Librosreglamentariosvf

LIBROS REGLAMENTARIOS
EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
María Lía Escobar Velásquez, Lic.
en educación, Esp en Gestión
Humana

OBJETIVO: Adquirir elementos legales, conceptuales y
operativos acerca de los libros reglamentarios para aportar
calidad desde los registros institucionales.
.
“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS
REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”
Dinamizado por:
María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp. en Gestión Humana

TIEMPO
ALINEACION DE INDICADORES

SECRETARIAS ACADEMICAS
FUNCION:
• Realizar labores generales y asistenciales de oficina y colaborar en el desempeño de las
actividades administrativas del personal Directivo, administrativo y docente de la institución
educativa.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento educativo.
• Llevar la correspondencia oficial y el archivo del establecimiento educativo y elaborar resoluciones
de acuerdo al as instrucciones impartidas por el rector.
• Expedir los certificados de estudios, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que
sean solicitados, previo visto bueno del rector.
• Efectuar el proceso de matricula o renovación siguiendo las directrices del MEN y las secretarias
de educación
• Gestionar ante la Secretaria de Educación municipal el registro de certificados de estudiantes para
el exterior y tramites de diplomas.
• Refrendar con su firma las actas de apertura y cierre de los libros reglamentarios de la institución
educativa.
• Atender las llamadas telefónicas y al publico en general.
• Ingresar y generar en el sistema la información relacionada con constancias, certificados,
valoraciones o evaluaciones escolares, planes de apoyo, y otros documentos que sean requeridos.
• Mantener actualizado el archivo del establecimiento educativo y conservar en buen estado la
papelería que se utiliza para las diferentes actividades.

¿Que son los libros
reglamentarios?
¿Cuales son sus
objetivos , propósitos?.
¿Cuáles son?
UNIDAD 1
Diligenciamiento técnico,
Clasificación de los libros y
obligatoriedad
Modelo de libros y
documentos soportes
Responsabilidad y tenencia
Organización y custodia
técnica
Elaboración, organización,
disposición y modelos de
tipologías documentales:
Actas, Resoluciones,
Acuerdos, Diplomas,
Certificados,
Constancias .
UNIDAD 2
CLASIFICACION
DE LOS LIBROS
REGLAMENTARIOS
Y NORMAS ARCHIVISTICAS EN
EDUCACIÓN
UNIDAD 3
LEGISLACIÓN
EDUCATIVA
Fundamentos
legales por libro
Estudio de casos.
CONCEPTOS
GENERALES SOBRE
ARCHIVO EDUCATIVO

UNIDAD 1
¿QUÉ SON LOS LIBROS REGLAMENTARIOS?
¿CUÁLES SON SUS OBJETIVOS , PROPÓSITOS?.
¿CUÁLES SON LOS LIBROS REGLAMENTARIOS?

UNIDAD 1
¿Qué son los libros reglamentarios?
Son libros o documentos que dan cuenta de la planeación, implementación, seguimiento,
monitoreo, control y mejoramiento de la propuesta educativa a nivel: jurídico, en
cada una de las áreas de la gestión educativa : en lo Directivo, académico
pedagógico, administrativo-financiero y de Comunidad y Convivencia, y en sus
respectivos procesos .
¿Cuáles son sus objetivos y propósitos?
Dar cuenta de manera evidente del acontecer institucional en la operacionalización del
PEI: la organización
institucional,(estructura, procesos, legalidad, la toma de decisiones, las mejoras, los
ajustes, los procesos de participación, y sus
impactos en los procesos de aprendizaje de los estudiantes, ayudan a legitimar la
validez de las acciones institucionales (Normatividad vigente,
contextualizacion,autonomía)
y permiten validar la calidad de la propuesta educativa, al interior, en el sector
educativo, y con las autoridades educativas.

UNIDAD 2
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS Y OBLIGATORIEDAD
RESPONSABILIDAD Y TENENCIA
DILIGENCIAMIENTO TÉCNICO,
MODELO DE LIBROS Y DOCUMENTOS SOPORTES
ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA TÉCNICA
MODELOS DE TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: ACTAS,
RESOLUCIONES, ACUERDOS, DIPLOMAS, CERTIFICADOS,
CONSTANCIAS, ELABORACIÓN, ORGANIZACIÓN, Y DISPOSICIÓN

BASE JURíDICA
O ASPECTO
LEGAL DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
BASE JURíDICA
DEL GOBIERNO
ESCOLAR
BASE JURíDICA DEL
ESTUDIANTE
CONTROL DEL
DISEÑO,
IMPLEMENTACIÓN
Y EVALUACIÓN
CURRÍCULAR
BASE JURíDICA DEL
TALENTO HUMANO:
DEL PERSONAL
DIRECTIVO, DOCENTE Y
AUXILIARES
SUBSISTEMAS

CARPETA: ASPECTOS LEGALES DE LA INSTITUCION
LICEN
CIA DE
FUNCI
ONAMI
ENTO
l
LICENCI
A DE
SANIDA
D
APROBACI
ON DEL
PLAN DE
ESTUDIOS
INSCRIPCION
DEL PEI
DANE:
-PAZ Y
SALVO
ESTADÍST
ICO, -NIT
CONFOR
MACIÓN
DEL
GOBIERN
O
ESCOLAR
ACUERDO
DE
COSTOS
EDUCATIV
OS, DADO
POR EL
CONSEJO
DIRECTIV
O
REGISTRO
DE
CAMARA
DE
COMER-
CIO
EVAL.
INSTITUCION
AL ANUAL
FICHA
DE
INSCRIPC
IÓN DEL
PLAN DE
MEJORA
MIENTO
iNSTITUC
IONAL
REGISTRO
DE FIRMAS
DEL RECTOR
Y
SECRETARIA
ACADEMIC
A
Acto
adminis
trativo
de
Secreta
ria de
ed.
Acto
Administ
rativo de
Secretari
a de
salud
Actas del
Consejo
academico y
del
Directivo,
Acto
administrati
vo oficial de
Secretaria
de
educación
que ampare
la
legalización
de cada
nivel y cada
grado
Constancia de
radicacion de la
ficha de
inscripcion del PEI
ante Secretaria de
educacion, Plan
Operativo,
Cronograma y
calendario escolar
y del Acta de
adopción del PEI
por el Consejo
Directivo, dto del
PEI sistematizado,
dtos de trabajo
con la Comunidad
educativa como
evidencias
certificados
Acta del
Consejo
Directivo,
constancia
de
radicación
en
Secretaria
de
educacion
Constancia
de
radicacion
ante
Secretaria
de
educacion,
Acuerdo del
Consejo
Directivo
Constancia
de registro
Actas del
Gobierno
escolar.Dto de
sistematizacion
del proceso
analisis,
interpretacion y
grafica de los resultados
Dto escrito
PMI,eviden
cias de
trabajo.
Constancia
de
radicacion
ante
Secretaria
de
educación,
con las
respectivas
actas del
Gobierno
escolar
Secretaría
de
Educación y
Notaria

FICHA DE INSCRIPCIÓN DEL PEI
SE ENCUENTRA REGISTRADO EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
EVIDENCIAS DE ESE REGISTRO.
DOCUMENTO OFICIAL DEL PEI (CAPÍTULOS DEL PEI : COMPONENTES)
ACTA DE ADOPCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSTANCIA ESCRITA DE RADICACIÓN,
DOCUMENTOS DE TRABAJO,
ACTAS DE REUNIONES DE LOS DIFERENTES ESTAMENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA,
DOCUMENTO DE DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INSTITUCIONAL Y SU CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO
(MATRIZ DOFA),
PROYECTOS,
CRITERIOS DE CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR
LAS MODIFICACIONES DEL PEI AVALADOS CON ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
•
• EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL SE IDENTIFICAN CRITERIOS DE UNIFICACIÓN, ARTICULACIÓN Y
PERTENENCIA A LA NUEVA INSTITUCIONALIDAD DE LAS COMUNIDADES EDUCATIVAS QUE FUERON FUSIONADAS.
PEI :
LEY 115 DE 1994, ART 73,76,77,78 Y 79,
DECRETO 1860/94 ARTS. 14 AL 17, DECRETO 1108 DE 1994 ART 12.
LEY 715/01. CAP. III

RECORDEMOS
Obligatoriedad del PEI
Por Ley, toda institución educativa debe registrar su PEI a la
secretaría de educación de su municipio o departamento
con el ánimo de hacerle un seguimiento. Esto se debe hacer
antes de poner en funcionamiento un establecimiento
educativo y cada vez que los ajustes al PEI existente sean
radicales (Decreto 180/97).
Sin la aprobación de la secretaría no se podrá prestar el
servicio público de educación. Los establecimientos
educativos que no cumplan con este requisito serán
sancionados con la suspensión de la licencia, si ya están en
funcionamiento, o con la negación de la misma, si son
nuevos (Decreto 1860/94).
TODO ESTO DEBE ESTAR SISTEMATIZADO EN EL
DOCUMENTO DEL PEI

INVESTIGACIÓN
COMUNICACIÓN
ADMINISTRATIVO
INTERACCIÓN CON
LA COMUNIDAD
CONCEPTUAL Y
TELEOLÓGICO
PEDAGÓGICO
PARTICIPACIÓN
ANÁLISIS Y
REFLEXIÓN
P
E
I

NOMBRE DEL COLEGIO O INSTITUCION EDUCATIVA
•Direccion: Municipio: Departamento:
•Fecha de fundacion:
•Lic de funcionamiento: Patente de sanidad: DANE: NIT: Paz y salvo estadistico:
•Clase: oficial o privado Carácter: masculino, femenino, mixto
•Propietario:
•Resolucion de aprobacion del Plan de estudios de cada nivel : Grados: codigo ICFES:
•Media academica Media tecnica en que especialidad:
•Consejo Directivo,: Consejo Academico: Rector:
•-Comité de evaluacion y promocion de los estudiantes
•-Consejo de padres, Consejo de estudiantes, Asociacion de padres de familia,
• -Personero de los estudiantes
•Cronograma escolar anual Calendario escolar anual Plan operativo anual
•Jornada:
•Horario: Asignacion academica
•Reseña historica
•Protocolizacion nomina de personal Directivo y docentes
!
EL PEI
IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION

CONTENIDO DEL PEI:
Ley 115/94 arts 73,76,77,78,79,
Decretos 1860/94 art 14 al 17,
decreto 1108/94 art 12,
Ley 715/01 capt 3
• 1.- Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la
institución.
• 2.- El análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus
orígenes.
• 3.- Los objetivos generales del proyecto.
• 4.- La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.
• 5.- La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la evaluación
del rendimiento del educando.
• 6.- Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la
democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el aprovechamiento y
conservación del ambiente, y en general, para los valores humanos.

.7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.
8.- Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.
9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que corresponda hacer a
los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos privados, el contrato de renovación de
matrícula.
10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, tales
como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las instituciones
comunitarias.
11.- La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos disponibles y previstos
para el futuro con el fin de realizar el proyecto.
12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones culturales locales y
regionales.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el establecimiento, en
desarrollo de los objetivos generales de la institución
CONTENIDO DEL PEI: Ley 115/94 arts 73,76,77,78,79, Decretos 1860/94 art 14 al
17, Decreto 1108/94 art 12, Ley 715/01 capt 3

CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS:
Ley 115/94, Artículos 10 al 35 y 73, 85 y 86
Decreto 1850 de 2002 , Decreto 230 de 2002 Artículos 2 Y 3, derogado por la 1290/09
• AL SISTEMATIZAR EL DTO DEL PEI EN EL COMPONENTE PEDAGOGICO, DETERMINAR CON
CLARIDAD:
1. LOS FINES DE LA EDUCACIÓN
• 2. LOS OBJETIVOS DE CADA NIVEL Y CICLO DEFINIDOS POR LA LEY GENERAL DE
EDUCACIÓN.
3. LOS ESTÁNDARES DE LAS COMPETENCIAS DE LAS ÁREAS BÁSICAS Y DEMÁS
INSTRUMENTOS PARA LA CALIDAD, ADOPTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, LOS
LINEAMIENTOS CURRICULARES, LAS COMPETENCIAS.
CONTEXTUALIZADOS DE ACUERDO AL DIAGNOSTICO GENERAL DE LA INSTITUCION, DE LAS
NIPS DE LOS ESTUDIANTES, POR CICLOS, NIVELES, GRADOS.
Determinando:
1. El MODELO PEDAGOGICO
2.El DISEÑO CURRICULAR:
2.1 MACRO: PLANES DE AREA, PROYECTOS
TRANSVERSALES INTERDISCIPLINARES
2.2 MICRO: PROYECTOS PEDAGOGICOS, PROYECTO
DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO

1. ESTRATEGIA PEDAGÓGICA QUE GUÍA LAS LABORES DE FORMACIÓN DE LOS
EDUCANDOS.
2. LOS CONTENIDOS, TEMAS Y PROBLEMAS DE CADA ÁREA
3. LA DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y LAS SECUENCIAS DEL PROCESO EDUCATIVO, POR
GRADO Y PERÍODO, MÍNIMO EL 80% DE LAS INTENSIDADES SEMANALES Y ANUALES
ESTÁN DEDICADAS AL DESARROLLO DE LAS ÁREAS OBLIGATORIAS Y FUNDAMENTALES
DE ACUERDO CON EL CURRÍCULO Y EL PEI DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO (40
SEMANAS ACADEMICAS PARA LOS ESTUDIANTES, 5 SEMANAS MAS PARA DOCENTES Y
DIRECTIVAS).
4. LOS LOGROS Y COMPETENCIAS QUE LOS ESTUDIANTES DEBEN ALCANZAR AL FINALIZAR
CADA UNO DE LOS PERÍODOS DEL AÑO ESCOLAR EN CADA ÁREA Y GRADO.
EL PLAN DE ESTUDIOS
SE CONCRETA EN:
LOS PLANES DE AREA,
PROYECTOS DE EJES TRANSVERSALES,
PROYECTOS PEDAGOGICOS, E INSTITUCIONALES, Y EL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO,
DEBE CONTENER:

5. EL DISEÑO DE PLANES DE APOYO PARA ALUMNOS CON DIFICULTADES EN SU PROCESO
DE APRENDIZAJE.
6. LA METODOLOGÍA PARA CADA UNA DE LAS ÁREAS, Y LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO
Y METAS DE CALIDAD QUE PERMITEN LLEVAR A CABO LA AUTO-EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL.
7. HORARIOS.
8. ASIGNACION ACADÉMICA.
9. LOS TEMAS OBLIGATORIOS: ESTUDIO COMPRENSIÓN Y PRÁCTICA DE LA CONSTITUCIÓN
Y DE LA INSTRUCCIÓN CÍVICA , FOMENTO DE LA DIVERSIDAD CULTURAL.
10. EJES TRANSVERSALES O PROYECTOS OBLIGATORIOS: MEDIO AMBIENTE,
DEMOCRACIA, USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE Y LA RECREACION, EDUCACION
SEXUAL.
EL PLAN DE ESTUDIOS
SE CONCRETA EN:
LOS PLANES DE AREA,
PROYECTOS DE EJES TRANSVERSALES,
PROYECTOS PEDAGOGICOS, E INSTITUCIONALES, Y EL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL DEL
ESTUDIANTADO
DEBE CONTENER:

ACTIVIDAD INDICADOR META LOGRO %
LOGRO
RESULTADO MEDIDAS A
TOMADAS
SEGUIMIENTO, MONITOREO Y CONTROL AL PLAN OPERATIVO
AÑO:

DURACION DE LOS
PERIODOS/FECHAS DE
REUNION
PRIMER PERIODO
(10 semanas)
SEGUNDO PERIODO
(10 semanas)
TERCER PERIODO
(10 semanas)
CUARTO PERIODO
(10 semanas)
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO ACADEMICO
C. DE EVALUACION
C. DE PROMOCION
CONSEJO DE PADRES
CONSEJO ESTUDIANTIL
REUNION DE
DOCENTES
ENTREGA DE
INFORMES A PADRES
DE FAMILIA
FIRMAS:
RECTOR :_________________________________
CONSEJO
DIRECTIVO:_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
CONSEJO
ACADEMICO:______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
CALENDARIO ESCOLAR
AÑO:

NIVEL/CICLOS
(A)
Días
Programados
en el mes (B)
Número de
horas diarias
programadas
(C)
Número de
grupos por
ciclo (D)
Número total
de horas
programadas
con
estudiantes al
mes (E)
Días
laborados con
estudiantes
por mes (F)
Número total
de horas
laboradas con
estudiantes
en el
nivel/ciclo (G)
% de horas
laboradas con
relación a
horas
programadas
(H)
Observacione
s
Instrucciones: Lea
cuidadosamente
cada una de las
descripciones de
los distintos ítems
para saber que
dato debe incluir
en cada una de
las celdas
Se refiere a los
días que según
calendario debe
laborarse con
estudiantes en
el mes que se
reporta
Hace relación
al número de
horas reloj
diarias
programadas
con cada ciclo
escolar
Escriba el
número de
cursos o
grupos que
funcionan en
la jornada por
ciclo escolar
Este dato
resulta de
multiplicar las
columnas (B) X
(C) X (D)
Escriba en esta
columna el
número de
días
efectivamente
laborados en el
mes con los
estudiantes
Dato resultante
de restarle a la
columna (E) la
suma de las
horas que cada
uno de los
grupos del
ciclo
correspondient
e dejaron de
recibir en el
mes por
alguna
circusntancia
Es el producto
de multiplicar la
columna (G) X
100 y dividirla
por (E)
Si es
pertinente
explique alguno
de los datos
que se reportan
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
MEDIA
PROMEDIO 0,00 0,00
SEGUIMIENTO AL CALENDARIO ESCOLAR
AÑO:
RESPONSABLE:
JORNADA:

EVALUACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
MUNICIPIO AÑO:
INSTITUCION EDUCATIVA/CENTROEDUCATIVO No. ALUMNOS
RESPONSABLE: No DOCENTES
N°
Muni
cipio
(B)
Nucleo/
Comun
a/
Localid
ad ©
Instituci
ón
Educati
va (D)
Compe-
tencias de
los estu-
diantes
que
preten-den
mejorar
con el
Plan.
( E )
Objeti
vo
del
Plan
(F)
Meta
Gene
ral
(G)
Gesti
ones
(H)
Oportu
-nidad
de
Mejora
-
miento
(I)
Meta
(J)
Indic
a-
dor
(K)
Estrate-
gias
para
lograr la
meta.
(L)
EVALUACIÓN DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
Observaciones
Pertine
n-cia
con los
resulta
-dos
de la
evalua-
ción
(M)
Cohe
-
renci
a
(N)
Medi
ble
(O)
Ajust
a-do
(P)
1
DIRE
CTIV
A
ACAD
EMIC
A
ADMI
NIS-
TRAT
IVA
COM
UNID
AD

FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
AÑO:
Versión 1.0
N° Municipi
o
Institu
ción /
Centr
o
Educa
tivo
Comp
etenci
as de
los
estudi
antes
que
preten
den
mejora
r con
el
Plan.
Objeti
vo
del
Plan
Meta
Gen
eral
Área de
Gestión
Eleme
ntos
Oportun
idad de
Mejora
miento
Meta
Indica
dor
Activi
dades
Resul
tados
Recu
rsos
Resp
on-
sabl
es
Plazo
programaci
ón de
acciones
EVALUACIÓN DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
Obse
rva-
cion
es
Fech
a
Inici
o
Fecha
termi-
nación
Pertine
ncia
con
los
resulta
dos de
la
evalua
ción
Cohe
ren-
cia
Medi
ble
Gra
do
de
Aju
ste
1
DIRECTI
VA
ACADÉ
MICA
ADMINIS
TRATIVA
COMUNI
DAD

VISITAS OFICIALES
Decreto
Nacional 2624 de 1951
Numeral 14: Se conservan las copias
de los informes de comisión
ACTAS GENERALES DE GRADO
Decreto
Artículo 7°: Específica los datos a
contener y las firmas responsables

REGISTRO
DE TÍTULOS
CONSTITUCIÓN POLITICA
NACIONAL 1991
Artículo 83°: Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas
deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en toda
las gestiones que aquellos adelanten ante éstas
Ley 107 de 1994 Artículo 1°: Crea el requisito de cursar 50 horas de estudios constitucionales
para poder obtener el título de bachiller
Ley 115 de 1994 Artículo 88°: Define el título académico y la competencia del otorgamiento
Artículo 97°: Crea el Servicio Social Obligatorio
Decreto Nacional 1860 de 1994 Artículo 11°, Numeral 2: Reglamenta el título de Bachiller
Decreto Nacional 921 de 1994 Artículo 1°: Suprime el registro del título de bachiller y asigna dicha
responsabilidad a las Instituciones Educativas
Decreto Nacional 2150 de 1995 Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites
innecesarios, existentes en la Administración Pública
Resolución Nacional 4210 de 1996 Artículo 6° : Reglamenta el Servicio Social Estudiantil Obligatorio
Decreto Nacional 3011 de 1997 Artículos 26° y 27°: Establece los títulos a conferir a las personas adultos
Decreto Nacional 3012 de 1997 Artículo 25°: Establece títulos a conferir por las Escuelas Normales Superiores
Circular 59 de 1995 Da orientaciones para el registro de título y expedición de duplicados de
diplomas de bachiller

VALIDACIONES
Resolución Nacional 2624 de 1951 Numeral 4: Define las especificaciones
Decreto Nacional 2225 de 1993 Expresa el concepto y situaciones para prestar el servicio
Decreto Nacional 1964 de 1987 Validación de asignaturas, grados, niveles y tratamiento de estudiantes
provenientes del extranjero. En el artículo 7° aporta los datos que debe
tener la resolución rectoral motivada
Decreto Nacional 1450 de 1988 Establece procedimientos para validación y transferencia de alumnos
Decreto Nacional 1196 de 1992 Validación de grados y ciclos
Decreto Nacional 952 de 1993 Autoriza la validación por grados completos
Decreto Nacional 2832 de 2005
Decreto 299/09
Aporta el nuevo concepto de validación, procedimiento y equivalencia
para quienes continuarán estudios en el exterior.
Por el cual la unica entidad autorizada para validar el bachillerato en un
solo examen es el ICFES, solo para mayores de 18 años, el ICFES
expedira el diploma de validacion del bachillerato.
“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS”
Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

NORMAS RESPECTO AL DILIGENCIAMIENTO,
Y LA TENENCIA

1.LOS LIBROS DEBERÁN ESTAR FOLIADOS EN FORMA CONTINUA Y DEBIDAMENTE
EMPASTADOS Y CONTENER ACTAS DE APERTURA. Las cuales se concibieron inicialmente así:
"Estos libros deberán abrirse con una diligencia suscrita en la cual se hará constar: Fecha de
apertura, número de páginas restantes, estado actual de los libros y uso a que se destinan” (Parágrafo
del Artículo 1°, Decreto Nacional 2624 de 1951).
2. LA RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE DICHAS ACTAS esta otorgada actualmente al
Rector, con base en el Artículo 10° numeral 10.3: representar el establecimiento ante las comunidades
educativas y escolar.
3. LAS TACHADURAS, ENMENDADURAS, Y CORRECCIONES EN LOS LIBROS REGLAMENTARIOS
se deberán salvar con las correspondientes firmas responsables. (Artículo 3°, Decreto Nacional 2624
de 1951.
4. FOLIOS: Los libros de actas, se deberán llevar en cada institución en un libro especial, foliado y
rubricado previamente y de éstas, se podrán expedir las copias que soliciten los interesados, con
firmas del Rector y del Secretario del establecimiento. (Artículo 8°, Decreto 180 de 1981).
5. MATRICULAS: Es necesario tener presente que para garantizar que las matrículas cumplan la
totalidad de requerimientos se harán bajo la dirección y responsabilidad inmediata del rector (Artículo
4°, Resolución Nacional 2624 de 1951).

6.LOS LIBROS DE REGISTRO DE MATRÍCULA, REGISTRO ESCOLAR Y VALIDACIONES:
•Empastados y foliados en forma secuente
•Acta de Apertura
•Índice de los estudiantes con número del folio
•Datos básicos correctamente diligenciados.
•
•Si existen correcciones, salvadas con las firmas responsables
•Firmas del rector y la secretaria en cada folio
Es necesario confrontar la información registrada en la matrícula con la carpeta individual del
estudiante:
• Registro Civil y foto
• Certificados de estudios.
• Constancia vinculación vigente a EPS.
Carnet de vacunacion (Certificado de médico general y especifico de la visión: ya no)
Certificados de años cursados
Registro seguimiento
Registro de firma de entrega del manual de convivencia art 96, ley 115/94 y de la lista de utiles.

•8. LIBROS DE ACTAS DE REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO ACADÉMICO,
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DEBEN ESTAR:
•EmpastadoS y foliadoS en forma secuente, con el Acta de apertura.
Contenido de las actas:
• Número consecutivo anual
• fecha
• hora de inicio y finalización
• lugar
• asistentes: con estamento representado
• objetivo de la reunión
• agenda planeada
• Desarrollo de la agenda
• y firmas responsables.
•También se debe observar que no existan tachones, enmendaduras, interlineados y si existen
correctamente salvados

NORMAS RESPECTO A CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO
Respecto a la custodia del archivo de los documentos que sustentan el titulo de bachiller,
artículo 25 del Código Contencioso Administrativo:
De conformidad con el Parágrafo del artículo 3 y el literal e) del artículo 4 del Decreto
4124 de 2004, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, es función
del Archivo General de los Entes Territoriales, recibir en custodia la documentación
que se haya definido en los acuerdos de cooperación, los que pueden ser celebrados
con instituciones educativas, culturales y de investigación de conformidad con las
normas que regulan la materia, previo registro en los libros o archivos magnéticos que
debe conservar el establecimiento educativo.
Por lo anterior, para determinar lo relativo a los términos de conservación y custodia
de los archivos del plantel educativo, se debe acudir al archivo general de la entidad
territorial correspondiente, con base en su función de establecer relaciones y acuerdos
de cooperación con las instituciones educativas, señalada en el literal e) del artículo 4
del Decreto 4124 de 2004.

UNIDAD 3
FUNDAMENTOS LEGALES POR LIBRO
ESTUDIO DE CASOS.

LEYES
12/84
30/86
107/94
115/94,
198/95
715/01
1013/06
1098/06
1269/08
DECRETOS
2229/47
1625/72
180/81
3788/86
1964/87
1450/88
01/89
1196/92
952/93, 2225/93
1860/94,921/94, 1108/94
2150/95,
2253/95
2247/97,3011/97,3012/97,180/97
1850/02, 3020/02,1278/02
2832/05
1286/05
529/06
3782/07
3433/08
299/09
1290/09
RESOLUCIONES
2401/50,
2624/51,
3300/59,
4050 BIS/61
7219/71,
2109/74,
1544/75,
1852/78,
7504/81, 22183/84,17486/84
520/85,19700/85,
12947/86,
1107/90,8129/90
00952/93
4210/96
4288/96
3997/96
166/03
5360/06
6577/08
DIRECTIVAS
MINISTERIALES
03/93,
08 abril/08
01 enero/09
CIRCULARES
59/1995
Normas NTC 4595 Y 4596
Oficio
CNSC 001474/08
CODIGO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO Art 25
Decreto 4124/04, Parágrafo del artículo
3 y el literal e) del artículo 4 del Decreto
4124 de 2004 (Sistema Nacional de
Archivos)
FUNDAMENTOS LEGALES
CONSTITUCION NACIONAL 1886
CONSTITUCION POLITICA NACIONAL 1991

HISTORIAL
No existe base legal
ha surgido como
necesidad en las
instituciones educativas
Deben registrarse los acontecimientos más significativos de la vida
escolar; que dan cuenta de cómo se vive (misión) y además cómo se
van alcanzando los sueños (visión), como se logra el direccionamiento
estrategico, los objetivos, las metas, las politicas de calidad, el
crecimiento, desarrollo institucional, del PEI, progreso en la propuesta
educativa, desarrollo de los estudiantes, talentos institucionales,
proyecciones a la Comunidad, proyectos, pasos prospectivos.

INSTITUCIÓN
A
LA BANDERA
Ley 12 de 1984 Adopta los símbolos patrios de la República de Colombia
Decreto
Numeral 11: Indica que se debe llevar de acuerdo con los Decretos
Nacionales 2229 de 1974 y 2408 de 1948
Ley 198 de 1995
Artículo 3°: Prescribe que los Rectores deberán celebrar una vez a la
semana, una ceremonia cívica con participación de todo el
estudiantado, en la que se procederá a izar la Bandera Nacional y a
cantar el Himno Nacional de la República de Colombia

CORRESPONDENCIA
Decreto
Nacional
2624 de 1951 Numeral 13: Busca conservar en forma ordenada la
correspondencia que ingresa y egresa del establecimiento

OBSERVACIONES DE LOS
ALUMNOS,
FICHA ACUMULATIVA,
HISTORIA DE VIDA DE LOS
ESTUDIANTES, ETC.
Resolución
Nacional 2624
de 1951
Numeral 9: Las observaciones sugeridas en el dicha
Resolución, son asumidas de manera creativa, por cada
establecimiento educativo y se lleva para cada uno de los
alumnos
REGISTRO DEL MOVIMIENTO
DE BIBLIOTECA
Numeral 10: Indica los libros consultados, hábitos de
estudio de la comunidad educativa y local, entre otros

REGISTRO DE
ASISTENCIA Y
ALUMNOS
Resolución Nacional
2624 de 1951
Numeral 6°: Control de asistencia mensual por materias y
asignaturas
Decreto Nacional
1860 de 1994
Artículo 53°: Causas de reprobación, inasistencia a las
actividades pedagógicas de un grado, por períodos superiores
a la cuarta parte del tiempo total previsto
Decreto Nacional
el 1290/09
Sistema de evaluacion
institucional
Artículo 9°: Causas de repetición de un grado; Literal c:
Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a
más del 25% de las actividades académicas, durante el año
escolar

REGISTRO ACADÉMICO,
DIARIO DE CAMPO,
GUÍA DE APRENDIZAJE
PEDAGÓGICO, ETC.
Decreto Nacional
2624 de 1951
Numeral 7: Para que conste la
concurrencia a clase, el tema tratado,
los trabajos efectuados en clase y
fuera de ella

REGISTRO
ESCOLAR
DE VALORACIÓN
O EVALUACION
DE LOS
APRENDIZAJES
Resolución Nacional 2624 de
1951
Numeral 5: Dicha denominación fue vigente de 1951 a 1994
Decreto Nacional 1860 de
1994
Artículo 51°: Dicha denominación fue vigente de 1995
a 2001
Decreto Nacional 230/02, el
cual ha sido derogado por el
Decreto 1290/09
Cada institucion debe implementar el Sistema de
evaluacion de los estudiantes, con la participacion de los
padres de familia, entrara en vigencia en Enero del 2010,
teniendo los lineamientos del Decreto

DE REFUERZO
O
RECUPERACIONES
Resolución
Nacional 1860
de 1994
Artículo 52°: Actividades complementarias especiales, para
estudiantes con insuficiencias
Decreto
Nacional 230
de 2002 derogado por
El Decreto 1290/09
Sistema de evaluacion de
los estudiantes
Estudiantes con nivel de desempeño bajo en la evaluación
final
Desde Enero del 2010: La institucion lo definira desde el
Sistema de evaluacion de los estudiantes que implemente
teniendo en cuenta las directrices del Decreto 1290/09

EXÁMENES
DE
HABILITACIÓN
Resolución
Nacional
2624 de 1951
Artículo 1°, numeral 2: Establece la obligatoriedad y las
especificaciones que debe contener
Resoluciones Nacionales:
2401 de 1950,
3300 de 1959,
7219 de 1971,
2109 de 1974,
1544 de 1975,
1852 de 1978,
17486 de 1984,
520 de 1985,
19700 de 1985,
12947 de 1986,
8129 de 1990
Decreto 1290/09
Prescriben cuándo, los motivos, la calificación que se debe
obtener y quién autoriza las validaciones
Desde Enero del 2010:
La institucion lo definira desde el Sistema de evaluacion de
los estudiantes que implemente teniendo en cuenta las
directrices del Decreto 1290/09

Resolución
Artículo 1°, numeral 1: Establece la obligatoriedad y las especificaciones
que debe contener
Resolución Nacional 22183 de 1984,
modifico lo expuesto en el Decreto nal
2624/ art 1 y 2 del 15 de noviembre/51
Artículo 1° : Adopta sistema de Tarjeta acumulativa de matrícula y define
sus aspectos constitutivos
Resolución
Artículos 1°, 2° y 3°: Autoriza el registro de calificaciones por computadora,
las formas de organizar el libro y expedir los certificados
Ley 115 de 1994 Artículo 95°: Registro de matrículas
Artículo 96°: Renovación de matrícula
Artículo 201°: Contrato de Prestación de Servicios Educativos
Decreto Nacional 2247 de 1997 Artículo 9°: Documentos para el ingreso a los grados de Educación
Preescolar (Registro civil de nacimiento y vinculación a un sistema de
Seguridad Social)
Resolución
Organiza el proceso de matricula oficial en los niveles de preescolar,
basica y media en las entidades territoriales certificadas.
planeacion de la oferta: pre-inscripcion, inscripcion,
matricula SIMAT-formatos –informe de eventos
M
A
T
R
I
C
U
L
A

• CONTROL DEL PROGRESO ACADEMICO: PLANILLAS DE VALORACIÓN DE PROCESOS DE APRENDIZAJE: E, S, A,
I, D (0230/02), Registros escolar de valoración (Decr 230/02 art 6º y 7º) evaluación, o bajo el 1290/09, como consecuencia
INFORMES PERIÓDICOS A PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES ACERCA DEL SEGUIMIENTO DE LOS
APRENDIZAJES A NIVEL ACADÉMICO Y COMPORTAMENTAL.
• PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN, ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE PROFUNDIZACIÓN Y
PLANES DE APOYO, (0230/02),
• FICHA DE SEGUIMIENTO
• FOTOCOPIAS DE ACTAS DISCIPLINARIAS Y COMPORTAMENTALES.
• VALIDACIONES (DECRETO 2225 NOV. 5/93),
• ACTA DE GRADUACIÓN GENERAL
• ACTA DE GRADUACIÓN INDIVIDUAL (DECRETO Nº 180 ENERO 29/81, ART 7º Y LIBRO DE ACTAS ART 8º),
• DIPLOMAS,
• CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE 6º A 11º
• CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EN CUALQUIER GRADO
• ACTAS Y ENCUESTA DE CAUSALES DE RETIRO, TRASLADO, TRANSFERENCIA.
• PAZ Y SALVO
• Y TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA MATRICULA: REGISTRO CIVIL, AFILIACION VIGENTE A EPS, FOTO,
CERTIFICADO DE VACUNACION, PREINSCRIPCION, INSCRIPCION, MATRICULA ETC.
CARPETA DEL ESTUDIANTE

CONSEJO DE
PROFESORES
Nacional
2624 de 1951
asuntos tratados en las reuniones. Cada Acta deberá ir
refrendada, después de su aprobación, con las firmas del rector y
secretario
Resolución Nacional 4050
BIS de 1961
Artículo 2°: Reglamenta las reuniones de profesores
CONSEJO
DIRECTIVO
Ley 115 de 1994
RESOLUCIÓN 7550
DE 1994 - (Octubre 6)
expedida por el Ministerio
de la protección Social
Artículo 143°: Crea y define la integración de dicho consejo
Artículo 144°: Define las funciones del Consejo Directivo:
Actas del comité paritario: Riesgos ocupacionales o
laborales .Dada desde el Ministerio de la Protección Social.
Actas del comité escolar de prevención y atención de
emergencias y desastres .
Artículo 145°: Crea y define la integración y funciones de dicho
consejoCONSEJO ACADÉMICO
COMISIONES DE
EVALUACIÓN
Decreto
Artículo 50°: Establece la integración y el análisis de casos de
superación o insuficiencia en la consecución de logros de los
escolares. Vigente desde 1995 hasta 2001
COMISIONES DE
EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
Decreto 1290/09 sistema de
evaluacion institucional
Artículo 8°: Establece la forma de actuar, los conformantes y las
funciones
A
C
T
A
S
-
A
C
U
E
R
D
O
S
R
E
S
O
L
U
C
I
O
N
E
S
R
E
C
T
O
R
A
L
E
S

CONSEJO DE
ESTUDIANTES
Decreto
Nacional
1860 de
1994
Artículo 29°: Prescribe la integración y la organización
PERSONERO
DE LOS
ESTUDIANTES
Ley
115/94
art 94
“Presentar ante el rector del establecimiento las solicitudes que considere necesarias
para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes”.
PARAGRAFO. Las decisiones respecto a las solicitudes del personero de los
estudiantes serán resueltas en
última instancia por el Consejo directivo el organismo que haga las veces de suprema
autoridad del
establecimiento.
Actas de reuniones con el rector o el C. Directivo:
sobre las solicitudes y las respuestas del rector
A
C
T
A
S

LIBRO DE ACTAS DE
REUNIONES ,
ESTATUTOS,
CERTIFICADO DE
PERSONERIA
JURIDICA
DE LA
ASOCIACIÓN
DE PADRES DE
FAMILIA
Decreto Nacional 1625 de 1972
Acta de asamblea de
Conformación,
funciones,
organización,
prohibiciones y manejo de fondos
Decreto Nacional 1860 de 1994 Artículo 30°: Establece su constitución y funciones
Decreto Nacional 1286 de 2005 Artículo 9°: La define como entidad jurídica de derecho privado, sin
ánimo de lucro, constituida por decisión libre y voluntaria

A
C
T
A
S
CONSEJO DE PADRES
Decreto
Nacional 1860 de 1994 Artículo 31°: Da el objetivo y la integración
Decreto
Artículo 5°: Da objetivo y la conformación

MANUAL
DE
CONVIVENCIA
DECLARACION DE LOS DERECHOS HUMANOS 1948
DECLARACION DE LOS DERECHOS DEL NIÑO
ASAMBLEA GENERAL DE LAS NACIONES UNIDAS EN SU RESOLUCIÓN
1386 (XIV), DE 20 DE NOVIEMBRE DE 1959, ART 2
CUMBRE MUNDIAL EN FAVOR DE LA INFANCIA.CUMBRE MUNDIAL EN FAVOR DE LA INFANCIA.
PLAN NACIONAL DE ACCIÓN EN FAVOR DE LA INFANCIA PAFI.PLAN NACIONAL DE ACCIÓN EN FAVOR DE LA INFANCIA PAFI.
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, DNP Y LA COOPERACIÓN DE UNICEF.PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, DNP Y LA COOPERACIÓN DE UNICEF.
PACTO POR LA INFANCIAPACTO POR LA INFANCIA
CONSTITUCION POLITICA NACIONAL 1991 arts 1,13,29,209
Ley 100/93
Ley 115/94 arts 6, 97
Resolución 4288/96
Resolución 3997/96
Resolución 4210/96
Resolución 2343/96
Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario 1965/13, guias 48 y 49 del MEN y
las orientaciones del Comité nacional para promover la sana convivencia escolar,
el departamental, el municipal y el institucional
Decreto 1860/94 art 17
Decreto 1108/94
Ley 30/86 art 11 CAP II, art 37 CAP V
CODIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA : Ley1098/06
Decreto 1290/09
En el manual de
convivencia deben ir
claramente el debido
proceso disciplinario,
academico
Tambien los
mecanismos
de retención
y permanencia,
de inclusión
Las
Condiciones de
permanencia:
exclusion,
perdida de grado
Art 97 Ley 115/94
Y los costos
educativos (Ultima
resolucion)

DESERTOR:
FECHA:
CAUSAS:
ESTRATEGIAS PARA LA PERMANENCIA APLICADAS:
ESTRATEGIAS PARA QUE REGRESE EL DESERTOR PUESTAS EN PRACTICA:
UBICACIÓN DEL DESERTOR:
SEGUIMIENTO A LA DESERCION

:
Carpeta o libro de registro de los convenios y las alianzas
interinstitucionales
Plan de capacitación y formación de directivos, docentes,
servicios generales

•Analisis y descripcion del cargo: perfil de personal directivo
•Hojas de vida del Directivo con sus respectivos soportes actualizados, seguridad social actualizada,
•EPS, ARP
•contrato laboral ,
•Fotocopia del acta de posesion
•Resolucion de escalafon
•Foto
•Resolucion de nombramiento
•Resoluciones de traslados, comisiones, y otros.
CARPETA DE DIRECTIVOS

• Acta de recibo , firmada por los miembros del Gobierno escolar, acerca del estado del PEI,
del PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, indicadores de gestión: cobertura, calidad,
retención, promoción, pertinencia, línea de base en la institución que recibe por primera vez
el rector, el coordinador, entrega y recibo del Reglamento laboral, del manual de convivencia
institucional.
• constancia firmada de recibo del reglamento laboral y manual de funciones, perfil del cargo
que va a desempeñar y manual de convivencia escolar.
• Informe o registro de los procesos de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo
de prueba, entrenamiento y reentrenamiento laboral, constancia firmada.
CARPETA DE DIRECTIVOS

•Evaluación de desempeño, actas de reunión de realimentación de la evaluación
de desempeño, ley 715/01, cap. III, art 10, plan de mejoramiento del desempeño.
Registro de capacitaciones y programas de formación recibidos y su respectivo
impacto en su quehacer institucional.
•Actas de los procesos disciplinarios realizados a los directivos, por parte de
las autoridades competentes (según el nuevo código disciplinario) (según
1010/2006).
•Actas de registro de reporte de novedades e irregularidades de Directivos
ante Secretaria de Educación autoridades competentes, amonestaciones, procesos
disciplinarios , permisos, memorandos.
•Registro e informe de la gestión semestral al Consejo Directivo y Rendicion
de cuentas: Rector, coordinadores, secretaria académica,
•Actas de retiro, causales.
CARPETA DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES

CARPETA DE DOCENTES
Analisis y descripcion del cargo: perfil de personal docente
•Hojas de vida del docente con sus respectivos soportes actualizados, seguridad social
actualizada,
•EPS, ARP
•Contrato laboral ,
•Fotocopia del acta de posesion
•Resolucion de escalafon
•Foto
•Resolucion de nombramiento
Resoluciones de traslados, comisiones, y otros. Copia del Informe o registro de los procesos
de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo de prueba, entrenamiento y
reentrenamiento laboral,
Registro de asignación académica

Acta de recibo del estado de los procesos.
•Constancia firmada de recibo del reglamento laboral y manual de funciones, perfil del cargo que
va a desempeñar y manual de convivencia escolar.
•Informe o registro de los procesos de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo de
prueba, entrenamiento y reentrenamiento laboral, constancia firmada.
•Evaluación de desempeño, actas de reunión de realimentación de la evaluación de desempeño, ley
715/01, cap. iii, art 10, plan de mejoramiento del desempeño. registro de capacitaciones y
programas de formación recibidos y su respectivo impacto en su quehacer institucional.
•Actas de los procesos disciplinarios realizados al docente por parte de las autoridades
competentes (según el nuevo código disciplinario) (según 1010/2006).
•Actas de registro de reporte de novedades e irregularidades del docente ante secretaria de
educación autoridades competentes, amonestaciones, procesos disciplinarios , permisos, memorandos.
•Acta de retiro, causales.
CARPETA DOCENTES

CPN Art 83
Decreto nal. Nº 3300 de 1959, Decreto 3300 de 1959,
Resolución mal 12376/78,, Res mal. Nº 9200 de 1978
el art 3º de la res mal. Nº 2391 de feb. de 1980
Decreto nal. 180 de 1981,
Ordenanzas 43 del 5 de enero de 1987
Decreto 1789 del 1º de sep. de 1988
Resolución nacional nº 8129 de 1990
Circular nº 17 de 1992
Resol nales el 31 de mayo/93, nºs 07349 del 12 de nov./93
Ley 115/94, art 23
Decreto 1860/94, “informes descriptivos”, si es transferencia nº 16
de esta , arts. 47 y 51 de decreto 1860/94),
Res nal nº 0009316 de 1994.,
Veracidad del certificado (circular 5/94).
EXPEDICION DE
CERTIFICADOS
DE ESTUDIO

•Libro o carpeta de control de asistencia del personal Directivo,docente, servicios
generales
•Libro de movimiento de ayudas educativas
•Fichas de seguimiento y de orientación vocacional y preuniversitaria
•Carpeta de protocolizacion
•Carpeta de seguimiento al aprestamiento militarCarpeta de resoluciones de
costos educativos
•carpeta del personal de servicios generales
•Carpeta de tarifas y costos educativos
•Carpeta de normatividad legal
•Planes integrales de área
•Carpeta de duplicados de diploma
•Carpeta de transferencias
•Carpeta de Seguimiento al desempeño en pruebas SABER, ICFES
•Carpeta de autoevaluacion institucional, interpretacion, analisis y graficacion de
resultados, carpetas de planes de mejoramiento Institucional
•Carpeta de plan y seguimiento de servicio social del estudiantado
•inventario general
•Libro de fondos de servicio docente o manejo, de gastos y Control interno.
(oficiales)., Movimiento financiero general (privados)
C
A
R
P
E
T
A
S

Planes de área, (desarrollo de competencias comunicativas, de matemáticas, de castellano, ciudadanas, laborales y de
idioma extranjero, además de los estándares curriculares contextualizados a la realidad institucional, NIPs y expectativas
del estudiante su familia y el entorno mpal, regional, nacional y global)
Proyectos de área
Proyectos o ejes transversales obligatorios:
Educación sexual,
Medio ambiente
Uso adecuado del tiempo libre y la recreación sana
Democracia
Valores
CONTROL DEL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACION
Y EVALUACION CURRICULAR:

PARAMETROS DE CALIDAD
1.Existencia: están identificados y se observan en la institución ,
su existencia es de conocimiento de la Comunidad educativa, así
como el sentido de cada uno de ellos y quien se encarga de su
tenencia y diligenciamiento.
2. Organización: encuadernación, foliado e índice, estructura
(datos requeridos y ubicación ordenamiento y seguridad).
3.Diligenciamiento: registro legal de los libros ante la Secretaria
de educación, la dirección de núcleos (si la hay), oportunidad en
el registro de datos, autenticado de los datos requeridos y
consignados, cumplimiento de las disposiciones legales vigentes
y diligenciamiento de otros documentos
4. Tenencia: mantenimiento, evaluación y mejoramiento de la
calidad de los mismos.

NIVEL GRADO Nº DE EST POR
GRUPO
Nº DE EST
BENEFICIADOS CON
EL REST
ESTUDIANTES BENEFICIADOS CON EL SERVICIO DE
RESTAURANTE ESCOLAR

DATOS GRADOS Nº DE
FAMILIAS EN
ESTRATO 1
Nº DE
FAMILIAS EN
ESTRATO 2
Nº DE FAMILIAS
EN ESTRATO 3
Nº DE FAMILIAS
EN ESTRATO 4
INDICE DE
DESEMPLEO
INDICE DE
EMPLEO
FORMAL
INDICE DE
EMPLEO
INFORMAL
NIVEL DE
INGRESOS
MENSUAL
NIVEL DE
EGRESOS
PROMEDIO DE
MIEMBROS
POR FAMILIA
ESTUDIO SOCIOECONOMICO DEL GRUPO FAMILIAR
BASE PARA COSTOS EDUCATIVOS

AÑO COBERTUR
A
RETENCION PROMOCION DESERCION CALIDAD RESULTADOS PRUEBAS
EXTERNAS
SABER
5º-9º
SABER
11º
2014
CAUSAS
2009
CAUSAS
REGISTRO DE INDICES DE EFICACIA Y EFICIENCIA

1. PEI SISTEMATIZADO, revisado, ajustado y
actualizado: LEY 115/94,DECRETO 1860/94
2. EVALUACION INSTITUCIONAL GUIA Nº 34
para las instituciones educativas del sector
publico y guia nº 4 para el privado DEL MEN
3. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento al plan de mejoramiento institucional
Plan operativo
Cronograma año lectivo
PUNTO DE PARTIDA

PTO DE LLEGADA
ESTADO DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS EN LA INSTITUCION:
1.COMPLETOS
2.EN TRAMITE
3.EN APROBACION
4.NO EXISTE
!ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL EN EL MANEJO DE LA
INFORMACION!

Librosreglamentariosvf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (14)

Similar a Librosreglamentariosvf

Similar a Librosreglamentariosvf (20)

Librosreglamentariosvf