Los manuales administrativos sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir información de manera ordenada y sistemática sobre la organización y las instrucciones para el desempeño de tareas. Pueden clasificarse por su naturaleza, contenido o ámbito, y describir la organización, procedimientos, calidad, historia, políticas u otros aspectos. Los manuales de organización contienen información sobre antecedentes, legislación, estructura, misión y funciones, mientras que los manuales de procedimientos describen la secuencia de operaciones

1. MANUALES ADMINISTRATIVOS Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación. Para registrar y transmitir ordenada y sistemáticamente información. Que puede referirse a la organización así como a las instrucciones para el desempeño de las tareas.

2. Clasificación Básica Por su naturaleza ó área de aplicación. Microadministrativos, Macroadministrativos y Mesoadministrativos. Por su contenido Organización, Procedimientos, Calidad, Historia, Políticas, Contenido múltiple, Puestos, Técnicas, Ventas, Producción, Finanzas, Personal, Operación, Sistemas. Por su ámbito Generales o Específicos.

3. Manual de Organización Contiene información detallada referente a los: Antecedentes, legislación, atribuciones, estructura, organigrama, misión y funciones organizacionales.

4. Manual de Organización Identificación Logotipo, nombre, denominación y extensión del manual, lugar y fecha de elaboración, número de páginas, sustitución de páginas, unidades responsables y clave de la forma. Índice o contenido Prólogo y/o Introducción Exposición de lo que es el manual, su estructura, propósitos, ámbito de aplicación y necesidad de mantenerlo vigente.

5. Manual de Organización Antecedentes Históricos Descripción del origen, evolución y cambios significativos de la organización ó área descrita. Legislación o base legal Lista de los principales ordenamientos jurídicos que norman las actividades de la Institución (Constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares).

6. Manual de Organización Atribuciones Transcripción textual y completa del artículo y cláusula que explica las facultades conferidas a la organización. Estructura orgánica Descripción ordenada de las unidades administrativas de una organización según sus relaciones de jerarquía. Organigrama Representación gráfica de la Institución.

7. Manual de Organización Misión Guía o marco de referencia para orientar sus acciones y ser objetivos. Funciones Es la especificación de las tareas inherentes a cada una de las unidades administrativas de la estructura orgánica. Descripción de puestos Reseña del contenido básico de los puestos: relaciones de autoridad, responsabilidades, funciones, relaciones.

8. Manual de Organización Directorio En el constan los nombres y puestos de las personas comprendidas en el manual.

9. Manual de Procedimientos Es un instrumento técnico que informa: la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí para realizar una función, actividad o tarea.

10. Manual de Procedimientos Identificación Logotipo, nombre, denominación y extensión del manual, lugar y fecha de elaboración, número de páginas, sustitución de páginas, unidades responsables y clave de la forma. Índice o contenido Prólogo y/o Introducción Exposición de lo que es el manual, su estructura, propósitos, ámbito de aplicación y necesidad de mantenerlo vigente.