Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica las funciones principales de Outlook como el correo electrónico, calendario, contactos y tareas. Detalla cómo administrar el correo electrónico, agregar contactos, crear citas, reuniones y tareas. También incluye capturas de pantalla para ilustrar la interfaz de usuario de Outlook.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS
ESCUELA PREPARATORIA MANTE
NOMBRE DEL ALUMNO: JUAN BAUTISTA MORALES
DOCENTE: CARLOS GARCÍA MARES
GRADO Y GRUPO: 6° “G”
MANUAL DE USO DE MS
OUTLOOK

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ÍNDICE
DESCRIPCION DE MS OUTLOOK…………………………………………………… 3
ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE MS OUTLOOK………….5
CONTACTOS…………………………………………………………………………....10
TAREAS, CITAS Y REUNIONES EM MS OUTLOOK………………………………12

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Ms Outlook
es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y
forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche.
Características de ms Outlook
Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención.
Funciones de ms Outlook
Enviar y recibir mensajes
Enlaces a nuestros amigos
Calendario, nos permite estar al tanto de algunas citas
Contactar a amigos
Descripción de la interfaz de ms Outlook
Barra de titulo: muestra el nombre de la carpeta seleccionada
Ficha archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos, como Información,
Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.

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Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para realizar tareas.
Corresponde a los componentes denominados “menús” y “barras de herramientas”
en otro software.
Ventana de presentación de información: muestra información acerca del correo
electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.
Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado del correo
electrónico que envía y recibe.

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ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE
MS OUTLOOK
BANDEJA DE ENTRADA.-esta sección es útil para el almacenamiento de
tus mensajes cuando te llegan
BANDEJA DE SALIDA.-esta sección sirve para darte cuenta de los mensajes
que enviaste

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BORRADOR.-esta sección nos permite archivar un mensaje que aun no
hemos enviado por cualquier motivo, pero te permite guardarlo para
después enviarlo.

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CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO.-esta sección nos permite no
agregar correos que puedan sean verdaderos para evitarnos problemas.
ELEMENTOS ELIMINADOS.-esta sección nos permite eliminar ya sea
mensajes o correos que no queramos.

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ELEMENTOS ENVIADOS.-en esta sección nos sirve para darnos cuanta
cuando enviamos algún mensaje y llevar el conteo de ellos.

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FUENTES RSS.-es un método mediante el cual los editores de
contenido dejan disponibles noticias, blogs y otro contenido pára los
suscriptores.

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Las ventajas de agregar contactos en ms Outlook
 Mas fácil acceder a tu lista de contactos
 Te muestra toda la información de tus agregados
Como agregar contactos en ms Outlook
 Vas a la barra que se encuentra alado izquierdo de la pantalla, que das
clic en nuevo o crtl+U

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Como localizar a un contacto agregado en ms Outlook
 Te filtras alado izquierdo de la pantalla accedes a contactos, señala al
contacto y listo
Como se visualiza la información de los contactos
 Cuando estas en contactos todos tus agregados desglosan en un panel

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Calendarios y tareas
Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en MS Outlook.
Una de las gran ventajas que te presenta la cita tanto una reunión es que tu
puedes escoger que te avíese unas horas antes y también cuantas veces
quieres que te avisen.
La diferencia:
Cita.- es una clase de recordatorio pero más personal
Reunión._ la reunión viene siendo casi lo mismo pero te da la opción de ir
mas acompañado.
Como crear una cita en MS Outlook.
Para crear una cita vas al panel lateral izquierdo luego te vas a la opción de
nuevo, le das en cita y ahí te muestra la siguiente información que de vez de
ingresar, puedes modificar la hora, día etc.

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Como crear una reunión en MS Outlook
Para crear una reunión vas al panel lateral izquierdo luego te vas a la opción
de nuevo, le das a la opción de elegir formulario y después te aparecen varias
opciones, escoges la de convocatoria de reunión, en ese acontecimiento te
muestra la siguiente información que de vez de ingresar, puedes modificar la
hora, día, con quienes quieres venir seleccionando la opción de libreta de
direcciones y agregas a quien gustes.

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Como crear una tarea en MS Outlook
Para crear una nueva tarea ve a la sección de tareas del panel lateral
izquierdo, después elige la opción Nuevo de la ficha Inicio y en Tarea.
En el cuadro Asunto, escribe un nombre para la tarea. Puedes agregar
más detalles en el cuerpo de la tarea. En la ficha Tarea, en el
grupo Acciones, haz clic en Guardar y cerrar.