Manual plataforma gestion_educacional

Reset – Tecnología y Plataformas
MANUAL PLATAFORMA DE
GESTION
SEP – 2013
Reset – Tecnología y Plataformas, 3 Norte #27 – Talca – Chile - (56)71-221731
Pag: 1

Índice de contenidos
Plataforma de Gestión Educacional
Índice
Especificaciones Generales......................................................................................................4
Centro de Costo........................................................................................................................ 5
Mediciones e Indicadores..........................................................................................................5
reportes y gráficos.....................................................................................................................5
Acceso de Establecimientos......................................................................................................5
Acceso Administración.............................................................................................................. 6
Reportes y Gráficos...................................................................................................................6
Acceso a la Plataforma..............................................................................................................6
Registro e Historial....................................................................................................................7
PAGINA PRICIPAL DE PLATAFORMA GESTION SEP.............................................................8
Pagina de Acceso Principal a la Plataforma..............................................................................8
Menú - Módulos de Gestión....................................................................................................10
Diagnóstico..............................................................................................................................11
Creación de Establecimientos Educacionales.........................................................................12
Ingresar Diagnóstico...............................................................................................................13
Resultados - Proceso Diagnóstico – Áreas.............................................................................15
Listado de Prácticas - Proceso Diagnóstico.......................................................................17
Dimensiones - Proceso de Diagnóstico...................................................................................18
Prácticas y Evaluar – Proceso de Diagnóstico........................................................................19
Prácticas y Evaluar – Proceso de Diagnóstico....................................................................19
Informes.................................................................................................................................. 20
Configuraciones......................................................................................................................21
Plantilla/Diagnóstico........................................................................................................21
Plantilla/Diagnóstico................................................................................................................21
Niveles de Calidad..................................................................................................................22
MODULO DE ELABORACION DE PME ................................................................................23
CENTRO DE COSTO..............................................................................................................23
Pagina de acceso a módulos..............................................................................................24
Ingreso del PME..................................................................................................................28
Áreas de PME.................................................................................................................28
Gráfico de Áreas del PME..............................................................................................29
Dimensiones del PME.....................................................................................................29
Objetivos del PME..........................................................................................................30
Acciones del PME...........................................................................................................31
Recursos de Implementación de Acciones.................................................................32
Financiamiento de Acciones.......................................................................................32
Prácticas Abordadas...................................................................................................33
Medios de Verificación de Acciones............................................................................34
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Iconos de Control de Ingreso de Acciones.................................................................34
Compras de Productos y Servicios.....................................................................................35
Ingreso de Compras.......................................................................................................35
Nuevo Registro de Productos.....................................................................................37
Nuevo registro de Servicios.....................................................................................................41
Ingreso productos y servicios Fuera de la Planificación.............................................43
Reporte............................................................................................................................... 44
Reporte PME..................................................................................................................44
Reporte Adquisiciones....................................................................................................47
Reporte Ministerio...........................................................................................................47
Informes Generales.............................................................................................................49
Detalle presupuestario....................................................................................................49
Gastos por Mes y Año.....................................................................................................49
Cronología de Gastos.....................................................................................................51
Gastos por Área..............................................................................................................51
Historial del Sistema.......................................................................................................52
Categorías y Subcategorías............................................................................................52
Listado de Áreas.............................................................................................................53
Configuraciones..................................................................................................................54
Mantenedores PME........................................................................................................54
Categorías de Recursos (Compras de productos y Servicios).......................................55
Sub-Categorías de Recursos..........................................................................................55
Tipos de Gastos..............................................................................................................59
Clasificador Presupuestario............................................................................................59
Indicadores de Objetivos................................................................................................60
Config Anual........................................................................................................................61
Áreas...............................................................................................................................61
Dimensiones...................................................................................................................61
Cerrar Año.......................................................................................................................61
Colegios..........................................................................................................................62
Modulo de Seguimiento y Monitoreo.......................................................................................63
Pagina de acceso a módulos..............................................................................................64
Áreas Seguimiento PME: ..............................................................................................65
Dimensiones del Seguimiento PME................................................................................66
Objetivos del Seguimiento..............................................................................................67
Acciones del Seguimiento PME......................................................................................67
Evaluación de acción..................................................................................................68
Estado y Evidencia de la Acción.................................................................................69
Evaluar PME, acceso directo..............................................................................................70
Seguridad................................................................................................................................71
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO..................................................................72
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Especificaciones Generales
Plataforma de Gestión SEP - Diagnóstico, Elaboración PME, Monitoreo y
Seguimiento.
Nuestra plataforma SEP estándar 2013- nos permiten diagnosticar, elaborar plan de
mejoramiento educativo e Implementar el monitoreo y el seguimiento, obteniendo como
resultados, los informes y evidencias de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de
Educación para el año 2013.
Mejoramiento Continuo.
Nuestra plataforma SEP incluye 3 de las 4
etapas principales entregadas por el ministerio
referente al mejoramiento continuo educacional:
Diagnóstico, Elaboración de Plan, Monitoreo y
seguimiento; siendo cada una de estos, módulos
independientes los cuales comparten
información entre ellos, pero pueden ser
trabajados de manera personalizada cada uno
de ellos.
Centro de Costo
El modulo de Elaboración del Plan, esta diseñado con 2 funcionalidades; La de
elaboración completa del PME y utilizar esta información para el Centro de Costo.
Dentro del centro de costo es posible llevar un registro detallado de las compras
realizadas en productos y servicios planificadas en el PME así como las no programadas.
También permite adjuntar ingresar toda la evidencia generada, ya sean estos archivos
archivos en distintos formatos o scanners de documentos, estando estos disponibles tanto
para el establecimiento como de la administración centra. (Ver anexo de Centro de Costo).
Además este módulo incluye la obtención de reportes parametrizados en variados formatos
(word, Excel, pdf, cvs, etc) y gráficos de torta, barra de los mismo.
El ingreso de información al centro de costo es a través la selección de categorías y
sub-categorías de gastos, para sus productos o servicios, incluyendo al clasificador
presupuestario y sus distintos item para el control de presupuesto asignado.
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Mediciones e Indicadores
La plataforma cuenta con la Medición, grado de implementación y calidad de cada una
de las acciones programadas en el PME, todas estas bajo el estándar del Ministerio para el
2013, incluyendo reportes y gráficos de Seguimiento y Monitoreo. (ver anexo de monitoreo)
Acceso de Establecimientos
La plataforma permite que cada establecimiento tenga acceso personalizado a su
información dentro de los 3 módulos principales, Diagnóstico, Elaboración del PME y
Monitoreo, con claves de acceso tanto para directores como usuario autorizados.
Acceso Administración
La plataforma permite la administración centralizada, para la creación ilimitada de
establecimientos con sus respectivos cuentas de usuarios y privilegios dentro de cada uno de
los módulos de la plataforma, así como la creación de usuarios de acceso generalizado con
privilegios de revisión, modificación u otras, sobre toda o parte la información ingresadas por
los distintos establecimiento.
La administración central o Super usuario puede crear cuentas de usuario similares al
superusuario o con amplios privilegios que le permitirían la obtención de resúmenes por
establecimientos así como reportes o gráficos comparativos de lo ingresada en el centro de
costos o los demás módulos.
Reportes y Gráficos
La plataforma incluye dentro de sus funcionalidades, la generación de reportes
generalizados o monitoreo en cada uno de sus módulos de Diagnostico, Elaboración del
PME y Seguimiento, reportes de Avance y seguimiento PME en base al filtros o selección
personalizada, así como la selección y ocultación de la información desplegada. Además de
reportes comparativos entre establecimientos, cada uno de estos acompañados de opciones
de imprimir, exportar en variados formatos tales como, Word, Excel, PDF, CVS, TXT, XML y
RTF y Generación de gráficos de Linea, Torta, Barra, en 2D y 3D.
A través de las opciones de filtro es posible la obtención de reportes y gráficos por
periodo, rangos de fecha anuales o parciales, establecimientos, montos, categorías y
subcategorías de Gasto, etc.
Dentro de los reportes que se pueden obtener están.
1. Ingreso y gastos por acciones PME y EE.
2. Modalidad de contratación.
3. Adquisición de Bienes.
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4. Adquisición de Servicios.
5. Inversión subvención escolar preferencial.
6. Seguimiento del Plan de Mejora.
7. Balance consolidado.
8. Balance por unidad educativa.
9. Gráficos comparativos.
Acceso a la Plataforma
El acceso a la plataforma es a través de cualquier dispositivo electrónicos que permita
navegar por la red Internet, con Browser tales como: mozilla 3.0 o mas, Internet Explorer 6.0
o más, Google Chrome, Opera, Portal Movil Android, etc. (ver http://pge.reset.cl).
Esta diseñada para funcionar con multiusuarios así como multi-plataforma en variadas
tecnologías tales como Windows, Linux, Mac, Android, Iphone, etc.
La plataforma puede ser visualizada, implementada y operada, en cualquier
plataforma que permita la navegación a través de la red Internet.
Registro e Historial
La plataforma incluye un registro detallado de los usuarios que acceden a los distintos
modulos. Esta información puede ser visualizada y exportada por la administración central.
Cada ves que un usuario ingresa a la plataforma registra el la hora y fecha, nombre de
usuario, numero IP de la conexión utilizada y las distintas acciones realizadas tales como
ingreso, modificación, eliminación o visualización.
Plataforma SEP
Cada uno de los módulos de la Plataforma, Diagnóstico, Elaboración del PME y
Monitoreo y Seguimiento, pueden ser ocupados independientemente cada uno de ellos; todo
depende de la asignación de privilegios a las cuentas de usuario dentro del sistema
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PAGINA PRICIPAL DE PLATAFORMA GESTION SEP
ESTANDAR 2013
Esta plataforma esta diseñada para el acceso a través de internet por el siguiente link:
http://pge.reset.cl
Esta plataforma cuenta con una serie de módulos que pueden ser contratados por los DAEM o los
establecimientos.
– Gestión SEP
– Gestión FAGEM
– Integración Escolar
– Mantenimiento
– Gestión Curricular
Pagina de Acceso Principal a la Plataforma
En esta página y por motivos de seguridad en el acceso, se ingresa el nombre asignado a la
administración central.
Una vez ingresado el Nombre, hacer click en icono Gestión SEP.
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Acceso a la Plataforma, Cuenta de Usuario y Contraseña.
En esta página es necesario ingresar la cuenta de usuario “Iniciar Sesión” y Contraseña, entregada por
el administrador del sistema. Una ves realizado esto, hacer click en el boton “Entrar” para ingresar a la
plataforma.
Menu - Módulos de Gestión
Una Ves ingresado las Claves de accesos, se despliega un menú general de módulos disponibles
dentro de la plataforma.
– Diagnóstico.
– Elaboración del Plan de Mejoramiento Educativo.
– Monitoreo y Seguimiento.
Para ingresar basta con hacer click sobre uno de ello.
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Diagnóstico
Página principal del modulo de Diagnostico Escolar por establecimiento.
El Listado de colegios desplegados en la lista dependerá de los colegios ingresados y la cantidad de
colegios asignado a la Cuenta de Usuario.
RBD: Numero de Rol de Base de Datos asignado por el ministerio de educación a cada establecimiento
educacional.
Establecimiento Educacional: Nombre del Establecimiento educacional indicado en el RBD.
Periodo: Año al cual corresponde el ingreso.
Estado: Abierto o Cerrado: Indica si el periodo esta abierto para realizar modificaciones o ingreso de
información. Cerrado, no pueden realizarse modificaciones, solamente visualizar información.
Ingresar: Haciendo click sobre la flecha es posible ingresar a realizar un diagnostico del establecimiento.
Resultados: Reporte resumen con gráficos del estado del Diagnóstico.
Listado de Practica: Total de Practicas abordadas las cuales pueden ser evaluadas
Menú de Opciones
Creación de un nuevo establecimiento con su periodo, para ser utilizado dentro de la plataforma y
demás módulos.
Permite Mostrar e ocultar algunas de las columnas desplegada en la lista de establecimientos.
Reglas de clasificación de la información ingresada.
Permite Imprimir o exportar la lista de establecimientos e variados formatos tales como:
Word, Excel, Pdf, Xml, Cvs o Rtf.
Permite buscar información dentro de la lista de establecimientos.
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Creación de Establecimientos Educacionales
Para crea un nuevo establecimiento educacional dentro de un nuevo periodo es necesario hacer Click
en el botón “Nuevo” de la pantalla principal de Diagnóstico.
Año Periodo: Número correspondiente a año que se desea crear.
Colegio: Selección del colegio asociado al periodo.
Monto Proyectado: Cifra en pesos asignado para el PME del establecimiento en el periodo antes
indicado.
Observación: Campo para agregar algún tipo de comentario. Solamente es visualizado en esta pantalla.
Estado para Director: Abierto, permite modificar el PME y todas sus acciones correspondientes.
Cerrado, todas las acciones del PME quedan deshabilitadas de ser modificables.
Habilitar Diagnóstico: Si, permite evaluar las prácticas programadas en el diagnóstico. No queda
inhabilitada la posibilidad de modificar el diagnostico y sus practicas asociadas.
Menú de Opciones:
El uso de esta opciones es bastante delicado debido a que afectan a toda la plataforma. Verificar
bien al momento de agregar o desear borrar algún ingreso.
Permite agregar la información antes indicada y queda disponible el ingreso en los demás módulos
de la plataforma.
Cualquier modificación realizada en esta pantalla será realizada haciendo click en este botón.
Permite borrar el establecimiento ingresado. Cave destacar que es bastante delicado borrar esta
información, Tomar todas las precauciones.
Retorna a la pantalla principal.
* Campo Obligatorio: Indica que campos son obligatorios de ser ingresados.
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Ingresar Diagnóstico
Para realizar un diagnóstico a un establecimiento es necesario hacer click en el botón “Ingresar” (flecha
verde).
Proceso de Diagnóstico - Areas
En esta pagina se muestran las 4 áreas entregadas por el ministerio las cuales deben ser
diagnosticada.
Area: Nombre del tipo de diagnóstico.
N° de dimensiones: corresponde a la cantidad de dimensiones que existen dentro del área.
% Evaluado: indica el porcentaje de evaluación de acciones que se han realizado dentro de las
dimensiones y practicas
Permite ingresar a las dimensiones y practicas a evaluar del Area correspondiente.
Permite ver los resultados del diagnóstico en resumen y gráficos.
Permite ver una lista detallada de las prácticas evaluadas y no evaluadas.
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Resultados - Proceso Diagnóstico – Areas
En esta pantalla se presentan todos los gráficos con los resúmenes por Area de diagnóstico.
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Listado de Prácticas - Proceso Diagnóstico – Areas
Entrega un listado con todas las prácticas abordadas con el nivel de calidad que obtuvieron. La
información entregada puede ser exportadas en variados formatos tales como: Word, Excel, Pdf, Xml, Rtf, Cvs o
Graficada.
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Dimensiones - Proceso de Diagnóstico
Haciendo click en la flecha verde de la columna ingresar es posible entrar en las dimensiones del área
correspondiente.
Dimensiones
En esta pantalla se muestra un listado de las dimensiones del área en donde se ingreso entregando
información correspondiente a los totales y porcentajes de Evaluación.
Dimensión: Nombre de dimensión
Práctica Especificas: Numero de practicas específicas que tiene la dimensión.
N° Evaluadas: Total de prácticas específicas que han sido evaluadas.
Por Evaluar: Total de prácticas que están pendientes de ser evaluadas.
% Evaluado: porcentaje de practicas evaluadas.
Prácticas y Evaluar: Ingreso a Evaluar las practicas específicas.
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Prácticas y Evaluar – Proceso de Diagnóstico
Al hacer click en este icono se puede ingresar a Evaluar las prácticas específicas de las dimensiones de
un área correspondiente.
Dentro de esta pantalla se despliega un listado con las prácticas especificas correspondiente a la
dimensión que fue seleccionada.
Cada una de las prácticas específicas puede ser evaluada en 4 niveles de calidad, además adjuntar los
medios de verificación o información adicional. Ver la seccion Mantenedores, para conocer el significado de los
niveles de calidad.
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Informes
En esta opción del menú principal, se pueden encontrar 2 tipos de informes: Grafico de Diagnostico y
reportes del Sistema.
Gráficos Diagnóstico: es un reportes similar al generado en la opción de Resultados del diagnóstico
pero con un resumen de todos los colegios de la lista.
Historial del Sistema: Entrega una lista de datos correspondientes a las cuentas de usuario que han
realizado algún tipo de cambio en la información del Modulo de Diagnóstico.
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Configuraciones
En esta opción del menú principal encontramos las opciones para configurar el modulo de diagnóstico.
Mantenedores
Plantilla/Diagnóstico: Esta opción permite configurar el árbol de datos del diagnóstico. Las Areas de
procesos y sus Dimensiones y las prácticas específicas.
Esta plantilla de diagnóstico es la utilizada al momento de crear un nuevo colegio con su periodo.
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Niveles de Calidad
En esta pantalla se muestra el listado de niveles de calidad que serán utilizados al momento de evaluar
las practicas específicas de la dimensión y área seleccionada.
Config Anual: Corresponde a los datos que serán utilizados para crear la plantilla de Diagnósticos, Así como la
Opción de Cerrar el Año, en la cual ningún colegio o usuario puede hacer modificaciones después de ejecutar
esta opción.
Cambiar de Modulo: Permite retornar al menú de Diagnóstico, Elaboración del PME y Monitoreo y
Seguimiento.
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MODULO DE ELABORACION DE PME
Y CENTRO DE COSTO
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Pagina de acceso a módulos
Después de ingresar a la plataforma http://pge.reset.cl y las claves de acceso (ver página N°7) se
desplegará la pagina de selección de módulos.
Haciendo click en el icono de Elaboración de PME, se ingresara la pagina principal del Modulo de
Elaboración y Centro de Costo PME.
Se despliega una lista con todos los colegios ingresados con una serie de datos adicionales.
Estado: Abierto, que pude ser ingresada o modificada la información, Cerrado, datos solo para
visualizar.
Periodo: Año del periodo a trabajar.
Presupuestado: Valor en pesos del monto asignado para la ejecución del PME.
PME: Valor total en pesos de lo programado en el PME.
Saldo: Diferencia entre presupuestado y PME. Monto disponible que puede ser utilizado.
Adquisiciones: Valor en pesos de las compras en productos y servicios realizadas e ingresadas.
Productos : Valor en pesos correspondientes a las total de productos comprados. La suma de la
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columna productos y la columna servicios, corresponde a lo visualizado en la columnas adquisiciones.
Servicios : Valor en pesos correspondientes a las total de servicios comprados. La suma de la columna
productos y la columna servicios, corresponde a lo visualizado en la columnas adquisiciones.
Ingreso a Crear o modificar el PME del periodo seleccionado.
Productos-Servicios: permite el ingreso a la pantalla en donde se permite ingresar las compras de productos
y servicios programados dentro del PME y las compras No programadas en el PME.
PME: Reporte detallado de lo planificado en el PME.
Adquisiciones: Reporte Total de las compras en productos y servicios realizadas hasta el momento de ser
visualizado.
Reporte Ministerio: Reporte Total de compras en productos y servicios y que puede ser subido a la
plataforma del ministerio de educación.
Menú de Opciones
Nota: Para crear o ingresar un nuevo establecimiento es necesario ir al modulo de diagnóstico.
Permite Mostrar e ocultar algunas de las columnas desplegada en la lista de establecimientos.
Reglas de clasificación de la información ingresada.
Permite Imprimir o exportar la lista de colegios e variados formatos tales como: Word, Excel,
Pdf, Xml, Cvs o Rtf.
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Ingreso del PME
Estando en la página de Elaboración del PME hacer click en el icono
Al acceder se comenzara a navegar por el árbol de PME, Áreas, Dimensiones, Objetivos y Acciones.
Áreas de PME
En esta pantalla se visualiza el Nombre del Área, el valor en pesos de los presupuestado y el icono de
acceso a las dimensiones.
Realizando click en el icono se puede acceder a las dimensiones del área seleccionada.
Permite Imprimir o exportar la lista de áreas en variados formatos tales como: Word,
Excel, Pdf, Xml, Cvs o Rtf.
Permite obtener un gráfico de los montos involucrados en cada área del PME.
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Gráfico de Áreas del PME
Estando en la pantalla de áreas del PME y haciendo click en el icono se desplegará el
siguiente gráfico resumen.
Dimensiones del PME
Realizando click en el icono se puede acceder a las dimensiones del área seleccionada.
Aquí se visualiza todas las dimensiones del Area junto a los montos presupuestados.
Realizando click en el icono se puede acceder a los Objetivos de la Dimensión y Área
seleccionada.
Permite Imprimir o exportar la lista de dimensiones en variados formatos tales como:
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Objetivos del PME
Realizando click en el icono de la pantalla de Dimensiones del PME, se puede acceder a los
objetivos.
Aquí es visualizada una lista con todos los objetivos programados para la dimensión seleccionada. En el
titulo de la pantalla se muestra el Nombre del establecimiento, Área y dimensión. Además se entrega el valor
total de lo presupuestado en las acciones del objetivo y sus indicadores de seguimiento.
Haciendo click en el icono se pueden ver los indicadores de seguimiento.
Permite agregar un nuevo objetivo para la dimensión seleccionada con sus acciones y montos
correspondientes.
Permite Imprimir o exportar la lista de Objetivos en variados formatos tales como: Word,
Excel, Pdf, Xml, Cvs o Rtf.
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Acciones del PME
Realizando click en el icono de la pantalla de Objetivos del PME, se puede acceder a las acciones
del Objetivo seleccionado.
En esta pantalla se visualiza la lista de acciones programadas par objetivo seleccionado; es posible
agregar nuevas acciones indicando el programa, responsable, valor planificado, valor financiado y la lista de
practicas abordadas.
Al presionar en botón nuevo, es posible agregar una nueva acción, desplegando la siguiente pantalla:
Aquí se debe ingresar el nombre de la acción, descripción, uso de tecnología, fecha de inicio y termino
de la acción, el periodo o tipo de evaluación, el responsable. Además de los recursos para la implementación,
financiamiento, practicas abordadas y medios de verificación.
Nota: para agregar recursos para la implementación, financiamiento, practicas abordadas y
medios de verificación, primero debe ser agregada la acción, presionando el botón “Agregar”
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Recursos de Implementación de Acciones
Una ves ingresada o entrando a modificar una acción es posible agregar, eliminar o editar la tabla con
recursos para la implementación y sus archivos adjuntos.
Financiamiento de Acciones
los financiamientos.
Prácticas Abordadas
las prácticas Abordadas.
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Medios de Verificación de Acciones
los archivos adjuntos de medios de verificación.
Iconos de Control de Ingreso de Acciones
Editar archivo ingresado.
Eliminar un registro.
Subir archivo adjuntos.
Abortar subida de Archivos.
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Compras de Productos y Servicios
Estando en la página de Elaboración del PME hacer click en el icono Productos y Servicios, se
accede a la pantalla de ingreso de compras de productos y servicios planificados y no planificados.
Ingreso de Compras
En esta pantalla es posible ingresar las compras de productos y servicios, dentro de cada area
seleccionada.
Después de cada Área del PME es mostrada la categoría y sub-categoría de productos o servicios con
la sumatoria total de los montos involucrados.
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Haciendo click en el icono se despliega la información contenida dentro del área seleccionada.
Para ingresar un producto o servicio, basta con hacer click en monto ($0 ó la cifra) debajo de la columna
productos o servicios. Una ves realizado se desplegara la siguiente pantalla de ingreso correspondiente a la
lista de productos.
El titulo de esta pantalla muestra el Registro de productos, área, categoría y Subcategoría.
En la lista de abajo se visualiza el: Decreto, N° de solicitud, Tipo de documento, N° de documento,
R.U.T. Del proveedor, Nombre del proveedor, Valor, Observaciones al ingreso, acceso a la pantalla de archivos
adjuntos.
Editar registro ingresado.
Permite agregar una nueva compra de productos planificados en el PME
.
Permite Imprimir o exportar la lista de compras de productos en variados formatos tales
como: Word, Excel, Pdf, Xml, Cvs o Rtf.
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Nuevo Registro de Productos
El realizar click en el botón “Nuevo” se desplegara lo siguiente en pantalla:
Una ves que se haya completado la lista de campos y presionado el botón es posible
incorporar archivos adjuntos al registro.
Agregar nuevo registro
Grabar información modificada.
Borrar registro existente
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Nuevo registro de Servicios
Haciendo click en el icono se despliega la información contenida dentro del área seleccionada.
Para ingresar un Servicio, basta con hacer click en monto ($0 ó la cifra) debajo de la columna Servicios.
Una ves realizado se desplegara la siguiente pantalla de ingreso correspondiente a la lista de Servicios.
Permite agregar un nuevo Servicio planificado en el PME
Permite Imprimir o exportar la lista de compra de servicio en variados formatos tales como:
Permite buscar información dentro de la lista de servicios comprados.
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Presionando el botón o el botón editar se mostrara la siguiente pantalla.
Agregar nuevo registro
Grabar información modificada.
Borrar registro existente
Una ves que se haya completado la lista de campos y presionado el botón es posible
incorporar archivos adjuntos al registro.
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Ingreso productos y servicios Fuera de la Planificación
Para ingresar productos o servicios que no estuvieron contemplados en la planificación, es necesario
hacer click en el icono o
Haciendo click en uno de ellos se despliega la siguiente pantalla con la lista de productos o servicios.
Permite agregar un nuevo Servicio planificado en el PME
Permite Imprimir o exportar la lista de compra de servicio en variados formatos tales como:
Permite buscar información dentro de la lista de servicios comprados.
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Reporte
En esta seccion veremos los reporte programados en la pagina inicial del PME, cabe destacar que en la
mayoría de las paginas, se incorporó el boton “Exportación” el cual permite imprimir o Exportar lo que se esta
visualizando en pantalla.
Reporte PME
Estando en la pagina principal del Centro de Costo y haciendo click en el icono de la columna PME, se
obtendrá un reporte detallado de lo planificado en el PME
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Reporte Adquisiciones
Estando en la pagina principal del Centro de Costo y haciendo click en el icono de la columna
“Adquisiciones”, se obtendrá un reporte detallado de las Compras en producto y servicios realizadas.
Reporte Ministerio
Estando en la pagina principal del Centro de Costo y haciendo click en el icono de la columna “Reporte
Ministerio”, Es posible obtener un reporte exportable en extensión CVS con las compras realizadas y que
puede ser subido a la plataforma del Ministerio de Educación para su rendición.
Realizando Click en el botón CVS se podrá descargar el archivo indicados anteriormente.
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Informes Generales
En esta sección se describirán las distintas opciones del menú Informes.
Detalle presupuestario
Permite ver un resumen presupuestario de los establecimientos y sus periodos.
Gastos por Mes y Año
Entrega una lista de los gastos realizados agrupados por establecimientos por mes y año o periodo.
Permite Mostrar e ocultar algunas de las columnas desplegada en la lista de datos.
Permite Imprimir o exportar la lista de compra en variados formatos tales como: Word, Excel,
Permite buscar información dentro de la lista de los gastos desplegados.
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Cronología de Gastos
Despliega una lista de gastos agrupados por establecimiento y fecha en la cual fueron realizados.
Gastos por Area
Listado de gastos por establecimiento y área del plan de mejoramiento educativo.
Permite Mostrar e ocultar algunas de las columnas desplegada en la lista de datos.
Permite buscar información dentro de la lista de los gastos desplegados.
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Historial del Sistema
Entrega un listado de acceso de las cuentas de usuarios al sistema junto a las acciones realizadas.
Categorías y Subcategorías
Listado de categoría y subcategorias de los productos y servicios.
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Listado de Areas
Despliega un listado de Area del PME
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Configuraciones
En esta pantalla se podrán configurar todas las variables que intervienen en el sistema, las cuales están
disponible solo para las sesiones de administrador o usuarios autorizados. Los usuarios no autorizados solo
podrán visualizar los datos.
Mantenedores PME
En esta pagina es posible agregar o modificar los tipos de financiamientos que pueden ser asignados a
las distintas acciones dentro de la programación del Plan de mejoramiento educativo PME.
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Categorías de Recursos (Compras de productos y Servicios)
En esta pantalla es posible visualizar, agregar o modificar las distintas categorías que acompañaran a
las compras clasificadas estas de productos y servicios. Dentro de estas categorías se agruparas las Sub-
categorías en forma detallada.
Sub-Categorías de Recursos
Aquí se visualizara registros que detallan una Categoría de Recursos para clasificar las compras
realizadas en el PME ya sean estas productos o servicios.
Es posible seleccionar la Categoría, Ingresar el nombre de la Sub-Categoría y su item presupuestario.
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Tipos de Gastos
Permite visualizar, agregar o modificar la lista de tipos de gastos, relacionada en la tabla de Categoría
de Recursos, Sirve para clasificar una categoría en particular.
Clasificador Presupuestario
Aquí es posible ingresar los Item presupuestario entregados por el estado y los cuales pueden ser
relacionados a las categorías y subcategorias en la pantalla de Sub-Categoría de Recursos, con el fin de ir
visualizando los gastos en relación al presupuesto entregado.
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Indicadores de Objetivos
En esta pantalla es posible indicar una lista de indicadores para cada uno de los objetivos trazados
dentro del del PME trazado. (Ver edición objetivos PME pag. 24).
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Config Anual
Aquí es posible configurar las plantillas utilizadas en la creación de un plan de mejoramiento educativo
(PME). Al momento de crear un nuevo establecimiento en un periodo determinado, se crea utilizando la plantilla
configurada en las opciones Áreas y dimensiones.
Areas
Están son las configuración de los nombres de áreas involucradas en la plantilla de creación de un PME
Dimensiones
Corresponde a la configuración de nombres de las distintas dimensiones existentes dentro de cada
área. Estos nombres forman parte de la plantilla de creación del PME.
Cerrar Año
Esta opción esta habilitada solamente para los administradores y su finalidad es cerrar cualquier
modificación sobre la información existente dentro del PME en el periodo seleccionado.
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Colegios
En esta pantalla es posible crear a los distintos establecimientos dentro de la plataforma. Cabe destacar
que aquí solamente se crea el establecimiento y sus datos personales. Para crear un nuevo establecimiento con
su periodo para ser trabajado en el diagnostico, elaboración del PME y monitoreo, es necesario agregarlo en el
modulo de Diagnóstico; después de eso queda disponible para su funcionamiento.
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Modulo de Seguimiento y Monitoreo
del PME
Pag: 46

Pagina de acceso a módulos
Después de ingresar a la plataforma http://pge.reset.cl y las claves de acceso (ver página N°7) se
desplegará la página de selección de módulos.
Haciendo click en el icono de “Monitoreo Seguimiento”, se ingresara la pagina principal del Modulo de
Seguimiento y Monitoreo del Plan de mejoramiento educativo.
Ficha del establecimiento: Haciendo click sobre el nombre del establecimiento, es posible visualizar los
datos del establecimiento. (Ver opción Colegios en modulo de Elaboración PME).
Periodo: Número correspondiente al año del PME.
N° Acciones: Número total de acciones que se están monitoreando.
Monitoreo de Acciones: porcentaje de cumplimiento de la evaluación de las acciones.
PME: Permite el Navegar a través del árbol de Áreas, Dimensiones y Objetivos del PME para
evaluar las acciones programadas.
Evaluar Acciones: Permite ver un resumen de las evaluaciones y seguimiento junto a una lista
de todas las acciones las cuales pueden ser evaluadas desde esa pantalla.
Pag: 47

Realizar Seguimiento: Permite ingresar al seguimiento de las practicas abordadas.
Ver Seguimiento: Permite ver un reporte a los seguimiento realizados.
Menú de Opciones
Permite Imprimir o exportar la lista de los establecimiento en variados formatos tales como:
Areas Seguimiento PME: Permite el Navegar a través del árbol de Áreas, Dimensiones y Objetivos del
PME para evaluar las acciones programadas.
En esta pantalla es posible ver la lista de áreas, el número de acciones, total de acciones ejecutadas,
las no ejecutadas, las por revisar, porcentaje de cumplimiento y el icono de acceso a las dimensiones.
El botón gráfico permite obtener un resumen graficado de las áreas del plan de mejoramiento:
Valores presupuestados, numero de acciones, Acciones ejecutadad, no ejecutadas, por revisar y los porcentajes
de cumplimiento.
Pag: 48

Muestra de Gráfico en Áreas del PME
Gráfico de Porcentaje de cumplimiento
Dimensiones del Seguimiento PME
Después de estar en la pantalla de lista de áreas del PME y haber realizado click en la flecha verde, se
despliega la siguiente pantalla, correspondiente a la lista de dimensiones del áreas seleccionada con un
resumen de los seguimientos y evaluaciones realizados.
Columna 1: Nombre de las dimensiones del Área Seleccionada.
N° : Número de acciones por dimensión.
Ejecutadas: Número total de acciones ejecutadas
No Ejecutadas: Número total de Acciones no ejecutadas.
Por Revisar: Número total de acciones que deberían ser revisadas
Monitoreo de Acciones: Porcentaje que representa el cumplimiento de las acciones dentro de la
dimensión.
Pag: 49

Objetivos del Seguimiento
Estando en la lista de dimensiones de PME y haciendo click en el icono flecha verde se ingresa a la
lista de objetivos dentro de la dimensión seleccionada.
Columna 1: Nombre del objetivo de la dimensión y Área Seleccionada.
N° : Número de acciones por Objetivo.
Ejecutadas: Número total de acciones ejecutadas
No Ejecutadas: Número total de Acciones no ejecutadas.
Por Revisar: Número total de acciones que deberían ser revisadas
Monitoreo de Acciones: Porcentaje que representa el cumplimiento de las acciones dentro del objetivo.
Columna Acciones: icono flecha que permite el ingreso a las acciones dentro del objetivo.
Acciones del Seguimiento PME
Estando en la lista de objetivos de PME y haciendo click en el icono flecha, se ingresa a la lista de
acciones dentro del objetivo seleccionado.
En esta pantalla se muestra la lista de acciones del Objetivo de la dimensión y área seleccionada. En
ella se muestra desde la columna 1 el Nombre de la acción, el responsable, descripcion de la acción, el tipo de
evaluación, estado de la evidencia y el porcentaje de evaluación de la acción
Pag: 50

Evaluación de acción
Haciendo click en el campo de la columna evaluación es posible entrar a evaluar la acción.
Dentro de esta pantalla se encuentra lo siguiente:
Fecha de la primera evaluación
Medios de verificación: para la selección dato hacer clic en icono de selección
Nivel de Ejecución, de la acción: para la selección dato hacer clic en icono de selección
Evaluado: Marcar para “SI”, en blanco “No”
Justificación, de la acción: para la selección dato hacer clic en icono de selección
Archivos adjuntos, de verificación o evidencias.
Nivel de Implementación, de la acción: para la selección dato hacer clic en icono de selección
Observación: información adicional de la evaluación.
Botón que permite grabar los datos ingresados.
Pag: 51

Estado y Evidencia de la Acción
En esta es posible agregar estados de la acción, dejar comentarios y información adjunta de evidencia.
Pag: 52

Evaluar PME, acceso directo
Haciendo click en el icono de “Monitoreo Seguimiento”, se ingresara la pagina principal del Modulo de
Seguimiento y Monitoreo del Plan de mejoramiento educativo.
Haciendo clic en el icono de evaluar PME se despliega la siguiente pantalla con una lista de todas las
acciones existente en el PME del establecimiento seleccionado.
En el título de la pantalla se muestra un resumen del total de acciones separadas por columna de
Resumen, Evaluaciones anuales, Semestrales y trimestrales.
Y en el cuadro de mas abajo una lista de todas las acciones con un detalle de su estado en la
evaluación, estado y evidencia, porcentaje de evaluación y el acceso al ingreso de la evidencia o medios de
verificación. Mas detalle de los ingresos ir a “Evaluación de Acción” y “Estado y Evidencia” de este manual.
Pag: 53

Seguridad
En cada uno de los 3 módulos de la plataforma se muestra las opciones de configuración, disponibles
solamente para el administrador de la plataforma.
La seguridad consiste en la creación de cuentas de usuario las cuales son asociadas a un Grupos, los
que tienen asignado privilegios sobre los distintas aplicaciones de la plataforma.
Un Grupo puede tener configurado la posibilidad de realizar cambios o agregar información en algunas
opciones, mientras que en otra solamente puede entrar a visualizar la información o ser negado el acceso a
ella.
Lista de Grupos
Creación de Usuarios
En la Opción de Usuarios en el menú de seguridad, se muestra una lista de los usuarios creados
permitiendo crear nuevos usuarios asociados a un grupo o modificar su información interna.
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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
Las aplicaciones desarrolladas por nuestra empresa son principalmente en ambiente web, con una
estructura Cliente servidor.
HERRAMIENTAS Y APLICACIONES
 Lenguaje de Programación: PHP, ASP, .Net
 Bases de Datos: MySQL, PostGreSQL, SQL
 Servicios: http/Https, SSH, SHA, FTP, Streaming.
 Hojas de Estilo
 Normas: Nuestra empresa implementa en cada desarrollo las recomendaciones de las
normas W3C, WAI-A y WAI-AA.
ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO
El Sistema con los Módulos de Personal y
Remuneraciones puede funcionar a través de una red
de área local (LAN) o vía Internet.
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La Plataforma de Gestión SEP utiliza las siguientes herramientas y Lenguajes, todas para diseñar aplicaciones
en Código Libre.
 Gestor de Base de Datos: MySql.
 Servidor Apache, Php5, java Script, Ayax
 Hojas de Estilo.
 Programación en Php5.
 Normas DS100.
Todas los Software son con Licencia Pública General de GNU que está orientada principalmente a
proteger la libre distribución, modificación y uso de software.
Todas estas herramientas permiten fáciles customizaciones futuras del software, porque permiten diseños
modulares en cada objeto de programación y bases de datos.
POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Estas se basan en 5 ejes principales:
 Encriptación y envío de formularios Web.
 Niveles asignación de usuario y bloqueo de acceso.
 Entrega y desglose de información según cuenta.
 Protección mediante servidor.
 Identificación de errores propios y de sistema.
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