Este es el manual de funciones de los trabajadorers de compukec ltda

1. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
2016
Compukec Ltda.
Manual de funciones

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MANUAL DE FUNCIONES
1. Revisor fiscal
2. Gerente
3. Secretaria
4. Contador publico
5. Auxiliar contable
6. Vendedor
1) Descripción del cargo
Nombre del cargo Revisor Fiscal
Dependencia Jefe de área contable
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones
 Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta
directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de las compañías y rendirles los informes o que haya lugar o le sean
solicitados.
 Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las
actas de las reuniones de la asamblea. De la junta de socios y de la junta
directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la
sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines.

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2) Descripción del cargo
Nombre del cargo Gerente
Dependencia área financiera, operacional
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: junta de socios
Funciones
 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando
los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de
la empresa.
 Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
 A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y
estrategias desarrollando planes de opción a corto, mediano y largo plazo.
 Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con
la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir, optimizando los
recursos disponibles.
 Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos
necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

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3) Descripción del cargo
Nombre del cargo Secretaria
Dependencia área administrativa
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones
 Realizar oficios, actas, memorandos y anuncios.
 Recibir y enviar correspondencia
 Llevar registro de entrada y salida de la correspondencia
 Realizar y recibir llamada telefónicas
 Actualizar la agenda de mi superior
 Tomar mensajes y trasmitirlos
 Atender y suministrar información a personal de la institución público en
general
 Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y
eventos
 Convocar a reuniones
 Archivar la correspondencia enviada y/o recibida
 Actualizar las redes sociales y motores de publicidad

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4) Descripción del cargo
Nombre del cargo contador público
Dependencia área contable
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones
 Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y
de impuestos
 Elaborar estados financieros con información verídica y oportuna
 Manejo de impuestos
 Verificar y depurar cuentas contables
 Controlar el correcto registro del auxiliar contable
 Elaborar y presentar información tributaria a la DIAN
 Revisar y comparar gastos mensuales
 Estar atento de las entradas y salidas de la empresa
 Mantener estrecha comunicación con los administradores de la empresa
 Elaborar y presentar a la junta de socios el balance general a diciembre 31
correspondiente al año fiscal de su desempeño

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5) Descripción del cargo
Nombre del cargo Auxiliar contable
Dependencia área contable
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones
 Mantienen registros financieros para las pequeñas empresas o compañías
 Deben mantenerse al tanto de las horas de trabajo de los empleados, las
ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los
libros financieros estén exactos.
 Publican o llevan un registro de los créditos pagados o adeudados a la
compañía.

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6) Descripción del cargo
Nombre del cargo Vendedor
Dependencia área de ventas
Número del cargo 1
Reporta al nombre del cargo: gerente
Funciones
 Tomar los pedidos a los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y
número de clientes asignados
 Asesorar a los clientes en la venta
 Responder por el desarrollo de la zona asignada
 Informar sobre las actividades promocionales a los clientes