar la gestión y organización de estas empresas mediante una herramienta sencilla. La implementación de estos indicadores podría conducir a mayores ventas, costos reducidos y personal y clientes más satisfechos.
La contabilidad administrativa genera información para los directivos de una organización con el fin de ayudarlos a tomar decisiones operativas, tácticas y estratégicas. Proporciona información en respuesta a tres tipos de preguntas: 1) preguntas de registro sobre el desempeño, 2) preguntas para dirigir la atención a problemas y oportunidades y 3) preguntas para resolver problemas evaluando alternativas de acción. Se caracteriza por ser de uso interno, comparar el pasado y presente de la empresa y evaluar la eficiencia de cada
Los indicadores de gestión se convierten en los signos vitales de la organización, y su continuo monitoreo permite establecer las condiciones e identificar
los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades. (Mora García, 2012, pág. 1)
Este documento trata sobre los indicadores de gestión y su importancia para medir y controlar los procesos administrativos de una organización. En primer lugar, define qué son los indicadores de gestión y explica que permiten medir el desempeño y comportamiento de los procesos mediante la comparación con niveles de referencia. Luego, describe diversos tipos de indicadores como los de cumplimiento, evaluación, eficiencia y eficacia. Finalmente, detalla indicadores específicos para áreas como producción, calidad, finanzas y talento humano.
Este documento presenta una introducción al Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC). Explica que el CMI fue desarrollado por Kaplan y Norton como una herramienta de gestión estratégica que evalúa el desempeño de una organización desde cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Describe los componentes básicos del CMI, incluidas las relaciones causa-efecto, los indicadores financieros y no financieros, y la alineación de
Este documento describe los sistemas de gestión, indicadores de gestión y pasos para formalizarlos. Un sistema de gestión es un conjunto de elementos que trabajan de forma coordinada para satisfacer al cliente. Los indicadores de gestión miden el desempeño de una empresa hacia sus objetivos y permiten tomar decisiones estratégicas. Algunos ejemplos son indicadores financieros, de productividad, calidad y satisfacción del cliente. Formalizar un indicador requiere definir su objetivo, fuente de datos, criterios de medición y responsables.
Los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) buscan medir si una empresa va o no por buen camino a cumplir con su visión, objetivos y metas. Los IGE permiten medir áreas como finanzas, operaciones, clientes y empleados para identificar oportunidades de mejora. Una empresa debe definir indicadores medibles, significativos y controlables para cada área y nivel, y usar la información de los IGE para tomar decisiones estratégicas que optimicen su desempeño.
Este documento habla sobre los KPI (Indicadores Clave de Desempeño), que miden el nivel de desempeño de un proceso para alcanzar un objetivo. Explica que los KPI tienen como objetivos medir el nivel de servicio, diagnosticar la situación, comunicar objetivos e información, y motivar a los equipos. También describe cómo se elaboran los KPI y algunos ejemplos comunes como los indicadores económicos, de producción, calidad y atención al cliente.
Balance scorecard y Indicadores de GestionMariaG03
El Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta de gestión estratégica que permite medir el desempeño de una organización desde cuatro perspectivas clave: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. El BSC ayuda a traducir la estrategia de la organización en objetivos medibles a través de indicadores clave de desempeño. También facilita la alineación de las acciones de toda la organización con la visión y estrategia a largo plazo.
Los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) permiten medir si una empresa va o no por buen camino a cumplir con su visión, objetivos y metas. Los IGE miden áreas como la productividad, efectividad, finanzas y desempeño de empleados. Para establecer los IGE, una empresa debe definir objetivos claros, determinar qué áreas medir, y establecer indicadores medibles, significativos y controlables. Los IGE brindan información valiosa para tomar decisiones acertadas que conduzcan al éxito de la empresa
El documento resume 5 lecturas sobre la evaluación de la estrategia empresarial. La primera lectura describe el propósito de la estrategia y los tres aspectos clave que debe considerar: los clientes a los que servirá, la propuesta de valor y las capacidades necesarias. La segunda lectura explica cómo medir el rendimiento empresarial a través de indicadores clave. La tercera lectura describe el Balanced Scorecard como una herramienta para implementar la estrategia mediante medidas. La cuarta lectura señala que el BSC debe alimentarse periódicamente y
El documento habla sobre los indicadores de gestión, su naturaleza, objetivos y composición. Explica que los indicadores de gestión miden el éxito de una organización y cómo se definen, calculan y componen de manera efectiva. También discute herramientas como encuestas para desarrollar indicadores y ejemplos de indicadores clave para áreas como suministros, talento humano, finanzas, productos y servicios.
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), una herramienta de gestión estratégica desarrollada por Kaplan y Norton en 1992 que traduce la visión y estrategia de una organización en indicadores de desempeño clave. El CMI mide el desempeño desde cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Explica que un CMI exitoso comunica de manera integrada la estrategia a través de indicadores financieros y no financieros vinculados por relaciones
Datamart …………………………………………………. 1
Datamining ………………………………………………. 2
Cuadro de mando integral ……………………………….. 3
Sistemas de soporte a la decisión DSS …………………... 6
Sistemas de información Ejecutiva EIS …………………. 7
Este documento presenta 3 oraciones o menos que resumen la información clave:
El documento describe las herramientas de administración de calidad como planificación, mediciones, sistemas de información, políticas organizacionales y más. También explica cómo estas herramientas ayudan a las organizaciones a mejorar continuamente mediante la implementación del ciclo de planificar-hacer-verificar-mejorar. Finalmente, presenta ejemplos de herramientas estratégicas como Six Sigma y balanced scorecard que pueden usarse para gestionar la calidad.
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), un sistema de gestión estratégica que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: aprendizaje y crecimiento, procesos internos, clientes y finanzas. El CMI vincula estas perspectivas para identificar cómo mejorar el desempeño, comenzando con el desarrollo de los empleados, mejorando los procesos, satisfaciendo a los clientes y aumentando los resultados financieros. Se proponen seis etapas para implementar el CMI de
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), un sistema de gestión estratégica que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: aprendizaje y crecimiento, procesos internos, clientes y finanzas. El CMI vincula estas perspectivas para identificar cómo mejorar el desempeño, comenzando con el desarrollo de los empleados, mejorando los procesos, satisfaciendo a los clientes y aumentando los resultados financieros. Se proponen seis etapas para implementar el CMI de
El documento presenta información sobre la importancia de establecer objetivos en las organizaciones. Explica que los objetivos deben ser medibles, alcanzables, relevantes y orientados al tiempo. También destaca que los indicadores son herramientas para medir el desempeño y cumplimiento de los objetivos, lo que permite tomar decisiones para mejorar la gestión.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
Este documento propone la implementación de indicadores de gestión para evaluar el rendimiento de las pequeñas y medianas empresas industriales en Piura, Perú. Presenta indicadores propuestos para evaluar tres áreas clave: recursos humanos, abastecimiento/proveedores y ventas/clientes. El objetivo es mejorar la gestión y organización de estas empresas mediante una herramienta sencilla. La implementación de estos indicadores podría conducir a mayores ventas, costos reducidos y personal y clientes más satisfechos.
La contabilidad administrativa genera información para los directivos de una organización con el fin de ayudarlos a tomar decisiones operativas, tácticas y estratégicas. Proporciona información en respuesta a tres tipos de preguntas: 1) preguntas de registro sobre el desempeño, 2) preguntas para dirigir la atención a problemas y oportunidades y 3) preguntas para resolver problemas evaluando alternativas de acción. Se caracteriza por ser de uso interno, comparar el pasado y presente de la empresa y evaluar la eficiencia de cada
Los indicadores de gestión se convierten en los signos vitales de la organización, y su continuo monitoreo permite establecer las condiciones e identificar
los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades. (Mora García, 2012, pág. 1)
Este documento trata sobre los indicadores de gestión y su importancia para medir y controlar los procesos administrativos de una organización. En primer lugar, define qué son los indicadores de gestión y explica que permiten medir el desempeño y comportamiento de los procesos mediante la comparación con niveles de referencia. Luego, describe diversos tipos de indicadores como los de cumplimiento, evaluación, eficiencia y eficacia. Finalmente, detalla indicadores específicos para áreas como producción, calidad, finanzas y talento humano.
Este documento presenta una introducción al Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC). Explica que el CMI fue desarrollado por Kaplan y Norton como una herramienta de gestión estratégica que evalúa el desempeño de una organización desde cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Describe los componentes básicos del CMI, incluidas las relaciones causa-efecto, los indicadores financieros y no financieros, y la alineación de
Este documento describe los sistemas de gestión, indicadores de gestión y pasos para formalizarlos. Un sistema de gestión es un conjunto de elementos que trabajan de forma coordinada para satisfacer al cliente. Los indicadores de gestión miden el desempeño de una empresa hacia sus objetivos y permiten tomar decisiones estratégicas. Algunos ejemplos son indicadores financieros, de productividad, calidad y satisfacción del cliente. Formalizar un indicador requiere definir su objetivo, fuente de datos, criterios de medición y responsables.
Los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) buscan medir si una empresa va o no por buen camino a cumplir con su visión, objetivos y metas. Los IGE permiten medir áreas como finanzas, operaciones, clientes y empleados para identificar oportunidades de mejora. Una empresa debe definir indicadores medibles, significativos y controlables para cada área y nivel, y usar la información de los IGE para tomar decisiones estratégicas que optimicen su desempeño.
Este documento habla sobre los KPI (Indicadores Clave de Desempeño), que miden el nivel de desempeño de un proceso para alcanzar un objetivo. Explica que los KPI tienen como objetivos medir el nivel de servicio, diagnosticar la situación, comunicar objetivos e información, y motivar a los equipos. También describe cómo se elaboran los KPI y algunos ejemplos comunes como los indicadores económicos, de producción, calidad y atención al cliente.
Balance scorecard y Indicadores de GestionMariaG03
El Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta de gestión estratégica que permite medir el desempeño de una organización desde cuatro perspectivas clave: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. El BSC ayuda a traducir la estrategia de la organización en objetivos medibles a través de indicadores clave de desempeño. También facilita la alineación de las acciones de toda la organización con la visión y estrategia a largo plazo.
Los Indicadores de Gestión Empresarial (IGE) permiten medir si una empresa va o no por buen camino a cumplir con su visión, objetivos y metas. Los IGE miden áreas como la productividad, efectividad, finanzas y desempeño de empleados. Para establecer los IGE, una empresa debe definir objetivos claros, determinar qué áreas medir, y establecer indicadores medibles, significativos y controlables. Los IGE brindan información valiosa para tomar decisiones acertadas que conduzcan al éxito de la empresa
El documento resume 5 lecturas sobre la evaluación de la estrategia empresarial. La primera lectura describe el propósito de la estrategia y los tres aspectos clave que debe considerar: los clientes a los que servirá, la propuesta de valor y las capacidades necesarias. La segunda lectura explica cómo medir el rendimiento empresarial a través de indicadores clave. La tercera lectura describe el Balanced Scorecard como una herramienta para implementar la estrategia mediante medidas. La cuarta lectura señala que el BSC debe alimentarse periódicamente y
El documento habla sobre los indicadores de gestión, su naturaleza, objetivos y composición. Explica que los indicadores de gestión miden el éxito de una organización y cómo se definen, calculan y componen de manera efectiva. También discute herramientas como encuestas para desarrollar indicadores y ejemplos de indicadores clave para áreas como suministros, talento humano, finanzas, productos y servicios.
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), una herramienta de gestión estratégica desarrollada por Kaplan y Norton en 1992 que traduce la visión y estrategia de una organización en indicadores de desempeño clave. El CMI mide el desempeño desde cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Explica que un CMI exitoso comunica de manera integrada la estrategia a través de indicadores financieros y no financieros vinculados por relaciones
Datamart …………………………………………………. 1
Datamining ………………………………………………. 2
Cuadro de mando integral ……………………………….. 3
Sistemas de soporte a la decisión DSS …………………... 6
Sistemas de información Ejecutiva EIS …………………. 7
Este documento presenta 3 oraciones o menos que resumen la información clave:
El documento describe las herramientas de administración de calidad como planificación, mediciones, sistemas de información, políticas organizacionales y más. También explica cómo estas herramientas ayudan a las organizaciones a mejorar continuamente mediante la implementación del ciclo de planificar-hacer-verificar-mejorar. Finalmente, presenta ejemplos de herramientas estratégicas como Six Sigma y balanced scorecard que pueden usarse para gestionar la calidad.
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), un sistema de gestión estratégica que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: aprendizaje y crecimiento, procesos internos, clientes y finanzas. El CMI vincula estas perspectivas para identificar cómo mejorar el desempeño, comenzando con el desarrollo de los empleados, mejorando los procesos, satisfaciendo a los clientes y aumentando los resultados financieros. Se proponen seis etapas para implementar el CMI de
El documento describe el Cuadro de Mando Integral (CMI), un sistema de gestión estratégica que mide el desempeño de una compañía desde cuatro perspectivas clave: aprendizaje y crecimiento, procesos internos, clientes y finanzas. El CMI vincula estas perspectivas para identificar cómo mejorar el desempeño, comenzando con el desarrollo de los empleados, mejorando los procesos, satisfaciendo a los clientes y aumentando los resultados financieros. Se proponen seis etapas para implementar el CMI de
El documento presenta información sobre la importancia de establecer objetivos en las organizaciones. Explica que los objetivos deben ser medibles, alcanzables, relevantes y orientados al tiempo. También destaca que los indicadores son herramientas para medir el desempeño y cumplimiento de los objetivos, lo que permite tomar decisiones para mejorar la gestión.
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José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
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3. Chile
3
INDICE DE CONTENIDOS.
MEDIR REQUISITO PARA MEJORAR.
I. ACERCA DE EAN INTERNACIONAL....................................................................4
II. INTRODUCCIÓN ............................................................................................4
¿Qué Es Medir? ....................................................................................................4
¿Por Qué Y Para Qué Medir?...................................................................................4
¿Cuál Es El Objetivo De Esta Cartilla? ......................................................................5
III. CONCEPTOS BÁSICOS ..................................................................................5
¿Qué Es Cultura De Medición? ................................................................................5
¿Por Qué Contar Con Cultura De Medición? ..............................................................5
¿Qué Se Debe Medir?............................................................................................5
¿Qué Son Los Indicadores? ....................................................................................5
¿Qué Son Indicadores Logísticos? ...........................................................................6
¿Cómo Debe Iniciarse Un Proceso De Medición? ........................................................6
¿Qué Es Benchmarking? ........................................................................................7
¿Por Qué Trabajar En Benchmarking?......................................................................7
¿Por Qué Benchmarking En Logística? .....................................................................7
IV. INDICADORES LOGÍSTICOS. ...........................................................................8
A. INDICADORES DE SERVICIO ...........................................................................8
Pedidos Entregados a Tiempo.................................................................................8
Pedidos Entregados Completos – Fill Rate: ............................................................. 10
Ciclo De La Orden De Compra (Lead Time): ........................................................... 13
Documentación Sin Problemas: ............................................................................ 15
B. INDICADORES GESTION DE INVENTARIOS...................................................... 17
Días De Inventario: ............................................................................................ 17
Faltantes De Inventario – Out Of Stock.................................................................. 18
C. INDICADORES DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA ..................................................... 19
Costos De Distribución ........................................................................................ 19
V. GLOSARIO .................................................................................................. 22
4. Chile
4
MEDIR
REQUISITO PARA MEJORAR
I. ACERCA DE GS1 y GS1 Chile.
GS1 es una organización mundial que desarrolla estándares globales para la identificación de produc-
tos, servicios y locaciones, lo que permite a las empresas mejorar la eficiencia de su cadena de abas-
tecimiento y la de sus socios comerciales mediante la incorporación de información útil en el inter-
cambio comercial.
GS1 Chile, junto con las otras 107 oficinas distribuidas en el mundo, configuran una red de apoyo a
las empresas que, gracias al uso de estándares globales, rentabilizan su negocios al disminuir costos
y aumentar las ventas.
II. INTRODUCCIÓN
¿Sabe usted cuánto cuesta el proceso de devoluciones en su empresa?
¿Conoce usted cuántas facturas son generadas con problemas en su compañía anual-
mente, y cuánto dinero están representando? ¿Sabe usted cuantos pedidos perfectos en-
trega su empresa, es decir, cuántos entrega a tiempo, completos y sin problemas en la
documentación?
Si usted no conoce como se comportan estos indicadores al interior de su empresa y res-
pondió negativamente a la mayoría de las preguntas formuladas anteriormente, preocú-
pese, necesita emprender estrategias encaminadas a conocer profundamente las opera-
ciones y los resultados que está obteniendo su organización, para tomar decisiones en-
caminadas a alcanzar la excelencia logística.
¿Cómo obtener esta información?
¡MEDIR ES LA RESPUESTA!
¿Qué Es Medir?
Es la actividad que permite calcular, evaluar, comparar y establecer un punto de partida,
de llegada o parámetro sobre cualquier aspecto.
¿Por Qué Y Para Qué Medir?
“LO QUE NO SE MIDE, NO SE ADMINISTRA”
Al medir es posible identificar puntos deficientes, tomar decisiones sobre las prioridades
de trabajo y valorar los resultados de las estrategias que ya se han implementado. Adi-
cionalmente si se comparan estas mediciones con las de otros, es posible establecer un
paralelo en cuanto a gestión, resultados y niveles de desarrollo, logrando conocer con
mayor exactitud las fortalezas y debilidades frente a la industria.
5. Chile
5
¿Cuál Es El Objetivo De Esta Cartilla?
El objetivo de esta cartilla es guiar a cualquier persona, equipo u organización en el de-
sarrollo de un sistema de medición para su proceso logístico basado en indicadores de
gestión.
Para lograr lo anterior, encontrará la definición de los conceptos básicos de medición, al
igual que la descripción de cada indicador con su nombre, definición, forma de cálculo y
un ejemplo de aplicación. Finalmente encontrará anotaciones relacionadas con diferen-
cias que pueden existir en la aplicación de dichos indicadores en algunos sectores.
Igualmente esta cartilla busca que la empresa desarrolle una cultura de medición que
le permita participar en ejercicios de comparación con otras organizaciones, al contar con
un proceso de medición diseñado bajo parámetros estándares y un sistema de informa-
ción que genere datos reales y oportunos.
III. CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué Es Cultura De Medición?
Es una estrategia que busca desarrollar en la organización la habilidad de evaluar las di-
ferentes áreas de gestión, con el objetivo de conocer los puntos críticos de desempeño y
generar planes de trabajo sobre las debilidades, oportunidades y fortalezas.
¿Por Qué Contar Con Cultura De Medición?
En una empresa la cultura de medición permite tener control y entendimiento profundo
de cada proceso, producto o servicio, y su contribución a los objetivos de la organización,
de esta forma, facilita a la gerencia tomar decisiones más acertadas y oportunas. Un pro-
ceso continuo de medición permite a las compañías de forma oportuna identificar debili-
dades, oportunidades, fortalezas y amenazas e implementar estrategias y correctivos
que permitan aprovechar al máximo las ventajas competitivas y superar los problemas
sin generar mayores contratiempos a la compañía.
¿Qué Se Debe Medir?
Se miden aquellos aspectos que permiten valorar qué tan bien se están haciendo las co-
sas, y que tan eficiente es la utilización de los recursos para lograr hacerlas; así como el
resultado de estrategias y cambios adoptados en cualquier gestión.
¿Qué Son Los Indicadores?
Son relaciones de datos numéricos que hacen posible evaluar el desempeño y los resul-
tados en cada componente de gestión clave para la organización. Permiten determinar
que tan cerca se está del cumplimiento de las metas y objetivos trazados. Los indicado-
6. Chile
6
res pueden estar expresados en unidades de medida como horas, días, o como un por-
centaje. Es indispensable que toda empresa desarrolle habilidades alrededor del manejo
de los indicadores con el fin de poder utilizar la información que generan de forma opor-
tuna.
¿Qué Son Indicadores Logísticos?
Son aquellos indicadores cuantitativos aplicados a la gestión del abastecimiento, inclu-
yendo los procesos de recepción, almacenamiento, inventarios, despacho, distribución,
entregas, facturación y los flujos de información entre socios de negocios.
¿Cuál Es Su Objetivo?
Los indicadores logísticos buscan evaluar la eficiencia y eficacia de la gestión logística de
la organización, así como la utilización de la tecnología y el manejo de la información,
con el ánimo de lograr un control permanente sobre las operaciones, tener un seguimien-
to al cumplimiento de metas y objetivos, contar con retroalimentación que facilite el me-
joramiento general de la cadena de abastecimiento.
¿Cómo Debe Iniciarse Un Proceso De Medición?
Conocer la misión, la visión y los factores críticos de éxito del negocio; así como lo que
debe aportar cada área funcional, proceso, proyecto o equipo de trabajo a su cumpli-
miento.
Identificar los procesos críticos que al ser mejorados aportan un excelente valor agrega-
do para la empresa y/o los procesos que se deben controlar o evaluar por ser de gran
importancia e impacto para la organización.
Definir los indicadores que se van a utilizar, de acuerdo con los aspectos que se desean
controlar y teniendo en cuenta aquellos que tengan una amplia utilización en el mercado.
Establecer los datos necesarios para calcular los indicadores, manteniendo sistemas de
medición estándar utilizados por diversos sectores.
Determinar el origen de los datos. Si actualmente se cuenta con ellos, establecer la fuen-
te de esta información; de lo contrario, desarrollar mecanismos para que el sistema de
información los genere de forma automática.
Establecer un cronograma de medición y un responsable para controlar el proceso.
Factores Claves De Éxito De Un Proceso De Cultura De Medición.
Para que un proceso de cultura de medición tenga éxito y produzca resultados al interior
de la organización debe contar con un conjunto de condiciones:
Las políticas, procedimientos y sistemas de medición deben ser estándares a través de la
organización y en lo posible, hacia afuera.
Todo indicador debe ser comparable contra los objetivos y metas para establecer niveles
de cumplimiento.
El desempeño establecido a través del proceso de medición debe relacionarse con el sis-
tema de evaluación y compensación.
7. Chile
7
La información obtenida debe ser utilizada para el análisis y generación de planes y ac-
ciones. Los funcionarios deben reconocer en el sistema una herramienta de autocontrol
y soporte al proceso de toma de decisiones.
Los indicadores utilizados deben ser sencillos y fáciles de entender.
La información generada debe ser útil, oportuna, exacta y no más de la necesaria.
¿Qué Es Benchmarking?
Benchmarking es el proceso continuo de medición de los indicadores de procesos, pro-
ductos y servicios frente a los de los competidores o a los de aquellas compañías recono-
cidas como los líderes, permitiendo identificar y adoptar prácticas exitosas.
Los procesos de Benchmarking exigen cambios dentro de la organización. La informa-
ción recolectada debe permitir identificar prácticas excelentes y ver el modo de adaptar-
las, a la propia empresa.
¿Por Qué Trabajar En Benchmarking?
Comparar los resultados de la gestión con otras organizaciones.
Realizar un seguimiento a las mejores prácticas y al desarrollo logístico de la industria.
Lograr mayor satisfacción de las necesidades de los clientes, al trabajar en los factores
que afectan directamente la calidad del servicio ofrecido.
Obtener una medida real de la productividad, al conocer la relación existente entre la
manera como se esta operando, los costos, el tiempo consumido en los procesos y el
servicio percibido por el cliente.
Fijar objetivos y metas de acuerdo con variables medibles y definitivas, acordes con la
misión y visión de la organización.
Planear estratégicamente, con base en información real de la empresa y del mercado.
Definir alianzas estratégicas que permitan el desarrollo y optimización de los procesos
compartidos.
Gestionar la recompensa al personal, teniendo en cuenta la calidad de su desempeño.
¿Por Qué Benchmarking En Logística?
En los procesos logísticos se encuentra concentrada, en gran parte, la respuesta a los
objetivos exigentes de satisfacción de los clientes y de la cadena de abastecimiento, re-
ducción de niveles de inventario y de costos operativos, los cuales son ingredientes críti-
cos del mercado competitivo actual.
Por lo anterior es indispensable medir y analizar permanentemente los indicadores logís-
ticos con el objeto de emprender las acciones necesarias para mantener la participación
de mercado deseada.
8. Chile
8
IV. INDICADORES LOGÍSTICOS.
Antes de presentar la descripción de cada indicador, es importante dejar en claro la ex-
presión “Periodo X”, la cual es utilizada en varios de los indicadores. El periodo X hace
referencia al periodo de tiempo sobre el cual se lleva a cabo la medición.
Para un estudio de benchmarking se recomienda, en lo posible, trabajar con periodos de
tiempo largos, que contengan picos y bajas en la demanda debidas a eventos y compor-
tamientos propios de algunos meses del año. No obstante, lo realmente importante, es
que las empresas trabajen bajo los mismos parámetros de tiempo para que los datos se-
an comparables.
Para procesos internos es conveniente tener facilidades para poder, en cualquier momen-
to, consultar el comportamiento acumulado de los indicadores en el tiempo transcurrido
del año o del mes. En general, es muy importante estudiar el desempeño de cada mes,
teniendo en cuenta los eventos que de alguna manera puedan haber afectado el compor-
tamiento del indicador.
Los indicadores logísticos que encontrará a continuación se encuentran clasificados de
acuerdo con las siguientes actividades o procesos.
• INDICADORES DE SERVICIO
• INDICADORES DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
• INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA
A. INDICADORES DE SERVICIO
Este grupo de indicadores busca medir el nivel del servicio que la empresa presta a sus
clientes, tanto internos como externos. Incluye:
Pedidos Entregados a Tiempo – On Time Delivery
Pedidos Entregados Completos – Fill Rate
Ciclo de la Orden de Compra – Lead Time
Documentación sin Problemas
Sincronización de la Información
Pedidos Entregados a Tiempo
Este indicador mide el nivel de cumplimiento de la compañía para realizar la entrega de
los pedidos, en la fecha o periodo de tiempo pactado con el cliente.
9. Chile
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Cálculo:
NUMERO DE PEDIDOS ENTREGADOS/RECIBIDOS DURANTE EL PERIODO X EN LA FECHA O
PERIODO PACTADO
NUMERO TOTAL DE PEDIDOS SOLICITADOS PARA EL PERIODO X.
Para el cálculo se debe tener en cuenta lo siguiente:
Los pedidos urgentes generados por el cliente deben hacer parte del cálculo.
Un pedido podrá ser considerado como recibido a tiempo a pesar de que el cliente lo re-
gistre en el sistema de información en un momento posterior a la recepción física de la
mercancía. Por ejemplo, si la mercancía debe ser almacenada temporalmente para pos-
teriores verificaciones o porque no hay sistema de información en el momento de la re-
cepción, la fecha de recibo de la mercancía deberá ser la del arribo físico de la misma y
no la de su ingreso al sistema de información.
Si se presentan ampliaciones en el plazo de entrega establecido inicialmente, debido a
problemas por parte del proveedor, relacionados con su capacidad de entregar en la fe-
cha inicialmente pactada, se considerará que el pedido no fue entregado a tiempo, aun-
que se haya cumplido con el tiempo de entrega acordado en la segunda oportunidad.
Cuando hay la posibilidad de realizar entregas parciales, si cualquiera de las entregas no
cumple con las condiciones estipuladas de plazo de entrega, la orden de compra en su
totalidad deberá ser afectada, considerándose como no entregada a tiempo.
Ejemplo:
La compañía proveedora Y, recibió durante el periodo de enero a diciembre del año ante-
rior, un total de 150.000 órdenes de compra. De ese total de pedidos, llegaron a las ins-
talaciones de sus clientes, en el periodo acordado o en las fechas establecidas, 115.500
pedidos.
% Entregas a Tiempo = 115.500 = 77%
150.000
El nivel de cumplimento en Pedidos Entregados a Tiempo es del 77%
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IMPORTANTE.
Aclaraciones por sector:
SECTOR
TIPO DE SERVI-
CIO
NOMBRE OBSERVACIONES
PROVEEDOR
EXTERNO
PEDIDOS ENTREGA-
DOS A TIEMPO
Este indicador auto evalúa su
gestión en la entrega oportu-
na de pedidos, por parte del
proveedor a sus clientes.
CLIENTE
INTERNO ENTREGAS A TIEMPO
Corresponde a los pedidos
entregados por el centro de
distribución a los puntos de
venta o sucursales en la fecha
o el periodo establecido.
EXTERNO
PEDIDOS RECIBIDOS
A TIEMPO
El cliente mide los pedidos
recibidos a tiempo de sus
proveedores.
Pedidos Entregados Completos – Fill Rate:
Este indicador mide el nivel de cumplimiento de la compañía en la entrega de pedidos
completos al cliente, es decir, establece la relación entre lo solicitado y lo realmente en-
tregado al cliente.
Este indicador puede evaluarse de tres maneras: Referencias, Unidades de Productos y
Pedidos.
REFERENCIAS
Número de referencias entregadas/recibidas completas en el periodo X
/
Total de referencias solicitadas para el período X
UNIDADES DE
PRODUCTO
Número de unidades de producto entregadas/recibidas en el periodo X
/
Número total de unidades de producto solicitadas para el período X
PEDIDOS
Número de pedidos entregados/recibidos completos en el periodo X
/
Total de pedidos solicitados para el periodo X
11. Chile
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Notas:
Para calcular el "Total de referencias solicitadas para el periodo X" se suma el número de
referencias de cada pedido que debe entregarse en el período X. Es decir, si una refe-
rencia hace parte de varios pedidos, ésta tendrá que sumarse por cada uno de los pedi-
dos solicitados.
Para el cálculo en unidades de producto, dicha unidad debe definirse en la forma en que
habitualmente el producto se solicita en la orden de compra (unidad de comercialización
detallista o no detallista).
Para el cálculo del indicador en pedidos, se considera un pedido como entregado/recibido
completo, aquel que contiene todas las unidades solicitadas, de cada una de las referen-
cias contenidas en el pedido.
Para el cálculo se debe tener en cuenta lo siguiente:
Un pedido puede ser considerado completo aunque no haya sido entregado en la fecha
estipulada; por ejemplo, un pedido es completo cuando se presentan varias entregas
parciales.
Los pedidos urgentes solicitados por el cliente deben hacer parte del cálculo.
Nota:
Los ejemplos presentados a continuación y en general varios de los contenidos en esta
guía, se basan en datos hipotéticos que no necesariamente reflejan la realidad de una
compañía. Se han desarrollado de esta forma buscando mayor claridad y simplicidad.
Ejemplo Pedidos Entregados Completos en Referencias:
La compañía proveedora Y, recibió 5 pedidos durante el mes anterior. A continuación se
presenta para cada uno de ellos el número de referencias solicitadas y el número de refe-
rencias entregadas completas:
No. De Pedido 1 2 3 4 5 totales
Cantidad de Refe-
rencias solicitadas
8 6 4 5 10 33
Cantidad de refe-
rencias entregadas
completas
4 5 4 2 9 24
La compañía Y tuvo un total de 33 referencias solicitadas para el periodo estudiado, de
las cuales entregó 24 completas.
% Pedidos Entregados Completos en Referencias = 24 = 72%
33
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Es decir, el nivel de cumplimento de pedidos entregados completos en referencias es del
72%
Ejemplo Pedidos Entregados Completos en Unidades de producto:
La compañía proveedora Y, recibió el mes anterior 5 pedidos, cada uno de ellos con la
siguiente cantidad de unidades:
No. De Pedido 1 2 3 4 5 totales
Unidades Solicitadas 1.000 2.000 1.500 2.200 1.000 7.700
Unidades entregadas
de cada pedido
990 2.000 1.400 2.100 990 7.480
La compañía Y recibió pedidos por un total de 7.700 unidades. Las unidades entregadas
en respuesta a estos pedidos fueron 7.480.
% Pedidos Entregados Completos en Unidades de Producto = 7.480 = 97%
7.700
Es decir, el nivel de cumplimento de pedidos entregados completos en unidades de pro-
ducto es del 97%
Ejemplo Pedidos Entregados Completos en Número de Pedidos:
La compañía proveedora Y, despachó en el periodo de enero a diciembre del año ante-
rior, un total de 150.000 órdenes de compra. De ese total solamente llegaron a las ins-
talaciones de sus clientes 105.000 pedidos completos, que correspondían tanto en unida-
des como en referencias.
% Pedidos Entregados Completos = 105.000 = 70%
en Número de Pedidos 150.000
Es decir, el nivel de cumplimento en pedidos entregados completos en número de pedi-
dos es del 70%
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IMPORTANTE
Aclaraciones por sector:
SECTOR
TIPO DE SER-
VICIO
NOMBRE OBSERVACIONES
PROVEEDOR
EXTERNO
PEDIDOS ENTREGADOS
COMPLETOS
Este indicador autoevalúa su
gestión en la entrega de pedidos
completos al cliente.
CLIENTE
INTERNO ENTREGAS COMPLETAS
Corresponde a la medición de los
pedidos entregados completos
por el centro de distribución a
los puntos de venta o sucursa-
les.
EXTERNO
PEDIDOS RECIBIDOS
COMPLETOS
El cliente mide los pedidos reci-
bidos completos desde sus pro-
veedores.
Ciclo De La Orden De Compra (Lead Time):
Este indicador tiene por objeto controlar el tiempo que transcurre entre el momento en
que el cliente realiza el pedido y el momento en que éste recibe físicamente la mercanc-
ía. Este indicador debe expresar el ciclo normal de reorden y por lo tanto debe calcular-
se excluyendo los pedidos urgentes y los pedidos programados.
Debe aclararse que este indicador no corresponde a la capacidad de respuesta de un
proveedor, lo que mide es la longitud en tiempo de la cadena de abastecimiento, tenien-
do en cuenta los acuerdos establecidos entre cliente y proveedor.
Cálculo:
PROMEDIO DE LOS TIEMPOS DE ATENCION DE LOS PEDIDOS /
ENTREGADOS/RECIBIDOS EN EL PERIODO X.
14. Chile
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Para el cálculo se debe tener en cuenta lo siguiente:
El tiempo de atención de cada pedido debe calcularse como la diferencia entre la fecha
de recepción de la mercancía (timbre de recepción) y la fecha de generación de la orden
de compra por parte del cliente (esta fecha de generación de la Orden de Compra debe
ser la fecha contenida en el pedido; cuando se utiliza EDI, corresponde a la fecha de env-
ío del mensaje).
El Ciclo de la Orden de Compra debe ser especificado de forma agregada, teniendo en
cuenta cualquier tipo de entrega que realice la compañía. Si los datos disponibles lo
permiten, es de utilidad calcular el indicador diferenciando los siguientes tipos de entre-
ga:
En una misma Región: las bodegas desde donde el proveedor lleva a cabo el despacho y
el lugar donde el cliente realiza el proceso de recepción, se encuentran ubicados en la
misma región.
En Diferentes Regiones: las bodegas desde donde el proveedor lleva a cabo el despacho
y el lugar donde el cliente realiza el proceso de recepción, se encuentran ubicados en di-
ferentes regiones.
- La unidad de medida en la que se expresa el indicador es horas.
Ejemplo:
La compañía proveedora Y, presentó el mes anterior, los siguientes ciclos de orden de
compra:
No. De Pedi-
do
1 2 3 4 5
Ciclo de la
orden de
compra (días
hábiles)
45 48 43 44 44.5
El promedio del Ciclo de la Orden de Compra es de 44.9 horas.
Los cinco ciclos de orden de compra presentados en la tabla anterior se calculan siguien-
do los mismos parámetros. A manera de ejemplo, a continuación se presenta un caso
hipotético que genera el dato relacionado con el último pedido:
El cliente realiza una orden de compra el día martes, 15 febrero a las 10:00 AM. Luego
de 2 horas la orden de compra llega a la compañía proveedora, y se inicia el proceso de
alistamiento del producto por un período de 8 horas. Al día siguiente, siendo las 8:00
AM el transportador recoge la mercancía e inicia el proceso de transporte. Este último
tarda 1 día en hacer la entrega. El pedido llega físicamente a las instalaciones del cliente
el día 17 de febrero, a las 6:30 AM.
Ciclo de la orden de compra: 44.5 horas.
15. Chile
15
IMPORTANTE
Aclaraciones por sector:
SECTOR
TIPO DE SER-
VICIO
NOMBRE OBSERVACIONES
PROV.
EXTERNO CICLO DE LA
ORDEN DE COM-
PRA
Este indicador evalúa el tiempo que
transcurre entre el proceso de generación
de pedidos y la entrega física de los mis-
mos al cliente.
CLIENTE
INTERNO
CICLO DEL PE-
DIDO INTERNO
Este indicador evalúa la gestión interna
del comerciante, controlando el tiempo
que transcurre entre el momento en que
el punto de venta realiza el pedido y el
momento en que éste recibe físicamente
la mercancía por parte del centro de dis-
tribución.
EXTERNO
CICLO DE LA
ORDEN DE COM-
PRA
Este indicador evalúa el tiempo que
transcurre entre el proceso de generación
de pedidos y la entrega física de los mis-
mos al cliente. El indicador debe especi-
ficarse de forma agregada, teniendo en
cuenta cualquier línea de producto. Adi-
cionalmente, si se cuenta con la informa-
ción, es de utilidad realizar el cálculo para
las diferentes áreas del negocio, por
ejemplo: Alimentos y Bebidas y Aseo
personal y del hogar.
Documentación Sin Problemas:
El indicador de Documentación sin Problemas mide el porcentaje de facturas genera-
das/recibidas por la compañía sin ningún error.
Es importante que la compañía, además de calcular este indicador, Documente las causa-
les de problemas de facturación (Notas de Crédito). Se pueden enumerar, entre otras,
las siguientes causales:
Precios facturados diferentes a los pactados
Bonificaciones y/o descuentos aplicados en la factura, diferentes a los pactados
Referencias facturadas, diferentes a las entregadas
Cantidades de las referencias facturadas, diferentes a las entregadas
Mercancía no solicitada
Errores en otros datos de la factura (Dirección errada, condiciones de pago, etc.)
16. Chile
16
Nota:
Es importante tener en cuenta que las tres primeras causales presentadas, están relacio-
nadas en gran parte con falta de alineación de bases de datos.
Para el cálculo del porcentaje de incidencia de cada una de las causales identificadas, se
debe tomar como base el total de facturas sobre las cuales se tengan identificados los
problemas. Esto implica que las facturas con problemas, cuya causal no ha sido identifi-
cada, no se deben incluir en el cálculo.
Cálculo:
NUMERO TOTAL DE FACTURAS GENERADAS; RECIBIDAS SIN PROBLEMAS EN EL PERIO-
DO X /
NUMERO TOTAL DE FACTURAS GENERADAS; RECIBIDAS EN EL PERIODO X
Ejemplo:
La compañía proveedora Y, generó un total de 250.000 facturas en el periodo de enero a
diciembre del año anterior. De ese total de facturas, 215.000 no tuvieron ningún pro-
blema y concordaban perfectamente con los pedidos despachados.
% Documentación sin problemas: = 215.000 = 86 %
250.000
Es decir, que la documentación en un 86 % no presenta ningún problema y fue aceptada
por el cliente.
IMPORTANTE
Aclaraciones por sector:
SECTOR
TIPO DE
SERVICIO
NOMBRE OBSERVACIONES
PROVEEDOR EXTERNO
%DOCUMENTACION GE-
NERADA SIN PROBLE-
MAS
Este indicador auto evalúa su
gestión en la generación de
facturas sin problemas al clien-
te.
CLIENTE EXTERNO
% DOCUMENTACION
RECIBIDA SIN PROBLE-
MAS
El cliente mide las facturas re-
cibidas sin problemas desde
sus proveedores.
17. Chile
17
B. INDICADORES GESTION DE INVENTARIOS
Días De Inventario:
Este indicador determina para qué periodo de tiempo en promedio la empresa mantiene
inventarios.
Cálculo:
COSTO PROMEDIO DEL INVENTARIO x (DIAS DEL PERIODO)
COSTO NETO DE LA MERCANCIA VENDIDA EN EL PERIODO X
Notas: El costo promedio del inventario corresponde al saldo de inventarios a fin de mes
(en unidades monetarias). Cuando el periodo evaluado incluye varios meses, el costo
promedio del inventario corresponde al promedio de los saldos de inventario a fin de mes
de los meses evaluados.
Esta medición se realiza en días, y en lo posible, se debe efectuar también por separado
para cada categoría de productos que se maneje.
Ejemplo:
Durante el período de enero a marzo del año anterior, la compañía Y registró un costo de
ventas del orden de $1.500 millones de su categoría principal de producto. Mensualmen-
te se presentaron los siguientes costos de inventario a fin de mes.
Enero 31 Febrero 28 Marzo 31 Costo Promedio
del Inventario
Costo de
Inventario
$100.000.000 $150.000.000 $125.000.000 $125.000.000
Días de Inventario = 125.000.000 * 90 = 7.5 días
1.500.000.000
Es decir la compañía Y mantiene 7.5 días de inventario.
18. Chile
18
IMPORTANTE
Aclaraciones por sector:
SECTOR OBSERVACIONES
PROVEEDORES El cálculo se debe realizar por separado para producto terminado y
para materia prima y material de empaque. Dado esto se define:
Producto Terminado: Todo aquel que no necesita ninguna transforma-
ción adicional antes de ser vendido o entregado al cliente.
Producto en Proceso, Materias Primas y Material de Embalaje: Todo
producto que necesita alguna transformación adicional para ser vendi-
do o entregado al cliente.
Ambos cálculos deben hacerse sobre el Costo Promedio de la Merca-
dería Vendida en el periodo X.
DISTRIBUIDO-
RES
Este indicador debe ser calculado para Centros de Distribución (CD) y
Puntos de Venta (PV).
Al igual que en el caso anterior se debe hacer el cálculo sobre la mer-
cadería vendida al consumidor final para ambos casos.
Faltantes De Inventario – Out Of Stock
Este indicador mide la ruptura de inventarios en centros de distribución de clientes y pro-
veedores y en puntos de venta cuando aplique.
Cálculo:
NUMERO DE ITEMS NO DISPONIBLES EN EL PERIODO X
NUMERO TOTAL DE ITEMS QUE DEBEN ESTAR DISPONIBLES
Para calcular el comportamiento del indicador en un periodo largo de tiempo, en el cual
se realizaron varias mediciones, se debe aplicar el promedio a los diferentes resultados
parciales.
Lo óptimo es llevar a cabo mediciones diariamente sobre todos los ítems, pero en caso
de no tener capacidad, la empresa puede realizar estos seguimientos con frecuencias
semanales, quincenales o mensuales y en cada seguimiento cubrir diferentes agrupacio-
nes de productos.
Ejemplo:
La empresa X, maneja 7 productos. En los seguimientos realizados la semana anterior
se encontró lo siguiente:
19. Chile
19
SEMANAS PROMEDIO
1 2 3 4 5 6 7 8
Número de Re-
ferencias que
presentaron
ruptura
2 1 0 0 2 1 3 0
Número de re-
ferencias a las
que se hizo
seguimiento
7 7 7 7 7 7 7 7
Resultado Dia-
rio (%)
28.57 14.29 0 0 28.57 14.29 42.86 0 16.07
Faltantes de inventario = 16.07%
IMPORTANTE
Aclaraciones por sector:
SECTOR OBSERVACIONES
COMERCIANTES El cálculo debe ser realizado para el Centro de Distribución y los
puntos de venta (área de ventas)
C. INDICADORES DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA
Estos indicadores buscan medir la eficiencia de la gestión logística de la compañía, te-
niendo en cuenta la asignación de recursos hecha a este tipo de actividades y el manejo
de las herramientas que definen la red de distribución de la empresa.
Costos De Distribución
Este indicador mide tres elementos:
El impacto que tienen los costos de distribución sobre la operación total de la compañía.
Es decir cuánto representan los recursos invertidos en el proceso de distribución sobre
los resultados representados en las ventas de la empresa.
El costo de distribución por unidad de embalaje vendida
El costo de distribución por unidad de peso vendida (Kg.)
20. Chile
20
Cálculo:
% COSTOS DE DISTRIBUCION DEL PERIODO X /
Costos de Distribución = VENTAS NETAS DEL PERIODO X
COSTOS DE DISTRIBUCION DEL PERIODO X /
Costos de Distribución/ Unidad TOTAL UNIDADES EMBALAJE VENDIDAS EN PERIODO
X de Embalaje Despachada =
COSTOS DE DISTRIBUCION DEL PERIODO X /
Costos de Distribución/ Kilogramo = TOTAL KILOGRAMOS VENDIDOS EN PERIODO X
Para el cálculo se debe tener en cuenta lo siguiente:
Las operaciones de distribución, se encuentran agrupadas en dos áreas de acuerdo con
los costos que generan: Costos de Almacenamiento y Costos de Transporte.
Para cualquier organización aplican sólo los ítems en los que incurra.
21. Chile
21
COSTO COMPONENTE ÍTEMS QUE LO CONFORMAN
COSTO DE ALMA-
CENAMIENTO
Costos Directos de
Manipulación
Salario personal
Depreciación de equipos
Arrendamiento de equipos
Combustible y lubricantes
Mantenimiento y repuestos
Llantas
Depreciación y reparación de estibas y ca-
nastas
Multas, daños, robos
Costos Directos de
Almacenamiento
Depreciación de la bodega
Arrendamiento de la bodega
Mantenimiento de la bodega
Depreciación de la estantería
Financiamiento estantería
Mantenimiento estantería
Impuestos
Seguros
Servicios públicos
Servicios de seguridad
Energía
Costos por centralización
Costos Administrati-
vos
Salarios
Depreciación equipos de oficina
Mantenimiento equipos de oficina
Comunicaciones
Papelería e implementos de oficina
Pérdidas por daños, robos y errores
COSTOS DE
TRANSPORTE
Transporte Subcon-
tratado
Valor facturación (flete)
Gastos administrativos de contratar
Costos directos de
transporte propio (si
aplica) y distribución
interna.
Salario personal
Depreciación
Arrendamiento
Combustible y lubricantes
Mantenimiento y repuestos
Llantas
Papelería
Impuestos
Seguros
Multas, daños, robos
Administración del
transporte propio y la
distribución interna
Salario supervisores
Depreciación equipo oficina
Mantenimiento y reparaciones equipo oficina
Mantenimiento
Comunicaciones
Papelería e implementos de oficina
Devoluciones internas
y externas
22. Chile
22
Ejemplo:
La compañía X en el periodo de enero a diciembre del año anterior, presentó un total de
$150.000.000 en costos de distribución, teniendo en cuenta la totalización de los ítems
presentados en el cuadro anterior. El total de unidades de embalaje que despachó fue
de 70.000. Las ventas anuales alcanzaron los $1.500.000.000. El impacto de los costos
de distribución sobre la operación de la empresa fue:
% Costos Distribución Anuales = 150.000.000 = 10%
Ventas Anuales 1.500.000.000
Costos Distribución Anuales = 150.000.000 = $2142.8/Unidad despachada
Unidades de Embalaje Despachadas 70.000
V. GLOSARIO:
Cliente: En el presente documento se considera cliente la empresa receptora de los bie-
nes a ser comercializados o utilizados en la prestación posterior de servicios.
Órdenes programadas o posfechadas: Son aquellas órdenes de compra que el cliente
realiza de forma anticipada con motivo de un periodo o un evento especial del año (día
de la Madre, Navidad o una promoción). Para estos casos, el ciclo de la orden no corres-
ponde al ciclo normal de reorden.
Proveedor: En el presente documento se considera proveedor aquella empresa que su-
ministra los bienes que son requeridos por un cliente para su comercialización o presta-
ción de sus servicios.
Respuesta eficiente al consumidor (Efficient Consumer Response, ECR): Estrategia en la
cual clientes y proveedores trabajan conjuntamente con el objeto de reducir costos a
través de la cadena de abastecimiento, ofrecer mejor servicio a los clientes y generar el
mayor valor posible a los consumidores.
Unidad Monetaria: Denominación de la moneda local. (Dólar, peso, etc.)