Auditoria Propiedad planta y Equipo

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto – Estado Lara
AUDITORIA II
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Integrantes:
Keiber Mogollón V-22.189.588
Yadira Arroyo 25.471.492
Maria Urbina V- 26.015.358
Jairelvis Partidas V- 26.577165
Alejandra Torres V- 23.807.654
Sección: LC04310
Prof. Yulimar Medina
Barquisimeto, mayo del 2020

2. 1. ¿Qué es propiedad planta y equipo?
Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles
adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de
construcción y son utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios,
para arrendarlos o usarlos en la administración de un ente.
El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, en
pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes,
o cuando su precio no es establecido mediante avalúo.
Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario,
herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte
de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo
general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados
activos de planta, o propiedades, planta y equipo.
Los activos fijos son también llamados activos de planta o propiedades, planta y
equipo.
Se pueden dividir en 3 categorías:
 No Depreciables: Son activos que tienen una vida ilimitada o los que a
la fecha de presentación del balance genera se encuentran todavía en la etapa
de construcción o montaje. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones,
equipos de computación y de transporte.
 Depreciables: Son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la
acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los
cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro
contribuyen, pierden valor.
 Agotables: Son representadas por recursos naturales controlados por la
organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de
adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y
desarrollo.
2. ¿Cuáles son los objetivos generales y específicos en una auditoria de
propiedad planta y equipo?

3. El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de
objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.
- Generales
 Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
 Verificar la exactitud de los registros de este componente para la
totalidad de los activos que lo forman.
 Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo
ha sido debidamente registradas.
 Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones,
ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, entre otros.) han sido
estimados apropiadamente.
 Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta
y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de
acuerdo a sus condiciones.
 Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de
contabilidad.
- Específicos
 Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos
en los estados financieros.
 Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre
cualquiera de estos activos.
 Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes.
 Establecer la existencia física de los activos fijos.
 Determinar si la depreciación del período es razonable.
 Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos
correctamente.
3. Mencionar los controles internos en una auditoria de propiedad planta y
equipo
Control interno de activo fijo

4. Control Interno: es un sistema contable que comprende los métodos de
procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las huellas de las
actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones.
En el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.
Sistema de control interno: es el con junto de medidas que toma la organización
con el fin de:
 Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad
y de las operaciones financieras.
 Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la
entidad.
 Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y
funcionales de la entidad.
Activos Fijos Tangibles: Estos bienes se corresponden con los medios de trabajo
destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida
útil por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que
transfieren gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado,
conservando su forma física original y que de acuerdo con sus características, pueden
considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto
por varios bienes en funcionamiento.
Evaluación del control interno de activos fijos
Objetivos generales
 Propiedad: Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance
se encuentren en posesión de la empresa o de terceros.
 Existencia Física: Comprobar que los activos existen y figuran en el
rublo de propiedad, planta y equipo
 Medición: Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o
a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por
desvalorización
 Cumplimiento de las normas contable: Verificar si se ha cumplido
con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF
Evaluación del control interno

5. A continuación, damos las premisas para la elaboración del cuestionario de
evaluación de control interno:
 Adquisiciones
- Verificar autorizaciones de la compra
- Justificación de la compra
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia
- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan
del valor de mercado.
- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes
adquiridos.
 Bajas
- Autorización para vender
- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes
dados de baja.
 Contabilización
- Verificación del registro de sus activos
- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas
4. Explicar los procedimientos de auditoría para auditar el rubro de propiedad
planta y equipo (pruebas sustantivas y de cumplimiento)
El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el
manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la
correcta aplicación de todas las pruebas previstas en el programa de auditoría, y con
base en dicha evaluación realizar las pruebas de cumplimiento para así determinar la
extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las
circunstancias, como también realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran
los estados financieros preparando un informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de las debilidades del control interno,

6. que requieren tomar una acción inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el
menor tiempo posible.
 Pruebas de cumplimiento
a. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la
propiedad, planta y equipo.
b. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad,
planta y equipo.
c. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren
en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
d. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran
adecuadamente.
e. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,
actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.
f. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo
sean correctamente autorizadas.
g. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes
periódicamente.
h. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
i. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las
medidas de seguridad se apliquen correctamente.
j. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y
depreciación sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.
k. Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las
óptimas.
l. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal
encargado del manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.
 Pruebas sustantivas
a. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y
representan costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.
b. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.
c. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de
partidas importantes que deberían ser capitalizadas

7. d. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones
respectivas, por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han
sido eliminadas de las cuentas correspondientes.
e. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas
respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y
principios de contabilidad de general aceptación.
f. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son
adecuadas, sin ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y
uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.
g. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas
en el cálculo de las depreciaciones.
h. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son
razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores
de desecho.
i. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga
cargos por reparaciones y mantenimiento.
j. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos
indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las
correspondientes cotizaciones.
5. Elaborar un programa de auditoría para propiedad planta y equipo
PROGRAMA DE AUDITORIA
Entidad ( o cliente) : Periodo de revisión: Área:
Del 1° de enero al 31
de diciembre del 2020
Propiedad planta y
equipo
Preparado por:
Keiber Mogollón
Revisado por :
Yadira Arroyo
Fecha
Objetivo General
Obtener evidencia competente y suficiente, que consiste en datos contables básicos
y en información corroborada, que le ofrezca una seguridad razonable, planeando y
realizando las pruebas sustantivas y de cumplimiento pertinentes.

8. Objetivos Específicos:
1. Comprobar que la PPYE existe y se encuentra en uso
2. Verificar que sea propiedad de la empresa
3. Verificar su adecuada valuación
4. Comprobar la consistencia en el método de valuación y cálculo de la
depreciación
5. Determinar si existen gravames o restricciones
6. Comprobar la adecuada presentación y revelación de los estados
financieros
Alcance del Trabajo
En el desarrollo de nuestra auditoria verificaremos todos y cada uno de los
procedimientos internos que lleve la Compañía en el manejo de Propiedad Planta y
Equipo
Para esto realizaremos el examen de auditoria sobre todo el movimiento de
Propiedad Planta y Equipo ocurrido en ultimo año 2019, las entradas y salidas de
activos fijos y los procedimientos para el adecuado uso y control del mismo
PROCEDIMIENTOS
´Pruebas de Cumplimiento Ref. P/T Elaborado
por
Fecha
Observar si los movimientos en las cuentas de
activos fijos se registran adecuadamente
Verificar que los activos fijos estén adecuadamente
asegurados
Verificar que los soportes de la Propiedad planta y
equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a las
disposiciones legales

9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el
óptimo y que las medidas de seguridad se apliquen
correctamente.
Pruebas de Sustantivas
Determinar si las adiciones son partidas
propiamente capitalizables y representan costos
reales de los activos físicamente instalados o
construidos.
Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las
cuales serán utilizadas en el cálculo de las
depreciaciones.
Observar si las provisiones y amortizaciones
acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas, y se
han calculado sobre bases aceptables y uniformes
con las aplicadas en periodos anteriores.
Elabore cedulas sumarias para propiedad planta y
equipo
6. ¿Qué información debemos revelar en una auditoria del rubro de
propiedad planta y equipo?
 Bases de medición utilizadas para determinar el valor Registrado Bruto.
 Métodos de depreciación, las vidas útiles y los porcentajes de depreciación
utilizados.
 Valor Registrado Bruto, la depreciación acumulada y pérdidas por deterioro.
 Las conciliaciones al inicio y al final del período mostrando:
 Las inversiones
 Activos clasificados como mantenidos para la venta
 Las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios
 Los incrementos o disminuciones resultantes del período
 La depreciación
 Las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados
financieros de una entidad extranjera.