caracteristicas de mano de obra en costa rica

1. MANO DE OBRA EN COSTA RICA La mano de obra corresponde al segundo elemento del costo
de producción y es el pago del esfuerzo humano para transformar o convertir las materias
primas en un producto terminado. Es parte muy importante del costo de fabricación. Su
intervención en el costo de un producto puede ser de dos formas: como Mano de Obra
Directa; la cual corresponde al pago de los trabajadores que intervienen directamente en la
elaboración del producto; que se puede medir y cuantificar en tiempo en el artículo fabricado.
La segunda, Mano de Obra Indirecta que es el pago de salarios del personal de la fábrica que
no puede aplicarse a una orden de producción específica o proceso y que por lo tanto
debemos considerar dentro de los Gastos de Fabricación o Carga Fabril. Las relaciones obrero-
patronales en Costa Rica están regidas por el CÓDIGO DE TRABAJO promulgado en 1942 y sus
reformas. En él se define todo lo relacionado con los contratos de trabajo, jornadas, forma de
pago, días feriados, vacaciones, aguinaldo, etc. CONTRATO DE TRABAJO Los contratos de
trabajo se pueden clasificar en dos: a. Contratos Individuales b. Contratos Colectivos Contrato
Individual Es el convenio por el cual “una persona se obliga a prestar sus servicios o ejecutar
una obra bajo la dependencia permanente y dirección inmediata o delegada de ésta, y por una
remuneración de cualquier clase o forma”. (Art. 18 DEL CÓDIGO DE TRABAJO). El contrato de
trabajo obliga tanto al trabajador como al que recibe los servicios. Contrato Colectivo “Es el
que se celebra entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patronos, o uno o
varios sindicatos de patronos, por virtud del cual el sindicato o sindicatos de trabajadores se
comprometen, bajo su responsabilidad, a que alguno o todos sus miembros ejecuten labores
determinadas, mediante remuneración que debe ser ajustada individualmente para cada uno
de estos y percibida en la misma forma”. (Art. 49 DEL CÓDIGO DE TRABAJO). Costos I MSc.
Henry Alvarado Chavarría 2 El Salario “Salario o sueldo de las retribuciones que el patrono
debe pagar al trabajador en virtud del contrato de trabajo” (Art. 162 DEL CÓDIGO DE
TRABAJO). Se fijará libremente pero nunca podrá ser inferior al que establezca la Ley. “El
salario puede pagarse por unidad de tiempo (mes, quincena, semana, día u hora); por pieza,
por tarea o destajo; en dinero; en dinero y especie; por participación de las utilidades, ventas o
cobros que haga el patrono”. (Art. 164 DEL CÓDIGO DE TRABAJO). Tal como lo establece el
Artículo 164 de nuestro Código de Trabajo el salario puede ser pagado en diferentes formas o
sistemas: a. Por unidad de tiempo u horas de trabajo b. Por pieza o destajo c. Por tarea
Sistemas a Base de Tiempo Son aquellos que se paga al empleado con base en el tiempo
trabajado, el cual puede ser por hora, por día, por semana, bisemanal, quincenal, mensual. Se
dice que bajo este sistema se nulifica la iniciativa del trabajador y que no existe estímulo,
puesto que cual fuere las unidades producidas, el salario que devengará será el mismo. Por
otra parte no es fácil determinar el costo unitario de la mano de obra por unidad productiva,
ya que aunque los pagos de los obreros son los mismos, la producción de cada uno será
diferente, obteniéndose por tanto costos unitarios distintos. Por otra parte se puede decir que
este sistema tiene una ventaja en la preparación de las planillas, ya que facilita enormemente
el cálculo de las mismas, pues basta conocer el tiempo trabajado por semana de cada obrero y
multiplicarlo por el precio o cuota por hora establecido. Como se dijo al principio el sistema de
pago por día o por hora no propicia mayor producción, por eso algunas industrias, aunque
tienen este sistema de pago, han creído conveniente establecer un sistema de PREMIOS, que
en alguna forma despierte el interés del trabajador mediante una forma de incentivo. Salarios
a Base de producción por Pieza o Destajo Mediante esta forma se paga al trabajador de
acuerdo con la cantidad de unidades producidas y la cuota establecida. Puede decirse que este
tipo de pago tiene ventajas y desventajas como se puede apreciar a continuación: Costos I
MSc. Henry Alvarado Chavarría 3 Ventajas a. Desarrolla la capacidad y habilidad del trabajador
y propicia la especialización. b. Se conoce con certeza el costo unitario de la mano de obra

2. directa por producto. c. Se logra una mayor producción en los mismos turnos, logrando por
tanto un mejor aprovechamiento de la planta. Desventajas a. Puede producirse un mayor
desperdicio de los materiales. b. La calidad puede disminuir si no hay un buen control. c. Existe
muchas veces el peligro de sobre producción. Sistemas por Tareas Este sistema es una
modalidad que combina las dos anteriores, ya que el salario se determina en relación al
rendimiento del trabajo, tomando en cuenta un periodo determinado. Si la tarea se realiza
antes del tiempo fijado, la jornada se tendrá por cumplida y el trabajador recibirá el pago
respectivo. Sistema de Incentivos Los incentivos son forma de complemento de los sistemas de
pago que hemos citado anteriormente: tiene como finalidad conceder un premio al trabajador
personalmente o en grupo, tomando como base lo siguiente: a. Aumento de Producción. b.
Ahorro de Materiales. c. Mejoramiento de la Calidad. En Costa Rica no está muy desarrollado
el sistema de los incentivos y por eso es posible que no se esté aprovechando el gran potencial
de capacidad instalada en las distintas plantas industriales que existen. Costos I MSc. Henry
Alvarado Chavarría 4 Dentro de los sistemas a base de incentivos podemos citar los siguientes:
Sistema Taylor de Jornada Diferencial Este sistema fija las cuotas por piezas tomando en
cuenta los rendimientos de los obreros, calculando una para los de bajo rendimiento y una
para los de alto, determinándose una producción estándar para una jornada de trabajo.
Generalmente se emplea en aquellas fábricas que tengan un alto porcentaje de gastos
indirectos en relación con el costo total de la producción. Sistema Halsey de Salarios con Prima
Su objeto como el anterior es obtener una mayor producción, a base de la economía del
tiempo. Bajo este sistema se fija una producción normal en la jornada de trabajo y dicha
producción se le asigna una cuota. El incentivo es para el trabajador que logra sobrepasar la
producción media, lógicamente dándole a la empresa una economía, tendrá derecho al 50 %
de la misma. Sistema Rowan Este sistema es similar al de Halsey. Los estándares generalmente
se basan en experiencias pasadas y en vez de compartir con la empresa el valor del ahorro de
tiempo, se paga al trabajador un porcentaje del pago básico o estándar, el cual está en
proporción al ahorro de tiempo obtenido. Sistema Gantt Es una combinación de los sistemas
de pago por tiempo y por pieza. En él se fija un estándar alto de producción y mientras no se
obtenga, se le paga al trabajador por hora; en este caso se garantiza un salario mínimo por día.
Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 5 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE LA MANO DE
OBRA Podemos definir que las funciones básicas de la contabilidad de la mano de obra son las
siguientes: 1. Determinar los sueldos y salarios devengados por los empleados, calcular las
retenciones o deducciones establecidas por las leyes e importe neto que corresponde a cada
funcionario o trabajador de la empresa. 2. Distribuir los costos de la mano de obra directa en
las órdenes de producción, procesos, centros de servicio y gastos de fabricación.
CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA Se pude definir o clasificar la mano de obra en un
sistema de órdenes de producción o específicas en dos: a. Mano de Obra Directa b. Mano de
Obra Indirecta La Mano de Obra Directa o Trabajo Directo es aquel que realiza el trabajador al
fabricar un artículo. Es el costo de los salarios pagados al trabajador que pueda asignarse a la
unidad producida. Aunque no puede identificarse en el producto terminado, puede medirse y
determinar su valor cargable al producto. La Mano de Obra Indirecta o no Productiva es
aquella que en algunos casos se puede identificar con el producto que se fabrica, pero que no
se considera factible medir o determinar y asignar en las hojas de costos. Es la mano de obra
empleada en beneficio de la producción en general y que razonablemente no puede
relacionarse con las órdenes de producción específicas. Además de las anteriores
clasificaciones, existe una serie de partidas que aunque no corresponde su concepto al
término de “Mano de Obra”, son sueldos o salarios que se pagan por diferentes labores en una
fábrica. Sueldos de Supervisión Corresponde a los sueldos pagados a: a. Gerentes o Jefes de

3. Producción b. Tomadores o Controladores de Tiempo c. Capataces o Supervisores Costos I
MSc. Henry Alvarado Chavarría 6 Sueldos del Personal de Oficina de Fábrica Corresponde a los
sueldos pagados a los empleados que laboran en oficinas de la fábrica y que cumplen
diferentes funciones, todas ellas dirigidas a mantener la buena marcha de la empresa. Salarios
por Tiempo Ocioso Son las sumas que se pagan a los trabajadores, de producción o no, cuando
por alguna circunstancia no pueden trabajar por motivos como: daño de una máquina, falta de
materia prima, corte de electricidad, accidente, etc. Salarios por Horas Extras Las labores que
se realicen más allá de los límites establecidos en los diferentes tipos de jornadas y fijados por
la Ley, constituyen Jornada Extraordinaria y corresponde pagar la misma con un cincuenta por
ciento más del respectivo salario. Existen diferentes criterios respecto si la diferencia por pago
de las horas extras se deben pagar o no como parte del costo de una orden de producción,
pues mientras algunas empresas las consideran como Mano de Obra Directa, otras las
consideran como Mano de Obra Indirecta. En todo caso, todo depende de la política que siga
la empresa sobre este punto. Otras Partidas de Sueldos Además de las diferentes clases de
mano de obra y sueldos que se pagan al personal de fábrica, existen otras partidas que
corresponden a sueldos, pero que no tienen nada que ver con la planta, pero si con el resto de
la empresa como se indica a continuación: Sueldos de Administración Corresponde a lo pagado
a los ejecutivos, jefes de departamentos, oficinistas, contadores, guardas, etc., que tienen a su
cargo las diferentes labores generales de la administración de la empresa y que por lo tanto no
son de producción o ventas. Sueldos de Distribución o Ventas Son todas las sumas que se
pagan a gerentes de ventas, mercadeo, vendedores y oficinistas en relación con la función de
vender y hacer llegar los productos a mano de los distribuidores, agentes y consumidores.
Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 7 Preparación de las Planillas Dependiendo de la
organización interna de la empresa, las planillas se preparan, en algunos casos, en la Oficina de
Personal, otras veces existe una Oficina de Planillas y a veces se hacen dentro de las funciones
del Departamento de Contabilidad. Cuando hay en la empresa un Departamento de Personal,
este tiene a su cargo todos los aspectos relacionados, tales como: a. Reclutamiento y Selección
b. Confección de Contratos de Trabajo y Fijación de Sueldos y Salarios c. Nombramiento y
Despido de Trabajadores d. Capacitación del Personal Control y Distribución del Tiempo La
elaboración de la planilla se inicia propiamente con los reportes del control de tiempo
trabajado por cada empleado para efecto de la preparación de la misma, pero además brindan
la información para determinar las horas y costos correspondientes a cada orden específica o
proceso de fabricación. Tarjeta de Reloj Una forma muy utilizada en casi todas las empresas
comerciales o industriales para controlar el tiempo trabajado por empleados u obreros es la
denominada “Tarjeta de Reloj”. En dicha tarjeta se registra la hora de “entrada y salida” del
empleado y por medio de ella se determinan las horas laboradas cada día, así como el total de
la semana o periodo de pago. Estas pueden variar de una empresa a otra. Costos I MSc. Henry
Alvarado Chavarría 8 MODELO DE TARJETA RELOJ PARA CONTROL DE TIEMPO TRABAJADO
NOMBRE ___________________________________ SEMANA
___________________________________ LUNES ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA MARTES
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA MIERCOLES ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA JUEVES
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA VIERNES ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA SABADO
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA __________ HORAS A __________ TOTAL __________
__________ HORAS A __________ TOTAL __________ ______________________________
TOTAL __________ RECIBIDO Reporte Individual de Trabajo Se le entrega al trabajador de la
fábrica una “tarjeta individual diaria”, en la cual él anota su nombre y número de empleado,
fecha, número de la orden de producción en que trabaja, hora de inicio y terminación de cada
orden. Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 9 Esto permite posteriormente determinar la

4. cantidad de horas utilizadas y a su vez poder asignar los costos, el número de horas empleadas
durante el día de las distintas ordenes, debe coincidir con el total que corresponde a la jornada
diaria de trabajo. El siguiente modelo corresponde a uno de los tantos que se pueden utilizar:
TRABAJO J V S D L M M J V S D L M M TOTAL HORAS SUPERVISOR OCUPACIÓN FECHA REPORTE
DE TIEMPO Y DISTRIBUCIÓN SALARIO Tomadores o Chequeadores de Tiempo En muchas
empresas son los jefes de departamento los que se encargan de llevar el control del tiempo
trabajado diario y semanalmente suministrando en esta forma los datos requeridos para la
preparación de la planilla, esos reportes indican también el tiempo empleado por cada
trabajador en cada orden. En otros casos existe un empleado que se encarga de esta función.
Este tipo de funcionario en algunos casos lo llaman “tomadores o chequeadores de tiempo”.
En ingles este empleado se denomina “Time Keeper”. Contenido de la Planilla Aunque existen
una cantidad de modelos de planilla, en la página siguiente se muestra uno de ellos:
Encabezamiento Nombre de la Empresa Nombre del Documento (planilla) Periodo
Comprendido (semana, quincena, mes) 1. Nombre: Nombre y apellidos del trabajador, con su
número de empleado si existe. 2. Ocupación: El nombre del cargo o puesto que ocupa el
trabajador. Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 10 3. Salario: El monto del sueldo ordinario
que gana el trabajador, por hora, día, semana o quincena. 4. Tiempo Trabajado: La cantidad de
horas ordinarias y extras que laboró cada trabajador. 5. Monto del Tiempo Trabajado: El valor
en colones del tiempo ordinario y extraordinario trabajado. 6. Comisiones: Hay ciertos
empleados que además de su sueldo ordinario, o base, ganan un porcentaje de comisión sobre
las ventas o producción (gerente de ventas, vendedores, gerentes de producción, etc.). En esta
columna se ponen las comisiones ganadas a favor de esos trabajadores. 7. Total Salario
Devengado: La suma del salario ordinario, monto de horas extras y comisiones, si las hay,
forman el TOTAL DEL SALARIO a pagarle a favor del trabajador. Este monto es el que se puede
llamar SALARIO BRUTO sin deducciones. Deducciones: Son rebajas que hay que hacerle al
trabajador de su salario, unas por ley, otras por obligaciones personales. 8. Seguro Social de
Enfermedad y Maternidad: Esta deducción es el 5,5 % del total del salario devengado, unas por
ley, otras por obligaciones personales. 9. Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte: Esta deducción
es del 3,84 % del total del salario devengado por el trabajador durante el periodo de pago
(semana, quincena o mes). Con esta deducción se adquiere el derecho a través de los años a
obtener una pensión por invalidez o vejez, para él o su familia en caso de muerte. 10. Adelanto
a Sueldos: Las empresas que acostumbran hacer un adelanto al sueldo (el empleado firma un
vale), se lo rebaja en el pago del salario correspondiente. Es un compromiso personal que
contrae el trabajador y que autoriza que se le deduzca de su sueldo. 11. Banco Popular: Esta es
una deducción que se le hace al trabajador por Ley del 1% sobre cualquier monto de salario
devengado en el mes. Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 11 12. Impuesto sobre la Renta:
Esta deducción se le hará al trabajador, siempre y cuando al llenar la Manifestación para
Retenciones, dé un resultado líquido de Renta Disponible Estimada. 13. Embargos: Estipulado
en el numeral 172 del Código de Trabajo, esta deducción se le hará al trabajador por
notificación judicial y con forme al cálculo de la Ley que varía semestralmente, según
aumentos salariales: i. El salario mínimo inembargable corresponde al estipulado por ley para
el servidor doméstico. Debe tomarse en cuenta que este salario está compuesto por una
porción en efectivo y el 50% en especie. Para calcular el salario mínimo inembargable se deben
sumar los dos tractos. Luego debe rebajarse el 9,84% de cargas sociales para obtener el salario
líquido inembargable. Hecha esta sencilla operación se procede con la siguiente regla para
determinar el embargo sujeto al salario del servidor. ii. Hasta tres veces la proporción del
salario inembargable, en una octava parte. iii. La suma del salario restante será objeto de
embargo, en una cuarta parte. 14. Póliza de Seguros: Retención al trabajador, si lo hay, de la

5. cuota correspondiente de Seguro de Vida Personal, (no debe confundirse por seguro de
riesgos profesionales, porque esto lo paga el patrono). 15. Pensiones Alimenticias:
Corresponde a las ordenadas por una autoridad competente contra un trabajador. Su monto
es hasta un 50 % del sueldo mensual. 16. Neto a Pagar: Corresponde a la suma líquida que
queda a favor del trabajador después de rebajar todas las deducciones. El pago se efectúa
según la costumbre o forma que emplea la empresa, el cual puede ser: en efectivo mediante
sobres de pago, con cheque personal, este último método es muy aconsejable. Costos I MSc.
Henry Alvarado Chavarría 12 17. Firma del Empleado: Si al empleado se le paga con cheque,
este es el mejor comprobante, si se paga en efectivo, debe firmar un recibo o firmar en la
planilla. SISTEMAS O FORMAS DE CONFECCIONAR PLANILLAS Existen varias formas o sistemas
de elaborar planillas en las empresas: a. Sistema manual manuscrito o a máquina de escribir.
En este caso todos los datos se anotan en las respectivas columnas y se hacen los cálculos
mediante la ayuda de calculadoras y / o sumadoras. b. Mediante máquinas mecánicas de
contabilidad. Consistía en una serie de equipos mecánicos que sirven entre otras cosas para
elaborar planillas las cuales además de la planilla propiamente dicha, confeccionan
simultáneamente el sobre o cheque de pago y registran mediante copia al carbón los datos del
devengado en el “Libro de Salarios” que exigía la Ley. c. Por medio del equipo de
procesamiento de datos. Hoy día con el avance tecnológico se han desarrollado computadores
que entre las labores que ejecutan, están las de planillas. Estos equipos contiene en su
memoria todos los datos relativos a todos y cada uno de los empleados de la empresa, así
como los salarios, deducciones, etc. Lo que les permite, una vez alimentados con la
información correspondiente al periodo de pago procesar en forma automática la planilla,
cheques de pago y producción, también la distribución de cargos por cuentas para poder
efectuar la distribución de los diferentes departamentos productivos, de servicio o
administrativos de la empresa. Hasta aquí se ha hablado únicamente de todo lo relacionado
con el contenido de la planilla referente al trabajador. Seguidamente lo haremos de una serie
de cargos que corresponden exclusivamente al Patrono. Costos I MSc. Henry Alvarado
Chavarría 13 EMPRESA
_____________________________________________________________________________
__ PLANILLA DEL ______________________________ AL _____________________________
DE 20_____ Nombre del Empleado SUELDO HORAS DEVENGADO DEDUCCIONES Neto a
Quincena Ord. Ext. Ord. Ext. Ord. Ext. Otros Total CCSS BP Total Pagar PREPARADO
______________________________ REVISADO ______________________________ Costos I
MSc. Henry Alvarado Chavarría 14 CARGAS SOCIALES Son una serie de partidas establecidas
por diferentes leyes que corresponden pagarlas al patrono, las cuales son parte adicional del
pago de sueldos y salarios de cualquier empresa. 1. Seguro de Enfermedad y Maternidad: 9,25
% sobre los sueldos totales de cada uno de los empleaos. 2. Seguro de Invalidez, Vejez y
Muerte: 5,08 % sobre el total devengado de cada empleado. 3. Instituto Nacional de
Aprendizaje (I.N.A.): Actividades No agrícolas (+ de 5 trabajadores) 1.50 % Actividades
Agrícolas (+ 11 trabajadores) 0.50% 4. Instituto Mixto de Ayuda Social: (IMAS) 0.50 % del total
de las planillas. 5. Asignaciones Familiares: 5.00 % del total de las planillas. 6. Fondo de
Capitalización Laboral: 3.00 % del total de las planillas. 7. Fondo de Pensiones
Complementarias: 0,50 % del total de las planillas. 8. Banco Popular y de Desarrollo Comunal:
0.50 % sobre el total de las planillas. (0.25% B.P.D.C. y 0.25% L.P.T.) 9. I.N.S. (L.P.T.) 1.00% del
total de las planillas. Todas estas partidas se pagan junto con las deducciones del Seguro
Social, Banco Popular, efectuadas a los trabajadores en el mes siguiente a la Caja del Seguro
Social. 10. Riesgos Profesionales o Riesgos de Accidentes: Hoy día todas las empresas están
obligadas a mantener una póliza de accidentes del trabajo, el monto de la prima o taza esta de

6. acuerdo con el tipo, riesgocidad, experiencia, etc. El porcentaje a pagar varía desde un 1 %
hasta un 5 % o más %. Para efecto de cálculos se considera un 3,5 %. Costos I MSc. Henry
Alvarado Chavarría 15 11. Vacaciones: De acuerdo en lo dispuesto en el Artículo 153 del
Código de Trabajo, todo trabajador tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas por
cada cincuenta de trabajo continuo: cuando se termine el contrato de trabajo antes de cumplir
el periodo de las cincuenta semanas, el empleado tendrá derecho, como mínimo un día por
cada mes laborado. En algunos casos las empresas conceden más días de vacaciones a sus
empleados de acuerdo con los años de servicio llegando en muchos casos hasta un mes. Para
efectos de cálculo y considerando el mínimo de dos semanas, el porcentaje de esta partida se
asume como un 4,17 %. 12. Días Feriados: Según se indica en el Artículo 148 del Código de
Trabajo se entenderán como días feriados de pago obligatorio, 1º de enero, Jueves y Viernes
Santos, 11 de Abril, 1º de Mayo, 25 de Julio, 15 de Agosto, 15 de Setiembre y 25 de Diciembre,
a menos que el patrono hubiere convenido pagar otros a los trabajadores. Por lo tanto estos
feridos suman nueve en total, representando en un 2,88 % del total de las planillas para
quienes laboran por semana; y un 2,5 % para los que laboran quincenalmente. Feriados de
pago NO obligatorio son 2 de Agosto y 12 de Octubre. 13. Aguinaldo: De acuerdo con lo
dispuesto en la Ley 2459 del 23 de Octubre de 1959, todo patrono debe pagar un salario
adicional equivalente a 30 días de sueldo por un año de servicio, este pago debe efectuarse en
el mes de Diciembre de cada año, en el caso que el trabajador no complete dicho periodo se
paga proporcionalmente al tiempo servido. Corresponde a un 8,33% del salario. 14.
Prestaciones Sociales: Se denomina prestaciones sociales al Preaviso y Auxilio de Cesantía que
se tiene que pagar al trabajador despedido injustamente, por algunas de las faltas previstas en
el Artículo 83 del Código de Trabajo. Estas prestaciones fueron modificadas por la Ley de
Protección al Trabajador, la cual lleva el número 7983 del 16 de febrero del 2000. Preaviso
Según lo establecido en el Artículo 28 del Código de Trabajo, cada una de las partes podrá dar
término, sin justa causa, dando aviso a la otra bajo las siguientes reglas: a. Después de un
trabajo continuo no menor de tres meses ni mayor a seis, con un mínimo de una semana de
anticipación. Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 16 b. Después de un trabajo continuo que
exceda los seis meses y que no sea mayor de un año, con un mínimo de 15 días de
anticipación; y c. Después de un año de trabajo continuo, con un mínimo de un mes de
anticipación. Cesantía Corresponde pagar al patrón el Auxilio de Cesantía, según lo establece el
artículo 29 del Código de Trabajo, cuando éste da por terminado el contrato de trabajo sin
causa justificada y las sumas a cancelar se regirán por la tabla que se designa en este artículo.
El límite es de ocho meses de cesantía. Considerando que la mayoría de las empresas tiene
varios años de establecidas, se acostumbra como buena política una provisión que cubra las
prestaciones sociales por un 5 % aproximadamente. Además hoy día en Costa Rica se han
desarrollado diferentes organizaciones como las Solidaristas a las cuales los patronos
traspasan este porcentaje por concepto de preaviso y cesantía, haciéndose éstas cargo de los
pagos al trabajador cuando se han despido sin causa justa o se retiran voluntariamente de la
empresa. RESUMEN DE LAS CARGAS SOCIALES Para mayor claridad de lo que representan las
“Cargas Sociales” antes descritas y el monto de las mismas, así como lo que representan los
costos y gastos de las empresas, se presenta a continuación un resumen de ellas: TIPO
PORCENTAJE (%) Seguro Social (SEM 9,25/ IVM 5,25) 14,50 Instituto Nacional de Aprendizaje
(no agrícolas) 1,50 Instituto Mixto de Ayuda Social 0,50 Asignaciones Familiares 5,00 Fondo de
Capitalización Laboral 3,00 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 Fondo de Pensiones
Complementario Obligatorio 0,50 Instituto Nacional de Seguros (LPT) 1,00 Riesgos
Profesionales 3,00 Vacaciones 4,17 Días Feriados 2,88 Aguinaldo 8,33 Prestaciones o Plan
Solidarista (promedio) 5,00 TOTAL CARGAS SOCIALES 49,88 26,50 Recauda SICERE Costos I

7. MSc. Henry Alvarado Chavarría 17 Esto representa que por cada colón que se pague de
sueldos o salarios de los empleados, hay que adicionar como parte del costo de los artículos
producidos y a los gastos de operación de la empresa ¢ 0,50; igualmente podemos decir que
por cada ¢ 100 gastados en los salarios y sueldos de los trabajadores, tenemos cincuenta
colones de cargas sociales. (¢ 50,00). A continuación se presenta los datos de una planilla y su
distribución incluyendo el 49,88% de Cargas Sociales. Los datos son los siguientes:
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 100.000,00 Mano de Obra Directa 90.000,00 Mano de Obra
Indirecta 10.000,00 DEPARTAMENTO DE VENTAS 20.000,00 Sueldos 20.000,00
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 30.000,00 Sueldos 30.000,00 TOTAL DEVENGADO
150.000,00 DEDUCCIONES Seguro Social (9,50 %) 14.250,00 Banco Obrero (1 %) 1.500,00 NETO
A PAGAR 134.250,00 Costos I MSc. Henry Alvarado Chavarría 18 HOJA DE ASIENTOS DETALLE
PARCIAL DEBE HABER PRODUCCIÓN EN PROCESO 90.000,00 Mano de Obra Directa 90.000,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 59.880,00 Mano de Obra Indirecta 10.000,00 Cargas
Sociales (49,88% de ¢100.000) 49.880,00 GASTOS DE VENTAS 29.976,00 Sueldos 20.000,00
Cargas Sociales (49,88%) 9.976,00 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 44.964,00 Sueldos 30.000,00
Cargas Sociales (49,88%) 14.964,00 Pagos Anticipados 4.500,00 Seguro Accidentes (150.000,00
* 3%) 4.500,00 RETENCIONES POR PAGAR CCSS 55.500,00 (26,50% Pat.+ 10,50% obrero = 37%)
150.000 * 37% 55.500,00 GASTOS ACUMULADOS (Provisiones) 30.570,00 Aguinaldo (8.33%)
12.495,00 Vacaciones y Feriados (7,05%) 10.575,00 Prestaciones (5%) 7.500,00 Salarios por
pagar 134.250,00 SUMAS IGUALES 224.820,00 224.820,00 REGISTRO DE PLANILLA Y CARGAS
SOCIALES DEL MES DE _______ DE ____ Del cálculo de la página anterior Costos I MSc. Henry
Alvarado Chavarría 19 TARJETA DIARIA DE DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO CENTROS DE
PRODUCCIÓN MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA Cargo Gastos Indirectos
(Auxiliar de esta cuenta) - Mano de Obra Indirecta - Tiempo Ocioso - Permisos Pagados, etc.
DISTRIBUCIÓN DIARIA DE MANO DE OBRA Fecha_____________ de _____________ de
______________ TOTAL HS ¢ ORDEN # HS ¢ ORDEN # HS ¢ ORDEN # HS ¢ MO INDI HS ¢ T.
OCIOSO HS ¢ P. PAGADO HS ¢ ETC HOJAS DE COSTO DE ORDENES EN PROCESO AUXILIAR E
GASTOS INIRECTOS RESUMEN DE MANO DE OBRA PARA ASIENTO PRODUCCIÓN EN PROCESO ¢
__________ Mano de Obra Directa Orden Nº Orden Nº Etc. GASTOS INDIRECTOS ¢
__________ Mano de Obra Indirecta Tiempo Ocioso Etc. PLANILLAS POR DIST. ¢ __________
Distribución de Planillas del _________ al _________ REGISTRO DE LA MANO DE OBRA
DISTRIBUCIÓN Y APLICACIÓN PLANILLA MENSUAL PARA EL MOVIMIENTO DE LOS
TRABAJADORES CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL No. 2001014 19 Nº. Patronal (1)
Nombre del Patrono (2) Ubicación (3) Código Actividad (4) Período (5) Secuencia Pag De 9-000-
61108003 ALQUEPEQUE S.A. 1118 8322 DICIEMBRE 20XX 1 1 Nombre Comercial / Actividad (6)
Localización (7) Forma Factur. (8) Tipo Factura (9) FABRICA ALQUEPEQUE 074060000120
PREELABORADA PLANILLA Dirección de Correspondencia (10) Lugar de Pago (11) Nº. Telef. (12)
Nº. Factura (13) SAN PEDRO DE MONTES DE OCA, 75 SUR DE LA IGLESIA OFICINAS CENTRALES
22218423 20001200077933-1 DATOS DE TRABAJADORES ULTIMA PLANILLA CAMBIOS PARA EL
PERIODO DE: ENERO TIPO / Nº IDENTIF (14)* APELLIDOS Y NOMBRES (15) OCUPACION (16)
SALARIO (17) CS (18) Nº ORDEN (19) CAMBIO (20) SALARIO GANADO (21) T. CAMBIO (22)
CODIGO (23) FECHA INICIO (24) FECHA FIN (25) OBSERVACIONES (26) 0-105370103 ABARCA
ABARCA FERNANDO SUPERVISOR 90.000.00 100.000.00 SA 0-104250385 ESCALANTE SMITH
RENE OPERARIO 60.000.00 75.000.00 JO NOC 15-01-xx 0-602180133 HUERTAS HUERTAS
MARIA JULIA OFICINISTA 80.000.00 110.000.00 OC 4112 20-01-xx 0-34200856 DELGADO
LANZA ROY OPERARIO 90.000.00 45.000.00 IN ENF 15-01-xx 30-01-xx 0-50716221 NORIEGA
ALBAN LUCIA OPERARIA 90.000.00 45.000.00 LIC MAT 01-01-xx 30-04-xx 0-104001420
RAMIREZ SOTO BERNANRDO GUARDA 75.000.00 000 PE SGS 01-01-xx 31-01-xx 0-101850370

8. LINCH ARIAS JORGE OPERARIO 70.000.00 ✓ 0-110180115 KITT CASTRO MARIO OPERARIO
70.000.00 40.000.00 EX 15-01-xx 0-1333321 QUIROS DEL RIO SANDRA OPERARIA 70.000.00
35.000.00 PN VEJ 15-01-xx 0-1725890 Soto Pérez Kattia Alistadora 80.000.00 IC 7441 01-01-xx
Ing. 01- Enero 7-1-58-00143 Maradiaga Berton José Guarda 75.000.00 IC 5152 01-01-xx
Extranjero 0-10400825 Retana Morales Diego Operario 70.000.00 IC 8265 01-01-xx Pns por
vejez TOTALES (27) Salarios camb. (28) Mensajes de facturación / Recaudación (*) No. de
Cédula para Nacionales No. Asegurado para Extranjeros Esta planilla debe ser devuelta dentro
de los primeros 3 días hábiles de cada mes. CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN QUE
SUMINISTRO EN ESTA PLANILLA ES CORRECTA Y COMPLETA VER INSTRUCCIONES AL DORSO
INSTRUCCIONES A LOS PATRONOS PARA EL CORRECTO REPORTE DE SU PLANILLA Instrucciones
Generales: ➢➢ El formulario debe llenarse a máquina o a mano, en cuyo caso de usar
bolígrafo azul o negro. ➢➢ Evite borrones y tachaduras. ➢➢ Si le falta espacio para incluir
trabajadores, use hojas adicionales, anotando los datos en el mismo orden en que aparecen en
la planilla. Instrucciones para Informar los Cambios: 1. CAMBIO DE SALARIO (ver línea Nº 1) Si
cambia el salario del mes a reportar con relación al mes anterior debe anotar en la columna 21
el salario ganado en la columna 22 (tipo de cambio) anotar SA, anotando además en la
columna 24 (fecha de inicio) el día, mes y año a partir de cuando se produjo el cambio de
salario. 2. CAMBIO DE SALARIO POR CAMBIO DE JORNADA (ver línea Nº 2) Deberá anotar en la
columna 21, anotando JO (jornada) en la columna 22 (tipo de cambio) y el tipo de jornada
(código) en la columna 23 ya sea DIU (diurna), MIX (mixta), NOC (nocturna) PAR (parcial), VES
(vespertina); debiendo indicar además en la columna 24 la fecha de inicio de ese cambio de
jornada. 3. CAMBIO DE SALARIO POR CAMBIO DE OCUPACIÓN (ver línea Nº 3) Deberá anotar el
nuevo salario ganado en la columna 21, anotando además OC (ocupación) en la columna 22 y
en la columna 23 deberá anotar el # equivalente a la nueva ocupación según la tabla anexa y la
fecha de inicio de ese cambio en la columna 24. Es importante destacar aquí que es
aconsejable anotar el nombre de la nueva ocupación en la columna 16 (ver ejemplo). 4.
CAMBIO DE SALARIO POR INCAPACIDAD (ver línea Nº 4) Cuando un trabajador es incapacitado
parte del mes por enfermedad, debe anotar el salario parcial ganado en la columna 21, en la
columna 22 deberá anotar IN (incapacidad), indicando en la columna 23 INS (si es del INS, o
ENF si es de la C.C.S.S.) además debe indicar la fecha de inicio de esa incapacidad en la
columna 24 y la fecha de la incapacidad en la columna 25. 5. LICENCIA POR TODO EL MES DE
MATERNIDAD (ver línea Nº 5) Se debe de anotar el salario ganado en la columna 21, anotando
IN (en la columna 22, indicando MAT en la columna 23, reportando además la fecha de inicio
de la licencia y la fecha de fin de esa licencia. 6. REPORTE DE PERMISOS CON O SIN GOCE DE
SALARIO (ver línea Nº 6) Debe anotar PE en la columna 22 además CGS (con goce de salario) o
SGS (sin goce de salario) en la columna 23; indicando la fecha de inicio del permiso en la
columna 24 y la fecha de fin en la columna 25. 7. SALARIO IGUAL AL MES ANTERIOR (ver línea
Nº 7) Únicamente anotar y check (✓) chequeo en la columna 21. 8. SALIDA DE UN
TRABAJADOR (ver línea Nº 8) Anotar salario ganado en la columna 21, EX (exclusión) en la
columna 22 y la fecha fin en la columna 25. 9. REPORTE TRABAJADOR PENSIONADO (ver línea
Nº 9) Debe anotar el salario ganado en la columna 21, anotando en la columna 22 PN (que es
pensionado) e informarlo en la columna VEJ (que es pensionado por vejez). El pensionado por
vejez solo debe cotizar por enfermedad y maternidad. 10. INCLUSIÓN DE UN TRABAJADOR
COSTARRICENSE (ver línea Nº 10) Se debe anotar el número de cédula en la columna 14,
apellidos y nombre en la columna 15, la ocupación en la columna 16, el salario ganado en la
columna 21, indicando IC en la columna 22, anotando el número de ocupación según la tabla
anexa en la 23, indicándose además en la columna 24 la fecha de inicio. 11. INCLUSIÓN DE UN

9. TRABAJADOR EXTRANJERO (ver línea Nº 11) En la columna 14 se debe anotar el número de
asegurado (número de carné del Seguro Social) todos los pasos siguientes se debe proceder
igual que se hace con un trabajador costarricense, anotando además la palabra Extranjero en
la columna 26. 12. INCLUSIÓN DE UN TRABAJADOR PENSIONADO (ver línea Nº 12) Se debe
anotar de igual forma que con la inclusión de un trabajador costarricense, anotando la
ocupación en la columna 16, además IC en la columna 22, el número de código de ocupación
en la columna 23 y la fecha de inicio en la columna 24 y además en la columna 26
(observaciones) la indicación es Pensionado por Vejez, Invalidez o Externa. OTRAS NOTAS DE
IMPORTANCIA Periodo para la presentación de planillas: Los patronos que hagan la
presentación de planillas con este formulario deben presentarse dentro de los TRES PRIMEROS
DÍAS HÁBILES de cada mes, haya o no cambios u observaciones que aclarar. Es muy importante
no confundir el pago de la planilla con la presentación de la planilla. Es preciso hacerle ver que
la planilla puede ser presentada vía fax, enviándola al fax de la sucursal u oficinas centrales,
según corresponda. Multa por no presentación de planillas: Si la planilla no es presentada en el
plazo establecido, la Caja cobra una multa o recargo equivalente al 2 % sobre las cuotas de
Invalidez, Vejez y Muerte, y un 2 % sobre las cuotas de Enfermedad y Maternidad, además de
facturar los salarios reportados en el mes anterior. Multa por falta de datos: Si se presenta una
planilla con información errónea o se omiten los datos identificados de un trabajador, tales
como número de cédula, apellidos u ocupación se factura un 2 % sobre el salario de cada
trabajador. Cotización mínima: Actualizado a mayo de 2020. La CCSS mantiene una Base
Mínima Contributiva Diferenciada para el cálculo de las cuotas Obrero patronales; para el
cálculo de la cuota de SEM (Seguro Enfermedad y Maternidad) sobre el monto de ¢ 294.619,00
y para el cálculo de la cuota de IVM (Invalidez Vejez y Muerte) sobre el monto de ¢ 275.759,00
esto implica que todo salario inferior a estos montos serán ajustados a la BMC, lo anterior
únicamente para el cálculo de los rubros obrero-patronales del seguro de salud (SEM) y el
seguro de pensiones (IVM). Ahora, según el artículo 34 del Reglamento del IVM y el artículo 64
del Reglamento del SEM, ambos permiten excepciones al ajuste de la cotización mínima, estas
son: a. Cesantía o ingreso de nuevos trabajadores ocurridos en períodos intermedios del mes.
b. Reportes de incapacidades o permisos sin goce de salario que abarcan más de quince días. c.
Trabajo simultáneo con varios patronos o con patrono y seguro independiente percibiendo
salarios e ingresos inferiores con todos o algunos de ellos. Por ejemplo: Si se reporta a un
trabajador con ¢100.000 de salario en el mes sin ninguna de las excepciones anteriores, el
sistema realizará el ajuste a la cotización mínima para facturar en los rubros de SEM Obrero
patronal sobre el monto de ¢294.619,00 y para el cálculo de la cuota de IVM obrero patronal
sobre el monto de ¢ 275.759,00 Se hace ver que para la aplicación de estas excepciones es
necesaria la manifestación expresa del patrono en la planilla y trabajador correspondiente.