Manual base para operar SAP Business One

1. Manual de operaciones SAP

2. Manual de operaciones SAP
Para la gestión de las tiendas explora, es necesario llevar a cabo los siguientes procesos en SAP:
1. Consulta de ventas
2. Consulta de Stock
3. Creación de órdenes de compra
4. Creación de productos

3. Manual de operaciones SAP
Antes de describir los pasos a seguir para realizar los procesos mencionados, hay que
ingresar al escritorio remoto de explora y a SAP. Para esto es necesario:
1. Escoger la opción (en windows) “Conexión a escritorio remoto”
2. Ingresar la IP: 190.54.35.107
3. Ingresar Nombre de Usuario: rjimenez ; contraseña: rjimenez1234
4. Una vez en el escritorio remoto, hacer doble click en el ícono SAP Business One
5. Ingresar Código de Usuario: tdastgo2 ; contraseña: 1109
Importante: En SAP, para cambiar de campo o de celda, se usa la tecla TABULACION.
La tecla ENTER da por finalizados los procesos, por lo que hay que evitar usarla.

4. Manual de operaciones SAP
1. Consulta de ventas
1.1. Ingresar al Query Manager

5. 1.2. Del menú que se abre, escoger la opción “Tienda”
Manual de operaciones SAP
1. Consulta de ventas

6. 1.3. Aparecen nuevas opciones en azul, elegir “Ventas Tienda General TDA”
Manual de operaciones SAP
1. Consulta de ventas

7. Manual de operaciones SAP
1. Consulta de ventas
1.4. Introducir las fechas del período en consulta. Ej, para enero 2010, solo es necesario ingresar 0101, luego
Tabulacion, 3101 y click en OK. Es decir, solo día y mes

8. Manual de operaciones SAP
1.5. Ahora hay que exportar a excel, haciendo click en el ícono. Se va a abrir un menú “guardar como”, elegir
Guardar, luego SAP pregunta si se quiere reemplazar el archivo, elegir SI. Y exportar símbolos moneda, elegir
NO y apretar OK.

9. 1.6. Se abrió excel, mostrando el detalle de todas las ventas. Yo selecciono toda la planilla y la copio, para
Pegarla en el excel de mi escritorio para trabajarla y hacer una tabla dinámica.
Antes de hacer la tabla dinámica, hay que rellenar todos los campos. Hay campos vacíos en las columnas
“marca” y “consignación”. Seleccionar ambas columnas, apretar control+L para que aparezca el menú
Reemplazar, en la opcion buscar dejar tal como está, y en reemplazar poner un 0. Con esto tenemos los
Campos completos para armar la tabla dinámica.
Manual de operaciones SAP
1. Consulta de ventas

10. Manual de operaciones SAP
2. Consulta de stock
2.1. Llevar a cabo los pasos 1.1. y 1.2. de la consulta de venta
2.2. Escoger la opción Artículos Tienda TDA
2.3. Exportar a Excel y seguir los mismos pasos que para la consulta de ventas.

11. Manual de operaciones SAP
3. Creación de órdenes de compra
3.1. Hacer click en la opción, del menú de la izquierda, llamada “compras – proveedores”. Se va a abrir un menú,
Elegir la opción “orden de compra”

12. 3.2. Se va a abrir la orden de compra. Para ingresar el proveedor, hacer click en el círculo apuntado con flecha
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3. Creación de órdenes de compra

13. 3.3. Se abre el listado de proveedores. Haciendo doble click en el encabezado de la columna razón social, se
Ordenan alfabéticamente, para ingresar los primeros datos del nombre en “buscar”. Una vez encontrado, hacer
Doble click sobre el nombre del proveedor
Manual de operaciones SAP
3. Creación de órdenes de compra

14. 3.4. Automáticamente se vuelve a la OC. Hay que ingresar el código del artículo en la columna “Número de Artículo”, las
cantidades a comprar y el precio. Este último aparece si el producto fue comprado anteriormente. Ojo, si se compró por última
vez para Rapa Nui, el precio aparece inflado. Hay que corregir. En la celda comentario se especifica para que tienda es el
pedido. Hacer click en Crear para finalizar.
Manual de operaciones SAP
3. Creación de órdenes de compra

15. Manual de operaciones SAP
3. Creación de órdenes de compra
3.5. Siempre anotar el número de la OC. Si uno se demora mucho, puede que el número final no sea el que
aparece en la esquina derecha superior de la OC, si no que cambie. Aparece un mensaje en la parte inferior
de la pantalla si esto sucede.
Para chequear que todo esté bien, hacer click en los binoculares, ingresar el número de OC y revisar. Ahora
se puede exportar a PDF, haciendo click en el ícono. Guardar este PDF según el proveedor en el escritorio
remoto, en la carpeta O_C, seleccionar el campo de la OC con la opción snapshot de PDF y pegar en un
word, para mandarlo al proveedor.

16. Manual de operaciones SAP
4. Creación de productos
4.1. En el menú de la izquierda, hacer click en “Inventario” y seleccionar “datos maestros de artículo”

17. Manual de operaciones SAP
4. Creación de productos
4.1. Hacer click en el botón amarillo al costado de los binoculares, para cambiar de Buscar a Crear

18. Manual de operaciones SAP
4. Creación de productos
Previo a la creación de productos en SAP, hay que hacerlo en el Maestro de Artículos, archivo excel. En este
archivo, hay que introducir la familia, subfamilia, marca, descripción y correlativo, con lo que la planilla crea
automáticamente el código del artículo y el código de barras.
En Sap necesitamos ingresar el número del artículos, código de barras, descripción, precio, familia,
subfamilia y marca, en los espacios destinados para ello. Se puede hacer copiar pegar desde el maestro de
artículos. En el campo Consignación, ingresar un cero.
El precio es el precio válido para Atacama y Patagonia. Debe ingresarse el precio sin IVA, en dólares. El
sistema hará automáticamente los ajustes y fijará el precio para Rapa Nui
Una vez ingresada toda esta información, hacer click en Crear.