Los libros legales son aquellos que la ley obliga a las empresas a llevar para registrar sus transacciones. Podemos clasificarlos en libros legales y contables. Los libros legales incluyen el acta de asambleas y juntas directivas, mientras que los contables son el diario, mayor, inventarios y balances, donde se registran las transacciones contables de la empresa.

1. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES

2. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 SON AQUELLOS QUE OBLIGA LA LEYSON AQUELLOS QUE OBLIGA LA LEY
QUE TIENE QUE LLEVAR LASQUE TIENE QUE LLEVAR LAS
EMPRESAS PARA REGISTRAR SUSEMPRESAS PARA REGISTRAR SUS
TRANSACCIONESTRANSACCIONES
 LOS PODEMOS CLASIFICAR EN DOSLOS PODEMOS CLASIFICAR EN DOS
 1. LEGALES1. LEGALES
 2. CONTABLES2. CONTABLES

3. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 LEGALES:LEGALES:
 SON MAS QUE TODO LOS LIBROSSON MAS QUE TODO LOS LIBROS
DONDE SE ANOTARAN LAS ACTASDONDE SE ANOTARAN LAS ACTAS
TANTO DE ASAMBLEAS DE SOCIOS,TANTO DE ASAMBLEAS DE SOCIOS,
JUNTA DIRECTIVA, REGISTRO DEJUNTA DIRECTIVA, REGISTRO DE
ACCIONISTAS, ETCACCIONISTAS, ETC

4. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 CONTABLESCONTABLES
 SON AQUELLOS DONDE SE LLEVANSON AQUELLOS DONDE SE LLEVAN
LAS TRANSACCIONES CONTABLESLAS TRANSACCIONES CONTABLES
DE LA EMPRESADE LA EMPRESA
 SON LOS SIGUIENTESSON LOS SIGUIENTES
 DIARIO, MAYOR, INVENTARIOS YDIARIO, MAYOR, INVENTARIOS Y
BALANCESBALANCES

5. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 LIBRO DIARIOLIBRO DIARIO
 ES EL LIBRO DONDE SE DEBEN ANOTARES EL LIBRO DONDE SE DEBEN ANOTAR
LAS TRANSACCIONES DIARIAS DE LALAS TRANSACCIONES DIARIAS DE LA
EMPRESA. ACTUALMENTE SE PERMITEEMPRESA. ACTUALMENTE SE PERMITE
ANOTAR UN RESUMEN MENSUAL SI LAANOTAR UN RESUMEN MENSUAL SI LA
EMPRESA ES DECLARANTE DEL IMPUESTOEMPRESA ES DECLARANTE DEL IMPUESTO
DE VENTAS O TRIMESTRAL SI NO LO ESDE VENTAS O TRIMESTRAL SI NO LO ES

6. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 LIBRO MAYORLIBRO MAYOR
 ES EL LIBRO DONDE SE ANOTAN LOSES EL LIBRO DONDE SE ANOTAN LOS
SALDOS DE LA CUENTAS. CADA CUENTASALDOS DE LA CUENTAS. CADA CUENTA
CONTABLE TENDRA UNO O VARIOSCONTABLE TENDRA UNO O VARIOS
FOLIOS (PAGINAS) DONDE SE VANFOLIOS (PAGINAS) DONDE SE VAN
REGISTRANDO LOS MOVIMIENTOS,REGISTRANDO LOS MOVIMIENTOS,
TANTO DEBITOS COMO CREDITOS YTANTO DEBITOS COMO CREDITOS Y
CALCULANDO EL SALDO DESPUES DECALCULANDO EL SALDO DESPUES DE
CADA TRANSACCIONCADA TRANSACCION

7. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 LIBRO DE INVENTARIOS YLIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCESBALANCES
 ES EL LIBRO DONDE SE ANOTANES EL LIBRO DONDE SE ANOTAN
LOS ESTADOS FINANCIEROSLOS ESTADOS FINANCIEROS
BASICOS (BALANCE DEBASICOS (BALANCE DE
COMPROBACION, ESTADO DECOMPROBACION, ESTADO DE
RESULTADOS Y BALANCE GENERALRESULTADOS Y BALANCE GENERAL
CADA CIERRE FISCAL)CADA CIERRE FISCAL)

8. LIBROS LEGALESLIBROS LEGALES
 INDICACIONES PARA LLENAR LOS LIBROSINDICACIONES PARA LLENAR LOS LIBROS
LEGALESLEGALES
 DEBEN SER LLEVADOS A TINTA NEGRA O AZULDEBEN SER LLEVADOS A TINTA NEGRA O AZUL
 NO SE DEBEN LLEVAR A LAPIZNO SE DEBEN LLEVAR A LAPIZ
 NO SE ACEPTAN TACHONES NI BORRONESNO SE ACEPTAN TACHONES NI BORRONES
 CUANDO SE COMETE UN ERROR SE LE DEBECUANDO SE COMETE UN ERROR SE LE DEBE
ANOTAR “NO CORRE”, “LINEA NULA” SIANOTAR “NO CORRE”, “LINEA NULA” SI
DETECTAMOS EL ERROR EN EL MOMENTO DEDETECTAMOS EL ERROR EN EL MOMENTO DE
HACER LA ANOTACIONHACER LA ANOTACION
 SI PASADO EL TIEMPO SE ENCUENTRA UNSI PASADO EL TIEMPO SE ENCUENTRA UN
ERROR SE DEBE CORREGIR POR MEDIO DEERROR SE DEBE CORREGIR POR MEDIO DE
ASIENTO DE AJUSTE.ASIENTO DE AJUSTE.

9. EJEMPLO
1
CUENTAS FOLIO
ENE 01,2009 EFECTVO 11 9 0 0 0 0 0 oo
CAPITAL SOCIAL 50 9 0 0 0 0 0 oo
EMISION ACCIONES CAPITAL
****** 1 *******
ENE 08, 2009 EFECTIVO 11 10 0 0 0 0 0 0 oo
DOCUMENTOS POR PAGAR 32 10 0 0 0 0 0 0 oo
PRESTAMO BNCR 9% 1 AÑO PL.
****** 2 *******
ENE 30,2009 DOCUMENTOS POR PAGAR 32 1 0 0 0 0 0 0 oo
EFECTIVO 11 1 0 0 0 0 0 0 oo
ABONO A PRESTAMO BNCR
****** 3 *******
EFECTIVO 11
CUENTAS FOLIO
ENE 01,2009 1 9 0 0 0 0 0 oo 9 0 0 0 0 0 oo
ENE 08, 2009 1 10 0 0 0 0 0 0 oo 10 9 0 0 0 0 0 oo
ENE 30, 2009 1 1 0 0 0 0 0 0 oo 9 9 0 0 0 0 0 oo
DOCUMENTOS POR PAGAR 32
CUENTAS FOLIO
ENE 08, 2009 1 10 0 0 0 0 0 0 oo 10 0 0 0 0 0 0 oo
ENE 30, 2009 1 1 0 0 0 0 0 0 oo 9 9 0 0 0 0 0 oo
MAYOR
FECHA DEBE HABER SALDO
MAYOR
FECHA HABER SALDODEBE
DIARIO GENERAL
DEBE HABERFECHA

10. EJEMPLO
1
CUENTAS FOLIO
ENE 01,2009 EFECTVO 11 9 0 0 0 0 0 oo
CAPITAL SOCIAL 50 9 0 0 0 0 0 oo
EMISION ACCIONES CAPITAL
****** 1 *******
ENE 08, 2009 EFECTIVO 11 10 0 0 0 0 0 0 oo
DOCUMENTOS POR PAGAR 32 10 0 0 0 0 0 0 oo
PRESTAMO BNCR 9% 1 AÑO PL.
****** 2 *******
ENE 30,2009 DOCUMENTOS POR PAGAR 32 1 0 0 0 0 0 0 oo
EFECTIVO 11 1 0 0 0 0 0 0 oo
ABONO A PRESTAMO BNCR
****** 3 *******
EFECTIVO 11
CUENTAS FOLIO
ENE 01,2009 1 9 0 0 0 0 0 oo 9 0 0 0 0 0 oo
ENE 08, 2009 1 10 0 0 0 0 0 0 oo 10 9 0 0 0 0 0 oo
ENE 30, 2009 1 1 0 0 0 0 0 0 oo 9 9 0 0 0 0 0 oo
DOCUMENTOS POR PAGAR 32
CUENTAS FOLIO
ENE 08, 2009 1 10 0 0 0 0 0 0 oo 10 0 0 0 0 0 0 oo
ENE 30, 2009 1 1 0 0 0 0 0 0 oo 9 9 0 0 0 0 0 oo
MAYOR
FECHA DEBE HABER SALDO
MAYOR
FECHA HABER SALDODEBE
DIARIO GENERAL
DEBE HABERFECHA