Una recopilación de los mejores sistemas de organización y como aplicarlos para ser mas productivos, balanceados y felices.

1. Presentación
Organízate
para
Maximizar
tu
Potencial
1

2. Síntomas
de
Desorganización
• Cansancio
• Desbalance
• Estrés
• Descuido
Personal
• Pérdida
de
Autocontrol
• Desmo7vación

3. Beneficios
de
un
sistema
de
Organización:
• Paz
Mental
• Balance
• Incrementar
la
produc7vidad
• Administrar
el
flujo
“Es
mejor
Pedir
ayuda
a
quien
está
más
ocupado”

4. Sistemas
de
Organización
mas
famosos
• GeGng
Things
Done
(GTD)
• Pomodoro
• Zen
To
Don
• 3er
Hábito
(Covey)
• Una
mezla
de
todos!
4

5. 10
Hábitos
para
Organizarte
1.
Recopilar
2.
Procesar
3.
Planificar
4.
Hacer
8.
Sistema
Fiable
y
Simple
7.
Organizar
6.
Revisar
5.
Simplificar
9.
Ru7nas
10.
Encontrar
tu
pasión

6. 1.
Recopila
• Bandeja
de
Entrada
– Física
– Electrónica
6
• Libreta
– A
todos
lados
– Apuntar
inmediatamente

7. 2.
Procesa
Revisa
Rápido
Elimina
Delega
Hazlo
Enlista
Archiva
Vacía
Repite
7

8. Matriz
Importante
-­‐
Urgente
8

9. GeIng
Things
Done
(GTD)
PROCESO
9

10. REGLAS
GTD
• Menos
de
2
Minutos:
Lo
hago
inmediatamente.
– Hazlo
Ya!
àLo
muy
importante
Muy
Urgente
• Eliminar
à
– Lo
Poco
importante
–
Poco
Urgente
• Delegar:
Carpeta
“en
Espera”
à
– (Lo
poco
importante
–
urgente)
• Información
de
referencia:
à
Archivar
Inmediatamente
• Tarea
de
Mas
de
Dos
minutos:
Carpeta
“Próximas
Acciones”
– Planificar
à
Lo
importante
y
No
urgente
•
Vaciar
Todas
las
Bandejas:
Lo
que
sale
no
vuelve
a
entrar
(Evitar
Procas7nación)
10

11. To
Do
(Lista
de
Pendientes)
11
PRIORI
DAD
AREA
PENDIENTE
RESP
FECHA
PLAN
FECHA
REAL
ESTATUS
COMENTARIO
1
PROVEEDOR
Conseguir
proveedor
3-­‐feb
10-­‐mar
terminado
1
PRODUCTO
Comprar
muetras
mercedes
3-­‐feb
8-­‐ene
terminado
1
PRODUCTO
Negociar
Precios
con
Proveedores
mercedes
4-­‐ene
10-­‐mar
terminado
1
PRODUCTO
Usos,
garan7as,
conocer
todo
sobre
el
producto.
mercedes
5-­‐ene
18-­‐feb
proceso
IMAGEN
redactar
textos
para
website
y
volantes
mercedes
8-­‐ene
5-­‐ene
terminado
1
IMAGEN
Definir
Nombre
mercedes
10-­‐ene
8-­‐ene
terminado
1
IMAGEN
Diseno
de
logo7po
mercedes
11-­‐ene
10-­‐ene
terminado
1
IMAGEN
Contratar
pagina
página
Web
mercedes
13-­‐ene
11-­‐ene
proceso
1
IMAGEN
Pagina
Facebook
mercedes
4-­‐ene
13-­‐ene
proceso
1
IMAGEN
Volante
mercedes
5-­‐ene
4-­‐ene
proceso
Pendiente
revisar
1
IMAGEN
Impresión
Volante
mercedes
8-­‐ene
5-­‐ene
proceso
1
IMAGEN
Tarjetas
de
Presentación
mercedes
8-­‐ene
8-­‐ene
proceso
Necesitamos
los
datos.
1
IMAGEN
Videos
manuel
10-­‐mar
8-­‐ene
proceso
1
IMAGEN
Impresión
tarjetas
de
Presentación
mercedes
10-­‐mar
10-­‐mar
proceso
1
LEGAL
Contratar
Abogado
manuel
8-­‐ene
10-­‐mar
proceso
1
LEGAL
Escrituracion
manuel
10-­‐mar
8-­‐ene
proceso
2
LEGAL
Registro
de
Marca
manuel
18-­‐feb
10-­‐mar
no
iniciado
2
FACTURACIÓ
N
Definir
dirección
fiscal
para
FACTURACION
mercedes
5-­‐ene
18-­‐feb
no
iniciado
2
FACTURACIÓ
N
Autorización
de
impresión
de
facturas
mercedes
8-­‐ene
19-­‐feb
no
iniciado
2
FACTURACIÓ
N
Contratar
contadora
mercedes
10-­‐ene
20-­‐feb
no
iniciado
FACTURACIÓ

12. 3.
Planifica
• Estructura
tu
semana
• Estructura
tu
día
• Prioriza
las
Grandes
Rocas
– 1
o
2
al
día
– 3
tareas
importantes
(TMIS)
– 2
no
tan
importantes
• Termina
tus
Tareas
• Felicítate!
12

13. Planificar
-­‐
Agendar
13

14. 4.
Hazlo
Flujo
de
Trabajo
Ideal
• Escoge
una
tarea
según
el
plan
• Elimina
distracciones
• Trabaja
en
Bloques
de
7empo
(cronometro)
-­‐
Técnica
Pomodoro
• Urgencias
-­‐>
apunta
donde
vas
y
luego
regresa
a
tu
tarea
• Evita
la
tentación
de
distraerte
(No
Mul7-­‐
tareas)
à
Respira!
14

15. Problemas
de
Ejecución
• Trozos
Pequeñitos
• Empieza
ya
• Recompénsate
• Movvate
• Busca
lo
posi7vo
de
la
Tarea
• Comprométete
15

16. 16
Entradas
1.
Bandeja
2.
Correo
• Importante
-­‐
Urgente
• Costo
-­‐
Beneficio
Mi
Tiempo
Horario
Calendario
Mis
Tareas
@E7quetas
-­‐
Listas
Mi
Energía
-­‐
Autoregulación
5.
Sistema
Fiable
y
Simple
ü
ü

17. 6.
Organiza
• Cada
Cosa
en
su
Si7o
• Búscale
una
Casa
• Colócalo
Ahora
• Usa
E7quetas
17

18. 18

19. 7.
Revisa
• Obje7vos
a
Largo
y
corto
Plazo
• Revisar
Calendario
(Antes,
Actual,
siguiente)
• Revisar
Listas
(To
Do)
• Al
terminar
un
obje7vo,
poner
uno
nuevo…
Grandes
Rocas
19

20. 8.
Simplifica
• Elimina
• Delega
• Maximiza
• Aprende
a
decir
NO
• Agrupa
20

21. 9.
Implementa
Ru]nas
• Horario
Semanal
• Ru7na
de
la
mañana
• Ru7na
de
la
Tarde
• Inténtalo
por
1
Semana
y
ajústalo
• Se
Constante
21

22. Ejemplo
de
Horario
22
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
Hor
a
TAREA
PRINCIPAL
TARE
A2
min
s
Hor
a
tare
a
2
Hor
a
tarea
2
Hor
a
tarea
2
07:1
5
Arreglarme
15
05:0
0
Lactancia
05:0
0
Lactancia
05:0
0
Lactancia
05:0
0
Lactancia
05:0
0
Lactancia
05:0
0
Lactancia
07:2
5
2
Visualización
y
3
afirmaciones
07:0
0
Lactancia
/
Chat
07:0
0
Lactancia
/
Chat
07:0
0
Lactancia
/
Chat
07:0
0
Lactancia
/
Chat
Lactancia
/
Chat
Lactancia
/
Chat
07:3
0
CURSO
CATECISMO
DE
LA
IGLESIA
(formación)
10
07:1
5
Meditación
/
oración
07:1
5
Meditación
/
oración
07:1
5
Meditación
/
oración
07:1
5
Meditación
/
oración
08:0
0
Meditación
/
oración
08:0
0
Meditación
/
oración
En
el
carro
de
ida
y
vuelta
oración
y
rosario.
5
2
Visualización
y
3
afirmaciones
2
Visualización
y
3
afirmaciones
2
Visualización
y
3
afirmaciones
2
Visualización
y
3
afirmaciones
2
Visualización
y
3
afirmaciones
2
Visualización
y
3
afirmaciones
agua
10
Revisión
Agenda
/
To-­‐do
Revisión
Agenda
/
To-­‐do
Revisión
Agenda
/
To-­‐do
Revisión
Agenda
/
To-­‐do
30
07:4
5
Lectura
07:4
0
Lectura
07:4
0
Ejercicio
EN
CASA
07:4
5
Tiempo
de
relax
Tiempo
de
relax
15
08:1
5
Desayunar
Sano
08:1
5
Desayunar
Sano
08:0
0
Desayunar
Sano
08:1
5
Tiempo
libre
para
Mi:
08:3
0
Desayunar
Sano
08:3
0
Desayunar
Sano
08:4
5
Desayunar
Sano
agua
15
08:3
0
Revisar
correos
08:3
0
Revisar
correos
08:1
5
Bañarme
/
Arreglo
08:3
0
Desayunitos,
dormir,
compras,
spa
10:0
0
10:00
a
12:00
10:0
0
ALISTAR
NIÑOS
09:0
0
Bañarme
/
Arreglo
30
Seguimiento
clientes
Seguimiento
clientes
08:4
5
Bajar
(30
min)
(1
vez
al
mes
RETIRO)
agu
a
(esta
mañana
la
puedo
intercambiar
FUTBOL
09:3
0
Revisión
de
agenta,
revisión
de
correos
10
Diseñar
/
co7zar
agua
Diseñar
/
co7zar
agu
a
09:1
5
Mandados
(1
hora
y
media)
por
lunes,
martes
o
miercoles)
agua
AGU
A
Seguimiento
clientes
agua
5
10:0
0
1
Ejercicio
(pasear
juanma,
tomar
agua)
Rosa
rio
09:3
0
1
Ejercicio
(pasear
juanma,
tomar
agua)
Ros
ario
10:4
5
Clases
a
Mami
Rosita
10:0
0
Rosar
io
Diseñar
/
co7zar
2.45
10:4
5
Bañarme
/
Arreglo
10:1
5
Bañarme
/
Arreglo
11:0
0
Refacción
agu
a
10:4
5
11:0
0
RefaccióN
11:0
0
Refacción
agua
10:3
0
SUPERMERCADO
/
MANDADOS
refa
ccio
n
11:4
5
QUITA
PESO
11:0
0
AGU
A
11:0
0
Refacción
AGU
A
11:0
0
Refacción
AGU
A
Seguimiento
clientes
11:1
0
Diseñar
/
co7zar
11:1
0
12:0
0
MISA
12:4
5
ir
por
los
niños
AGU
A
01:3
0
Almuerzo
01:3
0
Almuerzo
01:1
5
Almuerzo
02:3
0
Regresar
Afir
mac
.
01:3
0
Almuerzo
01:3
0
Almuerzo
01:3
0
Almuerzo
02:0 Revisión
de
agenta,
02:0
Lactancia
/
Afirmaciones
/
Afir 01:4
Lactancia
/
Afirmaciones
/
Afir
mac 03:0 02:0
Lactancia
/
Afirmaciones
/
Afir 02:0
Lactancia
/
Afirmaciones
/
Afirm

23. 23

24. 10.
Encuentra
Tu
Pasión
• FELIZ
=
PRODUCTIVO
• AMA
LO
QUE
HACES
ENCUENTRA
TU
PASION
• Qué
te
apasiona
hacer?
Hobbies
• Que
te
apasiona
leer?
RENTABILIZA
TU
PASION
-­‐Como
le
saco
dinero
a
esto?
• Inspírate
• Explora
Oportunidades
• Haz
una
Prueba
24

25. Si
ya
la
encontraste:
• Haz
una
transición
organizada
– Funda
las
Bases
sin
soltar
la
liana
• Inves7ga
– Quién
más
lo
hace?
– Cómo
le
va?
– Qué
Requisitos
tuvo
que
llenar
para
hacerlo?
• Tiempo
• Dinero
• Estudios
• Experiencia
• Haz
un
plan
• Actúa
• Prac7ca,
prac7ca,
prac7ca!
• Persiste!
25

26. VUELA
ALTO
Cree
que
puedes
lograr
lo
que
deseas
y
lo
conseguirás,
entrega
lo
mejor
de
P
para
que
tus
sueños
sean
una
realidad.
-­‐
FIN
-­‐
26

27. Tareas
–
Se
enviaran
por
Correo
-­‐
• Leer
Despacio
los
10
hábitos
• Hacer
un
horario
(formato)
• Lista
de
Pendientes
• Inves7gar
Herramientas
(apps)
para
establecer
mi
propio
sistema
de
organización
• Comprometerme
a
implementar
por
30
días
un
hábito
(y
haz
un
tracking)
– App
para
Tracking
de
Hábitos
(strides):
27

28. contacto
María
Mercedes
Ordóñez
• hello@i2ideas.com
• Cel.
+
502
4710
4052
• Guatemala
28