Este documento explica los conceptos básicos de la contabilidad como el balance general, libros contables como el libro diario, libro mayor y balance de comprobación. Describe cada uno de estos conceptos contables en 1 o 2 oraciones y provee ejemplos para ilustrar su uso y propósito.

2. CONTENIDO
• BALANCE GENERAL
• LIBRO CONTABLE
• LIBRO MAYOR
• LIBRO DIARIO
• BALANZA DE COMPROBACION

3. INTRODUCCION
Aplicas y registras operaciones comerciales mediante las normas
contables vigentes para determinar la utilidad de los libros contables
y el efecto de la partida doble con una actitud crítica innovadora y
propositiva.

4. • ¿QUÉ VOY A APRENDER?
INGRESOS: PASIVOS, ACTIVOS Y CAPITAL. ASIMISMO,
ENTENDERAS EL REGISTRO DE
OPERACIONES, UTILIZANDO LOS
LIBROS: DIARIO Y MAYOR. IDENTIFICARAS LOS
RESULTADOS OBTENIDOS Y COMPRUEBA EL EFECTO
DE LA PARTIDA DOBLE, VALORANDO LA UTILIDAD DE LAS
MATEMÁTICAS CON RESPECTO A LA
APLICACIÓN DE LAS SUMAS Y RESTAS EN EL LIBRO
MAYOR TAMBIEN APRENDERAS A UTILIZAR
CORRECTAMENTE EL BALANCE GENERAL ASI MISMO
COMO COMROBAR LA SITUCION ECONOMICA DE LA
EMPRESA O NEGOSIO ESTABLESIDO

5. • BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organización
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos
(el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata
la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a
este documento, el empresario accede a información vital sobre su
negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en
los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las
máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en
cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de
situación patrimonial. El documento suele presentar distintas
columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La
diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia
entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las
empresas, su elaboración suele estar a cargo
de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el
balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es
el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la
empresa.

6. BALANCE GENERAL

7. LIBRO CONTABLE
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente
los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética
las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES Llamados también mayores, y de
acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un
inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este
libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.

8. Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez
años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento
o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo
contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

9. CANTIDAD CUENTA
VALOR
UNITARIO
VALOR
PARCIAL
VALOR TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCÍAS NO
FABRICADAS
POR LA
EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de
interés social
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
•A CONTINUACIÓN SE PRESENTA UN FORMATO

10. LIBRO MAYOR
Concepto del libro mayor== es importante y muy nacesario para realizar las
diferentes tipos de cuentas Es un libro obligatorio y principal de foliacion doble
que sirve como depositario de valores registrados en el libro diario.
Funcion del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las
operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los
valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de la
CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello
sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la
cuenta de CAPITAL no tendrá tanto movimiento como la de BANCOS.
Al llenarse una página de alguna CUENTA se anotará en el último renglón
CONTINÚA EN LA PÁGINA N DEL LIBRO N, en caso de que ya haya más de
un Libro Mayor, y los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente
página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del
encabezado de la CUENTA: VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N. En
México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de
escribir sobre él y cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía
sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la teneduría
de Libros hechos a mano, ya está en desuso el Libro Mayor. Importancia y
Finalidad. Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite
clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El
Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art.
32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la
contabilidad

11. LIBRO DIARIO
El Libro Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho
económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran
todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto
socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo
Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o
por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son
hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de
los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen
varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas
contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son
automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales
para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos
manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De
igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos
manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en
una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente
por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto)

12. • Ejemplo
Fecha Nro. cuenta Concepto Debe Haber
12 enero 2011 653647 Proveedores $ 1000 $ 1000

13. BALANCE DE COMPROBACION
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un
estado financiero.
El balance de comprobación refleja la contabilidad de
una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este
balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad
de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de
sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien
que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El
balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.
La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización
de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe
como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada
cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por último, las sumas y
los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento
voluntario para el empresario, aunque recomendable para que éste
pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin
necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas
anuales.

14. BALANCE DE COMPROBACION

15. ¿QUÉ HE APRENDIDO?
DURANTE ESTE BLOQUE APRENDIMOS LA
IMPORTANCIA DE LLEBAR UN SISTEMA
CONTABLE PARA UNA EMPREZA Y DE
ESTA FORMA ASEGURAR UN CORRECTO
DESEMPEÑO Y EVOLICION DE LA
MISMA, CONOSIMOS LOS CONSEPTOS
PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD A
FONDO PARA UN MEJOR MANEJO DE ELOS
MISMOS

16. ¿QUIERO APRENDER MAS?
TE RECOMENDAMOS VISITAR LOS SIGUIENTES ENLACES PARA
AMPLIAR TU CONOSIMIENTO
http://www.eumed.net/libros/2007a/231/92.htm
http://gratis.portalprogramas.com/contable_ciad.html
http://www.economicas-online.com/Cont-
QueeslaContabilidad.htm