contabilidad de costos

1. COSTEO DE LA MANO DE OBRA
Gestión de Costos

2. • Elabora la planilla de remuneraciones, calcula el costo y
sobrecosto laboral, así como los descuentos de ley.
Propósito de la Clase
• Costeo de la Mano de obra:
• Planilla de remuneraciones.
• Sobrecostos laborales-descuentos, horas extras, trabajo
nocturno.
• Determinación de sueldo bruto, sueldo neto, aportaciones,
descuentos.
• Casos prácticos
Conocimientos:

3. SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
La mano de obra de producción representa el
esfuerzo humano (físico o mental) que se emplea en
el proceso de transformación de los materiales en
producto terminado. La remuneración que se paga a
los trabajadores que laboran en las actividades
relacionadas con la producción constituye el costo de
la mano de obra de fabricación.
• La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los
productos, se clasifica en mano de obra directa y mano de obra
indirecta.

4. Cálculo y elaboración de la planilla de producción
Una vez realizada la planeación de la producción, se
requiere de los servicios de mano de obra para que ejecute
dicha planeación. El control y manejo de los sueldos y
salarios incumbe específicamente a los departamentos de
personal y de contabilidad, auxiliados por los
departamentos productivos.
El departamento de personal se encarga del control y
manejo de los trabajadores en aspectos tales como:
ingreso, egresos, cambios de ocupación, coordinación de
los periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta,
fijación de los salarios, elaboración de tarjetas de
asistencia.

5. Cálculo y elaboración de la planilla de producción
Dentro del departamento de personal existe un área de planillas, cuya función
es la elaboración de la planilla, para cumplir dicha función utiliza un
documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le
permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa.
Se utiliza una tarjeta por semana para cada trabajador, en la que
se anota el día y las horas de entrada y salida, bien sea a través
de relojes marcadores, o tarjetas magnéticas. La información
contenida en estas tarjetas servirá de base para el cálculo de la
planilla total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la
cantidad neta por pagar a los trabajadores después de las
deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los
acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos
de sueldos, planes de seguro, entre otros.

6. El registro de planilla debe
contener:
• el nombre del trabajador,
• número o código de planilla,
• clase de trabajo,
• salario o sueldo básico,
• deducciones,
• fecha y duración del contrato y
• cualquier otra información.
Las tarjetas de tiempo, con la presencia
de los avances tecnológicos pierden
vigencia y en la actualidad se utilizan
sistemas computarizados que cumplen
las mismas funciones.
Sin embargo, los altos costos de
adquisición y mantenimiento de estos
sistemas limitan a las empresas de
menores recursos a ubicarse a la
vanguardia de los cambios tecnológicos
y se ven en la obligación de continuar
utilizando las tarjetas de tiempo.
Cálculo y elaboración de la planilla de producción

7. Efectuar el pago de los sueldos y
salarios.
• Después de haber constatado que la planilla está
elaborada adecuadamente procede a autorizar a
tesorería para que emita la orden de pago al banco
y de esta forma se efectúe la cancelación de los
sueldos y salarios.
• Con la orden de pago y la planilla presentada por
el departamento de personal como soportes, la
unidad de contabilidad procede a efectuar el
registro correspondiente.
Cálculo y elaboración de la planilla de producción

8. Distribución de la planilla
Los costos de beneficios sociales se cargan a los costos indirectos de fabricación, puesto
que constituyen un costo de mano de obra indirecta.
El departamento de contabilidad, con base en la información contenida en la planilla y
las boletas de pago, asigna o distribuye los costos totales de la planilla a las diferentes
órdenes de trabajo, departamentos o productos.
El pago de vacaciones no debe cargarse al
trabajo en proceso.
Un empleado contribuye a la producción solo
cuando está en el trabajo.
Por tanto sólo los costos de la planilla para las
semanas realmente trabajadas.
Cálculo y elaboración de la planilla de producción

9. Horas extras o sobre tiempo
Se entiende por trabajo extraordinario el realizado
más allá de la jornada ordinaria, diaria o semanal; o
de la jornada de trabajo inferior a la ordinaria, diaria
o semanal, establecida en el centro de trabajo.
• Se considera horas extras las prestadas en forma efectiva en
beneficio del empleador.
El departamento de costos deberá investigar cuales fueron las causas que dieron origen
al trabajo de horas extras; se deberá analizar si las horas extras surgieron como
consecuencia de factores anormales dentro de la empresa, que hayan impedido lograr el
nivel normal de producción como falta de materia prima, rotura de maquinarias, etc.; o
bien puede suceder que las operaciones se hayan programado para lograr un volumen
tal que necesariamente deba ser alcanzado con el trabajo de las horas extras.

10. Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras
como resultado de una orden específica o pedido no programado y el cliente está
dispuesto a pagar un cargo adicional por el sobre tiempo requerido, la bonificación
por sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o
departamento responsable del sobretiempo, mediante un débito a la cuenta
inventario productos en proceso mano de obra.
Se incluyen como un costo indirecto de fabricación, cuando el sobretiempo no
puede identificarse plenamente con alguna orden específica o corresponde a varias
órdenes simultáneas que hacen poco viable su aplicación directa a cada una, la
bonificación por sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.
Se incluyen como un gasto del periodo, cuando el sobretiempo se genera por
negligencia, ineficiencia o pérdida del tiempo regular de trabajo, la bonificación por
sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo.
Tratamiento contable apropiado horas extras

11. Horas extras o sobre tiempo
El denominador para el cálculo del costo por hora se determina usando las bases que a
continuación se mencionan:
Horas Laborables, se utiliza generalmente cuando la empresa calcula en forma
anticipada la tarifa de mano de obra, sobre la base de las horas que se deben trabajar en
un periodo determinado.
Por ejemplo si el periodo es una semana las horas laborables, en una jornada de 8 horas
diarias y cinco días al mes, el denominador estaría representado por 40 horas.
Costos asociados a la Mano de Obra

12. Horas extras o sobre tiempo
Horas trabajadas: Se utiliza cuando la empresa considera los sábados y domingos como
parte integral del costo de mano de obra directa, recordemos que los sábados y domingos
representan compensación que se incluyen en los salarios pero no constituyen labor
productiva.
Horas pagadas: Esta base es usada cuando se considera que el costo de sábado y domingo
se considera mano de obra indirecta.
De acuerdo a lo descrito para el cálculo de la tarifa de mano de obra pueden surgir seis
(6) posibles combinaciones, por ejemplo calcular la tarifa considerando como numerador
los sueldos y salarios más aportes y apartados; dividido entre horas pagadas o entre
horas trabajadas.
Costos asociados a la Mano de Obra

13. Costos asociados a la Mano de Obra
Pago de la sobretasa de horas extras.- Toda labor realizada mas allá
del horario de trabajo debe ser remunerada extraordinariamente,
siendo el monto mínimo a pagar por hora de labor extraordinaria:
El valor de la
hora calculada
a partir de la
remuneración
ordinaria del
trabajador,
incrementando
en un 25 %
para las dos
primeras horas,
y 35% para las
restantes.
HORA EXTRA

14. Es aquel que se realiza entre las 10:00 pm y las
6:00 am. La remuneración mínima correspondiente
a los trabajadores que laboren en horario nocturno
no podrá ser menor a una remuneración mínima
vital mensual, vigente a la fecha de pago,
incrementada en un 35%. En casos que la jornada
de trabajo se cumpla en horario diurno y nocturno,
la remuneración mínima nocturna antes señalada
se aplicará solo respecto del tiempo laborado en
horario nocturno
• R.M.V. + Inc. 35% = Remuneración nocturna
Trabajo nocturno

15. Sobrecosto laboral
• Todo empleador al margen del aspecto legal, al contratar a un trabajador, evalúa el
costo de ese nuevo puesto de trabajo. Y si bien sabe cuánto será la remuneración
mensual que pagará para efecto de sus presupuestos o flujos financieros, trata de
determinar los pagos adicionales o gastos adicionales (sobrecostos laborales) que dicho
trabajador le ocasionará.
• No puede determinarse un sobrecosto laboral uniforme para todas las empresas, debido
a que existen diferentes sobrecostos en función a la actividad de los empleadores.
Dichos
porcentajes son
aplicados a la
remuneración
mensual.
Costos asociados a la Mano de Obra

16. Casos
prácticos

17. Caso Nº 01
Un trabajador con carga familiar y afiliado a una AFP (AFP Prima:
Aporte Obligatorio – 10%, Comisión – 1.60% y Prima de Seguro –
1.30%) percibe una remuneración mensual de S/. 1 200.00,
siendo su jornada laboral entre las 8.00 am. y las 5:00 pm.,
excluyendo la hora de refrigerio. En el mes de setiembre de 2020
realizo durante 5 días trabajo en sobretiempo hasta las 11:00 pm.
cada día, atendiendo las necesidades de la empresa.
¿Cuánto le corresponde de horas extras en dicho mes?

18. Caso Nº 02
Un trabajador viene laborando desde el mes de enero del
2020 en horario diurno, y percibe una remuneración
mensual de S/. 800.00 más asignación familiar, a partir de
agosto de 2020 deberá laborar en horario nocturno entre
las 10:00 pm a 6:00 am., dicho cambio ha contado con la
autorización del trabajador..
¿Se debe realizar algún ajuste a la remuneración que
venía percibiendo en su horario diurno?

19. Caso Nº 03
Adicionalmente se indica que todo el personal se encuentra afiliado a la AFP Integra
(Aporte Obligatorio 10%, Comisión 1.74%, Seguros 1.22%)
Asimismo se contribuye por SENATI (0.75%), y todos los trabajadores tienen carga familiar.
Apellidos y Nombres Cargo
Remuneraciones del
mes
S/.
Linares Pazce, Leonidas Administrador 4 320.00
Romero Lee, Romina Secretaria 1 930.00
Román Rojas, Frank Vigilante RMV Nocturno
La empresa Inversiones FERJOS SAC, tiene en planillas a los siguientes trabajadores al 30
de setiembre de 2016, cuyas remuneraciones son las siguientes: