Este documento describe el proyecto de modernización del sistema de información y gestión de la calidad educativa (SIGCE) en las secretarías de educación. El proyecto busca fortalecer las secretarías para que puedan apoyar mejor a las instituciones educativas y cumplir las metas de política educativa. El proyecto incluye cuatro componentes: organización, macroprocesos, sistemas de información y cultura organizacional.

2. PROYECTO DE MODERNIZACIÓNSISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DELA CALIDAD EDUCATIVASIGCE2

3. CONTEXTOLA POLÍTICA EDUCATIVA DEL GOBIERNO NACIONAL CONSIDERA QUE EL DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN A NIVEL DE PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA, REQUIERE DEL FORTALECIMIENTO DEL MEN, PERO TAMBIÉN DE LAS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.DICHA POLÍTICA ENTIENDE LAS “ SE “, NO COMO ENTES MERAMENTE ADMINISTRATIVOS, SINO COMO GESTORES INTEGRALES DEL PROCESO EDUCATIVO EN SUS RESPECTIVAS JURISDICCIONESASÍ MISMO, LA POLÍTICA ENTIENDE QUE, PARA LOGRAR LO ANTERIOR, ES INDISPENSABLE QUE LAS “ SE “ SE MODERNICEN, CONVIRTIÉNDOSE EN ENTIDADES DE ALTO DESEMPEÑO CON EL FIN DE IMPLEMENTAR ESTOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA, EL MEN ESTRUCTURÓ EN 2005 EL “PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN”3

4. OBJETIVO Ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de las secretarías, para que amplíen su capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo y logren cumplir las metas fijadas por la Política Educativa.4PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

5. COMPONENTES DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓNEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TIENE CUATRO (4) COMPONENTES:ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN INERNA DE LAS SE, SEGÚN TIPOLOGÍAMACRO-PROCESOSPROCESOS FUNDAMENTALES PARA ENMARCAR LA OPERACIÓN DE LAS SE DESDE UNA PERSPECTIVA DE ALTO DESEMPEÑO SISTEMAS DE INFORMACIÓNSISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO OPERATIVO DE LOS MACROPROCESOSGENTE Y CULTURACULTURA Y DESARROLLO HUMANO NECESARIOS PARA GARANTIZAR PROCESO DE CAMBIO EXITOSO Y AUTOSOSTENIBLE5

6. Cadena de valor SEA. Gestión EstratégicaComunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes)Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia, estudiantes)B. Gestión de programas y proyectosC. Gestión de la cobertura del servicio educativoD Gestión de la calidad del servicio educativo en EPBME. Atenciónal CiudadanoMACROPROCESOS MISIONALESF Gestión de la inspección y vigilancia de EEG Gestión de la InformaciónH Gestión del Talento HumanoI Gestión Administrativa de Bienes y ServiciosJ Gestión FinancieraMACROPROCESOS DE APOYOK Control InternoL Gestión de la Tecnología InformáticaM Gestión de asuntos legales y públicosN Administración del sistema de gestión de calidad

7. Macro-Proceso DD. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y mediaMACROPROCESO DPROCESOSD01. Gestión de la Evaluación Educativa.D02. Garantizar el Mejoramiento Continuo de los EE.

8. Macro-Proceso DSUBPROCESO D01D01.01.Garantizar el operativo de la aplicación de las pruebas SABER en instituciones oficiales y no oficiales.D01.02.Establecer y aplicar el proceso para la evaluación de desempeño de Docentes y Directivos Docentes en instituciones oficiales.D01.03. Gestionar la aplicación de la autoevaluación institucional en instituciones oficiales y no oficialesD01.04.Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo.

9. Macro-Proceso DSUBPROCESO D02D02.01.Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAMD02.02.Apoyar la gestión del Proyecto Educativo Institucional.D02.03.Apoyar la gestión de los planes de mejoramiento institucional PMID02.04 Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente.D02.05 Orientación de estrategias pedagógicas para implementar Proyectos Pedagógicos TransversalesD02.06Promover la articulación de los niveles educativos D02.07Gestionar el uso y apropiación de medios y tecnologías deinformación y comunicación TIC.D02.08 Fortalecer las experiencias significativas.

10. 10PRINCIPALES ACTORES EN EL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

11. 11Interacciones Macroproceso D – SIGCEque benefician al EE Consulta de los resultados de las evaluaciones externas de estudiantes (SABER-ICFES).

12. Consulta de los resultados de las evaluaciones de periodo de prueba y desempeño anual de los docentes y directivos docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.