Solicitud escuela

1. MANUAL PARA SOLICITAR PROTOTIPO DE ESCUELA DE MÚSICA
Contenido
1.EL PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA.......................................................1
2.EL PROTOTIPO DE ESCUELA DE MÚSICA..............................................................................1
3.CONSIDERACIONES GENERALES..........................................................................................3
4.CONSIDERACIONES SOBRE EL PROTOTIPO...........................................................................4
5.REQUISITOS DE LA ESCUELA DE MÚSICA .............................................................................6
6.REQUISITOS DEL LOTE........................................................................................................6
7.RESTRICCIONES .................................................................................................................7
8.PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y EVALUACIÓN..................................................................8
9.INFORMACIÓN O CONSULTAS............................................................................................8

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MANUAL PARA SOLICITAR PROTOTIPO DE ESCUELA DE MÚSICA
1.EL PLAN NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA
La Música como proceso de apropiación cultural, constituye una alternativa para afianzar la
democracia con perspectiva de equidad y para fortalecer las iniciativas de convivencia, en la
medidaenque aportaequilibriode oportunidadesde práctica,formación y expresión musical
entre las diferentes regiones del país y los diversos grupos poblacionales1.
La política del Plan Nacional de Música para la Convivencia (PNMC) pretende favorecer una
presencia más activa de la música en la realización de los proyectos de vida, individuales y
colectivos,asícomopromovervínculosde convivenciabasadosenel respetoala diversidad,la
valoración de la creación cultural y la participación social en condiciones de equidad2.
El PNMC en sus diez años de implementación, entre otros logros, ha apoyado la creación de
escuelas municipales de música en el territorio nacional, se han dotado municipios con
instrumentos musicales y materiales pedagógicos en diferentes formatos, se han formado a
líderes comunitarios de las escuelas de música y se han realizado visitas de apoyo y
seguimiento a la gestión local.
A travésde estalabor,se han identificadodiferentesproblemáticasasociadasprincipalmente a
la voluntad política de los gobiernos municipales para el sostenimiento de las escuelas
municipales de música, tales como la falta de continuidad en la contratación de los docentes
interrumpiendo los procesos de formación de los estudiantes, la falta de mantenimiento o
pérdidade lasdotacionesinstrumentalesylascondicionesinadecuadasde lasinfraestructuras
donde lasescuelasoperan,generandoenel largoplazoproblemasauditivosenlosestudiantes
que realizan sus prácticas colectivas en estos recintos.
Por estas razones, “la sustentación de un proyecto operativo de la Escuela Municipal de
Música, contribuye afundamentaryconsolidarlapolíticaprioritariadel Estadocolombiano en
materia de desarrollo cultural para el campo artístico, al generar criterios y mecanismos de
viabilidad, sostenibilidad y apropiación institucional y participación social. Un proyecto de
escuelaque nohomogenice losmodelossinoque respeteypotencie ladiversidadde procesos
existentes;que pongaendiálogolasformastradicionales y locales con las formas académicas
y contemporáneas;que sepadevelarlaslógicasintrínsecasdel quehacereducativoy musical e
incorporar nuevas tecnologías y medios de expresión”3.
2.EL PROTOTIPODE ESCUELADE MÚSICA
A partir del diagnóstico realizado desde 2012 a través de visitas a escuelas municipales de
músicay levantandoinformaciónsobre lasinfraestructurasmusicales,se han podido observar
las siguientes problemáticas con las infraestructuras:
1 Mantilla, P. Alejandro, Lineamientos para la política de gestión del Plan Nacional de Música
para la Convivencia, Bogotá, 2008.
2
Ibíd.
3
Ibíd.

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 En un número importante de casos los materiales constructivos son artesanales y sus
coeficientesde absorciónsonoranoestáncaracterizados.Se observaunatendenciaal uso
de materiales poco absorbentes, lo que puede generar problemas en la claridad y la
inteligibilidad de las salas.
 La infraestructura requiere atención a la obra civil. Una parte importante de la muestra
indica un estado regular o malo de los elementos constructivos.
 En la actualidad gran parte de estas escuelas funcionan en instalaciones como casas de
cultura, centros educativos locales y salones comunales, que no disponen de las
condiciones físicas o acústicas, mínimas para garantizar el satisfactorio desarrollo de la
formación y la práctica.
 Los problemas de ruido en las escuelas municipales, están relacionados con la
interferencia por las prácticas simultáneas o la ubicación cercana a puntos de ruido (alta
circulación),loque indicalanecesidad de mejoramiento de las pérdidas por transmisión
en las paredes divisorias y los muros de las escuelas.
 En varioscasos lasescuelasfuncionanenespacios prestados o en comodato, vulnerando
la estabilidadde lasactividades,porque dependende agentesexternosal procesomusical
para funcionar y para realizar adecuaciones en el espacio físico.
Comouna nuevaestrategiade fortalecimiento de las Escuelas, se ha planteado la ampliación
del componente de dotación del PNMC vinculándolo con los temas relativos a la
infraestructurade losespaciosdonde se desarrolla la formación musical, teniendo en cuenta
que enla actualidadeste aspecto representa una carencia y una debilidad del proceso de las
escuelasypor tanto resultaurgente realizar intervenciones que cuenten con requerimientos
técnicos para garantizar la salud auditiva de los estudiantes y maestros y para favorecer la
convivenciacon otras actividades culturales que se realizan simultáneamente con la práctica
musical, las cuales se ven interferidas por la ausencia de aislamiento.
Para que la formaciónenlasescuelas municipales de música cumpla con estos propósitos, es
necesario contar no sólo con las herramientas formativas, de comunicación y de dotación
instrumental mínimas, sino con los espacios físicos adecuados para el desarrollo musical.
Luegode la experienciadel Ministeriode Culturaenlaconstrucciónde BibliotecasPúblicas, se
procede a diseñar un prototipo de Escuela de Música que cumpliera con al menos tres
fundamentos:
• Garantizar unespacio físico digno y adecuado para la formación y la práctica musical, que
le permita a la ciudadanía disfrutar de una oferta formativa de calidad.
• Fomentarel conocimientoylaapropiaciónde pautasycondicionestécnicasque redunden
en la salud auditiva de los usuarios de las escuelas de música.
• Disponerde infraestructurastécnicamente adecuadas que permitan la convivencia de los
ciudadanos y la realización simultánea de sus diferentes proyectos e intereses.
La construcción de un prototipo de Escuela de Música pretende trascender la simple
disposición del espacio como sitio de resguardo físico, sino la estructuración de un modelo

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integral (ypropiode cada caso) que atienda a las necesidades y realidades donde se inscribe,
pero que busque atender las distintas esferas del desarrollo musical.
3.CONSIDERACIONES GENERALES
Seránsusceptiblesde apoyoexclusivamente aquellos municipios que den cumplimiento a los
requisitos solicitados, garanticen la sostenibilidad del proyecto, la vocación cultural y que
cuente con proyectos estratégicos de alcance y repercusión local/regional.
Considerandoque losrecursosdel Ministerio de Cultura son limitados, la institución definirá
según su planificación anual la cantidad de municipios que pueden resultar beneficiarios de
una infraestructura.
En razón de la magnitud del proyecto, para aquellos municipios que resulten beneficiarios,
únicamente se recibirá uno por municipio (para el casco urbano, únicamente), bajo el
entendido que se refiere a un solo recinto.
El montomáximoque otorgaráel Ministeriode Cultura será el que corresponda al costo de la
obra, según lo que se detalla más adelante.
Las solicitudes con documentación incompleta serán descartadas.

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4.CONSIDERACIONES SOBRE ELPROTOTIPO
El municipio debe disponer de un lote con un área mínima de 1.700 m² si opta por el
PROTOTITO A o de 1200 m²si opta por el PROTOTIPO B, nivelado, ubicadoenel casco central,
con condiciones aptas para el acceso de la población infantil y juvenil, así como condiciones
para la práctica musical (sinafectaciónde ruidosexternos fuertes, que no se localice cerca de
focos de contaminación auditiva o ambiental).
Para valorarla pertinenciade laobracon relaciónal programa formativomusical que adelanta
el gobierno local, es importante reconocer que la obra del prototipo de Escuela de Música
consta de los siguientes espacios:
 Módulo de Administración
 Módulos de ensayo individual y grupal
 Aula teórica
 Centro de producción de audio
 Estación de audio o taller de luthería
 Auditorio salón múltiple
 Bodega de instrumentos
 Cafetería
 Baterías sanitarias
 Cuartos técnicos
 Áreas de circulación
Ésta obra incluye, adicionalmente, el siguiente mobiliario:
 Sillas apilables para el auditorio, módulos de ensayo, aula teórica y cafetería.
 Sillas interlocutoras.
 Silla operativa giratoria para el módulo de administración.
 Sillas para músicos para el auditorio.
 Mesas sencillas para aula teórica.
 Mesas para estación de audio (cuando aplique).
 Mesas para la cafetería.
 Mesa para módulo de administración.
 Estantes metálicos para almacén.
 Tablero acrílico para aula teórica.

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 Atril de partituras para módulos de ensayo, aula teórica y auditorio.
 Tarima auditorio movible.
 Mueble depósito radial.
La obra no incluye:
 Dotación instrumental.
 Dotación de equipos de sala de producción.
 Dotación de equipos sala de escucha o taller de luthería.
En caso de resultar seleccionado, el municipio deberá hacerse cargo de los siguientes gastos
recurrentes, como mínimo, para el buen funcionamiento y operación de la obra:
FORMACIÓN
 Talentohumanocalificado parael desarrollodel ProgramaPedagógico durante todo el
año:
 1 Director Musical General – Asesor Pedagógico
 1 maestro por cada práctica musical que se desarrolle
 Monitores
 1 maestro técnico en producción de audio y/o luthería
 1 apoyo Psicosocial
OPERATIVO
 Personal operativo:
 2 vigilantes (día y noche)
 personal de aseo
 personal en cafetería
 1 coordinador administrativo
 1 secretaria administrativa
 1 almacenista
 1 audio y video (logística de eventos)
 Pago de servicios públicos: agua, luz, basuras, internet, jardinería, entre otros.
 Materiales y suministros administrativos: papelería, implementos de aseo.
 Póliza de seguro para el inmueble y la dotación contra todo riesgo.
DOTACIÓN
 Dotación instrumental (de acuerdo con las prácticas que vayan a desarrollarse)
 Dotación de accesorios complementarios: atriles, tableros.
 Dotaciónde insumosyaccesoriospara losinstrumentos:cañas,boquillas, kits de aseo
de instrumentos.
 Dotaciónde elementos necesarios para la formación: fotocopias, partituras, material
pedagógico, software, entre otros.
 Dotación de elementos necesarios para la circulación: uniformes, transporte,
alimentación.
 Dotaciónde equiposparaoficinas, centro de producción y/o luthería, sala de escucha
(multimedia): equipos de cómputo, software, equipos de producción musical

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Se calcula que,enpromedio,este gastoalcance lainversiónmínima de $360.000.000 anuales4
.
Si la Escuela atiende corregimientos y veredas, deberá considerar los siguientes gastos:
 Transporte y alimentación, como auxilio para presentaciones o programas de
formación de beneficiarios de corregimientos y veredas que se realicen en el casco
central.
 Cuerpo docente para atender corregimientos y veredas.
5. PRIMERAFASE: REQUISITOSDE INFORMACIÓN
A continuación se señalan los documentos que deben ser enviados en primera oportunidad
para iniciar el proceso de solicitud:
 Acuerdo Municipal o Acto Administrativo Equivalente de creación de la Escuela de
Música o de Artes.
 Solicitud oficial (Formato Carta de Solicitud para la Construcción de un Prototipo de
Escuela de Música- Ministerio de Cultura).
 Formato de Información Básica de Apoyo para la Construcción de un Prototipo de
Escuela de Música del Ministerio de Cultura.
 Soporte del Programa Formativo (Plan Pedagógico) de la Escuela de Música
 Soportes que acrediten la contratación del Director de la Escuela de Música o Artes y
de otros maestros, monitores, personal de apoyo y personal administrativo de la
Escuela por parte del municipio.
 Carta del Representante Legal del Municipio, que certifica que el gobierno local se
compromete, en caso de resultar beneficiario, a sufragar los costos del
funcionamientoyde laoperatividadde laInfraestructurayque cuenta con las fuentes
de financiaciónparaello.Este soporte acreditatambién que el espacio mantendrá su
destinación exclusiva para la actividad musical, considerando los cambios
administrativos que hubiere.
Una vez entregada esta información y los soportes correspondientes, se realizará un análisis
por parte de laDirecciónde Artes – Grupo de Música y laDirección de Fomento Regional, que
indicará si es pertinente dar continuidad al estudio de la solicitud.
Si la respuesta es positiva, el municipio continuará con la segunda fase de postulación.
6. SEGUNDAFASE: REQUISITOS DELLOTE
4 Este rubro puede variar según los costos en cada municipio, la cantidad de personal que se vaya
vinculando y la inversión que se haga en equipos y dotación. Sin embargo, éste es el costo promedio
registrado hasta el momento según los cálculos realizadosdesdeel PNMC, con baseen los prototipos en
funcionamiento.

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Lote para la implantación del proyecto, con un área aproximada de 1700-1200 mt². Este lote
debe estar ubicado dentro del casco urbano municipal y en lugar de fácil accesibilidad para
toda la población.
El lote debe serde propiedaddel municipio y su titularidad se soporta con la presentación de
una copia de la escritura pública y certificado de tradición y libertad con expedición no
superior a 30 días previos a la presentación del proyecto.
El prediopropuestodebecontarcondisponibilidadde todoslosservicios públicos y garantizar
la prestación de los mismos, es decir: Agua potable, red de alcantarillado y energía eléctrica.
Dicha disponibilidad se acredita mediante certificación expedida por la correspondiente
Empresa prestadora del Servicio. No se aceptará certificación firmada por el alcalde. Sin
excepcióndebensercertificacionesexpedidasporlaEPSP.En caso que el municipiono cuente
con red de alcantarillado, la administración municipal deberá comprometerse con la
construcciónde un pozosépticoacorde con las características y requerimientos del proyecto.
El lote deberá ser entregado al contratista de obra, libre de escombros, demoliciones,
completamente nivelado y en condiciones óptimas para el inicio de las obras.
Estudiode suelosdel lote aintervenir (no se aceptarán estudios de suelos de predios vecinos),
el municipio podrá hacer los estudios una vez el Ministerio de Cultura visite el predio y éste
sea viable para el proyecto.
Registrofotográficoreciente del lote(deberá tomarsedesdetodoslosángulos de afuera hacia
adentro y desde el lote hacia su entorno).
Plano de localización del lote dentro del municipio (mínimo en formato de cuarto de
pliego).escala 1: 500 – 1: 1000.
Con base enel proyectoarquitectónicosuministradoporel Ministeriode Cultura,el municipio
deberáaportar:- Diseñoestructural yLevantamientotopográficodel lote(se tendráencuenta
según recomendaciones del estudio de suelos).
Si el lote a intervenir requiere ser nivelado con material seleccionado, esta actividad será
asumida y ejecutada en su totalidad por la administración municipal.
Trámite y expedición de la respectiva licencia de construcción con cargo a la administración
municipal.
Manzana o Ficha catastral del lote propuesto.
Certificados de escombrera y botaderos de escombros autorizados dentro del municipio.
Certificados de canteras, areneras y otras fuentes de materiales dentro del municipio.
7.RESTRICCIONES
Serán descalificados aquellos proyectos que:
 Se presenten incompletos.

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 No cuenten con Escuela de Música o de Artes creada por Acuerdo Municipal o Acto
Administrativo Equivalente.
 No presentende iniciolasolicitudoficial original y firmada por la persona con facultades
para ello, junto con los formatos y documentación correspondiente
8.PROCEDIMIENTODE SOLICITUD YEVALUACIÓN
Remitiral Grupo de Infraestructura del Ministerio de Cultura los documentos señalados en el
numeral 5 (Primera fase), con todos los formatos anexos que se mencionaron y los soportes
requeridos.
La solicitud debe enviarse en físico a la siguiente dirección:
GRUPO DE INFRAESTRUCTURA
MINISTERIO DE CULTURA
Carrera 8 No. 8-55
Bogotá, D.C.
O bien en digital al siguiente correo electrónico: xxxx
Con base en la documentación referida, se hará una primera evaluación bajo los siguientes
criterios:
 Presentación de toda la documentación solicitada, completa y ordenada
 Cumplimiento de los requisitos señalados en las secciones anteriores
 Análisis de la información de apoyo a la solicitud para determinar la pertinencia del
proyecto
 Análisisde informacióncomplementaria que haya sido levantada desde el Ministerio
de Cultura sobre los procesos culturales en el municipio
Si los proyectospropuestosnose presentanconladocumentacióncompletaonocumplencon
los requerimientos, serán rechazados.
Para garantizar la participación de los municipios en la Solicitud de Prototipo de Escuela de
Música enigualdadde condiciones,se requiere diligenciar el formato de información (ANEXO
1) que sirva para evaluar la pertinencia musical y artística, así como la viabilidad financiera.
Posterior al análisis de la información de apoyo, si se considera que el municipio no cumple
con lascondicionesidóneasparalainstalaciónde una infraestructura de prototipo de Escuela
de Música, se descartará continuar con la etapa de evaluación de las condiciones del lote.
En caso que resultenpositivaslascondicionesde laEscuelasegúnlosdatosy soportes, pero el
lote no cumple con los requerimientos, el proyecto no será viabilizado.
9.INFORMACIÓN OCONSULTAS

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El Grupo de Infraestructura y la Coordinación de Dotación e Infraestructura del Plan Nacional
de Música para la Convivencia están a la disposición de todos los interesados para brindar la
asesoría necesaria relacionada con la presentación de las solicitudes. Para esto puede
comunicarse con:
Grupo de Infraestructura, al teléfono (1) xxx o al correo ---.
Grupo de Música, al teléfono (1) 3424100 Ext. 1537 o al correo ---.