Los estados financieros se preparan para presentar un informe periódico sobre la situación financiera de un negocio. Los estados financieros básicos son el balance general, que muestra la situación financiera en un momento dado, y el estado de resultados, que muestra los ingresos y gastos durante un período. Los estados financieros se presentan en diferentes formatos y sirven para la toma de decisiones de la administración, propietarios, acreedores y el estado.

1. LOS ESTADOS FINANCIEROSDOC. ROCIO CARRERO

2. PARA QUE SIRVEN?Los estados financieros se preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio ,los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinación de Hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.

3. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS?Se consideran básicos dentro de los estados financieros:•El balance general•El estado de perdidas y ganancias.Además de éstos existen otros varios estados; aunque las normas legales los toman por básicos, para efectos de análisis financiero se consideran auxiliares o complementarios

4. BALANCE GENERALRepresenta la situación de los activos y pasivos de una empresa, así como también el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se reflejan en los registros contables.El balance general muestra la situación de la empresa en un momento determinado como una fotografía instantánea

5. ESTADO DE RESULTADOSEl estado de pérdidas y ganancias o de ingresos y egresos muestra los ingresos y los gastos, así como la utilidad o perdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado , generalmente un año. Es un estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo ya que resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del periodo estudiado

6. TIENEN DIFERENTES FORMAS?Los estados financieros se preparan de diversas formas de acuerdo a los grupos de personas que estén interesados en éstos haciendo resaltar los datos de mayor interés de acuerdo con cada finalidad específica. Los más comunes son los siguientes:

7. Estados financieros comerciales•Estados financieros fiscales•Estados financieros auditados•Estados financieros consolidados•Estados financieros históricos•Estados financieros presupuestados

8. ESTADOS FINANCIEROS COMPLEMENTARIOSEstado de flujo de fondos•Estado de flujo de caja•Estado de cambios en el capital de trabajo •Estado de superávit ganado

9. A QUIEN LE SIRVEN?La administración, para la toma dedecisiones, después de conocer elrendimiento, crecimiento ydesarrollo de la empresa duranteun periodo determinado.•Los propietarios para conocer elprogreso financiero del negocio y larentabilidad de sus aportes

10. Los acreedores, para conocer laliquidez de la empresa y la garantíade cumplimiento de susobligaciones.•El estado, para determinar si elpago de los impuestos ycontribuciones esta correctamenteliquidado

11. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE ESTOS ESTADOS?

12. IMPORTACIASon un componente indispensable de la Mayor parte de las decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas.•La importancia del análisis de estados financieros radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesadosen la situación económica y financiera de la empresa.

13. IMPORTANCIAEs el elemento principal de todo el conjunto de decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobreinversión depende de las circunstancias y del momento del mercado.

14. MARCO LEGALEn Colombia no es fácil conocer el marco legal que regula la contabilidad y los estados financieros. Existen normas dispersas en Decretos, Leyes, Resoluciones de entidades de vigilancia y control; insertas en legislación comercial, tributaria, civil y otras leyes en áreas especializadas. La regulación mas conocida sobre “contabilidad” y“ consolidación de estados financieros” es el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Sobre“ contaduría pública”, es decir lo relativo al ejercicio profesional, la norma principal es la Ley 43 de 1990.

15. QUIENES PREPARAN Y PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROSLa preparación y presentación de los estados financieros es responsabilidad delos administradores del ente según el artículo 19 del decreto 2649 de 1993. El concepto de administradores, incluye por supuesto a los contadores que soportan la parte tecnológica y científica de su preparación, pero también Están involucrados en dicha responsabilidad los gerentes, presidentes, miembros de juntas directivas y otros considerados por el artículo 22 de la Ley 222 de 1995