Este documento describe el proceso de cierre contable y su importancia. El cierre contable permite cancelar las cuentas de resultados para determinar las ganancias o pérdidas del período y actualizar el patrimonio de la empresa. También explica los pasos para preparar una hoja de trabajo, que es una herramienta fundamental para consolidar la información contable y financiera y generar los estados financieros.

1. CIERRE CONTABLE
UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN
PREPARACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION CONTABLE Y
FINANCERA
DOCENTE :JORGE CORTES
Alba Garcia
Claudia Chaparro
Daniel Cruz
Leyda Duarte

2. QUE ES EL CIERRE CONTABLE

EL CIERRE CONTABLE ES IMPORTANTE
PORQUE CON EL SE LOGRAN
CANCELAR LAS CUENTAS NOMINALES
(o de Resultados) MEDIANTE ASIENTOS
CONTABLES CONTRA LAS DE PERDIDAS
Y GANANCIAS PARA DEJARLAS EN
CERO Y ASÍ DETERMINAR CUAL FUE EL
RESULTADO FINAL DEL PERIODO, DE
ESTE MODO SE PODRÁ CONOCER SI
HUBO PERDIDAS O GANANCIAS. EL
RESULTADO FINAL DEBE LLEVARSE AL
PATRIMONIO POR LO QUE SI HUBO
PERDIDAS EL PATRIMONIO
SE DISMINUYAY SI HUBO GANANCIAS
SE GENERA UNA UTILIDAD, POR LO QUE
LA CUENTA PATRIMONIO SE
INCREMENTA.

3. IMPORTANCIA DEL CIERRE CONTABLE


Es necesario resaltar la importancia que tiene el PROCESO CIERRE CONTABLE
, en todas las empresas se debe manejar la parte financiera de una forma
organizada , este proceso permite realizar la medición en números , de cómo ha
sido el avance en ventas , en gastos y otras variables , que le permitirán a un
Gerente o dueño de empresa evaluar si su negocio está dando pérdidas o
ganancias o simplemente se está manteniendo, este le ayudara a toar decisiones
que le permitan mejorar los indicadores, y así poder darle un mejor manejo a su
negocio , eje, en este proceso se pude detectar que se está gastando mucho
dinero, y que las ventas o ingresos no han sido del mismo orden , en este caso el
Gerente o dueño debe tomar las medidas necesarias que le permitan recortar los
gastos que le estén generando perdida a su negocio, es por eso que es tan
importante este proceso de alguna forma viene siendo la estructura primordial
de un negocio, con la hoja de trabajo podemos llevar de forma ordenada las
cifras de la compañía , con ella podemos comprobar si se están llevando los
registros de forma adecuada, consideramos que de alguna forma podría ser mas
ágil este proceso si se buscara la forma de automatizarlo , para optimizar el
tiempo ingresando información uno a uno.

4. APLICACIONES DEL CICLO CONTABLE
Dentro de lo que se conoce
como cierre contable se puede
decir que es una parte
fundamental para la
consolidación de las cifras y las
transacciones hechas o
realizadas en un ciclo
contable, es decir allí
encontramos un periodo en el
que se “cuenta” con
minuciosidad lo que se hizo
literalmente se cierran las
cuentas de la empresa con el
fin de observar y analizar
dichas cifras y tener un
consolidado exacto al final
donde se indique que se gano
y que se perdió, cuando y
cuanto fue destinado en cada
rubro y cuáles fueron sus
movimientos en las
respectivas cuentas, es decir
debe haber un ajuste de las
respectivas cuentas con lo que
se podrá determinar que
movimientos han surgido a lo
largo de este periodo.

5. OBJETIVOS DEL CIERRE CONTABLE
En las organizaciones es de gran importancia ya que allí se puede
corroborar la gestión de la parte contable de la empresa y también
los movimientos acertados o no en las decisiones de la compañía en
cuanto a inversión y demás temas adyacentes por ejemplo con
clientes y con el plan de inversión y las metas fijadas, en el tema
contable como tal es de saber que este cierre contable tiene su
debido proceso el cual es el de ajustar cuentas especificas como:”
ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción y las de
balance son el activo, pasivo y patrimonio”

6. OBSERVACION
 también de debe tener en cuenta las conciliaciones
de cuentas bancarias pues permitirán los debidos
ajustes a las demás ,dentro de los ajustes que
debemos hacer están: la depreciación de los activos
fijos, la amortización de los activos intangibles y
diferidos, la provisión de cartera y los ajustes
necesarios en los inventarios los cuales nos
permitirán saber con exactitud cifras y su impacto
en el balance o informe ,proceso en el que también
entra a ser parte la reclasificación de las cuentas
pues permite rectificar las transacciones hechas a
cuentas que no tienen un clara visibilizacion dentro
del cierre contable

7. Mejoras al sistema

el mejoramiento que se debe hacer para que este
proceso no sea tedioso y conflictivo es decir ser
mas ordenados y minimizar los posibles errores, y¿
esto como se logra? Básicamente se puede
mejorar en los tiempos más exactamente en la
planificación de tiempos para el proceso de cierre
contable y el establecer políticas de contabilidad
dentro de la empresa que mejoren este proceso
,ya en si dentro de estas políticas sería bueno
establecer punto como:




Manejo de software especializado con el fin de
minimizar los errores al ejecutarlo manualmente
Manejo de tiempo: aunque es difícil por la
aproximación de las cuentas al fin del ciclo
contable se podría establecer un calendario
alterno al que se rige las empresas por las
autoridades nacionales con el fin de estar un poco
más preparados y adelantar el proceso de cierre.
Preestablecer un trabajo mancomunado con el
área financiera que permita el buen desarrollo de
las cuentas y con ello dar más fluidez a la
información contable sin entorpecer la labor de las
otras áreas de la empresa.
Tomar un tiempo determinado en cada operación
durante el ciclo contable, pues al haber una
observación y mayor análisis y comparación se
disminuirán los errores que al final pueden
demorar el proceso de cierre y terminar en una
cadena de reclasificaciones de cuentas.

8. Hojas de trabajo y estados
financieros
 Respecto a las hojas de trabajo son instrumentos
contables en los cuales como su nombre lo indica
es una base de todo el trabajo contable pues es
donde se registran las operaciones y en las cuales
se puede basar los estado financieros del
periodo, es de gran importancia pues de acuerdo
al buen diligenciamiento de estas hojas de trabajo
estarán las operaciones exactas con el fin de
confirmar la veracidad y la correcta posición de
las transacciones y de las cifras hechas

9. Estructura
IMAGEN
 Tomado de :
 www.mailxmail.com

10. Ítems de importancia hoja de
trabajo
Herramienta básica
Genera fluidez en los
resultados
 La hoja de trabajo debe
considerarse como una
herramienta base para la
consecución de los demás
estados en los cuales
reflejaremos la actividad
contable de la empresa y
saber con exactitud los
principales ítems:
 Ganancia
 Perdida
 Estado patrimonio
resultados
Da análisis
recoge

11. preparación
Pasos a seguir en la obtención de
una hoja de trabajo

Como sabemos la hoja de trabajo un estado auxiliar muy importante debe de
seguir ciertos pasos en su preparación no se cometa errores al realizar el pase de
estos datos a los principales estados financieros como lo son el balance general, el
estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de evolución del
patrimonio.

6. En la columna No 4, transcribir los saldos deudores de las cuentas que posean
tal información en el balance de comprobación.

7. En la columna No 5, transcribir los saldos acreedores de las cuentas que posean
tal información en el balance de comprobación.

Al referirnos a la metodología para preparar y emitir una hoja de trabajo queremos
establecer la secuencia de pasos a seguir y estos son:

8. Determinar sumas en las columnas 4 y 5, mismas que deberán igualar con los
saldos del balance de comprobación.

1. Preparar en un papel de trabajo el diseño y conformación de la hoja de trabajo.2.
En la parte superior y central del diseño, incorporar el encabezamiento de dicho
estado incluyendo lo siguiente:

9. Clasificar los saldos de las cuentas que figuren, de acuerdo a la nomenclatura y
plan de cuentas establecidos en la empresa.


* Razón social (nombre de la empresa)

* Titulo del estado (hoja de trabajo)
10. Determinar sumas en las columnas de gastos (6) e ingresos (7), con la finalidad
de determinar el resultado obtenido. Si los ingresos son mayores a los gastos
existirá una Utilidad económica. Si los gastos son mayores que los ingresos existirá
una pérdida económica.

* Fecha de preparación.

11. Cuantificando el resultado tenemos:

* Moneda de cuenta


3. En la columna No 1, registrar el número de página de la cuenta, reflejada en
libros mayores.

4. En la columna No 2, registrar el código que tienen las cuentas que hayan
arrojado saldo en balance de comprobación.
* En caso de utilidad se incorpora en la columna de gastos, para de esa manera
igualar a los ingresos y seguidamente trasladar a la columna (9) pasivo y
patrimonio.* En caso de pérdida, dicho resultado, se deberá cerrar entre
paréntesis y también transferido a la columna (9) y en vez de sumar se restara,
puesto que los resultados (utilidad o perdida) necesariamente inciden en el
patrimonio y tienen que exponerse formando parte de este.

5. En la columna No 3, registrar títulos de las cuentas que hayan arrojado saldos en
el balance de comprobación.

12. A continuación se obtendrán las sumas de las columnas (8 y 9) debiendo
igualar automáticamente.

Tomado de : : http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hojatrabajo.shtml#ixzz2s6ot9DRs

13. Una vez concluida la preparación, en la parte inferior izquierda firmara el
auditor y en la parte inferior derecha el representante de la empresa con sus
respectivos sellos.

Tomado de : : http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hojatrabajo.shtml#ixzz2s6ot9DRs

12. ANALISIS
 Como observación grupal consideramos
que el tema de cierre contable es una
parte esencial dentro del proceso de la
contabilidad en las organizaciones puesto
que ayuda y establece correctamente
todos los movimientos habidos dentro del
ciclo contable y su impacto en la
economía y finanzas de la
organización, de suma responsabilidad y
de gran impacto .

13. Bibliografía
 El tema expuesto se consulto de paginas
web confiables y serias, estas son :
 http://definicion.de/cierre-contable/
 http://www.marbletreegroup.com.ar/gesdef
un.swf
 http://www.tesis.uchile.cl/handle/2250/114
827

14. GRACIAS