Universidad central del_ecuador_modalida

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
MODALIDAD A DISTANCIA
CARATULA
FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERAS: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
EJE DE FORMACIÓN: BÁSICO
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL I
NÚMERO DE CRÉDITOS: 5
NIVEL: PRIMERO
SEMESTRE: ABRIL 2015 – SEPTIEMBRE 2015

Contabilidad General I
Modalidad a Distancia
2
Tabla de contenido
CARATULA ............................................................................................................................................1
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................4
CARACTERIZACIÓN DE LA MATERIA .........................................................................................4
PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA ..................................................................5
ORIENTACIONES GENERALES ..................................................................................11
ORIENTACIONES ESPECÍFICAS................................................................................11
IMPORTANCIA PARA LA FORMACIÓN DEL PROFESIONAL .............................................. 12
CÓDIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR ECUATORIANO ........................................................ 13
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA ................................................. 13
RELACIONES CON OTRAS MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS .................................. 14
GENERALIDADES DE LAS EMPRESAS Y LA CONTABILIDAD.........................15
CONTABILIDAD...........................................................................................................15
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD....................................................................16
SUBSISTEMAS ESPECIALIZADOS DE LA CONTABILIDAD .........................17
SEGÚN EL CAMPO DE ACCIÓN .............................................................................17
EMPRESA...........................................................................................................................18
CONCEPTO, CLASIFICACIÓN, CARACTERÍSTICAS .......................................18
ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA...............................................................20
COMPROBANTES, DOCUMENTOS MERCANTILES..............................................22
Ejemplo Práctico.........................................................................................................24
AUTOEVALUACIÓN......................................................................................................................... 27
BASES Y ELEMENTOS CONTABLES.......................................................................................... 28
ECUACIÓN CONTABLE..................................................................................................28
EL PATRIMONIO NETO.................................................................................................................. 29
CUENTAS QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO ........................................................30
REGISTRO DE TRANSACCIONES.............................................................................................. 32
PARTES DE LA TRANSACCIÓN..................................................................................32
PARTES DE LA CUENTA ...............................................................................................33
Explicaciones y Ejemplos...........................................................................................36
AUTOEVALUACIÓN......................................................................................................................... 39
AUTOEVALUACIÓN......................................................................................................................... 42
LOS TRIBUTOS ................................................................................................................................ 43
Clasificación de los Tributos ......................................................................................43
LA CONTABILIDAD Y LOS IMPUESTOS .................................................................................. 45
LA BASE IMPONIBLE DEL IVA ...................................................................................46
LIQUIDACIÓN Y PAGO DEL IVA................................................................................50
EL AUTOCONSUMO Y TRANSFERENCIA GRATUITA..........................................52
SISTEMA CONTABLE...................................................................................................................... 56

3
PROCESO CONTABLE....................................................................................................56
FASES DEL PROCESO CONTABLE............................................................................57
EL PROCESO CONTABLE Y LAS OBLIGACIONES LABORALES Y TRIBUTARIAS 58
LO QUE DEBE CONOCER PARA HACER EL ROL DE PAGOS....................................58
TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL............................60
LAS REMUNERACIONES Y LOS BENEFICIOS SOCIALES ........................................61
AUTOEVALUACIÓN......................................................................................................................... 64
LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS NIC/NIIF................................................................. 69
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL ............................................................................................. 69
LA JORNALIZACION ......................................................................................................71
LIBRO DIARIO.................................................................................................................72
LA MAYORIZACIÓN Y SUS FORMAS DE REGISTRO ..........................................74
BALANCE DE COMPROBACIÓN .................................................................................78
ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................................80
BALANCE GENERAL .......................................................................................................82
ASIENTOS DE CIERRE .................................................................................................................. 83
EMPRESA COMERCIAL .................................................................................................................. 94
METODOS DE VALORACION DE LOS INVENTARIOS......................................105
TARJETAS KARDEX......................................................................................................105
METODOS DE VALORACIÓN ....................................................................................105
AJUSTES CONTABLES ................................................................................................................. 108
CLASES DE AJUSTES CONTABLES ........................................................................109
AJUSTES POR DEPRECIACION................................................................................110
PORCENTAJES PARA DEPRECIAR LOS ACTIVOS FIJOS ................................110
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES....................................................................... 111
Organización de los Estados Financieros............................................................112
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF..............112
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ..........................................113
GLOSARIO ....................................................................................................................................... 123

4
INTRODUCCIÓN
CARACTERIZACIÓN DE LA MATERIA
Está guía se elaboró pensando en la persona más importante que es usted, como
estudiante de la modalidad a distancia, cuenta con todo el apoyo de tutores/as, para que
logre con éxito sus objetivos.
Éxito que depende de la responsabilidad, dedicación y honestidad que ponga en todo el
proceso de aprendizaje.
La Contabilidad en los tiempos actuales es una disciplina científica y técnica que se
circunscribe al análisis, registro, control, información e interpretación de todas las
transacciones u operaciones económicas y financieras.
La Contabilidad al igual que las demás ciencias y técnicas, se fundamenta en leyes,
principios, normas y procedimientos de aplicación universal.
Para los fines del ejercicio profesional eficiente y honesto, es pertinente la actualización y
perfeccionamiento permanente en los diferentes temas. La Contabilidad General es una
especialización de las Ciencias Administrativas, los tratadistas, manifiestan que es
Ciencia, Técnica y Arte que permite por medio de leyes, principios, procedimientos,
normas presentar en cifras la gestión de una empresa o negocio del sector público y
privado.
Los Gerentes, Administradores, Inversionistas, son los usuarios de la información
contable, misma que debe ser confiable, precisa y oportuna, ya que es la base para la
toma de decisiones o correctivos parar lograr los objetivos propuestos.
El estudiante al finalizar el nivel estará en condiciones de desarrollar el Proceso Contable
de empresas de servicios y comerciales, desde el conocimiento y análisis de la
documentación fuente hasta la presentación de los Estados Financieros; aplicando la
normatividad contable vigente, leyes societarias, laborales, tributarias y las herramientas
tecnológicas, con actitud propositiva fusionando el SABER y HACER, logrará un
desempeño multifuncional y será capaz de resolver problemas de su especialidad.

5
PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA
PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA
Nombre de la Asignatura: CONTABILIDAD GENERAL I
Competencia de la Asignatura.- El estudiante dispondrá de la capacidad de
identificar, sustentar y sostener los movimientos transaccionales de una entidad y
registrarlos en un proceso contable con las actuales herramientas tecnológicas,
para interpretarlos mediante los Estados Financieros.
UNIDADES
El estudiante mediante la simulación de
procesos identifica a la empresa de persona
natural y jurídica y detecta las necesidades de
la organización contable requerida.
CONCEPTUALIZACIÓN DE:
1. LA EMPRESA
Con el uso de las herramientas tecnológicas
requeridas procesa el registro contable de la
empresa y sustenta la información en
cumplimiento a las leyes comerciales y
tributarias vigentes.
2. PROCESO CONTABLE
Trata objetivamente a las operaciones con
mercancías y distingue su procedimiento en el
contexto contable de la simulación en el
ejercicio.
3. OPERACIONES CON
MERCADERÍAS
Busca el sustento de corrección o actualización
de cuentas y los procesos en el reparo de
equivocaciones.
4. LOS AJUSTES
Utiliza las herramientas manuales y
tecnológicas para la elaboración
contextualizada de los Estados Financieros y su
alcance a los impuestos y conciliación
tributaria.
5. ORGANIZACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS

6
Unidad No.1: CONCEPTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA
COMPETENCIAS CONTENIDOS MEDIOS Y RECURSOS
ACTIVIDADES DE
INTERACCIÓN
EVALUACIÓN
El estudiante identifica y
valora la importancia de la
Contabilidad para lograr
los objetivos
empresariales.
Conoce la constitución de
una empresa.
Identifica las diferentes
clases de empresas y el
sustento legal, que
validan los registros con
los documentos fuente
pertinente.
Identifica las funciones de
los accionistas y sus
aportaciones.
Reconoce la
responsabilidad del
profesional contable, sobre
su preparación y
actualización permanentes,
en lo (Contable, Societario,
Laboral y Tributario) para
brindar un buen servicio
en las diferentes
empresas.
1.4.1.1. Contabilidad:concepto,
objetivos, funciones, importancia
1.4.1.2. Empresa: concepto,
clasificación, características.
Estructura legal de la Empresa
Definición de las personas:
natural, jurídica
1.4.1.3. La documentación
fuente en la empresa
1.4.1.4. Autoevaluaciones
1.4.1.5. El Patrimonio
Neto, concepto, Integración del
Patrimonio Neto
1.4.1.6. Las transacciones
1.4.1.7. Tributación Básica
Estudio individual
Búsqueda y análisis de
información
Asignación de lecturas
Búsqueda en la Internet
(Web)
http://es.calameo.com/books/
0003016041e0db232b8e5
Chat:
Foros
Búsqueda en la web
E mail
Videoconferencia
Asíncronas:
Intercambio de
opiniones (preguntas
y respuestas ) en el
aula virtual
Recepción y/o entrega
de trabajos
Intercambio de
información
Foro, discusión y
aportes.
Síncronas:
Planificación del Chat
para discutir sobre
los comprobantes que
sustentan la
transferencia de
bienes y /o servicios.
Uso del Aula Virtual
como medio de
comunicación para
aclarar dudas
(preguntas
frecuentes)
Otros
Recuperación
pedagógica por medio
de Tutorías Grupales
Formativa:
Se valorará la
pertinencia y calidad de
las respuestas a las
preguntas planteadas
en el aula virtual.
Revisión, observaciones
y recomendaciones en
referencia a los
trabajos receptados.
Estímulos a los aportes
efectuados en el foro,
chats
Sumativa:
Ponderación objetiva
del trabajo (20%)
Participación en el foro
en las diferentes
actividades: Foro, Chat,
llamadas, otros (10%)
Evaluación presencial
(70%)

7
Unidad No.2: EL PROCESO CONTABLE
ACTIVIDADES DE
INTERACCIÓN
EVALUACIÓN
El estudiante identifica y
categoriza los diferentes
grupos de Cuentas.
Conoce las fases del
Proceso Contable.
Elaborará ejercicios
combinando el proceso
manual e informático y
sustenta la información
cumpliendo la Normativa
Contable, Legislación
Societaria, Comercial,
Laboral y Tributaria
vigentes.
Conoce el procedimiento
para la elaboración y
presentación del Balance
de Comprobación.
Realiza el análisis y
sustenta con criterio el
saldo de las cuentas.
1.4.2.1 La Jornalización y
los asientos contables
1.4.2.2 La Mayorización y
sus formas de registro
- La Mayorización y sus
tratamientos codificados del
auxiliar y general
1.4.2.3 Autoevaluaciones
1.4.2.4 Balance de comprobación
1.4.2.5 Ecuación Contable
Estudio individual
información
(Web)
0003016041e0db232b8e5
Chat:
Foros
Vidioconferencia
Asíncronas:
Intercambio de
aula virtual
de trabajos
Intercambio de
información
Foro, discusión y
aportes.
Síncronas:
para discutir sobre
los comprobantes que
sustentan la
transferencia de
bienes y /o servicios.
Uso del aula Virtual
como medio de
comunicación para
aclarar dudas
(preguntas
frecuentes)
Otros
Recuperación
de Tutorías Grupo
Formativa:
Se valorará la
en el aula virtual.
referencia a los
chats
Sumativa:
del trabajo (20%)
en las diferentes
(70%)

8
Unidad No.3: OPERACIONES CON MERCADERIAS
ACTIVIDADES DE
INTERACCIÓN
EVALUACIÓN
El estudiante conocerá y
manejará el sistema de
control de inventarios
Cuenta Múltiple y el
control extracontable
(Kárdex )
El estudiante
correlacionará entre los
registros contables y los
Kárdex.
El estudiante reconocerá
las diferencias de la
aplicación del Sistema de
Mercadería Cuenta
Múltiple.
1.4.3.1 Identificación
de las ventas y compras
en el proceso contable realizado.
1.4.3.2 Diferencias
entre precios de costo
y venta, inventarios y
costo de ventas.
1.4.3.3 Operaciones
con mercancías y
control de inventarios.
* El sistema múltiple de
mercancías
Estudio individual
información
(Web)
0003016041e0db232b8e5
Chat:
Foros
Vidioconferencia
Asíncronas:
Intercambio de
aula virtual
de trabajos
Intercambio de
información
Foro, discusión y
aportes
Síncronas:
para discutir sobre la
importancia del
control de los
inventarios.
Uso del Aula Virtual
como medio de
comunicación para
aclarar dudas
(preguntas
frecuentes)
Otros
Recuperación
Formativa:
Se valorará la
en el aula virtual.
referencia a los
chats.
Sumativa:
del trabajo (20%)
en las diferentes
(70%)

9
Unidad No.4: LOS AJUSTES
ACTIVIDADES DE
INTERACCIÓN
EVALUACIÓN
Conocerá Los Ajustes
como una herramienta
contable para corregir y
actualizar los saldos de las
cuentas.
Actualizará y procesará los
valores devengados
previos al corte y cierre del
Ciclo Contable.
Aplicará las Leyes
Laborales vigentes para
registrar los beneficios
sociales del trabajador.
El estudiante está en
capacidad de diferenciar y
ubicar a las cuentas por la
posición de su saldo para
determinar El Estado
Financiero al que
pertenecen.
1.4.4.1 Los gastos, costos e
ingresos acumulados
Cambios en el Capital Contable
Pérdidas (cuenta deudora)
Utilidad (cuenta acreedora)
1.4.4.2 Errores en los registros
en el Proceso Contable
1.4.4.3 Actualización de los sados
de cuentas, valores devengados,
provisiones, retenciones.
1.4.4.4 Asientos de cierre costos
ingresos y gastos.
1.4.4.5 El corte de las cuentas
con saldodeudor y saldo acreedor.
1.4.4.6 El balance de
comprobación ajustado.
Sucesión del proceso contable
Estudio individual
información
(Web)
0003016041e0db232b8e5
Chat:
Foros
Vidioconferencia.
Asíncronas:
Intercambio de
aula virtual
de trabajos
Intercambio de
información
Foro, discusión y
aportes
Síncronas:
importancia de los
Ajustes.
como medio de
comunicación para
aclarar dudas
(preguntas
frecuentes)
Otros
Recuperación
Formativa:
Se valorará la
en el aula virtual.
referencia a los
chats
Sumativa:
del trabajo (20%)
en las diferentes
(70%)

10
Unidad No.5: ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ACTIVIDADES DE
INTERACCIÓN
EVALUACIÓN
El estudiante revisará
objetivamente los Estados
Financieros de la
empresa.
Estado de Resultados
Estado de Situación
Financiera
1.4.5.1 Organización de los
Estados Financieros
* La Utilidad o la Pérdida en
el Estado de Situación Económica o
(Estado de pérdidas y ganancias).
* Las cuentas Reales en el
Balance General o Estado de
Situación Financiera.
1.4.5.2 Notas explicativas a los
Estados Financieros.
1.4.5.3 Autoevaluación
Estudio individual
información
(Web)
0003016041e0db232b8e5
Chat:
Foros
Vidioconferencia
Asíncronas:
Intercambio de
aula virtual
de trabajos
Intercambio de
información
Foro, discusión y
aportes
Síncronas:
importancia de los
como medio de
comunicación para
aclarar dudas
(preguntas
frecuentes)
Otros
Recuperación
Formativa:
Se valorará la
en el aula virtual
Foro y Chat.
referencia a los
chats
Sumativa:
del trabajo (20%)
en las diferentes
(70%)

11
ORIENTACIONES GENERALES
Para lograr un aprendizaje significativo, el estudiante previamente debe estar motivado y
tener la predisposición para apropiarse de su proceso de Aprendizaje, es importante
concienciar en cada uno de los y las estudiantes (que nadie pueda estudiar por usted),
por ello consideramos pertinentes las siguientes recomendaciones.
En la guía de estudios presentamos ejercicios resueltos, es importante que siga paso a
paso el desarrollo de los mismos, esto le permitirá comprender con mayor facilidad la
materia; en la parte práctica se plantean ejercicios que deben ser resueltos por usted.
La metodología a utilizar será la lectura explicativa (guía y texto básico), deductivo
(análisis), inductivo (síntesis), para la evaluación se tomará en cuenta la investigación,
pertinencia de las respuestas, aportes al tema, redacción, ortografía y la presentación
puntual del trabajo.
ORIENTACIONES ESPECÍFICAS
Desarrollar planificadamente cada una de las actividades de aprendizaje y presentarlas
de acuerdo al calendario establecido por la Modalidad a Distancia.
Mantener una permanente comunicación con el tutor/a para avanzar en el desarrollo de
las tareas.
Visite de manera permanente la plataforma de la Modalidad a Distancia, (realice
consultas al respectivo tutor/a).
La presentación de las actividades de aprendizaje será en hojas cuadriculadas
escritas a una sola carilla de las hojas y con letra legible.
Los estudiantes deberán presentar dos trabajos al semestre, y rendir dos exámenes
presenciales de acuerdo a la fecha determinada en el calendario de la Modalidad a
Distancia.

12
IMPORTANCIA PARA LA FORMACIÓN DEL PROFESIONAL
Contabilidad General I es una asignatura que se imparte en el primer nivel en las
diferentes carreras que oferta la Facultad de Ciencias Administrativas de la Modalidad a
Distancia.
El Proceso de Enseñanza-Aprendizaje Sistemático de la materia de Contabilidad General
I, proporcionará al estudiante conocimientos teóricos y prácticos, habilidades, valores
que sustentan la ética profesional, que le permitirán actuar con criterio y honestidad en
su carrera estudiantil y al finalizar la misma será un profesional con competencia
ocupacional acorde a las exigencias del sector empresarial tanto público como privado.
El contenido de la guía se lo expone de manera sistemática; encontrará todos los temas
explicados didácticamente con ejercicios modelos resueltos.
El compromiso de mantener un Código de Ética Profesional, desde el primer nivel,
contribuirá a generar confianza en los empresarios y gobernantes al contratar a
profesionales de la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR.

13
CÓDIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR ECUATORIANO
Este Código reconoce que los objetivos de la profesión de Contaduría Pública son trabajar
de conformidad con los estándares más altos de profesionalismo, de los cuales se exigen
cuatro puntos básicos:
1. Credibilidad
2. Profesionalismo
3. Calidad de los servicios
4. Confianza
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA
Para lograr los objetivos de la profesión, los contadores tienen que cumplir con los
siguientes principios fundamentales:
 Integridad.- un contador debe ser recto, honesto y sincero al realizar su trabajo
profesional.
 Objetividad.- un contador debe ser imparcial y no debe permitir que el prejuicio
o la predisposición contrarresten su objetividad cuando emita una opinión
profesional respecto de los estados financieros revisados por él, deberá mantener
una actitud imparcial.
 Competencia profesional y debido cuidado profesional.- un contador tiene la
obligación de mantener su nivel de competencia a lo largo de toda su carrera
profesional. Solamente deberá aceptar trabajos que él o su firma esperen poder
realizar con capacidad profesional.
 Confidencialidad.- un contador deberá respetar la confidencialidad de la
información que obtenga en el desarrollo de su trabajo, y no deberá revelar
información alguna a terceros sin autorización específica, a menos que tenga la
obligación legal o profesional de hacerlo.
 Comportamiento profesional.- Un contador deberá comportarse conforme a la
buena reputación de su profesión y frenar cualquier acto que pueda desacreditar a
la profesión.
 Normas Técnicas.- un contador deberá efectuar su trabajo profesional con
cuidado y eficiencia, de acuerdo con las normas técnicas y profesionales relativas
para dicho trabajo, promulgadas por el Instituto de Investigaciones Contables del
Ecuador (IICE) y en concordancia con la legislación ecuatoriana siempre y cuando
tales instrucciones no sean incompatibles con los requisitos de integridad,
objetividad e independencia.

14
RELACIONES CON OTRAS MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS
La Contabilidad General I es la base en la cual se sustenta la continuidad de la
carrera, es prerrequisito para las Asignaturas de Contabilidad en los diferentes niveles:
Contabilidad General II, Contabilidad Intermedia I y II, Contabilidad Superior I y II,
Contabilidad Especializada y las Auditorías Administrativas, Financiera e Informática.
La Contabilidad General I tiene relación con otras asignaturas como: Matemática
General y Financiera, Economía, Estadística, Legislación Societarias, Tributaria y con los
avances tecnológicos vertiginosos del siglo XXI.

15
GENERALIDADES DE LAS EMPRESAS Y LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIONES
Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados
numéricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar una imagen
numérica de lo que en la realidad en un empresa sucede (Goxens, 2005)1
Mercedes Bravo Valdivieso ―La Contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que
permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones
que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y
financiera al término de un ejercicio económico o período contable‖.
Comité Interamericano de Contaduría ―Contabilidad es el arte de registrar, clasificar
y resumir de manera significativa y en términos monetarios transacciones que son, en
parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos‖.
1
A. Goxens/M.A. Goxenes. Enciclopedia Práctica de Contabilidad. Editorial Océano. Ecuador

16
OBJETIVOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
1. Conocer la situación económica-financiera de una empresa a una fecha
determinada.
2. Determinar los resultados económicos obtenidos durante un ejercicio económico.
3. Analizar e interpretar la información económica y financiera de la empresa a
través de la emisión de estados financieros.
4. Evaluar los resultados y tomar decisiones.
5. Optimizar los recursos financieros de la empresa a través del control permanente
de las actividades contables de la misma.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad en su aplicación muestra distintas facetas que tienen relación con sus
funciones contables como puede visualizarse a continuación:
La Contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones que ocurren en los
diferentes tipos de empresas. Se puede determinar que la Contabilidad es única con sus
principios y múltiple en su aplicación, la especialización se relaciona con el campo de
acción de cada una de ellas.
Entre otros existen los siguientes campos de especialización:
CAMPO DE ACCIÓN SUBSISTEMA ESPECIALIZADO
Empresas de Seguros y Reaseguros Contabilidad de Seguros
Turístico Contabilidad Hotelera
Hidrocarburos – Petróleo Contabilidad Petrolera
Salud Contabilidad Hospitalaria
Industrial Contabilidad de Costos
Bancos Contabilidad Bancaria

17
SUBSISTEMAS ESPECIALIZADOS DE LA CONTABILIDAD
SEGÚN EL CAMPO DE ACCIÓN
CONTABILIDAD GENERAL Se aplica en todo tipo de empresa, los principios,
procedimientos y normatividad en que sustenta
son aplicables en todos los subsistemas
especializados.
CONTABILIDAD COMERCIAL Se aplica en las empresas que se dedican a la
compra y venta de bienes llamados mercaderías, a
los cuales no realiza ninguna modificación o
cambio en su estructura.
CONTABILIDAD DE COSTOS Este subsistema permite determinar cuánto cuesta
producir un bien o cuánto cuesta prestar un
servicio, se aplica en empresas industriales
mismas que con la aplicación de los llamados
factores de producción, transforma la Materia
Prima en Productos Elaborados o Terminados.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Este subsistema se aplica en todas las entidades
del sector público, que están bajo el control de la
Contraloría General del estado, entidad que
sustenta el control en la Ley Orgánica de la
Contraloría General del Estado (regula el sistema
de control, fiscalización y auditoría del Estado,
dentro del sistema de control interno está
comprendida la contabilidad gubernamental)
CONTABILIDAD BANCARIA Este subsistema se aplica en todas las
instituciones del Sistema Financiero (bancos) cuya
actividad principal es servir de intermediario entre
quienes tienen el dinero y quienes lo necesitan, los
bancos ganan la diferencia entre la tasa activa
(cobra el banco) y la tasa pasiva (paga el banco)
ente de control de la Superintendencia de Bancos
y Seguros.
CONTABILIDAD AGROPECUARIA Se aplica en las empresas que se dedican a
actividades agrícolas y ganaderas desde la
siembra hasta la cosecha y el control del ganado
desde su nacimiento, cuidado, alimentación hasta
cuando es un animal productor.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de información al servicio de las
necesidades internas de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar, las
funciones administrativas de planeación y control
así como la toma de decisiones.

18
EMPRESA
CONCEPTO, CLASIFICACIÓN, CARACTERÍSTICAS
La empresa es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades
de producción, comercialización y prestación de bienes y servicios a la colectividad.
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General

19
En la Ley de Compañías Art. 1 se define como: ―Contrato de Compañías es aquél por el
cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones
mercantiles y participar de sus utilidades‖.
Este contrato se rige por disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por
los Convenios de las partes y por las disposiciones del Código Civil.
Hay cinco especies de compañías de comercio:
1. Compañía en Nombre Colectivo,
2. Compañía en Comandita Simple y Divida por Acciones,
3. Compañía de Responsabilidad Limitada,
4. Compañía Anónima; y,
5. Compañía de Economía Mixta.
Estas cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas.
La Ley reconoce, además la Compañía Accidental o Cuentas en Participación.
COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En la Ley de Compañías Art. 91 se define como: ―La compañía de responsabilidad
limitada es la que se contrae entre dos o más personas, que solamente responden por
las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el
comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo
caso, las palabras Compañía Limitada o su correspondiente abreviatura‖.
COMPAÑÍA ANONIMA
En la Ley de Compañías Art. 143 se define como: ―La compañía anónima es una sociedad
cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los
accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o
compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las sociedades o
compañías mercantiles anónimas‖.

20
ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA
Cada país dicta la legislación pertinente para que las empresas puedan operar, estas
formas son las siguientes:
 Negocio de único propietario (unipersonal).- El único dueño del negocio es el
responsable, el resultado de la gestión (positiva o negativa) lo asume al 100% el
propietario.
La gran mayoría de las nuevas empresas son organizadas como unipersonales.
Esta forma de constituir una empresa no se deben cumplir muchas formalidades
no existen normas acerca de los registros que deben mantener. Tampoco consta
en la ley que sus cuentas deben ser auditadas o que la información financiera del
negocio debe ser presentada al registro de empresas. Pero si tiene la obligación
de pagar los impuestos sobre las utilidades.
 Sociedades.- Donde dos o más personas se juntan para financiar u operar una
actividad empresarial en conjunto una forma de constituirse puede ser como
(Pymes). La mayoría de las empresas son organizadas como (Pymes).
PYMES EN EL ECUADOR
Se conoce como PYMES al conjunto de pequeñas y medianas empresas que de acuerdo a
su volumen de ventas, capital social, cantidad de trabajadores, y su nivel de producción
o activos presentan características propias de este tipo de entidades económicas.
La Superintendencia de Compañías para efectos de preparación y registro de Estados
Financieros califica como Pymes a las personas jurídicas que cumplan con las siguientes
condiciones:
 Monto de Activos inferiores a cuatro millones de dólares.
 Monto de Ventas Brutas anuales hasta cinco millones de dólares.
 Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado).
Las Pymes en el Ecuador, se han constituido para emprender en diferentes actividades,
entre las más importantes están las siguientes:

21
 Comercio al por mayor y menor.
 Agricultura, silvicultura y pesca.
 Transporte, almacenamiento y comunicaciones.
 Industrias manufactureras.
 Construcción.
 Bienes inmuebles y servicios prestados a las empresas.
 Servicios de diferente índole para empresas.
Las Pymes se han convertido en un sector productivo muy importante, genera riqueza y
empleo en el país.
En la práctica las sociedades son agrupaciones de propietarios únicos, y en consecuencia,
existen temas legales relacionados con las obligaciones personales, existen estamentos
rectores que las controlan, como la Superintendencia de Compañías, Superintendencia de
Bancos y Seguros, Municipio, entre otros.

22
COMPROBANTES, DOCUMENTOS MERCANTILES
Documentos Fuente.- Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros
contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa.
Existen documentos negociables y no negociables.
 Documentos negociables.- Completan la actividad comercial, se utilizan para
cancelar una deuda, garantizar una obligación, etc. Los más utilizados son:
 Cheque
 Letra de Cambio
 Pagaré
 Documentos No Negociables.- Se requiere para la buena marcha de la
empresa, son indispensables para el control interno de la misma. Los documentos
más utilizados son:
 Facturas
 Comprobantes de Ingreso
 Comprobantes de Egreso
 Notas de Débito/Crédito
 Guías de Remisión
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LAS TRANSACCIONES DE COMPRA – VENTA DE
BIENES Y/O SERVICIOS (Fuente SRI)
Son documentos autorizados y reconocidos por el SRI, que respaldan las transacciones
efectuadas por los contribuyentes, documentos que sustentan contablemente la
transferencia de bienes o la prestación de servicios y demás transacciones que ocurren
en los diferentes tipos de contribuyentes.
La falta de emisión o entrega de documentos autorizados, la emisión incompleta o falsa
de éstos constituyen casos de defraudación.
Los documentos más importantes que sustentan el registro de las transacciones
comerciales, es decir la transferencia de bienes o por la prestación de servicios entre los
más importantes están:
 Facturas
 Notas de Venta (RISE)
 Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios
 Tiquetes emitidos por máquinas registradoras
 Boletos o entradas a espectáculos públicos
 Otros documentos autorizados por el reglamento de comprobantes de venta

23
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta los siguientes:
 Notas de Débito
 Notas de Crédito
 Guías de Remisión
 Comprobantes de Retención
Todas las empresas están obligadas a imprimir los comprobantes de venta, documentos
complementarios y otros que han sido autorizados por el SRI, únicamente en los
establecimientos gráficos autorizados, el detalle de establecimientos gráficos autorizados
los puede encontrar en www.sri.gob.ec
COMPROBANTES ELECTRONICOS (SRI)
Según Resolución NAC-DGRCGC14-00788, Registro Oficial 351 de 9 de octubre de 2014
Expide las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de
venta, retención y documentos complementarios a la Administración Tributaria
Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y
reglamentarios exigibles para todos los comprobantes de venta, garantizando la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma
electrónica.
Beneficios
 Tiene la misma validez que los documentos físicos.
 Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
 Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
 Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
 Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
 Menor probabilidad de falsificación.
 Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
¿Qué documentos pueden ser emitidos electrónicamente?
 Facturas
 Notas de crédito
 Notas de débito
 Comprobantes de retención
 Guías de remisión

24
Ejemplo Práctico
Marzo 24.- La Empresa COMPU ZONE con RUC 1793248972001 ubicada en la Av. Shyris
2471 y El Telégrafo compra mercaderías a la empresa ECONO-PRINT S.A. según Factura
# 471 con el siguiente detalle:
 20 Impresoras Multifunción HP USD 249,00 cada una más IVA
 15 Impresoras Multifunción EPSON a USD 217,00 cada una más IVA
Se cancela de contado según comprobante de egreso # 00578, cheque # 106 y según
comprobante de retención # 287.
El registro contable será respaldado con los documentos fuente correspondiente.
EMPRESA VENDEDORA
FECHA: Quito, 24 de marzo de 2015
CLIENTE: COMPU ZONE
RUC:
DIRECCION: Av. Shyris 2471 y El Telégrafo
De la Torre Rivera Fausto Ramiro RUC 1005423781001 Aut. 1254 Impreso Octubre/14
Del 000000100 al 000000500 VALIDO PARA SU EM ISION HASTA OCTUBRE/15
RUC: 1791771509001
1793248972001
ORIGINAL ADQUIRIENTE - COPIA EM ISOR
249,00
217,00
4.980,00
3.255,00
FIRMA CLIENTE FIRMA AUTORIZADA
Impresoras Multifunción HP
Impresoras Multifunción EPSON
20
15
TOTAL
IVA 12%
SUBTOTAL
DESCUENTO
IVA 0%
8.235,00
0,00
0,00
988,20
9.223,20
CANT.
VALOR
TOTAL
VALOR
UNITARIO
DETALLE
FACTURA
Serie Nº 001-001-000000471
Autorización SRI 1115421380
Av. Orellana 1277 y Diego de Almagro
Teléfono: 022 55 44 33

25
La Empresa COMPU ZONE en calidad de compradora gira el cheque con el respectivo
comprobante de egreso, cheque y comprobante de retención.
EMPRESA COMPRADORA
A LA ORDEN DE: ECONO-PRINT
POR CONCEPTO DE: Compra de impresoras
BANCO: Banco Pacífico
CTA. CTE.
CHEQUE:
SUMAN
Elaborado: Aprobado: Autorizado: RECIBO CONFORME:
0739915-4
0000106
9.223,20 9.223,20
2.7.1.1. Retención Fuente por pagar 1% 82,35
1.1.3 Bancos 9.140,85
1.4.2.1 Equipo de Computación 8.235,00
1.1.11 IVA Compras 988,20
Av. Shyris 2471 y El Telégrafo
RUC: 1793248972001
COMPROBANTE DE EGRESO # 00578
CODIGO CONTABILIZACION DEBE HABER

26
PROVEEDOR: ECONO-PRINT
DIRECCION: Av. Orellana 1277 y Diego de Almagro
TIPO DE COMPROBANTE: Factura
NUMERO DE COMPROBANTE: 001-001-000006541
312
De la Torre Rivera Fausto Ramiro RUC 1005423781001 Aut. 1254 Impreso Octubre/14
Del 000000100 al 000000300 VALIDO PARA SU EM ISION HASTA OCTUBRE/15
ORIGINAL ADQUIRIENTE - COPIA EM ISOR
Firma Contribuyente
Firma Agente de Retención
001-001-00000287
Autorizaciòn SRI 1114762934
CODIGO
BASE
IMPONIBLE
IMPUESTO
SUMAN 82,35
2015 1% 82,35
8.235,00 I.R.F.
RUC: 1793248972001
Av. Shyris 2471 y El Telégrafo
EJERCICIO
FISCAL
% RET.
VALOR
RETENCION
COMPROBANTE DE RETENCION Nº
ASIENTO CONTABLE
FECHA DETALLE DEBE HABER
24-Mar-2015 Equipo de Computación
IVA Compras
Retención Fuente 1%
Bancos
P/r compra impresoras según factura Nº 471
3.235,00
988,20
82,35
9.140,85
SUMAN 9.223,20 9.223,20
Revise el siguiente enlace y encontrará mayor información en cuanto a la normativa del
manejo de los Comprobantes de Venta autorizados por el Servicio de Rentas Internas.
http://www.sri.gob.ec/web/guest/comprobantes-de-venta

27
AUTOEVALUACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS LE SERVIRA PARA
CONSOLIDAR SU APRENDIZAJE
1. ELABORAR UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA CLASIFICIACION DE LAS
EMPRESAS.
2. ELABORAR UN CUADRO SINOPTICO SOBRE LOS COMPROBANTES QUE
SUSTENTAN LA TRANSFERENCIA DE BIENES Y/O SERVICIOS.

28
BASES Y ELEMENTOS CONTABLES
La Contabilidad cuenta con varios elementos que simplifican y facilitan su aplicación y
desarrollo, sistematiza y registra los hechos contables basados en el equilibrio
permanente que debe existir entre el activo, pasivo y patrimonio, da a cada partida el
nombre respectivo de cuenta y guía su adecuado control.
ECUACIÓN CONTABLE, EL PATRIMONIO NETO, INTRODUCCIÓN NIIFs
ECUACIÓN CONTABLE
Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basa
toda actividad económica de toda empresa (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Como resultado de las operaciones que se realiza en la empresa el capital, pasa a formar
parte del PATRIMONIO de la empresa.
Como en toda ecuación se pueden determinar cada uno de sus elementos, en función del
Pasivo o del Patrimonio, sobre la base de transposición de términos.
ACTIVO.- Son recursos controlados por la entidad como resultado de hechos pasados y
de los cuales se espera fluyan o se generen recursos económicos futuros, en beneficio de
la empresa.
PASIVOS.- Son obligaciones presentes que tiene la empresa, que surgen de hechos
pasados y su liquidación se espera resulte de una salida de recursos de la entidad que
afectarán a los beneficios económicos que genere.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO
PATRIMONIO = CAPITAL + RESERVAS  RESULTADOS

29
PATRIMONIO.- Es el interés residual de los Activos de la empresa luego de deducir
todos los Pasivos que tenga la empresa.
De acuerdo al enfoque financiero, el Patrimonio Neto o Patrimonio Contable, representa a
la porción del Activo Total que es financiada por los propietarios. (Accionistas)
OTROS EJEMPLOS
EL PATRIMONIO NETO
CONCEPTO, INTEGRACIÓN, FORMACIÓN
El Patrimonio designa la diferencia entre el Activo y el Pasivo de una empresa.
Refleja la inversión de los propietarios en una entidad, implica sus aportaciones más o
menos sus utilidades retenidas o las pérdidas acumuladas más otros rubros de superávit
como el exceso o insuficiencia en la acumulación del Patrimonio Neto y las donaciones.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
150.000 = 30.000 + 120.000
PASIVOS = ACTIVOS - PATRIMONIO
30.000 = 150.000 - 120.000
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
120.000 = 150.000 - 30.000

30
CUENTAS QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO
 Capital Social
 Aportaciones
 Donaciones
 Utilidades retenidas que están en las reservas
 Pérdidas Acumuladas
Formación del Patrimonio Neto.- Está formado por el capital contribuido y el capital
ganado.
Capital Contribuido.- Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas
por la entidad.
Capital Ganado.- Se refiere al resultado producto de las actividades para las que fue
creada la empresa y de otras (circunstanciales) que afectan (ajuste por recuperación por
cambios de precios que se tengan que registrar. Dentro del Capital Contribuido está el
CAPITAL SOCIAL).
El Capital Social.- Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado
en la escritura constitutiva de la empresa o en las reformas a las escrituras por aumento
de capital.
El Capital Autorizado no emitido.- Es la diferencia entre el valor del Capital autorizado
que tiene la Sociedad según las escrituras y la cantidad que se haya suscrito.
Capital Emitido no suscrito.- Es la parte del capital emitido en las actas de junta de
accionistas que están pendientes de suscribirse, esta parte del Capital Social desde el
punto de vista financiero, tampoco es parte del Patrimonio Neto.
Capital Suscrito.- Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se
comprometen a exhibir.
Visite
http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/servicios/auditoria/normas-internacionales-de-informacino-
financiera-niifs/80f8f15355101210VgnVCM100000ba42f00aRCRD.htm
http://www.slideshare.net/sadom16/nif-a-3-y-a-5
Revise lo que nos dice las Normas Internacionales de Información Financiera NIIFS, de
manera general.

31
INTRODUCCION A LAS NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) son un conjunto de normas, leyes y principios que establecen la
información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se
debe presentar esta información en dichos estados.
El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto
operacional como en su situación financiera.
Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requiere de
normas contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados
financieros y también permitir mayor transparencia de información.
Son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International
Accounting Standards Committee).
OBJETIVO
El objetivo declarado del IASB es:
―trabajar con la consecución de un único conjunto de normas globales de alta calidad
para la preparación de la información financiera, desarrolladas de acuerdo a los principios
de transparencia, claridad y globalidad‖.
Así mismo declara que:
―No tienen la intención de eliminar las normas ya existentes en algunas jurisdicciones
contables, sino que, por el contrario, pretender construir una serie de normas para la
preparación de información financiera que se conviertan en el marco de referencia‖.

32
REGISTRO DE TRANSACCIONES
Transacción Comercial.- Son todas las operaciones de intercambio de bienes y/o
servicios, por dinero y/o a crédito.
PARTES DE LA TRANSACCIÓN
 Parte real o física.- es el bien o servicio.
 Parte financiera.- es el cuanto y la forma como se paga o se cobra el valor del
bien o del servicio.
Ejemplos:
Se compra una copiadora a IBM en USD 2.250, se paga con cheque.
Parte Real
Parte Financiera
Copiadora
Cheque USD 2.250
Se compra un vehículo a CASABACA en USD 25.000, se firma una letra de cambio.
Parte Real
Parte Financiera
Vehículo
Letra de Cambio USD 25.000
Se compra 3 escritorios a MUEBLECOM en USD 185 cada uno, se paga con cheque.
Parte Real
Parte Financiera
Escritorios
Cheque USD 555,00
Cuantificación Monetaria.- Como puede visualizar en los ejemplos anteriores, las
transacciones son medidas siempre en términos monetarios, lo que da origen a la
―Partida Doble” y permite más adelante los registros contables.
Partida Doble.- Es un principio de la Contabilidad que al cuantificar la transacción se
puede distinguir lo que se recibe o partidas deudoras y lo que se entrega o partidas
acreedoras.
IMPORTANTE.- Lo que se recibe, como lo que se entrega, debe ser siempre igual en
valores.

33
En las unidades anteriores se manifiestan los objetivos de la Contabilidad y el porqué de
su aplicación en los diferentes tipos de empresas o negocios.
Las empresas (unipersonales – sociedades) tienen valores, bienes, derechos,
obligaciones a las cuales para su control contable, se les debe asignar un nombre a estas
cuentas.
CUENTA.- Es el nombre que se asigna a un grupo de valores, bienes, derechos,
servicios u obligaciones de una misma naturaleza, el nombre que se asigne se la
debe mantener por lo menos durante un Período Contable, o Ciclo Contable que en el
Ecuador va desde el 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año o desde la fecha en que
la empresa inicie sus operaciones pero igualmente finaliza el 31 de Diciembre.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA Y SUS PARTES
Toda cuenta se representa por medio de una T, consecuentemente se abrirán tantas T
según haya necesidad.
PARTES DE LA CUENTA
 Debe: se registra todos los valores que ingresan a cada una de las cuentas,
se utiliza el lado izquierdo.
 Haber: se registran todos los valores que egresan o salen de cada una de las cue
ntas, se utiliza el lado derecho.
 Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.

34
Los saldos se clasifican en:
1. Saldo deudor o débito: se obtiene cuando la sumatoria del debe es mayor que l
a sumatoria del haber de la misma cuenta:
SD = ∑ D > H
2. Saldo acreedor o crédito: se obtiene cuando la sumatoria del haber es mayor qu
e la sumatoria del debe de la misma cuenta:
SA = ∑ H > D
3. Saldo cero: se obtiene cuando la sumatoria del haber y del debe son iguales.
S0 = ∑ H = D
EJEMPLOS DE CLASES DE SALDOS
D H
5.000 2.000
SD 3.000
Bancos
D H
2.000 5.000
SA 3.000
Cuentas por Pagar
En todas las cuentas puede presentarse una igualdad (debe y haber) en este caso la
cuenta no tiene saldo, muchos autores lo dan a conocer como Saldo Cero
D H
7.000 7.000
Caja

35
PLAN DE CUENTAS
Es un listado de cuentas estructurado y ordenado sistemáticamente, en base a las
necesidades de información actual y futura que tenga la empresa.
El Plan de Cuentas facilita la aplicación del Software Contable, éste tiene relación directa
con los Programas Contables Automatizados.
ASIENTO CONTABLE
El asiento contable es un resumen razonado de la transacción que se registra en el libro
diario determinando las cuentas deudoras y acreedoras, que al finalizar el Proceso
Contable, se muestran en los Estados Financieros.
Se conocen tres tipos de asientos:
1. Simple.- cuando se afecta dos cuentas correspondientes a un débito y a un
crédito.
2. Compuesto.- cuando en el registro se afectan a dos o más cuentas deudoras y
dos o más cuentas acreedoras.
3. Mixto.- cuando intervienen una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras,
o varias cuentas deudoras y una creedora.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
El principio fundamental de la Contabilidad es el principio de PARTIDA DOBLE, que en
otras palabras se define como:
 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
 Todos los Gastos son deudores y las Rentas son acreedoras.
 El Debe y el Haber deben ser iguales en valores.
Para determinar de modo práctico los motivos de cargos y abonos de una operación,
puede utilizarse el procedimiento de plantearse las siguientes preguntas:

36
Explicaciones y Ejemplos
Visualice con atención los siguientes ejemplos
Enero 13.- La empresa AXXI se constituye con aportaciones de los tres socios que
aportan cada uno USD 25.000 en efectivo.
Para determinar las partidas deudoras se debe preguntar
¿Qué recibimos? dinero en efectivo Nombre Contable
Caja
Valor
USD 75.000
Para las partidas acreedoras se debe preguntar
¿Que entregamos?
¿Qué sale se reconoce la obligación
que tiene la empresa para con los
socios?
¿Qué cuenta entrega valores?
Nombre Contable
Capital
Valor
USD 75.000
Asiento Simple
13-Ene-2015 -1-
Caja
Capital
P/registrar aporte de los socios
75.000
75.000

37
Enero 15.- Con el dinero aportado se abre una cuenta corriente a nombre de la empresa
¿Qué se recibe? La cuenta corriente
¿Qué cuenta recibe?
¿Qué entregamos?
¿Qué sale? Sale dinero
¿Qué cuenta entrega?
Nombre Contable
Bancos
Caja
Valor
USD 75.000
USD 75.000
Asiento Simple
15-Ene-2015 -1-
Bancos
Caja
P/registrar depósito en la cuenta
corriente
75.000
75.000
Enero 19.- Se compra a la empresa ATU 3 escritorios tipo ejecutivo a USD 380 cada uno
y 3 sillas a USD 180 cada una, el 50% se paga con cheque y el resto a crédito personal
según factura # 6130.
¿Qué se recibe? Escritorios y sillas
¿Qué se entrega? Cheque y
Crédito personal
Nombre Contable Valor
Muebles de Oficina
Bancos
Cuentas por pagar
USD 1.140
USD 570
USD 570
Asiento Mixto
19-Ene-2015 -1-
Muebles de Oficina
Bancos
Cuentas por pagar
P/registrar compra de escritorios y
sillas según factura # 6130.
1.140
570
570

38
Enero 22.- Se compra una copiadora a INTERMACO en USD 2.630 y una computadora
en USD 1.720, se paga 50% con cheque y el resto se firma una Letra de Cambio según
factura # 7579.
¿Qué se recibe? Copiadora
Computadora
¿Qué se entrega? Cheque
Letra de Cambio
Equipos de Oficina
Equipos de Computación
Bancos
Documentos por pagar
USD 2.630
USD 1.720
USD 2.175
USD 2.175
Asiento Compuesto
22-Ene-2015 -1-
Equipos de Oficina
Equipos de Computación
Bancos
P/registrar compra de copiadora y
computadora según factura # 7579.
1.140
570
570
Enero 26.- Se compra a la empresa CASABACA una camioneta para uso exclusivo de la
empresa en USD 35.200, el 30% del valor de la camioneta se paga con cheque, por el
resto se firma una Letra de Cambio según factura # 25413.
¿Qué se recibe? Camioneta
¿Qué se entrega? Cheque
Letra de Cambio
Vehículos
Bancos
USD 35.200
USD 10.560
USD 24.640
Asiento mixto
26-Ene-2015 -1-
Vehículos
Bancos
P/registrar compra de camioneta
según factura # 25413.
35.200
10.560
24.640

39
AUTOEVALUACIÓN
1. Hable sobre la transacción y sus partes
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
2. Elabore un MAPA CONCEPTUAL sobre la Cuenta Contable
3. Ponga 3 ejemplos de cuentas en las que se visualice las Clases de Saldos
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…….……………………………………………………………………….………………..…………
4. Analice con detenimiento las siguientes transacciones que la empresa
CABUL realizó durante el mes de Enero del año 2015 y registre los
respectivos asientos contables.
Transacciones
 Se recibe USD 9.520 en efectivo por aportes de los socios.
 Se abre una cuenta corriente en el Banco Pacífico con USD 9.520 de aportes
de los socios.
 Se compra una computadora en USD 1.710 se paga con cheque.
 Se compra una camioneta en USD 29.330 se paga con cheque
 Se compra dos escritorios y dos sillas giratorias todo en USD 2.240 se firma
una Letra de Cambio.
 Se paga por arriendos de la oficina USD 750,00 se paga con cheque
 Se cobra por servicios de lavado USD 640 se recibe en efectivo.
 Se cobra por servicios de vigilancia USD 2.000 se recibe un cheque
 Se paga sueldos a los empleados por USD 2.650,00 se paga con cheque
 Se compra copiadora para uso de la empresa en USD 2.105 crédito personal a
30 días plazo.
 Se compra tintas para la impresora por USD 325 se paga con cheque.

40
CLASIFICACIÓN
DE LAS
CUENTAS
1. Por su
naturaleza
2. Por el grupo
al que
pertenecen
3. Por el saldo
4. Por el Estado
financiero en
que se ubican
CLASES DE
CUENTAS
Personales. - Reflejan los compromisos entre las personas Ejemplos Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar
Impersonales. - Aquellas que reflejan el registro de los bienes Ejemplo: Mercadería, muebles y enseres, vehículos, edificios,
etc.
Activos Son recursos controlados por la entidad, como resultado de sucesos pasados, de los cuales la entidad espera obtener,
en el futuro, beneficios económicos ejemplos: Caja, Bancos, Vehículos, Maquinaria, Mercadería Edificios, terrenos etc.
.
Pasivos, Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a vencimiento de la cual, y para
cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos
Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos por pagar, ingresos precobrados, Dctos. Por pagar, Hipotecas por Pagar, etc.
Patrimonio NETO.- Es la parte residual de los Activos de la entidad, una vez deducidos todos los Pasivos.
Ejemplo: capital social, utilidad del ejercicio, reserva legal, reserva estatutaria, etc.
Rentas o Ingresos.- Son los incrementos en los beneficios económicos, generados dentro del período Contable, incremento en
el valor de los Activos, decremento del Pasivo, que dan como resultado el aumento del Patrimonio NETO. Reflejan las rentas o
ganancias que la empresa obtiene por la venta de bienes o servicios
Ejemplo: ventas, servicios prestados, renta arriendos, renta comisiones.
Reales o de Balance. - son los activos, pasivos sus movimientos afectan a la cuenta CAPITAL
Cuentas transitorias o de resultados.- registran (Rentas y Gastos) su efecto en el año que ocurren.
Gasto.- Son los decrementos que reducen el Patrimonio, es el inverso de los Ingresos y de igual forma no se relaciona con las
distribuciones entregadas a los propietarios.
Deudoras.- Son aquellas cuentas en las que la sumatoria del debe supera a la sumatoria del haber, en este grupo se
encuentran las cuentas del ACTIVO, y todas las cuentas de GASTO.
Acreedoras.- Son aquellas cuentas en las que la sumatoria del haber supera a la sumatoria del debe, en este grupo se
encuentran todas las cuentas del PASIVO, PATRIMONIO y RENTAS.
Ejemplo: cuentas por cobrar, cuentas por pagar.
Estado de Operaciones o Pérdidas y Ganancias.- Se presentan las cuentas transitorias o temporales
Son aquellas que representan RENTAS y GASTOS,
Estado de Situación Financiera o Balance General.- se presentan las Cuentas del ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO,
(situación Financiera de la empresa)

41
Grupos de Cuentas:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio
 Ingresos
 Gastos
EJEMPLOS DE CADA GRUPO DE CUENTAS
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS GASTOS
 Caja
 Bancos
 Cuentas por
Cobrar
 Inversiones
Temporales
 Muebles de
Oficina
 Equipos de
Oficina
 Equipos de
Computación
 Vehículos
 Edificios
 Terrenos
 Anticipo a
Proveedores
 IVA Compras
 Cuentas por
Pagar
 Documentos por
Pagar
 Intereses por
Pagar
 Sueldos por
Pagar
 Arriendos por
Pagar
 Impuestos por
Pagar
 Provisiones por
Pagar
 Anticipo Clientes
 Capital
 Reserva Legal
 Reserva
Estatutaria
 Reserva
Facultativa
 Aportes Futuras
Capitalizaciones
 Utilidades años
Anteriores
 Servicios
Vigilancia
 Servicios de
Enderezada
 Servicios de
Consultoría
 Servicios de
Lavado
 Servicios
Contables
 Servicios de
Tinturación
 Servicios
Administrativos
 Gasto Sueldos y
Salarios
 Décimo Tercero
 Décimo Cuarto
 Vacaciones
 Fondos de
Reserva
 Gasto Arriendo
 Gasto Servicios
Básicos
 Gasto Insumos y
Materiales
 Gasto Materiales
de Oficina
 Gasto
Depreciación
 Gasto Cuentas
Incobrables
REGLAS DE CARGOS Y ABONOS DE LA CUENTAS
Para realizar más adelante los registros contables conviene ejercitarse en el
reconocimiento de los diferentes grupos de cuentas, como son los Activos, Pasivos,
Capital, Rentas, Gastos, cada una con sus cargos y abonos, lo pertinente en este caso es
aprender lo siguiente:
ABONOS Y CARGOS DE LAS CUENTAS
CUENTAS Debitar o
Cargar
Acreditar o
Abonar
Activos
Gastos
Pasivos
Capital
Rentas
+
+
-
-
-
-
-
+
+
+

42
AUTOEVALUACIÓN
1. CONTESTE A LO SIGUIENTE
 Enliste los grupos de Cuentas.
 Indique la definición de Activos según las NIIFs.
 Indique la definición de Pasivos según las NIIFs.
 Escriba cinco ejemplos de Activos.
 Escriba cinco ejemplos de Pasivos.
2. REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS SOBRE ECUACIÓN CONTABLE
a) Empresa ACCESA
Caja USD 75.020 Bancos USD 36.000, Equipos de Computación USD 4.200,
Cuentas por Pagar USD 6.200 Documentos por Pagar USD 3.100
b) Empresa ARGUL
Pasivos USD 15.720 capital USD 50.700
c) Empresa AKEN
Se tiene en activos USD 40.200 pasivos igual a 1/3 de los activos
Determine el capital
d) Empresa de Servicios
Se tiene Bancos USD 35.730, Cuentas por Cobrar USD 8.250,00, Cuentas por
Pagar USD 4.600, Sueldos por Pagar USD 3.500, Vehículos USD 29.000
e) El pasivo del señor José Ruiz
Es USD 180.000, el Capital = al 80% del Pasivo
Encuentra el valor del Activo y del Capital.

43
LOS TRIBUTOS
Los Tributos son las prestaciones en dinero bienes o servicios determinados por la Ley
que el Estado exige y recibe como Ingresos (rentas) de acuerdo a la capacidad
contributiva de los contribuyentes, Ingresos que están destinados a cubrir o financiar los
servicios públicos y demás necesidades de la comunidad.
Los Tributos en el Ecuador están regulados por la Ley y el Código Tributario Interno.
Clasificación de los Tributos
1. Impuestos
2. Tasas
3. Contribuciones Especiales
LOS IMPUESTOS.- es una obligación que el sujeto pasivo tiene con el Estado, que al
pagarlos no recibe directamente ninguna contraprestación obligatoria por parte del
Estado que es el sujeto activo.
Es oportuno recordar sobre quién es el contribuyente, la normativa considera que
contribuyente es la persona natural o jurídica a quien la ley impone la prestación
tributaria por la verificación del hecho generador. Entre algunos impuestos se encuentran
los siguientes:
Nacionales
 Impuesto al Valor Agregado (IVA)
 Impuesto a la Renta (IR)
 Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
 Impuesto a la Herencia, Legados y Donaciones
T
R
I
B
U
T
O
S
IMPUESTOS
TASAS
CONTRIBUCIONES

44
Municipales
 Impuesto sobre la propiedad urbana
 Impuesto sobre la propiedad rural
 Impuesto de alcabala
 Impuestos sobre los vehículos
LAS TASAS.- es también una prestación en dinero que debe pagar el contribuyente,
pero únicamente cuando recibe la realización de un servicio efectivamente prestado por
el ente recaudador, ya sea en su persona o en sus bienes.
Las tasas son contribuciones económicas que hacen los usuarios de un servicio prestado
por el Estado. La tasa no es un impuesto, sino el pago que una persona realiza por la
utilización de un servicio, por tanto, si el servicio no es utilizado, no existe la obligación
de pagar.
Nacionales
 Tasas por servicios portuarios y aduaneros
 Tasas por servicios de correos
 Tasas por servicios de embarque y desembarque
 Tasas arancelarias
Municipales
 Tasas de agua potable
 Tasas de luz eléctrica
 Tasas de recolección de basura y aseo público
 Tasas por servicios administrativos

45
CONTRIBUCIONES ESPECIALES.- Son aquellas sumas de dinero que el Estado o ente
recaudador, exige en razón de la ejecución de una obra pública, cuya realización o
construcción debe proporcionar un beneficio económico en el patrimonio del
contribuyente.
Las contribuciones especiales son tributos cuya obligación tiene como fin imponible el
beneficio que los particulares obtienen como consecuencia de la realización de una obra
pública.
Se establecen algunas contribuciones especiales, como las siguientes:
 Construcción y ampliación de obras y sistemas de agua potable.
 Plazas, parques y jardines.
 Apertura, ensanche y construcción de vías de toda clase.
LA CONTABILIDAD Y LOS IMPUESTOS
Los temas tributarios son el complemento fundamental en el proceso de aprendizaje de
la Contabilidad de tal manera que su estudio y aplicación deben realizarse paralelamente.
Los Impuestos que se van a conocer y aplicar en el nivel I son:
 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto indirecto que grava la transferencia
de bienes y servicios que se genera entre las personas que actúan bajo el régimen
tributario ecuatoriano.
El Impuesto al valor agregado (IVA), es un impuesto indirecto que grava al valor añadido
en cada fase del proceso de producción y distribución y se genera el momento de realizar
la transferencia de bienes y/o servicios.
Desde el punto de vista económico es considerado como un impuesto regresivo ya que la
tasa que se paga por este impuesto es la misma independientemente del nivel de
ingresos o del poder adquisitivo de las personas que compran el producto o adquieren el
servicio.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio de
bienes (Compra-Venta, donaciones, consumo personal, intercambio y al valor de los
servicios prestados)

46
SUJETOS QUE INTERVIENEN EN EL IMPUESTO
Sujeto Activo.- el sujeto activo del impuesto es el estado, quien lo administra a través
del Servicio de Rentas Internas.
Sujeto Pasivo.- los sujetos pasivos son los contribuyentes que realizan transacciones de
compra-venta de bienes y/o servicios que se encuentren gravados con el impuesto.
La Ley de Régimen Tributario Interno en el Ecuador para la aplicación de este impuesto
establece las siguientes tarifas del IVA:
 Bienes y Servicios gravados con tarifa 0%
 Bienes y Servicios gravados con tarifa 12
En la Ley de Régimen Tributario Interno se definen los bienes y servicios que se
encuentran gravados con tarifa 0% y para el resto de bienes y servicios que no estén
señalados en la ley su tarifa será del 12%.
http://www.sri.gob.ec/web/10138/151
LA BASE IMPONIBLE DEL IVA
La Ley de Régimen Tributario Interno determina que para cada impuesto se debe
establecer una base imponible, que puede ser un porcentaje o una tarifa, en el caso del
IVA la base imponible es:
 El valor de los bienes que se transfieren o de los servicios que se prestan
calculados al precio de venta (del bien o del servicio)
 Si en el valor de los bienes que se transfieren o en el valor de los servicios que se
prestan se concede un descuento, la base imponible para el cálculo del IVA
es el valor neto (valor del bien o del servicio – el descuento).
 En el caso de permuta o de bienes para el uso o consumo personal y en
donaciones la base imponible se determinará al precio de mercado.

47
EJEMPLO 1
La Empresa de Servicios “BERON”
Febrero 10.- Según factura # 00571 se compra a la empresa CASABACA, una
camioneta doble cabina en USD 33.330,00 más IVA. El valor de la camioneta se paga con
cheque.
CÁLCULOS PREVIOS:
CAMIONETA 33.330,00
BASE IMPONIBLE 33.330,00
12% IVA 3.999,60
TOTAL FACTURA 37.329,60
LIBRO DIARIO EMPRESA “BERON”
10-Feb-2015 -1-
Vehículos
IVA Compras
Bancos
P/registrar compra de camioneta según
factura # 00571.
33.330,00
3.999,60
37.329,60
Como puede visualizar en el registro anterior, el IVA se calcula sobre USD 33.330 valor
que corresponde a los bienes adquiridos (vehículo), tributariamente los USD 33.3300 es
la BASE IMPONIBLE (valor sobre el cual el Estado cobra el Impuesto).

48
EJEMPLO 2
Marzo 09.- Según factura # 003177 se compra a la empresa ATU dos escritorios tipo
ejecutivo a USD 280,00 cada uno y dos sillas giratorias a USD 120,00 cada una, se paga
con cheque # 08124 conceden un descuento del 10%.
CÁLCULOS PREVIOS:
2 ESCRITORIOS POR USD 280 560,00
2 SILLAS POR USD 120 240,00
BASE IMPONIBLE 800,00
(-) 10% DESCUENTO 80,00
SUBTOTAL 720,00
(+) 12% IVA 86,40
TOTAL 806,40
(-) 1% IRF 7,20
VALOR CHEQUE 799,20
REGISTRO CONTABLE CON DESCUENTO
09-Mar-2015 -1-
Muebles de Oficina
IVA Compras
Bancos
Ret. Fte. por pagar 1%
P/registrar compra en ATU según factura
# 08124.
720,00
86,40
799,20
7,20

49
EJEMPLO 3
Marzo 17.- La empresa de Servicios CASABO según factura # 00462 cobra por servicios
de limpieza a la Empresa DANDAL por USD 2.350 se recibe un cheque.
Todos estos cálculos son los pertinentes para registrar contablemente la venta del
servicio.
IVA Retención en la Fuente 2%
REGISTRO CONTABLE “Empresa de DANDAL”
17-Mar-2015 -1-
Caja
Anticipo Impuestos Retenidos 2%
Servicios Limpieza
IVA Ventas
P/registrar venta de servicios según
factura 00462.
2.585,00
47,00
2.350,00
282,00
REGISTRO CONTABLE “Empresa CASABO”
17-Mar-2015 -1-
Gasto Servicios Limpieza
IVA Compras
Bancos
Retención Fuente 2%
P/registrar pago por servicios según
factura 00462.
2.350,00
282,00
2.585,00
47,00
2.350 X 12%= 282 2.350 X 2% = 47

50
LIQUIDACIÓN Y PAGO DEL IVA
Para determinar los valores que se presentarán en la declaración del IVA, se debe
conocer exactamente los siguientes datos:
EJEMPLO 1
La Empresa de Servicios DINE tiene la siguiente información en el mes de Febrero 2015,
Noveno dígito del RUC es el 5 (debe pagar)
El IVA en Ventas es mayor que el IVA en Compras
En este caso la diferencia entre:
IVA Ventas 2.600,00
(-) IVA Compras 1.400,00
(=) Valor a pagar al SRI 1.200,00
REGISTRO CONTABLE
Febrero-2015 -1-
IVA en Ventas
IVA en Compras
Bancos
P/registrar liquidación y pago IVA mes de
febrero 2015
2.600,00
1.400,00
1.200,00
VALOR DEL IVA
EN VENTAS
USD 2.600
VALOR DEL IVA
EN COMPRAS
USD 1.400

51
EJEMPLO 2
En el mes de Marzo 2015 la empresa DINE tiene la siguiente información:
En este caso, como el IVA en Compras es mayor al IVA en Ventas, la empresa tiene un
saldo a favor que se conoce como ―Crédito Tributario”, por el mes de Marzo declara el
IVA, pero no paga.
IVA Compras 2.520,00
(-) IVA Ventas 1.520,00
(=) Crédito Tributario 1.000,00
ASIENTO CONTABLE
Marzo/2015 -1-
IVA en Ventas
Crédito Tributario
IVA en Compras
P/registrar liquidación de IVA mes de
marzo 2015
1.520,00
1.000,00
2.520,00
VALOR DEL IVA
EN COMPRAS
USD 2.520
VALOR DEL IVA
EN VENTAS
USD 1.520
VALOR DEL IVA
EN COMPRAS
USD 2.520

52
CREDITO TRIBUTARIO
El Servicio de Rentas Internas define como: ―El crédito tributario se define como la
diferencia entre el IVA cobrado en ventas menos el IVA pagado en compras. En aquellos
casos en los que la declaración arroje saldo a favor (el IVA en compras es mayor al IVA
en ventas), dicho saldo será considerado crédito tributario, que se hará efectivo en la
declaración del mes siguiente‖.
Compras del mes
(-) Ventas del mes
Crédito Tributario
Subtotal
300,00
200,00
12% IVA
36,00
24,00
12,00
EL AUTOCONSUMO Y TRANSFERENCIA GRATUITA
El Contribuyente que realiza transferencia de bienes y /o servicios con tarifa 12%
(gratuita) tiene la obligación de emitir un comprobante de venta, en el cual deberá
constar el valor del IVA sobre el Precio de Venta al cual se comercializa tal producto.
Ejemplo del autoconsumo o transferencia gratuita
Marzo 2015.- la Empresa Comercial KEDAL está promocionando un nuevo modelo de
licuadoras Oster por tal motivo decide realizar la transferencia gratuita a sus mejores y
mayores clientes, el total 22 licuadoras, el precio de venta unitario es de USD 91,00.
La empresa Comercial KEDAL debe emitir la respectiva factura.
22 licuadoras Oster a USD 91,00 c/u = USD 2.202,00
Transferencia gratuita
(+) 12% IVA
USD 2.202,00
240,24
Total USD 2.242,24
La factura debe ser emitida a nombre de la empresa que realiza la transferencia gratuita,
en este caso a nombre de la Empresa Comercial KEDAL.
CONTABILIZACIÓN
Empresa Comercial KEDAL
Marzo/2015 -1-
Gasto Publicidad y Promoción
Gasto IVA
Inventario de Mercaderías
IVA Ventas
P/registrar entrega de inventario gratuito
2.202,00
240,24
2.202,00
240,24

53
Es un método anticipado de recaudación del Impuesto a la Renta, que obliga a quienes
efectúen pagos, que a su vez, constituyan rentas gravadas para sus beneficiarios, a
sustraer de dicho valor un porcentaje establecido por la Ley de Régimen Tributario
Interno y por el Servicio de Rentas Internas y a entregarlo al Fisco.
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o
acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los
reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta.
Los agentes de retención están obligados a entregar el respectivo comprobante de
retención, dentro del término no mayor de cinco días de recibido el comprobante de
venta, a las personas a quienes deben efectuar la retención.
Igualmente están obligados a proporcionar al SRI cualquier tipo de información vinculada
con las transacciones por ellos efectuadas.
Los pagos que hagan los empleadores a los contribuyentes que trabajan con relación de
dependencia, deberán realizar la retención en la fuente correspondiente. En este caso, el
comprobante de retención será entregado dentro del mes de enero de cada año en
relación con las rentas del año precedente.
Así mismo, están obligados a declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en
las entidades legalmente autorizadas para recaudar tributos.
BASE IMPONIBLE
La base imponible constituye el valor de las rentas percibidas por el sujeto pasivo, de las
cuales se deducirán los descuentos realizados y que consten en el comprobante de
compra.
REGISTRO CONTABLE – CUENTAS PRINCIPALES
 Anticipo (IRF) Impuesto Retención en la Fuente Retenido
 (IRF) Impuesto Retención en la Fuente por pagar
Revise http://www.sri.gob.ec/web/guest/informacion-sobre-impuestos

54
PORCENTAJES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
Los porcentajes vigentes son los siguientes:
DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE DE
IMPUESTO A LA RENTA CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE
Porcentajes
vigentes
Código
Honorarios profesionales y demás pagos por servicios relacionados con el título
profesional
10 303
Utilización o aprovechamiento de la imagen o renombre 10 308
Servicios predomina el intelecto no relacionados con el título profesional 8 304
Comisiones y demás pagos por servicios predomina intelecto no relacionados
con el título profesional
8 304
Pagos a notarios y registradores de la propiedad y mercantil por sus actividades
ejercidas como tales
8 304
Pagos a deportistas, entrenadores, árbitros, miembros del cuerpo técnico por
sus actividades ejercidas como tales
8 304
Honorarios y demás pagos por servicios de docencia 8 304
Servicios predomina la mano de obra 2 307
Servicios prestados por medios de comunicación y agencias de publicidad 1 309
Servicio de transporte privado de pasajeros o transporte público o privado de
carga
1 310
Por pagos a través de liquidación de compra (nivel cultural o rusticidad) 2 311
Transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal 1 312
Regalías por concepto de franquicias de acuerdo a Ley de Propiedad Intelectual -
pago a personas naturales
8 314
Cánones, derechos de autor, marcas, patentes y similares de acuerdo a Ley de
Propiedad Intelectual – pago a personas naturales
8 314
Regalías por concepto de franquicias de acuerdo a Ley de Propiedad Intelectual
- pago a sociedades
8 314
Cánones, derechos de autor, marcas, patentes y similares de acuerdo a Ley de
Propiedad Intelectual – pago a sociedades
8 314
Cuotas de arrendamiento mercantil, inclusive la de opción de compra 1 319
Por arrendamiento bienes inmuebles 8 320
Seguros y reaseguros (primas y cesiones) 1 322
Por loterías, rifas, apuestas y similares 15 325
Por venta de combustibles a comercializadoras 2/mil 327
Por venta de combustibles a distribuidores 3/mil 328
Otras compras de bienes y servicios no sujetas a retención 0 332
Otras retenciones aplicables el 1% 1 340
Otras retenciones aplicables el 2% 2 341

55
EJEMPLO 1
Enero 02.- La Empresa de Servicios ―ALFA‖ paga por servicios de publicidad un valor de
USD 500 en efectivo a la empresa ―PUBLICIDAD TOTAL‖, las dos empresas son
sociedades legalmente constituidas.
Registro para la empresa ALFA
02-Ene-2015 -1-
Gasto Publicidad
IVA Compras
Caja
IRF por pagar
P/registrar pago de publicidad
500,00
60,00
555,00
5,00
Registro para la empresa PUBLICIDAD TOTAL
02-Ene-2015 -1-
Caja
Anticipo IRF
Servicios Prestados
IVA Ventas
P/registrar cobro de servicios
555,00
5,00
500,00
60,00

56
SISTEMA CONTABLE
PROCESO CONTABLE
Es un conjunto de fases o pasos técnicos secuenciales, que deben cumplir las empresas,
desde el inicio de sus actividades, el profesional contable obtiene información resumida
de los hechos contables o transacciones, la misma es la base para la elaboración de
El Proceso Contable o Ciclo Contable como también se lo conoce, reúnen y resumen
información generalmente de un año calendario (1º de Enero al 31 de Diciembre) de
cada año, o desde la fecha que la empresa inicia sus actividades la apertura de libros
hasta la preparación, elaboración y prestación de los Estados Financieros como lo estable
la Ley.
El Ciclo Contable contiene:
 Comprobantes o documentos fuente
 Estado de Situación Patrimonial Inicial
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libros Auxiliares
 Balance de Comprobación
 Hoja de Trabajo
 Ajustes y Resultados
 Cierre de Libros
 Estados Financieros

57
FASES DEL PROCESO CONTABLE
Documento Fuente.- son los comprobantes y demás documentos que respaldan las
transacciones, constituyen evidencias de los hechos contables.
El conocimiento y aplicación correcta de los diferentes documentos permite un control
adecuado y dentro de lo establecido por la Ley. Los documentos sirven para comprobar y
probar los hechos en caso de demandas judiciales.
Los documentos que emiten en las compras y ventas deben ser pre-numerados y
elaborados en las imprentas autorizadas por el SRI ejemplos (facturas, notas de venta,
notas de débito, notas de crédito, comprobante de retención en la fuente etc.).
Ejemplos de documentos:
 Recibos
 Cheques
 Letras de Cambio
 Pagarés
 Facturas
 Nota de Venta
 Notas de Débito
 Notas de Crédito
 Liquidaciones de Compras de Bienes o Prestación de Servicios
 Roles de Pago, etc.
Documento
Fuente
Estado de Situación
Inicial
Jornalización
Libro Diario
Mayorización
Libro Mayor
Balance de
Comprobación
Ajustes
Estados
Financieros
Cierre de
Libros

58
EL PROCESO CONTABLE Y LAS OBLIGACIONES LABORALES Y TRIBUTARIAS
Para iniciar el estudio y aplicación del Proceso Contable, es pertinente conocer las
obligaciones laborales y tributarias que deben cumplir todas las empresas domiciliadas en
el país, revise con atención son muy importantes.
ROL DE PAGOS
Es un documento en el que se detallan los Ingresos que percibe todo trabajador
(empleado u obrero) por los servicios prestados. Este documento es una constancia para
el patrono (empresa) de que cumple y paga de acuerdo a la Ley las remuneraciones a
sus trabajadores, también sirven de evidencia de los descuentos efectuados a los
trabajadores.
En la actualidad la modalidad de pago que tienen las empresas es por medio de un Rol
Individual y acreditan el valor a pagar en la cuenta personal de cada trabajador, en el
ejemplo que se explica se aplica la legislación laboral ecuatoriana vigente y se refiere a la
empresa privada específicamente.
LO QUE DEBE CONOCER PARA HACER EL ROL DE PAGOS
Art. 79 del Código de Trabajo dice:
A trabajo igual corresponde igual remuneración, sin discriminación en razón de
nacimiento, edad, sexo, etnia, color, origen social, idioma, religión, filiación política,
posición económica, orientación sexual, estado de salud, discapacidad, o diferencia de
cualquier otra índole; más, la especialización y práctica en la ejecución del trabajo se
tendrán en cuenta para los efectos de la remuneración.
Salario.- Es el estipendio que el empleador paga al obrero por su trabajo.
Sueldo.- Es el estipendio que el empleador paga al empleado, pago que puede ser
quincenal o mensual.
Obrero.- Persona que utiliza su fuerza física para efectuar sus tareas.
Empleado.- Es el trabajador que emplea su conocimiento netamente intelectual para
efectuar sus tareas.
Impuesto a la Renta del Personal.- Las empresas frente al Estado son agentes de
retención, siendo así tienen la obligación de calcular y determinar el Impuesto a
la Renta de todos los trabajadores que ganen bajo relación de dependencia
más USD 10.800 por el año 2015.

59
Aporte Individual al IESS.- El patrono debe descontar a cada trabajador el 9.45% del
total de ingresos como aporte personal del IESS.
Aporte Patronal.- El patrono pagará el 12.15% del total de ingresos de cada trabajador
como aporte patronal del IESS.
Retenciones Judiciales Descuento que se debe efectuar al trabajador por cualquier
concepto que ordene un juez (especialmente por alimentación).
Salario Básico Unificado (SBU).- El sueldo básico unificado para el año 2015 fijado por
el gobierno es de USD 354, el aumento representa USD 14, ya que el año 2014
fue de USD 340.
CÁLCULOS:
HORAS EXTRAS 100% 354 (SBU) dividido para 240 = 1,475 x 2 = 2,95 x 10 = 29,50
HORAS EXTRAS 50% 354 (SBU) dividido para 240 = 1,475 x 1,5 = 2,212 x 10 = 22,125
DÉCIMO TERCERO 1.500 (SUELDO) dividido para 12 = 125 mensual
DÉCIMO CUARTO 354 (SBU) dividido para 12 = 29,50 mensual
NOTA:
Utilidades
Según el artículo 97 del Código de Trabajo, se establece que el empleador o empresa
distribuirá en beneficio de sus trabajadores, el quince por ciento (15%) de las Utilidades
que obtenga en cada año la empresa.
10% se divide para todos los trabajadores.
15%
5% se reparte en proporción al número de cargas familiares
de cada uno de los trabajadores.

60
EJEMPLO DE ROL DE PAGOS INDIVIDUAL
MES DE: Enero 2015
EMPLEADO: Herrera Velasco Diana
CARGO: Secretaría
CODIGO: 005742
INGRESOS EGRESOS
Sueldo Básico 500,00 Aporte Personal IESS 47,25
Horas extras 80,00 Préstamos IESS 75,00
Comisiones - Anticipos Empleados 100,00
TOTAL INGRESOS 580,00 TOTAL EGRESOS 222,25
TOTAL A PAGAR 357,75
Recibí conforme
C.I.:…………………………..
ROL DE PAGOS INDIVIDUAL
TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL
DE PERSONAS NATURALES 2015
Año 2015 - En dólares
Fracción
Básica
Exceso
Hasta
Impuesto
Fracción
Básica
Impuesto
Fracción
Excedente
- 10.800 0 0%
10.800 13.770 0 5%
13.770 17.210 149 10%
17.210 20.670 493 12%
20.670 41.330 908 15%
41.330 61.980 4.007 20%
61.980 82.660 8.137 25%
82.660 110.190 13.307 30%
110.190 En adelante 21.566 35%
NAC-DGERCGC14-00001085 publicada en el S. R.O. 408 de 05 de enero de 2015

61
LAS REMUNERACIONES Y LOS BENEFICIOS SOCIALES
DECIMO CUARTO
Vigente 2014
USD 354/12 = 29,50
CONTROL de
asistencia a los
trabajadores
elaboración Rol de
pagos.
SALARIO BÁSICO
SBU vigente 2015
USD 354
VACACIONES
Total de Ingresos / 24
FONDOS DE RESERVA
Total de Ingresos x 8,33%
HORAS EXTRAS
50% - 100% referencia
240 horas
APORTE PATRONAL
Total de Ingresos x 12.15%
DECIMO TERCERO
Total de Ingresos /12
SUELDOS Y LOS
BENEFICIOS
SOCIALES

62
EJEMPLO
CALCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA 2015
El señor Juan Sevilla presta sus servicios bajo relación de dependencia en la empresa
ECONO-PRINT desde el mes de enero del año 2014, percibiendo un sueldo mensual de
USD 1.950 y presentó una proyección de gastos por USD 4.500
Se pide:
 Calcular el impuesto a la renta anual para el año 2015
Pasos para el cálculo:
1. Determinar el ingreso total mensual sumando sueldo básico, horas extras y
comisiones de ser el caso. Lo que da un total de USD 1.950
2. Calcular el aporte personal del IESS, que es el 9,45% del ingreso mensual, en
este caso USD 184.28
3. La base imponible resulta de restar los ingresos mensuales menos el aporte
personal y da un valor de USD 1.765,73
4. La base imponible proyectada anual resulta de multiplicar la base imponible por
12, en este caso USD 21.188,70
5. En caso de tener gastos personales se le deduce el valor, en este caso es un valor
de USD 4.500.
6. Determinar la fracción básica, verificar la base imponible proyectada anual y se
ubica en el rango correspondiente en la tabla. En este caso la fracción básica es
USD 13.770 el menor valor en el rango en el que se encuentra.
7. Determinar el excedente que es la diferencia entre la base imponible USD
16.688,70 menos la fracción básica USD 13.770 que nos da USD 2.918,70
8. Calcular el impuesto sobre la fracción excedente es decir multiplicamos el
excedente USD 2.918,70 por el porcentaje del excedente ubicado en la línea del
rango en el que se encuentra, en este caso por el 10%, lo que da USD 291,87
9. Calcular el impuesto a la renta anual, sumando el impuesto sobre la fracción
excedente que es USD 291,87 más el impuesto sobre la fracción básica, valor fijo
que se encuentra en la tabla en la línea de rango a calcular, es decir USD 149. En
este caso sumaría USD 440,87
10. Por último para determinar el impuesto a la renta del mes, dividir el impuesto a
la renta anual para 12, lo que nos da un total de 36,74.

63
IMPUESTO A LA RENTA ANUAL VALORES
Cálculos:
Ingresos aportes IESS (Sueldos + Comisiones +
Horas Extras) anual
23.400,00
(-) 9.45% IESS 2.211,30
(=) Base Imponible 21.188,70
(-) Gastos Personales 16.688,70
(-) Fracción Básica 2.918,70
Impuesto Fracción Excedente 291,87
(+) Impuesto Fracción Básica (anual) 440,87
IMPUESTO A LA RENTA MENSUAL VALORES
Cálculos:
Ingresos aportes IESS (Sueldo + Comisiones +
Horas Extras) mensual
1.950,00
(-) 9.45% IESS 184,28
Base Imponible 1.765,73
(-) Gastos Personales 1.390,73
(-) Fracción Básica 243,23
Impuesto Fracción Excedente 24,32
(+) Impuesto Fracción Básica (mensual) 36,74

64
AUTOEVALUACIÓN
1. DEFINA ¿QUE ES EL PROCESO CONTABLE? Y ENUMERE LAS FASES DEL
PROCESO CONTABLE
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….………………………………………
2. RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS SOBRE ECUACIÓN CONTABLE
La empresa ―LEVER‖ tiene la siguiente información al 1º de Enero 2015 Caja $7.200,
Bancos $15.300, Cuentas por Cobrar $6.200, Documentos por Cobrar $10.800, Equipos
de Computación $8.200, Muebles y Enseres $3.000, Vehículos $28.000, Cuentas por
Pagar $2.210, Documentos por Pagar $2.230, Beneficios Sociales por Pagar $4.230.
Determine el Capital.
La empresa ―DINER‖ tiene la siguiente información al 1º de Abril 2015 Caja Chica $550,
Caja $ 6.550, Bancos $22.200, Publicidad Prepagada $2.340, Útiles de Oficina $1.820,
Equipos de Oficina $3.000, Equipos de Computación $3.100, Maquinaria 9.500, Equipos
y Herramientas $4.100, Cuentas por Pagar $2.130, Documentos por Pagar $2.9100,
Intereses por Pagar $470, Utilidades años anteriores $1.500. Determine el Capital.
3. ¿QUE ENTIENDE POR JORNALIZACION Y MAYORIZACION?
…………………………………………………………………………………………………………………
……………….………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….………………………………………………………
…………….…………………………………………………………………………………………

65
P R Á C T I C A
REALIZAR EL SIGUIENTE EJERCICIO DEL PROCESO CONTABLE
DATOS PARA EL ROL DE PAGOS
La Empresa de Servicios ―ATTON‖ paga sueldos a sus trabajadores por el mes de marzo
del año 2015 de acuerdo al siguiente detalle: (todos recibieron el 40% del sueldo como
anticipo y tienen más de un año en la empresa)
Nº CARGO SUELDO Horas Extras
Retención
judicial
Préstamo
IESS
1 Administrador 1.800,00 90,00
2 Contadora 1.200,00 65,00
3 Recepcionista 900,00
4 Chofer 500,00 15 h 50% 70,00
5 Guardia 354,00 10 h 50%
6 Guardia 354,00 15 h 100% 50,00
Se pide:
 Calcular y registrar el Rol de Pagos
 Calcular y registrar el Rol de Beneficios Sociales en base al Rol de Pagos (décimo
tercero, décimo cuarto, vacaciones, fondos de reserva)
 Registrar los respectivos asientos contables.

66
EMPRESA DE SERVICIOS “ATTON”
ROLES DE PAGO MES: Marzo 2015
SUELDO
HORAS
EXTRAS
TOTAL
INGRESOS
APORTE
PERSONAL
ANTICIPO
SUELDO
RETENCIÓN
JUDICIAL
PRESTAMO
IESS
IMPUESTO
A LA RENTA
TOTAL
DESCUENTOS
1 Administrador 1.800,00 1.800,00 170,10 720,00 90,00 64,57 1.044,67 755,33
2 Contadora 1.200,00 1.200,00 113,40 480,00 65,00 9,33 667,73 532,27
3 Recepcionista 900,00 900,00 85,05 360,00 445,05 454,95
4 Chofer 500,00 46,88 546,88 51,68 200,00 70,00 321,68 225,20
5 Guardia 354,00 22,13 376,13 35,54 141,60 177,14 198,98
6 Guardia 354,00 44,25 398,25 37,63 141,60 50,00 229,23 169,02
5.108,00 113,25 5.221,25 493,41 2.043,20 70,00 205,00 73,90 2.885,51 2.335,74
NETO A
RECIBIR
Nº CARGO
TOTAL
INGRESOS DESCUENTOS
ELABORADOR POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

67
EMPRESA DE SERVICIOS “ATTON”
ROLES DE PROVISIONES MES: Marzo 2015
Nº CARGO
TOTAL DE
INGRESOS
DÉCIMO
TERCERO
DÉCIMO
CUARTO
VACACIONES
FONDOS DE
RESERVA
APORTE
PATRONAL
TOTAL
BENEFICIOS
1 Administrador 1.800,00 150,00 29,50 75,00 149,94 218,70 623,14
2 Contadora 1.200,00 100,00 29,50 50,00 99,96 145,80 425,26
3 Recepcionista 900,00 75,00 29,50 37,50 74,97 109,35 326,32
4 Chofer 546,88 45,57 29,50 22,79 45,55 66,45 209,86
5 Guardia 376,13 31,34 29,50 15,67 31,33 45,70 153,55
6 Guardia 398,25 33,19 29,50 16,59 33,17 48,39 160,84
5.221,25 435,10 177,00 217,55 434,93 634,38 1.898,97
TOTAL
Nota: Los Fondos de Reserva es un beneficio al que tienen derecho todos los trabajadores a partir del segundo año de servicios, pero
dentro del proceso de Enseñanza y Aprendizaje los ejercicios prácticos los debe resolver calculando todos los beneficios sociales
independientemente de la fecha de inicio de actividades de las empresas propuestas.
En la actualidad, el trabajador puede optar por el pago de fondos de reserva mensual en rol o la acumulación en el IESS.

68
CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN SE EXPLICA EL PROCESO CONTABLE DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS “ATTON”, HASTA REALIZAR LOS RESPECTIVOS
ESTADOS FINANCIEROS
Datos Ejercicio
La Empresa de Servicios ―ATTON‖, que se dedica a la prestación de servicios de
consultoría inicia sus operaciones el día 02 de Marzo del 2015 con los siguientes valores:
Mar. 2.- Se recibe el aporte de capital de dos accionistas de la empresa por la suma
de USD 20.000
Mar. 3.- Con el aporte de capital de los accionistas se apertura una cuenta bancaria
en el Banco Pichincha.
Mar. 4.- Para atender gastos de la oficina se crea un fondo de caja chica por un valor
de USD 500.
Mar. 4.- Se solicita un préstamo bancario por USD 15.000 con interés del 12% anual,
plazo de 180 días.
Mar. 5.- Se compra muebles para la oficina a la empresa DECORMUEBLES por el valor
de USD 820. Se paga con cheque # 000100.
Mar. 6.- Se compra dos computadoras a TECNOMEGA por la suma de USD 2.250, se
paga con cheque # 000101
Mar. 9.- Para el consumo de un mes se compran útiles de oficina a SUPER PACO por
el valor de USD 445. Se paga con caja chica.
Mar. 10.- Por transporte de un profesional se paga un valor de USD 45. El pago se lo
realiza en efectivo con caja chica.
Mar. 11.- Por la adecuación de las oficinas se paga un valor de USD 620 mediante
cheque # 000102.
Mar. 12.- Mediante cheque # 000103 se paga el contrato de publicidad por un año a
Diario El Comercio por la suma de USD 800.
Mar. 16.- Se gira el cheque # 000104 por el valor de USD 2.043,20 para pagar
anticipo de sueldos.
Mar. 16.- Se recibe un pago por consultoría en logística de la empresa ADECO por el
valor de USD 3.200. Se deposita en la cuenta corriente.
Mar. 17.- Se gira cheque # 000105 por USD 490 para reponer los gastos.
Mar. 18.- Para el servicio de la empresa se compra un vehículo a CASABACA por un
valor de USD 28.000. Se paga al contado USD 20.000 y la diferencia a
crédito personal 4 meses de plazo con cuotas mensuales de USD 2.000
Mar. 20.- Se presta servicios por consultoría de marketing a la empresa KUDO el valor
de USD 2.500, a crédito 8 días.
Mar. 23.- Se cobra a la empresa GINA un valor de USD 3.000 por servicios de
consultoría en logística.
Mar. 24 Por servicio telefónico se paga USD 175 más IVA según cheque # 000107.
Mar. 27.- Se gira un cheque # 000108 por arriendo de oficinas el valor de USD 700 a
la señora Juana Barrera (personal natural).
Mar. 28.- Se cobra a la empresa KUDO el valor pendiente con cheque # 05487.
Mar. 30.- Se recibe una nota de débito del Banco Pichincha por un valor de USD 50 por
emisión de chequera.
Mar. 30.- Se realiza la respectiva provisión (rol de pagos y beneficios sociales) y pago
de los sueldos del personal correspondiente al mes de marzo 2015.
Mar. 30.- Se cobra por servicios de consultoría de negocios un valor de USD 3.500 a la
empresa HALMT.
Mar. 30.- Se paga la primera cuota del vehículo.
Mar. 31.- Se paga la primera cuota correspondiente al interés del préstamo bancario
un valor de USD 150

69
LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS NIC/NIIF
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
El objetivo de esta norma es Prescribir las bases de presentación de los Estados
Financieros para asegurar la comparabilidad con los Estados Financieros de períodos
anteriores de la misma empresa y con los Estados Financieros de otras empresas.
Para la presentación de los Estados Financieros se debe considerar lo que dice la NEC 1,
dice que los principales Estados Financieros son:
1. Balance General o Estado de Situación Financiera
2. Balance de Resultados o Estado de Situación Económica
3. Estado de Cambios en el PATRIMONIO
4. Estado de Flujo del Efectivo
5. Políticas Contables y Notas Explicativas
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Es un estado financiero, llamado también Balance de Constitución, si es el primer año de
operaciones de la empresa.
Posteriormente se lo denominará Balance General o Estado de Situación Financiera.
Visualice los siguientes ejemplos
EMPRESA DE SERVICIOS “DORMELL”
Estado de Situación Inicial
Al 1º de Enero del 2.015
EMPRESA DE SERVICIOS “BANDA”
Balance General
Al 31 de Diciembre del 2.014

70
CUERPO DEL BALANCE
El cuerpo del Balance, está conformado por el Activo, Pasivo y Capital; se presenta la
igualdad en base a la ecuación contable, el balance se puede presentar en forma
horizontal o en forma vertical.
Ejemplo:
EMPRESA “ADOBE”
Estado de Situación Inicial
Al 01 de Enero del 2.015
Ejercicio modelo
EMPRESA DE SERVICIOS "ATTON"
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 02 DE MARZO DE 2015
ACTIVOS
Caja 20.000,00
TOTAL ACTIVOS 20.000
PASIVO
PATRIMONIO
Capital 20.000
TOTAL PASIVO + CAPITAL 20.000
GERENTE CONTADOR
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
CAPITAL

71
LA JORNALIZACION
Es el acto de trasladar a un libro especial y de manera resumida, el resultado del análisis
de todas y cada una de las transacciones que ocurran en la empresa.
La Jornalización comprende dos fases que son:
 Fase intelectual.- consiste en analizar y razonar el principio de la Partida Doble;
esto es reconocer las partidas o cuentas deudoras y acreedoras.
 Fase material.- consiste en trasladar o registrar en el Libro Diario la información
resumida (asientos contables), lo que debe realizarse en orden cronológico.
LIBROS DE COMERCIO
OBLIGATORIOS NO OBLIGATORIOS o AUXILIARES

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