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Número Año Vigente Objeto de la Norma Exigencias Evidencias de Cumplimiento Programadas Ejecutadas Cumplimiento Observaciones
Acoso laboral/Psicosocial Ley 1010 2006 SI
Adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo
Toda: Comité de convivencia laboral y medidas correctivas
1. Aplicación batería riesgo psicosocial
2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial
3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial.
5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de
prevencion de conductas del acoso laboral
5 4 80%
2. Se esta construyendo el PVE
Psicosocial
Acoso laboral/Psicosocial Resolución 734 2006 SI
Adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley
1010 de 2006.
Dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación de la Ley
Art. 1. Adaptación del Reglamento Interno de Trabajo a las disposiciones
de la Ley 1010 de 2006.
Art. 2. Presentar ante el Inspector de Trabajo el Reglamento Interno de
Trabajo adaptado a lo requerido en las disposiciones de la Ley 1010 de
2006.
1. Aplicación batería riesgo psicosocial
2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial
3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial.
5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de
prevencion de conductas del acoso laboral
5 4 80%
2. Se esta construyendo el PVE
Psicosocial
Acoso laboral/Psicosocial Decreto 231 2006 SI
Se corrige el error de entrada en vigencia Acoso Laboral. Los
trabajadores adaptar el reglamento de trabajo dentro de los 3
meses siguientes y ni dentro de 4 meses.
Por medio del cual se corrige un error de la Ley 1010 de enero 23 de 2006.
Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los
requerimientos de la Ley 1010 de 2006. Su incumplimiento será
sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El
empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los
trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo
1. Reglamento Interno de Trabajo 1 1 100%
Acoso laboral/Psicosocial Resolución 2646 2008 SI
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causas por el estrés
ocupacional.
Art. 2. Ambito de aplicación.
Art. 3. Definiciones
Art. 5 - 12. Identificación y evaluación de los factores psicosociales en el
trabajo y sus efectos.
Art. 13 - .17 Intervención de los factores de riesgo psicosociales y sus
efectos.
Art. 18 - 20. Determinación del origen de las patologías presutamente
causadas por estrés ocupacional.
1. Aplicación batería riesgo psicosocial
2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial
3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial.
5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de
prevencion de conductas del acoso laboral
5 4 80%
2. Se esta construyendo el PVE
Psicosocial
COPASST Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.38 - Art 2.2.4.6.42 Bases para la organización y administración
de Salud Ocupacional, responsabilidades de los patronos.
Responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad
industrial de empresas. Programas de Salud Ocupacional en las
empresas.
1. Actas convocatoria, elecciones y designación.
COPASST conformado y actas de reunión y actividades.
2. Registros capacitación.
2 2 100%
Riesgos profesionales Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 1.1.2.6 Determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales .Establece objetivos del sistema, campo
de aplicación, características del sistema, prestaciones asistenciales de
salud y económicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
Define Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo.
1. Afiliación y pago Planillas electrónicas de seguridad social
2. Contratos laborales
2 2 100%
Calzado y Overoles para trabajadores Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.1.4.1 - 2.2.1.4.4 El overol o vestido de trabajo de que trata el
artículo 230 del Código Sustantivo de Trabajo debe ser apropiado para la
clase de labores que desempeñen los trabajadores y de acuerdo con el
medio ambiente donde ejercen sus funciones.
1. Procedimiento de EPP.
2. Matriz de Elementos de Protección Personal
3. Registros de entrega de dotación y EPP
4. Inspección de EPP
5. Capacitación en uso de EPP.
5 4 80%
2. Se esta construyendo la
matriz de EPP.
Investigación, análisis causal y control Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Artículo 2.2.4.1.6. Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte
del trabajador Se debe realizar investigación junto con el comité paritario
de
seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el
trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la ocurrencia de la muerte y remitirlo a la Administradora
correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los
cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos
Laborales del Ministerio del Trabajo.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto
por la
Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente
de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de
Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según
sea el caso.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2. Conformación y participación del Copasst en las investigaciones.
3. Personal con Licencia de SST con alcance a accidentes laborales
graves y mortales
4. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad
laboral a ARL y EPS.
4 4 100%
Reporte de accidentes graves y mortales
y enfermedades diagnosticadas como
laborales a la Dirección Territorial u
Oficinas Especiales
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.1.7 - Art 2.2.4.11.1 - Art 2.2.4.11.13 Los empleadores reportarán los
accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas
como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas
Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad,
independientemente del reporte que deben realizar a las
Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud
y lo establecido en el artículo 40 del Decreto 1530 de 1996. Incluye
Capitulo 11. Criterios de graduación de las multas por infracción a las
normas de seguridad y salud en el trabajo
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2. Conformación y participación del Copasst en las investigaciones.
3. Personal con Licencia de SST con alcance a accidentes laborales
graves y mortales
4. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad
laboral a ARL y EPS.
4 4 100%
Afiliaciones SGSS / SGRL Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Cap 2. Sec 1 (Art 2.2.4.2.1.1 - Art 2.2.4.2.1.7)
Reglas generales sobre afiliación al Sistema de Riesgos Laborales:
Afiliación a Seguridad Social. Afiliación a A.R.P. Base de cotización, monto,
formulario, efectos de la afiliación. Obligatoriedad de las cotizaciones.
1. Afiliación y pago Planillas de seguridad social
2. Contratos laborales
2 2 100%
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Emitido por
Congreso de la República
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Trabajo
Matriz de Requisitos Legales
Seguridad y Salud en el Trabajo
ALCANCE X X
Código FT.HS.24
Versión 1
NIT.
XX XX
X
Prestación de servicios Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.4.2.2.1 Afiliación, cobertura y el pago de aportes de las personas
vinculadas a través de contrato de prestación de servicios.
El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los
contratistas objeto de la presente sección, de conformidad con lo
establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. El
incumplimiento de esta obligación, hará responsable al contratante de
las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar.
1. Afiliación y pago Planillas de seguridad social
2. Contratos laborales
2 2 100%
Obligación ARP Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Desarrollo de programas y acciones de prevención con la ARP. En el
formulario de afiliación de la empresa, la Administradora de Riesgos
Profesionales se comprometerá para con la respectiva empresa a anexar
un documento en el que se especifiquen los programas y las acciones de
prevención que en el momento se detecten y requieran desarrollarse a
corto y mediano plazo.
1. Afiliación a ARL constituidas
2. Plan de trabajo con acompañamiento de la ARL
2 2 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.4
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser
liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través
de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo. Principios basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
1. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100%
1. Se esta adelantando el
SGSST
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Política del SG SST
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.5 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El
empleador o contratante debe establecer por escrito una política de
Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas
de gestión de la empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo
y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política
debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad
vigente.
1. Política en SST
2. Comunicación/ divulgación de la política.
2 2 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Obligaciones de los Empleadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.8 Asignación, documentación y comunicación de
Responsabilidades específicas a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
1. Asignación, documentación y comunicación de Responsabilidades
frente al SGSST
1 1 100%
1. Se comunican mediante los
perfiles de cargo, se firma por
el colaborador.
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Obligaciones de los Empleadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.8 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se
les hayan delegado responsabilidades a través de medios escritos,
electrónicos, verbales y se hará como mínimo anualmente, debiendo
quedar documentada.
4. Definición de Recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables en armonía con
los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Saud en
el trabajo
1. Informes de rendición de cuentas.
2. Asignación y ejecución de recursos
3. Matriz de requisitos legales
4.Ficha técnica de indicadores.
4 4 100%
3. En construcción de la matriz
legal.
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Obligaciones de los Empleadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.8 Gestión de los Peligros y Riesgos: Adoptar disposiciones
efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los
equipos e instalaciones.
1. Se encuentra en etapa de actualización documentación las matrices.
2. Se cuenta con política y manual de aplicación a contratistas.
2 2 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Obligaciones de los Empleadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.8 Plan de Trabajo Anual en SST: Diseñar y desarrollar para
alcanzar objetivos. Debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades.
1. Plan de trabajo anual de SST
2. Registro de Comunicación del plan al Copasst
2 2 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Obligaciones de los Empleadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.8 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: Implementar
y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud.
1. Procedimientos y programas de gestión en SST 1 1 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Responsabilidades de los
trabajadores
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.10.
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
1. Definicion de responsabilidades frente al SGSST
2. Inducción y reinducción del SGSST.
2 2 100%
1. Se describen en los perfiles
de cargo y es firmado por los
colaboradores
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Capacitación
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.11 Desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos
relacionados con el trabajo, debe estar documentado,· ser impartido por
personal idóneo conforme· a la normatividad vigente. El programa de
capacitación SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la
participación del Comité Paritario o Vigía y la alta dirección de la
empresa: con el fin identificar las acciones de mejora. El empleador
proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de
manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
generales y específicos de las actividades a realizar.
1. Programa de capacitación
2. Registros de capacitación
2 2 100%
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
Documentación
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.12 El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SG
SST.
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitándolo al médico responsable en la empresa, silo tuviese, o a la
institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que
los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los
documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
1. Mantener y conservar la documentación del SGSST 1 1 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
Conservación de los documentos
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.13
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el
SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o
pérdida.
La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se
garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y
registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20)
años, contados a partir del momento en que cese la relación
1. Mantener y conservar la documentación del SGSST (20 años a partir
que cese la relación laboral con el trabajador).
1 0
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
Comunicación
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.14
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para: 1. Recibir,
documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas
y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo. 2. Garantizar que
se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, 3. Disponer de canales
que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores
en materia de seguridad y salud en el trabajo para que' sean
consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
1. Procedimiento de comunicación, participación y consulta 1 1 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) IPECR
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.15 y parágrafos
El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea
sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades
rutinarias y no. rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos
los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de
su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los
peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin
que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando
mediciones ambientales cuando se requiera.
1. Procedimiento de identificación de peligros.
2. Seguimiento a controles y medidas de intervención.
3. Procedimientos y programas de trabajo seguro.
3 2 67%
3. Se deberan adelantar todos
los procedimientos y/o
programas de trabajo seguro
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Evaluación inicial del SG- SST.
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.16 y parágrafos
La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las
prioridades en SST para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente. Esta autoevaluación debe ser realizada por
personal idóneo. La evaluación' inicial permitirá mantener vigentes las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en
las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y
acorde con las modificaciones en la normatividad.
1. Evaluación inicial
2. Personal Idoneo en la aplicación con licencia en SST
2 2 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Planificación del SG SST
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.17
El empleador o contratante debe adaptar mecanismos para planificar el
SST, basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten
a este propósito. La planificación debe aportar al cumplimiento con la
legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales incluidos los
estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad. 2. El
fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política, Objetivos,
Planificación, Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y Mejora) del SG-
SST. 3. El mejoramiento continuo de los resultados en SST.
1. Plan de trabajo anual de SST
2. Objetivos SST
3. Indicadores SST
4. Recursos SST
4 4 100%
Implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) Objetivos del SG SST
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.18 y parágrafos
Los objetivos serán: 1. Claros, medibles, cuantificables y tener metas
definidas para su cumplimiento. 2. Ser adecuados para las características,
el tamaño y la actividad económica de la empresa. 3. Ser coherentes con
el de plan de trabajo anual. 4. Ser compatibles con el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos
los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad. 5. Estar
documentados y ser comunicados a todos los trabajadores. 6. Ser
revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y
actualizados de ser necesario.
1. Objetivos de SST 1 1 100%
Servicios privados para el desarrollo de
SST
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.6.42.
Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. La
contratación, por parte del empleador de los Servicios de Seguridad y
Salud en el Trabajo
con una empresa especialmente dedicada de este tipo de servicios, no
implica en ningún
momento, el traslado de las responsabilidades del empleador al
contratista.
1. Solicitud de licencias de prestacion de servicios en SST, para persona
natural y/o juridica
1 1 100%
Sistema de garantía de calidad Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art. 2.2.4.7.1 - Art 2.2.4.7.13
Sistema de garantía de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
los empleadores en lo referente a la gestión de la salud ocupacional
1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
1 1 100%
Sanciones Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
Art 2.2.4.11.1 - 2.2.4.11.13
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y Riesgos
Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura
del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
1. Evaluación de cumplimiento legal. 1 1 100%
Actividades recreativas, culturales o de
capacitación dentro de la jornada de
trabajo
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.1.2.3.1.
Los trabajadores tendrán derecho a un número de horas equivalente a 2
semanales en el período del programa respectivo dentro de la jornada de
trabajo.
1. Programación de bienestar (actividades recreativas)
2. Programa de capacitación
3. Registros de asistencia a capacitación y actividades
3 3 100%
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Actividades recreativas, culturales o de
capacitación dentro de la jornada de
trabajo
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.1.2.3.2. a 2.2.1.2.3.4.
El empleador elaborará los programas que deban realizarse. Dichos
programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas,
culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas las relativas
a aspectos de salud ocupacional, procurando la integración de los
trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones
laborales.
La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el
empleador es de carácter obligatorio.
1. Programación de bienestar (actividades recreativas)
2. Programa de capacitación
3. Registros de asistencia a capacitación y actividades
3 3 100%
Contratación
Estudiantes
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.4.2.3.10.
Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar y
explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas
de prevención y control para mitigarlos. 2. Acoger y poner en práctica las
recomendaciones que en materia de prevención del riesgo imparta la
Administradora de Riesgos Laborales. 3. Informar los accidentes y las
enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o actividad, a la ARL y
EPS. 4. Verificar que el estudiante use los elementos de protección
personal. 5. Incluir al estudiante en el SGSST.
1. Afiliación y pago seguridad social para estudiantes
2. Contratos de aprendizaje o laborales.
3. Inducción
4. Capacitaciones
5. Dotación y EPP
6. Inclusión en SGSST.
6 6 100% 5. Cuando el cargo lo requiera
Elementos de seguridad industrial y
vestuario
Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.6.3.36.
Los elementos de seguridad industrial y vestuario tienen como finalidad
brindar protección a los alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje,
SENA, contra los riesgos en la fuente, en el medio y en la persona.
1. Procedimiento de EPP.
2. Matriz de Elementos de Protección Personal
3. Registros de entrega de dotación y EPP
4. Inspección de EPP
5. Capacitación en uso de EPP.
5 5 100%
2. Se esta construyendo la
matriz de EPP.
Jornada y trabajo suplementario Resolución 1072 2015 NO
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo
2.2.1.2.1.1.
Ni aún con el consentimiento expreso de los trabajadores, los
empleadores podrán, sin autorización especial del Ministerio del Trabajo,
hacer excepciones a la jornada máxima legal de trabajo. 2. el empleador
debe fijar, copia de la respectiva solicitud; el Ministerio, a su vez, si hubiere
sindicato o sindicatos en la empresa, les solicitará concepto acerca de los
motivos expuestos por el empleador y les notificará de ahí en adelante
todas las providencias que se profieran. 3. Concedida la autorización, o
denegada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los mismos
sitios antes mencionados, y el sindicato o sindicatos que hubiere tendrán
derecho, al igual que el empleador a hacer uso de los recursos legales
contra ella, en su caso. 4. Cuando un empleador violare la jornada
máxima legal de trabajo y no mediare autorización expresa del Ministerio
del Trabajo para hacer excepciones, dicha violación aún con el
consentimiento de los trabajadores de su empresa, será sancionada. 6. El
trabajador o su empleador. La solicitud se deberá presentar a la junta
regional de calificación de invalidez que le corresponda según su
jurisdicción teniendo en cuenta la ciudad de residencia de la persona
objeto de dictamen.
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos laborales.
3. Permiso para trabajar horas extra con documentación asociada.
3 2 67%
3. Se esta adelantando
documentos para la solicitud
del permiso de horas
suplementarias
Juntas de Calificación de Invalidez Decreto 1352 2013 SI Se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas
de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
Capitulo 4.
Art 28. Presentación de la solicitud. La solicitud ante la junta.
Art 29. Casos en los cuales se puede recurrir directamente ante las
Juntas Regionales de Calificación de Invalidez
Art 30. Requisitos mínimos que debe contener el expediente para ser
solicitado el dictamen ante la Junta Regional y Nacional de Calificación
de
Invalidez.
Informativa.
Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de
capacidad laboral.
1 1 100%
Convenios OIT Convenio 105 1957 SI Convenio relativo a la abolición del trabajo forzoso Todo
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos de trabajo.
3. Comité de convivencia laboral.
3 3 100%
1 y 2 Son parte del Proceso de
DH
Convenios OIT Convenio 111 1958 SI Convenio sobre la discriminación (Ocupación y empleo) Todo
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos de trabajo.
3. Comité de convivencia laboral.
3 3 100%
1 y 2 Son parte del Proceso de
DH
Convenios OIT Convenio 138 1973 SI Convenio sobre la edad mínima Todo
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos de trabajo.
3. Comité de convivencia laboral.
3 3 100%
1 y 2 Son parte del Proceso de
DH
Convenios OIT Convenio 167 1985 SI Convenio sobre los servicios de salud en el trabajo Todo
1. Procedimiento realización de exámenes médicos.
2. Programa de vigilancia epidemiológica
3. Implementación SGSST.
3 3 100%
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Convenios OIT Convenio 1 1919 SI
Convenio por el que se limitan las horas de trabajo en las
empresas
industriales a ocho horas diarias y cuarenta y ocho semanales
Todo
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos de trabajo.
3. Comité de convivencia laboral.
3 3 100%
1 y 2 Son parte del Proceso de
DH
Convenios OIT Convenio 106 1957 SI Convenio sobre el descanso semanal (comercio y oficinas) Todo
1. Reglamento interno de trabajo
2. Contratos de trabajo.
3. Comité de convivencia laboral.
3 3 100%
1 y 2 Son parte del Proceso de
DH
Convenios OIT Convenio 17 1925 SI Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo Todo
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
1 1 100%
Convenios OIT Convenio 18 1925 SI Convenio sobre las enfermedades profesionales Todo
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
1 1 100%
Sustancias psicoactivas Circular ´002 2018 SI
Instrucciones para la atención de los trastornos asociados al
consumo de sustancias psicoactivas
Todo
Informativa
1.Politica de prevención de consumo de sustancias psicoactivas,
alcohol y drogas.
2. Divulgación de la politica a los colaboradores
2 2 100%
2. Se esta adelantando la
divulgación de la politica
Sustancias psicoactivas Circular 38 2010 SI Tabaquismo, alcoholismo y Farmacodependiencia.
Adelantar campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y
el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
dirigidas a sus trabajadores deben implementar un programa de
prevención y control específico para estos riesgos.
deben diseñar e implementar un programa de prevención adecuado a
las características del sector económico, del perfil sociodemográfico
de los trabajadores y de los factores de riesgo y de protección a los que
naturalmente están expuestos los trabajadores en la empresa, en una
política de prevención del consumo de sustancias psicoactivas en las
empresas.
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Politica de prevención de consumo de sustancias psicoactivas,
alcohol y drogas.
3.Divulgación de Politica de prevención de consumo de sustancias
psicoactivas, alcohol y drogas.
4. Manual contratistas y proveedores
4 2 50%
2. Se esta adelantando la
divulgación de la politica
3. En construcción del manual
de contratistas
Riesgos profesionales Circular 2004 2004 SI SGSST
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
1 1 100%
SG SST Circular 2004 2004 SI Programa de salud ocupacional (entiéndase SG SST)
B-3, B6, B13
Divulgación de la política, de los derechos y deberes de los trabajadores.
Practicas de prevención y promoción de la salud. Vigilancia y control
1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
1 1 100%
Seguridad y Salud en el Trabajo Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales
A-3
Evaluaciones medicas ocupacionales. Practicar exámenes médicos a los
trabajadores para la identificación de riesgos y controles.
1. Procedimientos de exámenes medicos ocupacionales.
2. Diagnóstico de salud
3. PVE
3 2 67%
3. Se esta adelantando los PVE
correspondientes al riesgo
Dotación - EPP Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales
A-6
Elementos de protección personal. Suministro a los trabajadores de EPP
de calidad para garantizar la calidad, la ARP asesorará al empleador en el
tema.
1. Procedimiento de EPP
2. Matriz de Elementos de Protección Personal
3. Registros de entrega de dotación y EPP
4. Inspección de EPP
5. Capacitación en uso de EPP.
5 5 100%
SG SST Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales
A3 y A4
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o
función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión
para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y
por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código
Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y
el numeral 1 del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989.
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
2 2 100%
Salud en el trabajo Circular 2004 2004 SI Exámenes Médicos Ocupacionales
Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y
de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
3 3 100%
SG SST Circular 2004 2004 SI Apoyo ARL
B3
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos
Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos
sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de
comunicación, ya sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente:
▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado,
firmada por el representante legal.
▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos
Profesionales.
1. Afiliación a ARL legalmente constituida.
2. Plan de trabajo
2 2 100%
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Organización Internacional del Trabajo
(OIT)
Ministerio de Salud y Protección Social
Dirección General de Riesgos
Profesionales
Dirección General de Riesgos
Profesionales
Ministerio de la Protección Social
Ministerio de la Protección Social
Ministerio de la Protección Social
Ministerio de la Protección Social
Dirección territorial de riesgos
profesionales.
Dirección territorial de riesgos
profesionales.
SG SST
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI Oblugaciones del empleador
Dentro de las obligaciones especiales del patrono se encuentran procurar
a los trabajadores locales apropiados y elementos de protección personal
adecuados contra los accidentes y enfermedades del trabajo en forma
que garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
1. Definición de responsabilidades del SST.
2. Asignación de Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Ministerio de Trabajo
Emergencias
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia
en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores,
dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
Obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevención de riesgos:
prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiquín con
elementos de urgencias, brindar asistencia médica; reinstalar al
trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional
presentó perdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo
compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por AT y EP
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad
laboral.
5 5 100%
Perdida de Capacidad Laboral Decreto 2644 1994 SI
Estipula la Tabla única para indemnizaciones por perdida de la
capacidad laboral entre el 5% y el 49.9% (PCL).
Todo
Informativa.
1. Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de
capacidad laboral.
1 1 100%
Emergencias Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
aparecerá en los planes de contingencia.
Art 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar
las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
4 4 100%
SG SST Resolución 1111 2017 NO
Se definen los Estándares Mínimos del SG SST para
empleadores: Implementar los Estándares Mínimos SG SST
Todo 1. Evaluación de estandares minimos 1 1 100%
Investigacion de Accidente Laboral Resolución 1401 2007 SI
Por la cuál se reglamenta la investigación de incidentes y
accidente de trabajo
Todo
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Investigacion de Accidente Laboral Resolución 156 2005 SI
Se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y
enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones
Todo
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1918 2009 SI
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones (responsabilidad del
empleador del costo de los exámenes ocupacionales y custodia
de las historias clínicas)
Todo
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de
las historias clinicas
4 4 100%
4. Pendiente entrega de
condiciones de salud.
5. Se estan adelantando los
PVE correspondientes
Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 2346 2017 SI
Se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Todo
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
4. Diagnostico de condiciones de salud
5. PVE correspondientes
5 4 80%
5. Se esta adelantando los PVE
correspondientes al riesgo
SG SST Resolución 1016 1989 SI
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los
patronos o empleadores en el pais.
Art 5 : El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares
de trabajo, será de funcionamiento permanente y estará constituido por:
Subprograma de Medicina Preventiva, Subprograma de Medicina del
Trabajo, Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial,
Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
de acuerdo con la reglamentación vigente.
Art 10: Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,
tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la
salud
del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales,
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Consumo Tabaco Resolución 1075 1992 SI
En uso de sus facultades legales y en especial
de las conferidas por el artículo 348 del
Código Sustantivo del Trabajo
Art 1: Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las
actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la
Resolución 1016
de 1.989 campanas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el
control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
dirigidas a sus trabajadores.
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas
3. Manual contratistas y proveedores
3 3 100%
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Congreso de la República de Colombia
Presidencia de la Republica
Ministerio de Trabajo
Trabajo en Alturas Resolución 1178 2017 NO
Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad
para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento
en Protección contra Caídas en Trabajo en Alturas.
Todo
1. Procedimiento de protección contra caídas.
2.Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de
alturas.
3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas)
3 0
Riesgo Psicosocial Resolución 652 2012 SI Funcionamiento del Comité de Convivencia
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
1. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
2. Capacitaciones al comité de convivencia.
2 2 100%
Riesgo Psicosocial Resolución 1356 2012 Conformación y reuniones del Comité de Convivencia
Modificación de la resolución 652 de abril de 2012, donde se realizan
algunos cambios y hay plazo hasta el 31 de diciembre del 2012, para la
conformación del Comité de Convivencia.
1. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
2. Capacitaciones al comité de convivencia.
2 2 100%
Accidente Laboral Resolución 1401 2007 SI Investigación, análisis causal y control
Art 4: Obligaciones de los aportantes.
Art 5: Obligaciones de la Administradoras de Riesgos Laborales.
Art 6: Metodología de la investigación de incidente y accidente de
trabajo.
Art7: Equipo investigador.
Art 8: Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores
no vinculados mediante contrato de trabajo
Art 9: Contenido del informe de investigación.
Art 14: Remisión de investigaciones.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
Art. 3. Obligación de los empleadores y contratantes: deberá notificar a la
entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y
a la correspondiente administradora de riesgos profesionales,
sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad
profesional.
Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el cas
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
Art 4º. Asesorias y capacitaciones por entidades administradoras de
riesgos profesionales. Es obligación de las entidades administradoras de
riesgos profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica
programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento
completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional que les ocurran a sus afiliados.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
Art 5: Objetivos del informe de accidente de trabajo y enfermedad
profesional
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 1570 2005 SI
Se establecen las variables y mecanismos para recolección de
información del
Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos
Profesionales y se dictan
otras disposiciones.
Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o
la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona
interesada, conforme lo dispone el inciso quinto del artículo 3º de la
Resolución 00156 de 2005, la entidad administradora de riesgos
profesionales solicitará y complementará la información que se requiera,
para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico
que forma parte integral de la presente resolución.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Riesgo Físico Resolución 180498 2005 SI
Suministrar iluminación suficiente y eficiente, con luminarias
adecuadas y satisfactoria distribución de colores.
Art 14. Modifícase el artículo 16 "Iluminación" del Anexo General de la
Resolución 180398 de 2004, el cual quedará así:
Art16. Iluminación. Una buena iluminación, además de ser un factor de
seguridad, productividad y de rendimiento en el trabajo, mejora el
confort visual y hace más agradable y acogedora la vida. Si se tiene en
cuenta que por lo menos una quinta parte de la vida del hombre
transcurre bajo alumbrado artificial, se comprenderá el interés que hay
en establecer los requisitos mínimos para realizar los proyectos de
iluminación, los cuales se presentan a continuación.
1. Medición de iluminación.
2. Profesiograma: exámenes médicos (visiometrias)
3. Seguimiento condiciones de salud.
3 3 100%
2. Pendiente culminar los
profesiogramas
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Minas y Energia
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Protección Social
Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1995 1999 SI
Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia
Clínica Todo
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de
las historias clinicas
4 4 100%
COPASST Resolución 2013 1986 SI
Organización y funcionamiento de los Comités de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Todo
1. Actas de convocatoria y elecciones del COPASST conformado.
2. Actas de reunión y actividades.
3. Registros capacitación.
3 3 100%
Riesgo Mecanico Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 220:Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de
incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo y
serán revisados como mínimo una vez al año.
Art 221. El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200
metros cuadrados de local o fracción. Los extintores se colocarán en las
proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se
encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y
sin dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los
extintores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda
presentar.
1.Cronograma de mantenimiento
2. Proveedores idoneos para el mantenimiento de extintores.
3. Planos de evacuación contemplando los extintores.
3 3 100%
Ministetio de Trabajo
Ministetio de Trabajo
Ministerio de Salud y Protección Social
Accidente Laboral Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 1. Preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y
enfermedades profesionales, para lograr las mejores condiciones de
higiene y bienestar de los trabajadores en sus
diferentes actividades.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Plan de Emergencias Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art. 207 - 234
Medidas para evitar incendio. Todo establecimiento de trabajo en donde
exista riesgo de producción de un incendio dispondrá de salidas de
emergencia, las cuales se deben abrir hacia el exterior. Los materiales
combustibles deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles,
manteniendo solamente la cantidad estrictamente necesaria para la
producción. Los materiales inflamables o materiales impregnados de
estos deberán ser colocados en recipientes incombustibles. El
almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables se hará
en edificios aislados, de construcción resistente al fuego. las sustancias
químicas que puedan reaccionar juntas serán almacenadas
separadamente
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Conformación Brigada de emergencia conformada.
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
4 4 100%
3. Se debe continuar
entrenamiento de la brigada
de emergencia.
Seguridad Industrial - Dotación y EPP Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 170 - 171 y 175
Dotaciones. Suministrar a los trabajadores ropa de trabajo adecuada
según los riesgos a los que estén expuestos y naturaleza del trabajo.
1. Matriz de Elementos de Protección Personal
2. Registros de entrega de dotación y EPP
3. Inspección de EPP
4. Capacitación en uso de EPP.
4 4 100%
Seguridad Industrial - Dotación y EPP Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 176 - 201
Elementos de protección personal. Suministro de Equipos Protección
Personal adecuados según la naturaleza de los riesgos, que reúnan
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
1. Matriz de Elementos de Protección Personal
2. Registros de entrega de dotación y EPP
3. Inspección de EPP
4. Capacitación en uso de EPP.
5. Fichas tecnicas de EPP
5 5 100%
Seguridad Industrial - Dotación y EPP Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art 122 - 124
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador,
sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y
calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los
lugares de trabajo.
Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas
oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el
Gobierno.
El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y la conservación
de los equipos de protección personal.
1. Matriz de Elementos de Protección Personal
2. Registros de entrega de dotación y EPP
3. Inspección de EPP
4. Capacitación en uso de EPP.
5. Fichas tecnicas de EPP
5 5 100%
Riesgo Fisico - Iluminación Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art 105 - 110
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad
y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los trabajadores y
para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
1. Medición de iluminación.
2. Eexámenes médicos visuales
3. Entrega de recomendaciones medicas
3 3 100%
Riesgo Fisico - Iluminación Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 79 - 87
Agentes físicos. Iluminación. Todos los establecimientos de trabajo
tendrán suficiente iluminación adecuada de acuerdo al tipo de labor que
se desarrolle, podrá ser natural o artificial. La iluminación se instalara
evitando deslumbramientos, vaciamiento de la atmosfera del local o
pueda producir incendios o sea perjudicial para el trabajador, se
procurara que el trabajador no sufra molestias por la iluminación solar
directa. En espacios de trabajo con riesgo de accidente debe haber mejor
iluminación. se debe instalar un sistema de iluminación en escaleras . Se
debe tener en cuenta la calidad y cantidad de luz requerida.
1. Medición de iluminación.
2. Eexámenes médicos visuales
3. Entrega de recomendaciones medicas
3 3 100%
Riesgo Biomecanico Resolución 2400 1979 SI
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
Art 37 Posición de trabajo. Siempre que la naturaleza del trabajo permita,
las personas deben efectuar sus tareas sentados
1. Programa de vigilancia epidemiológica
2. Procedimiento de realización de exámenes médicos y seguimiento
de enfermedades laborales.
3. Indicadores de prevalencia e incidencia de enfermedad.
4. Realización de Exámenes médicos ocupacionales.
4 4 100%
Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias Normas para preservar conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Congreso de la Republica
Ministetio de Trabajo
Congreso de la Republica
Congreso de la Republica
Ministetio de Trabajo
Ministetio de Trabajo
Ministetio de Trabajo
Ministetio de Trabajo
Ministetio de Trabajo
Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art. 80: Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones ( Aplica numerales del artículo)
Art 81: La salud de los trabajadores es una condición indispensable para
el desarrollo socio-económico del país, su preservación y conservación
son actividades de interés social y sanitario en las que participan el
Gobierno y los particulares.
Art 82: Las disposiciones del presente Título son aplicables en todo lugar
de trabajo y a toda clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica
de su organización o prestación, regulan las acciones destinadas a
promover y proteger la salud de las personas.
1. Responsabilidades del SST.
2. Asignación de Recursos SST
3.Procedimiento de Identificación de peligros y riesgos.
4.Matriz de requisitos legales
5. Matriz IPECR
6. Documentos y registros de SST
6 6 100%
Congreso de la Republica
Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art. 84: Todos los empleadores están obligados a Proporcionar y
mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene
y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos
para la salud dentro de los procesos de producción; Cumplir y hacer
cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás normas legales
relativas a salud ocupacional; Responsabilizarse de un programa
permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a
proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la
presente Ley y sus reglamentaciones; Adoptar medidas efectivas para
proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la instalación,
operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos
de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los
lugares de trabajo. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades
ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se
realicen para la protección de la salud de los trabajadores; Proporcionar a
las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución
de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las
instalaciones y zonas de trabajo; Realizar programas educativos sobre los
riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los
métodos de su prevención y control.
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Obligaciones del Empleador Resolución 2400 1979 SI
Normas para preservar conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
Toda
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Emergencias
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia
en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores,
dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
Todo
Obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevención de riesgos:
prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiquín con
elementos de urgencias, brindar asistencia médica; reinstalar al
trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional
presentó perdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo
compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por AT y EP
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada y entrenada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad
laboral.
5 5 100%
Obligaciones del Empleador
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia
en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores,
dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
57 numeral “2”
Dentro de las obligaciones especiales del patrono se encuentran procurar
a los trabajadores locales apropiados y elementos de protección personal
adecuados contra los accidentes y enfermedades del trabajo en forma
que garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Obligaciones de trabajadores
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia
en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores,
dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
58 numeral 6 y 7
Incumbencia al trabajador la obediencia y fidelidad para con el
empleador y, prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de
riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la
empresa o establecimiento y a observar las medidas preventivas
higiénicas prescritas por el médico del patrono o por las autoridades.
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
Emergencias Resolución 705 2007 SI Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios.
Art 1º.-Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios. Todo
establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros
auxilios, con el fin de atender las emergencias que se presenten en sus
instalaciones.
Art 2º.-Del tipo y contenido de los botiquines. Los botiquines de que trata
el artículo anterior son de tres (3) tipos y deberán contar con ciertos
elementos:
Botiquín Tipo A., Botiquín Tipo B., Botiquín Tipo C.
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada y entrenada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad
laboral.
5 5 100%
Medicina Preventiva Resolución 839 2017 SI
Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan
otras disposiciones
Toda
1. Procedimientos examenes medico ocupacionales.
2. Ecución de exámenes ocupacionales,
3.Informe de condiciones de salud
4. Programas de Vigilancia Epidemiologica - PVE
4 2 50%
2. Pendiente entrega de
examenes medico
ocupacionales.
3. Se estan adelanatando los
PVE osteomuscular y
psicosocial.
Emergencias Resolución 926 2017 SI
Por la cual se reglamenta el desarrollo y operación del Sistema
de Emergencias Médicas.
Toda
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada y entrenada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
5. Procedimiento de incidentes, accidentes y enfermedad laboral.
5 4 80%
3. Se esta adelantando la
formación de la brigada de
emergencia e identificación de
la misma
Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Decreto 1507 2014 SI
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la
Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
Toda
Informativa.
Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de
capacidad laboral.
1 1 100%
Reporte de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Resolución 2851 2015 SI
Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución número 156
de 2005.
Toda
1. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad laboral
a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo ( este ultimo en caso que aplique)
1 1 100%
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Alcaldía Mayor de Bogotá
Ministerio de Salud y Protección Social
Ministerio de Salud y Protección Social
Congreso de la Republica
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Riesgos profesionales
Código Sustantivo
del Trabajo (CST)
N.A 1950 SI
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia
en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores,
dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
Art. 349. Reglamento de higiene y seguridad
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El
Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición.
1. Reglamento de higiene y seguridad industrial
2. Infografia para los colaboradores con el objetivo del reglamento.
3. Publicación
3 3 100%
Riesgo Electrico
RETIE
Resolución 90708 2013 SI
Diseños eléctricos con cumplimiento de norma Certificado Retie
para las instalaciones que aplique Materiales con certificado de
calidad Contratación de personal calificado.
Art. 2.- A partir de la expedición de la presente Resolución, el
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE, será de
obligatorio cumplimiento en el todo el territorio nacional
1. Cumplimiento con instalaciones electtricas
2. Reporte de condiciones inseguras
2 2 100%
Calificación de Origen Resolución 2569 1999 SI
Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de
los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de
Seguridad Social en Salud
ART. 12º. Para la adecuada y oportuna calificación del origen de las
enfermedades de los trabajadores y la construcción del soporte técnico
para las instituciones prestadoras y entidades promotoras de salud y las
que se asimilen como tal, y para otras instancias de calificación del
origen, los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de
las historias clinicas
5. Registro de licencias de maternidad y paternidad .
6. Pago de seguridad social
6 6 100%
Custodia de Historias Clinicas Resolución 839 2017 SI
Establece el manejo, custodia, tiempo de retención,
conservación y disposición final de los expedientes de las
historias clínicas, y el manejo que le deben dar las entidades del
sistema de salud en caso de liquidación.
Toda
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de
las historias clinicas
5. Registro de licencias de maternidad y paternidad .
6. Pago de seguridad social
6 6 100%
Incapacidad permanente parcial,
invalidez o invalidez total
Decreto 2177 1989 SI Readaptación profesional y el empleo de personas inválidas
Art 16. Todos los patronos públicos o privados están obligados a
reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad
de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia
de una incapacidad permanente, parcial no será obstáculo para la
reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador
puede continuar desempeñándolo.
Los empleadores particulares que vinculen laboralmente a personas
reconocidas como invalidas, de conformidad con lo dispuesto en este
decreto, podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad social,
mientras se mantenga vigilada.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
4. Realización exámenes médicos ocupacionales.
5. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales
5 5 100%
Licencias de Salud Ocupacional Resolución 4502 2012 SI
Se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional
y se dictan otras disposiciones.
Art 1. Expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud
ocupacional. La expedición, renovación, vigilancia y control de las
licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurídicas
públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y
salud en el trabajo.
Art 2. Requisitos. El otorgamiento y renovación de las licencias de salud
ocupacional a las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que
oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo,
1. Licencias del equipo de SST vigentes 1 1 100%
SG SST Ley 378 1997 SI
Responsabilidad tanto de los empleadores, como de los
empleados a informar a los servicios de salud de casos de
enfermedad en los trabajadores. Y los riesgos para la salud que
puedan afectar la salud en los lugares de trabajo.
Art 13. Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para
la salud que entraña su trabajo.
Art 14. El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de
salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso
del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los
trabajadores
1. Responsabilidades del SST.
2. Recursos SST
3. Documentos y registros de SST
3 3 100%
SG SST Decreto 780 2016 SI
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Salud y Protección Social
Artículo 2.8.1.3.10. Prohibición para realizar pruebas. La exigencia de
pruebas de laboratorio para determinar la infección por el Virus de
Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito
obligatorio para: a. Admisión o permanencia en centros educativos,
deportivos, sociales o de rehabilitación; b. Acceso a cualquier actividad
laboral o permanencia en la misma; c. Ingresar o residenciarse en el país;
d. Acceder a servicios de salud; e. Ingresar, permanecer o realizar
cualquier tipo de actividad cultural, social, política, económica o religiosa.
1. Profesiograma
2. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales
3. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3 2 67%
1. Pendiente realización de
profesiogramas
Tabaquismo, alcoholismo y
farmacodependiencia.
Ley 1566 2012 SI
por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral
a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el
premio
nacional "entidad comprometida con la prevención del
consumo, abuso y adicción a sustancias" psicoactivas
Artículo 6°. Promoción de la salud y prevención del consumo. El Gobierno
Nacional en el marco de la Política Pública Nacional de Prevención y
Atención a la adicción de sustancias psicoactivas formulará líneas de
política, estrategias, programas, acciones y procedimientos integrales
para prevenir el consumo, abuso y adicción a las sustancias mencionadas
en el artículo 1° de la presente ley, que asegure un ambiente y un estilo
de vida saludable, impulsando y fomentando el desarrollo de programas
de prevención, tratamiento y control del consumo, abuso y adicción a
sustancias psicoactivas, lícitas o ilícitas al interior del lugar de trabajo, las
cuales serán implementadas por las Administradoras de Riesgos
Profesionales
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Programa de prevención de consumo de alcohol, drogas y tabaco.
3. Manual contratistas y proveedores
3 3 100%
Ministerio de Salud y Protección Social
Congreso de la Republica
Ministerio de la Protección Social
Ministerio de la Protección Social
Presidencia de la Republica
Ministerio de Salud y Protección Social
Congreso de la Republica
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Minas y Energia
Plan de Emergencias Ley 9 1979 SI
Por la cual se dictan medidas sanitarias
Art 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
aparecerá en los planes de contingencia.
Art 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar
las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
1.Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
4 4 100%
SG SST Decreto 52 2017 SI
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto
1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo,
sobre la transición para la ' implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)
Todo 1. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100%
Curso 50 Horas
SGSST
Resolución 4927 2016 SI
Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Art 1. Objeto y ámbito de aplicación. La presente resolución tiene por
objeto definir los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y
registrar los procesos de capacitación virtual gratuita con una intensidad
de (50) horas, respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, dirigidos a los responsables de la ejecución de dicho Sistema y
la ciudadanía en general. Así mismo, rige a los oferentes de estos
procesos de capacitación.
Art 2. Participantes
Art 15. Responsabilidad del empleador o contratante.
Art 16. Actualización de la capacitación virtual
1. Cursos de 50 horas de personas/cargos con responsabilidades en
SGSST
1 1 100%
Reporte de accidentes graves y mortales
y enfermedades diagnosticadas como
laborales a la Dirección Territorial u
Oficinas Especiales
Resolución 2851 2015 SI
Modifica el artículo 3 de la resolución 156 de 2015. Relacionado al
reporte de accidentes de trabajo graves
Toda
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Derecho a la salud Ley 1751 2015 SI
Art 10.Garantizar el derecho
fundamental a la salud, regularlo y establecer sus mecanismos
de protección.
Art 3. Ámbito de aplicación. La presente ley se aplica a todos los
agentes, usuarios y demás que intervengan de manera directa o
indirecta, en la garantía del derecho fundamental a la salud.
Art 10. Derechos y deberes de las personas, relacionados con la
prestación del selVicio de salud.
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales.
3. Pago de aportes de seguridad social
3 3 100%
Trabajo en Alturas
Shipping
Resolución 4272 2021 SI
Por la cual se establecen los requisitos minimos de seguridad
para el desarrollo de trabajo en alturas
Todo
1. Procedimiento de protección contra caídas.
2.Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de
alturas.
3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas)
3 0 0%
Tabla de Enfermedades Laborales Decreto 1477 2014 SI
A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla
de Enfermedades Laborales, la cual debe actualizarse cada tres
años atendiendo a estudios técnicos.
Todo
1. Procedimientos de ejecución de exámenes ocupacionales
2.Diagnóstico de condiciones de salud
3.PVE
3 1 33%
1. Pendiente entrega de
informe de diagnostico de
condiciones de salud.
3. Se estan adelantando los
PVE
Riesgo Psicosocial Ley 1616 2013 SI
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan
otras disposiciones
Art 9. Mental en el Ámbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos
Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud
deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de
promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y
deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo
para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
1. Aplicación batería riesgo psicosocial
2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial
3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
3 3 100%
Accidente Laboral Ley 1562 2012 SI
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
Art 3. Artículo 3°. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Art 4. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
normas legales vigentes
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Congreso de la Republica
Ministerio de Trabajo
Congreso de la Republica
Ministerio de Trabajo
Ministerio de salud y Protección Social
Congreso de la Republica
Congreso de la Republica
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Trabajo
Riesgo Psicosocial Resolución 652 2012 SI Funcionamiento del Comité de Convivencia Toda
1. Aplicación batería riesgo psicosocial
2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial
3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral.
3 3 100%
Obligaciones del Empleador Ley 1562 2012 SI
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
Art. 26 Precisa obligaciones de entrenamiento del empleador facilitando
espacios y tiempos para capacitación de los trabajadores a su cargo, en
materia de salud ocupacional y, para adelantar programas de promoción
y prevención a cargo de las ARL.
Art. 27 Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la
empresa y asistir periódicamente el trabajador a programas de
promoción y prevención adelantados por la ARL.
1. Matriz de capacitaciones
2. Evidencia de capacitaciones
3. PVE
3 2 67%
3. Se esta adelantando los PVE
correspondientes
Obligaciones del Empleador Ley 1562 2012 SI
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
Art 11. ervicios de promoción y prevención a cargo de las Administradoras
de Riesgos Laborales - Actividades básicas programadas y evaluadas (5%
de cotización):
Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a
garantizar que sus empresas afiliadas conozcan, cumplan las normas y
reglamentos técnicos en salud ocupacional, expedidos por el ministerio
de trabajo.
1. Afiliación ARL 1 1 100%
Emergencias Ley 1575 2012 SI
Por medio de la cual se establece la ley general de Bomberos de
Colombia
Art. 1 . Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra
incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus
modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es
responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio
colombiano.
1. Plan de emergencia por cada sede
2. Análisis de vulnerabilidad
3. Brigada de emergencia conformada
4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia
4 4 100%
Riesgo Psicosocial Ley 1496 2011 SI
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de
retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen
mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y
se dictan otras disposiciones.
Art 1. La presente ley tiene como objeto garantizar la igualdad salarial y
de cualquier forma de retribución laboral entre mujeres y hombres, fijar
los mecanismos que permitan que dicha igualdad sea real y efectiva
tanto en el sector público como en el privado y establecer los
lineamientos generales que permitan erradicar cualquier forma
discriminatoria en materia de retribución laboral.
1. Reglamento interno de trabajo 1 1 100%
Consumo Tabaco Circular 38 2010 SI
Por medio de la cual se indican ciertas determinaciones e
instrucciones referidas a los espacios libres de humo y de
sustancias psicoactivas en las empresas
Toda
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas
3. Manual contratistas y proveedores
3 3 100%
Consumo Tabaco Ley 1335 2009 SI
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la
salud de los menores de edad, la población no fumadora y se
estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del
tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador
y sus derivados en la población colombiana
Toda
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas
3. Manual contratistas y proveedores
3 3 100%
Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1918 2009 SI
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan
otras disposiciones
Art 1. Contratación y costo de las evaluaciones medicas ocupacionales y
valoraciones complementarias. El costo de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se
requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso
pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador.
El empleador podrá contratar la realización de las evaluaciones médicas
ocupacionales con prestadores de servicios de salud ocupacional, los
cuales deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o
salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional.
El empleador también puede contratar la realización de dichas
valoraciones directamente con médicos especialistas en medicina del
trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional.
Los médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional
que formen parte de los servicios médicos de la empresa, podrán realizar
las evaluaciones médicas ocupacionales de la población trabajadora a su
cargo, siempre y cuando cuenten con licencia vigente en salud
ocupacional.
1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales.
2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 2 2 100%
Congreso de la Republica
Ministerio de Protección Social
Congreso de la Republica
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Trabajo
Congreso de la Republica
Congreso de la Republica
Congreso de la Republica
Consumo Tabaco Resolución 1956 2008 SI
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
cigarrillo o tabaco y se imponen algunas obligaciones a
empleadores, EPS, ARP, entre otras entidades
Toda
1. Reglamento interno de trabajo.
2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas
3. Manual contratistas y proveedores
3 3 100%
Trabajo en Alturas Resolución 2578 2012 SI
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de
la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por
el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan
otras disposiciones.
Toda
1. Procedimiento de protección contra caídas.
2. Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de
alturas y/o evaluación de estos conocimientos y desempeño a través
de un organismo certificador de competencias laborales.
3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas).
4. Inspección y certificados de elementos de protección contra caídas
(EPP, líneas de vida, anclajes, entre otros )
4 3 75%
1. Se esta adelantando el
programa de protección
contra caídas
Enfermedades Resolución 2844 2007 SI
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia.
La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención
Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a). Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la
manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
trabajo;b). Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con
movimientos repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel
Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); c). Hombro
doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; d).
Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y
asbestosis);
e). Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
1. Procedimientos examenes medico ocupacionales.
2. Ecución de exámenes ocupacionales,
3.Informe de condiciones de salud
4. Programas de Vigilancia Epidemiologica - PVE
4 3 75% 4. Se esta adelantando los PEV
Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de
trabajo
Art 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo
para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo,
integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del
Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el
encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el
aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud
Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
4 4 100%
Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de
trabajo
Art 8°. Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a
trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo. Cuando el
accidentado sea un trabajador en misión, un trabajador asociado a un
organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
independiente, la responsabilidad de la investigación será tanto de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del
contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar
el correctivo que le corresponde implementar a cada una. Para efecto de
la investigación, se seguirá el mismo procedimiento señalado en los
artículos anteriores.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Manual de Contratistas
4 4 100%
Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de
trabajo
Art 9. Contenido del informe de investigación. El documento que
contenga el resultado de la investigación de un incidente o accidente
deberá contener todas las variables y códigos del informe de accidente
de trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que la
sustituya, modifique o adicione, en cuanto a información del aportante,
del trabajador accidentado y datos sobre el accidente.
Art 10. Descripción del accidente o incidente. El informe deberá
contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con
el
accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de
trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se
considere importante o que aporte información para determinar las
causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo ocurrió,
dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué
pasó, por qué realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba,
cómo sucedió.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de
trabajo
Art 11. Causas del accidente o incidente. Son las razones por las cuales
ocurre el accidente o incidente. En el informe se deben relacionar todas
las causas encontradas dentro de la investigación, identificando las
básicas o mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el
listado de los actos subestándar o inseguros y las condiciones
subestándar o inseguras.
Art 12. Compromiso de adopción de medidas de intervención. Enumerar
y describir las medidas de intervención que la empresa se compromete a
adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares,
indicando en cada caso quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y
cuándo se realizará la intervención.
Art 13. Datos relativos a la investigación. En el informe se debe
relacionar lugar, dirección, fecha(s) y hora(s) en que se realiza la
investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los
investigadores.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
Ministerio de trabajo.
5 5 100%
Investigación, análisis causal y control Resolución 156 2005 SI
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
Art 4. Asesoría y capacitación por entidades administradoras de riesgos
profesionales. Es obligación de las entidades administradoras de riesgos
profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica
programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento
completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional que les ocurran a sus afiliados.
Art 5.Objetivos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional.
1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad
laboral.
2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de
profesional con licencia en salud ocupacional.
4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo
graves y mortales
5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y
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  • 1. Proceso Fecha de Publicación Tema Tipo de Documento Número Año Vigente Objeto de la Norma Exigencias Evidencias de Cumplimiento Programadas Ejecutadas Cumplimiento Observaciones Acoso laboral/Psicosocial Ley 1010 2006 SI Adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo Toda: Comité de convivencia laboral y medidas correctivas 1. Aplicación batería riesgo psicosocial 2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial 3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial. 5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de prevencion de conductas del acoso laboral 5 4 80% 2. Se esta construyendo el PVE Psicosocial Acoso laboral/Psicosocial Resolución 734 2006 SI Adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación de la Ley Art. 1. Adaptación del Reglamento Interno de Trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006. Art. 2. Presentar ante el Inspector de Trabajo el Reglamento Interno de Trabajo adaptado a lo requerido en las disposiciones de la Ley 1010 de 2006. 1. Aplicación batería riesgo psicosocial 2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial 3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial. 5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de prevencion de conductas del acoso laboral 5 4 80% 2. Se esta construyendo el PVE Psicosocial Acoso laboral/Psicosocial Decreto 231 2006 SI Se corrige el error de entrada en vigencia Acoso Laboral. Los trabajadores adaptar el reglamento de trabajo dentro de los 3 meses siguientes y ni dentro de 4 meses. Por medio del cual se corrige un error de la Ley 1010 de enero 23 de 2006. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la Ley 1010 de 2006. Su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo 1. Reglamento Interno de Trabajo 1 1 100% Acoso laboral/Psicosocial Resolución 2646 2008 SI Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causas por el estrés ocupacional. Art. 2. Ambito de aplicación. Art. 3. Definiciones Art. 5 - 12. Identificación y evaluación de los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos. Art. 13 - .17 Intervención de los factores de riesgo psicosociales y sus efectos. Art. 18 - 20. Determinación del origen de las patologías presutamente causadas por estrés ocupacional. 1. Aplicación batería riesgo psicosocial 2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial 3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 4. Capacitación de Prevención de riesgo Psicosocial. 5. Reglamento Interno de Trabajo donde se tiene un capitulo de prevencion de conductas del acoso laboral 5 4 80% 2. Se esta construyendo el PVE Psicosocial COPASST Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.38 - Art 2.2.4.6.42 Bases para la organización y administración de Salud Ocupacional, responsabilidades de los patronos. Responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. Programas de Salud Ocupacional en las empresas. 1. Actas convocatoria, elecciones y designación. COPASST conformado y actas de reunión y actividades. 2. Registros capacitación. 2 2 100% Riesgos profesionales Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 1.1.2.6 Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales .Establece objetivos del sistema, campo de aplicación, características del sistema, prestaciones asistenciales de salud y económicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Define Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo. 1. Afiliación y pago Planillas electrónicas de seguridad social 2. Contratos laborales 2 2 100% Calzado y Overoles para trabajadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.1.4.1 - 2.2.1.4.4 El overol o vestido de trabajo de que trata el artículo 230 del Código Sustantivo de Trabajo debe ser apropiado para la clase de labores que desempeñen los trabajadores y de acuerdo con el medio ambiente donde ejercen sus funciones. 1. Procedimiento de EPP. 2. Matriz de Elementos de Protección Personal 3. Registros de entrega de dotación y EPP 4. Inspección de EPP 5. Capacitación en uso de EPP. 5 4 80% 2. Se esta construyendo la matriz de EPP. Investigación, análisis causal y control Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Artículo 2.2.4.1.6. Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador Se debe realizar investigación junto con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según sea el caso. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2. Conformación y participación del Copasst en las investigaciones. 3. Personal con Licencia de SST con alcance a accidentes laborales graves y mortales 4. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad laboral a ARL y EPS. 4 4 100% Reporte de accidentes graves y mortales y enfermedades diagnosticadas como laborales a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.1.7 - Art 2.2.4.11.1 - Art 2.2.4.11.13 Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 40 del Decreto 1530 de 1996. Incluye Capitulo 11. Criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2. Conformación y participación del Copasst en las investigaciones. 3. Personal con Licencia de SST con alcance a accidentes laborales graves y mortales 4. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad laboral a ARL y EPS. 4 4 100% Afiliaciones SGSS / SGRL Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Cap 2. Sec 1 (Art 2.2.4.2.1.1 - Art 2.2.4.2.1.7) Reglas generales sobre afiliación al Sistema de Riesgos Laborales: Afiliación a Seguridad Social. Afiliación a A.R.P. Base de cotización, monto, formulario, efectos de la afiliación. Obligatoriedad de las cotizaciones. 1. Afiliación y pago Planillas de seguridad social 2. Contratos laborales 2 2 100% Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Emitido por Congreso de la República Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Trabajo Matriz de Requisitos Legales Seguridad y Salud en el Trabajo ALCANCE X X Código FT.HS.24 Versión 1 NIT. XX XX X
  • 2. Prestación de servicios Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.4.2.2.1 Afiliación, cobertura y el pago de aportes de las personas vinculadas a través de contrato de prestación de servicios. El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto de la presente sección, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar. 1. Afiliación y pago Planillas de seguridad social 2. Contratos laborales 2 2 100% Obligación ARP Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Desarrollo de programas y acciones de prevención con la ARP. En el formulario de afiliación de la empresa, la Administradora de Riesgos Profesionales se comprometerá para con la respectiva empresa a anexar un documento en el que se especifiquen los programas y las acciones de prevención que en el momento se detecten y requieran desarrollarse a corto y mediano plazo. 1. Afiliación a ARL constituidas 2. Plan de trabajo con acompañamiento de la ARL 2 2 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.4 El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Principios basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). 1. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100% 1. Se esta adelantando el SGSST Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Política del SG SST Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.5 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. 1. Política en SST 2. Comunicación/ divulgación de la política. 2 2 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Obligaciones de los Empleadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.8 Asignación, documentación y comunicación de Responsabilidades específicas a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección. 1. Asignación, documentación y comunicación de Responsabilidades frente al SGSST 1 1 100% 1. Se comunican mediante los perfiles de cargo, se firma por el colaborador. Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Obligaciones de los Empleadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.8 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades a través de medios escritos, electrónicos, verbales y se hará como mínimo anualmente, debiendo quedar documentada. 4. Definición de Recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables en armonía con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Saud en el trabajo 1. Informes de rendición de cuentas. 2. Asignación y ejecución de recursos 3. Matriz de requisitos legales 4.Ficha técnica de indicadores. 4 4 100% 3. En construcción de la matriz legal. Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Obligaciones de los Empleadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.8 Gestión de los Peligros y Riesgos: Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones. 1. Se encuentra en etapa de actualización documentación las matrices. 2. Se cuenta con política y manual de aplicación a contratistas. 2 2 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Obligaciones de los Empleadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.8 Plan de Trabajo Anual en SST: Diseñar y desarrollar para alcanzar objetivos. Debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades. 1. Plan de trabajo anual de SST 2. Registro de Comunicación del plan al Copasst 2 2 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Obligaciones de los Empleadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.8 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud. 1. Procedimientos y programas de gestión en SST 1 1 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Responsabilidades de los trabajadores Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.10. 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 1. Definicion de responsabilidades frente al SGSST 2. Inducción y reinducción del SGSST. 2 2 100% 1. Se describen en los perfiles de cargo y es firmado por los colaboradores Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Capacitación Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.11 Desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, debe estar documentado,· ser impartido por personal idóneo conforme· a la normatividad vigente. El programa de capacitación SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía y la alta dirección de la empresa: con el fin identificar las acciones de mejora. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar. 1. Programa de capacitación 2. Registros de capacitación 2 2 100% Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo
  • 3. Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Documentación Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.12 El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SG SST. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, silo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente. 1. Mantener y conservar la documentación del SGSST 1 1 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Conservación de los documentos Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.13 El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o pérdida. La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación 1. Mantener y conservar la documentación del SGSST (20 años a partir que cese la relación laboral con el trabajador). 1 0 Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Comunicación Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.14 El empleador debe establecer mecanismos eficaces para: 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo. 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, 3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que' sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa. 1. Procedimiento de comunicación, participación y consulta 1 1 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) IPECR Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.15 y parágrafos El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no. rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera. 1. Procedimiento de identificación de peligros. 2. Seguimiento a controles y medidas de intervención. 3. Procedimientos y programas de trabajo seguro. 3 2 67% 3. Se deberan adelantar todos los procedimientos y/o programas de trabajo seguro Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Evaluación inicial del SG- SST. Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.16 y parágrafos La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en SST para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo. La evaluación' inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad. 1. Evaluación inicial 2. Personal Idoneo en la aplicación con licencia en SST 2 2 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Planificación del SG SST Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.17 El empleador o contratante debe adaptar mecanismos para planificar el SST, basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten a este propósito. La planificación debe aportar al cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad. 2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación Inicial, Auditoría y Mejora) del SG- SST. 3. El mejoramiento continuo de los resultados en SST. 1. Plan de trabajo anual de SST 2. Objetivos SST 3. Indicadores SST 4. Recursos SST 4 4 100% Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) Objetivos del SG SST Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.18 y parágrafos Los objetivos serán: 1. Claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento. 2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa. 3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual. 4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad. 5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores. 6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario. 1. Objetivos de SST 1 1 100% Servicios privados para el desarrollo de SST Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.42. Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. La contratación, por parte del empleador de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo con una empresa especialmente dedicada de este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del empleador al contratista. 1. Solicitud de licencias de prestacion de servicios en SST, para persona natural y/o juridica 1 1 100% Sistema de garantía de calidad Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art. 2.2.4.7.1 - Art 2.2.4.7.13 Sistema de garantía de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. los empleadores en lo referente a la gestión de la salud ocupacional 1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100% Sanciones Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.11.1 - 2.2.4.11.13 Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. 1. Evaluación de cumplimiento legal. 1 1 100% Actividades recreativas, culturales o de capacitación dentro de la jornada de trabajo Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.1.2.3.1. Los trabajadores tendrán derecho a un número de horas equivalente a 2 semanales en el período del programa respectivo dentro de la jornada de trabajo. 1. Programación de bienestar (actividades recreativas) 2. Programa de capacitación 3. Registros de asistencia a capacitación y actividades 3 3 100% Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo
  • 4. Actividades recreativas, culturales o de capacitación dentro de la jornada de trabajo Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.1.2.3.2. a 2.2.1.2.3.4. El empleador elaborará los programas que deban realizarse. Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integración de los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones laborales. La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el empleador es de carácter obligatorio. 1. Programación de bienestar (actividades recreativas) 2. Programa de capacitación 3. Registros de asistencia a capacitación y actividades 3 3 100% Contratación Estudiantes Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.4.2.3.10. Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar y explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas de prevención y control para mitigarlos. 2. Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del riesgo imparta la Administradora de Riesgos Laborales. 3. Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o actividad, a la ARL y EPS. 4. Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal. 5. Incluir al estudiante en el SGSST. 1. Afiliación y pago seguridad social para estudiantes 2. Contratos de aprendizaje o laborales. 3. Inducción 4. Capacitaciones 5. Dotación y EPP 6. Inclusión en SGSST. 6 6 100% 5. Cuando el cargo lo requiera Elementos de seguridad industrial y vestuario Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.6.3.36. Los elementos de seguridad industrial y vestuario tienen como finalidad brindar protección a los alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, contra los riesgos en la fuente, en el medio y en la persona. 1. Procedimiento de EPP. 2. Matriz de Elementos de Protección Personal 3. Registros de entrega de dotación y EPP 4. Inspección de EPP 5. Capacitación en uso de EPP. 5 5 100% 2. Se esta construyendo la matriz de EPP. Jornada y trabajo suplementario Resolución 1072 2015 NO Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 2.2.1.2.1.1. Ni aún con el consentimiento expreso de los trabajadores, los empleadores podrán, sin autorización especial del Ministerio del Trabajo, hacer excepciones a la jornada máxima legal de trabajo. 2. el empleador debe fijar, copia de la respectiva solicitud; el Ministerio, a su vez, si hubiere sindicato o sindicatos en la empresa, les solicitará concepto acerca de los motivos expuestos por el empleador y les notificará de ahí en adelante todas las providencias que se profieran. 3. Concedida la autorización, o denegada, el empleador debe fijar copia de la providencia en los mismos sitios antes mencionados, y el sindicato o sindicatos que hubiere tendrán derecho, al igual que el empleador a hacer uso de los recursos legales contra ella, en su caso. 4. Cuando un empleador violare la jornada máxima legal de trabajo y no mediare autorización expresa del Ministerio del Trabajo para hacer excepciones, dicha violación aún con el consentimiento de los trabajadores de su empresa, será sancionada. 6. El trabajador o su empleador. La solicitud se deberá presentar a la junta regional de calificación de invalidez que le corresponda según su jurisdicción teniendo en cuenta la ciudad de residencia de la persona objeto de dictamen. 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos laborales. 3. Permiso para trabajar horas extra con documentación asociada. 3 2 67% 3. Se esta adelantando documentos para la solicitud del permiso de horas suplementarias Juntas de Calificación de Invalidez Decreto 1352 2013 SI Se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones. Capitulo 4. Art 28. Presentación de la solicitud. La solicitud ante la junta. Art 29. Casos en los cuales se puede recurrir directamente ante las Juntas Regionales de Calificación de Invalidez Art 30. Requisitos mínimos que debe contener el expediente para ser solicitado el dictamen ante la Junta Regional y Nacional de Calificación de Invalidez. Informativa. Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de capacidad laboral. 1 1 100% Convenios OIT Convenio 105 1957 SI Convenio relativo a la abolición del trabajo forzoso Todo 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos de trabajo. 3. Comité de convivencia laboral. 3 3 100% 1 y 2 Son parte del Proceso de DH Convenios OIT Convenio 111 1958 SI Convenio sobre la discriminación (Ocupación y empleo) Todo 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos de trabajo. 3. Comité de convivencia laboral. 3 3 100% 1 y 2 Son parte del Proceso de DH Convenios OIT Convenio 138 1973 SI Convenio sobre la edad mínima Todo 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos de trabajo. 3. Comité de convivencia laboral. 3 3 100% 1 y 2 Son parte del Proceso de DH Convenios OIT Convenio 167 1985 SI Convenio sobre los servicios de salud en el trabajo Todo 1. Procedimiento realización de exámenes médicos. 2. Programa de vigilancia epidemiológica 3. Implementación SGSST. 3 3 100% Organización Internacional del Trabajo (OIT) Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Organización Internacional del Trabajo (OIT) Organización Internacional del Trabajo (OIT) Organización Internacional del Trabajo (OIT)
  • 5. Convenios OIT Convenio 1 1919 SI Convenio por el que se limitan las horas de trabajo en las empresas industriales a ocho horas diarias y cuarenta y ocho semanales Todo 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos de trabajo. 3. Comité de convivencia laboral. 3 3 100% 1 y 2 Son parte del Proceso de DH Convenios OIT Convenio 106 1957 SI Convenio sobre el descanso semanal (comercio y oficinas) Todo 1. Reglamento interno de trabajo 2. Contratos de trabajo. 3. Comité de convivencia laboral. 3 3 100% 1 y 2 Son parte del Proceso de DH Convenios OIT Convenio 17 1925 SI Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo Todo 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 1 1 100% Convenios OIT Convenio 18 1925 SI Convenio sobre las enfermedades profesionales Todo 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 1 1 100% Sustancias psicoactivas Circular ´002 2018 SI Instrucciones para la atención de los trastornos asociados al consumo de sustancias psicoactivas Todo Informativa 1.Politica de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y drogas. 2. Divulgación de la politica a los colaboradores 2 2 100% 2. Se esta adelantando la divulgación de la politica Sustancias psicoactivas Circular 38 2010 SI Tabaquismo, alcoholismo y Farmacodependiencia. Adelantar campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores deben implementar un programa de prevención y control específico para estos riesgos. deben diseñar e implementar un programa de prevención adecuado a las características del sector económico, del perfil sociodemográfico de los trabajadores y de los factores de riesgo y de protección a los que naturalmente están expuestos los trabajadores en la empresa, en una política de prevención del consumo de sustancias psicoactivas en las empresas. 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Politica de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y drogas. 3.Divulgación de Politica de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y drogas. 4. Manual contratistas y proveedores 4 2 50% 2. Se esta adelantando la divulgación de la politica 3. En construcción del manual de contratistas Riesgos profesionales Circular 2004 2004 SI SGSST Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100% SG SST Circular 2004 2004 SI Programa de salud ocupacional (entiéndase SG SST) B-3, B6, B13 Divulgación de la política, de los derechos y deberes de los trabajadores. Practicas de prevención y promoción de la salud. Vigilancia y control 1. Documentos y registros del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100% Seguridad y Salud en el Trabajo Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales A-3 Evaluaciones medicas ocupacionales. Practicar exámenes médicos a los trabajadores para la identificación de riesgos y controles. 1. Procedimientos de exámenes medicos ocupacionales. 2. Diagnóstico de salud 3. PVE 3 2 67% 3. Se esta adelantando los PVE correspondientes al riesgo Dotación - EPP Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales A-6 Elementos de protección personal. Suministro a los trabajadores de EPP de calidad para garantizar la calidad, la ARP asesorará al empleador en el tema. 1. Procedimiento de EPP 2. Matriz de Elementos de Protección Personal 3. Registros de entrega de dotación y EPP 4. Inspección de EPP 5. Capacitación en uso de EPP. 5 5 100% SG SST Circular 2004 2004 SI Sistema General de Riesgos Profesionales A3 y A4 En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989. 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 2 2 100% Salud en el trabajo Circular 2004 2004 SI Exámenes Médicos Ocupacionales Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 3 3 100% SG SST Circular 2004 2004 SI Apoyo ARL B3 El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente: ▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante legal. ▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales. 1. Afiliación a ARL legalmente constituida. 2. Plan de trabajo 2 2 100% Organización Internacional del Trabajo (OIT) Organización Internacional del Trabajo (OIT) Organización Internacional del Trabajo (OIT) Organización Internacional del Trabajo (OIT) Ministerio de Salud y Protección Social Dirección General de Riesgos Profesionales Dirección General de Riesgos Profesionales Ministerio de la Protección Social Ministerio de la Protección Social Ministerio de la Protección Social Ministerio de la Protección Social Dirección territorial de riesgos profesionales. Dirección territorial de riesgos profesionales.
  • 6. SG SST Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI Oblugaciones del empleador Dentro de las obligaciones especiales del patrono se encuentran procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos de protección personal adecuados contra los accidentes y enfermedades del trabajo en forma que garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 1. Definición de responsabilidades del SST. 2. Asignación de Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Ministerio de Trabajo
  • 7. Emergencias Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. Obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevención de riesgos: prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiquín con elementos de urgencias, brindar asistencia médica; reinstalar al trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional presentó perdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por AT y EP 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad laboral. 5 5 100% Perdida de Capacidad Laboral Decreto 2644 1994 SI Estipula la Tabla única para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.9% (PCL). Todo Informativa. 1. Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de capacidad laboral. 1 1 100% Emergencias Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia. Art 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia. 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 4 4 100% SG SST Resolución 1111 2017 NO Se definen los Estándares Mínimos del SG SST para empleadores: Implementar los Estándares Mínimos SG SST Todo 1. Evaluación de estandares minimos 1 1 100% Investigacion de Accidente Laboral Resolución 1401 2007 SI Por la cuál se reglamenta la investigación de incidentes y accidente de trabajo Todo 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Investigacion de Accidente Laboral Resolución 156 2005 SI Se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones Todo 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1918 2009 SI Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones (responsabilidad del empleador del costo de los exámenes ocupacionales y custodia de las historias clínicas) Todo 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de las historias clinicas 4 4 100% 4. Pendiente entrega de condiciones de salud. 5. Se estan adelantando los PVE correspondientes Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 2346 2017 SI Se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Todo 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 4. Diagnostico de condiciones de salud 5. PVE correspondientes 5 4 80% 5. Se esta adelantando los PVE correspondientes al riesgo SG SST Resolución 1016 1989 SI Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pais. Art 5 : El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, será de funcionamiento permanente y estará constituido por: Subprograma de Medicina Preventiva, Subprograma de Medicina del Trabajo, Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la reglamentación vigente. Art 10: Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo. 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Consumo Tabaco Resolución 1075 1992 SI En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo Art 1: Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolución 1016 de 1.989 campanas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores. 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas 3. Manual contratistas y proveedores 3 3 100% Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Congreso de la República de Colombia Presidencia de la Republica Ministerio de Trabajo
  • 8. Trabajo en Alturas Resolución 1178 2017 NO Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento en Protección contra Caídas en Trabajo en Alturas. Todo 1. Procedimiento de protección contra caídas. 2.Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de alturas. 3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas) 3 0 Riesgo Psicosocial Resolución 652 2012 SI Funcionamiento del Comité de Convivencia Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. 1. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 2. Capacitaciones al comité de convivencia. 2 2 100% Riesgo Psicosocial Resolución 1356 2012 Conformación y reuniones del Comité de Convivencia Modificación de la resolución 652 de abril de 2012, donde se realizan algunos cambios y hay plazo hasta el 31 de diciembre del 2012, para la conformación del Comité de Convivencia. 1. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 2. Capacitaciones al comité de convivencia. 2 2 100% Accidente Laboral Resolución 1401 2007 SI Investigación, análisis causal y control Art 4: Obligaciones de los aportantes. Art 5: Obligaciones de la Administradoras de Riesgos Laborales. Art 6: Metodología de la investigación de incidente y accidente de trabajo. Art7: Equipo investigador. Art 8: Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo Art 9: Contenido del informe de investigación. Art 14: Remisión de investigaciones. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Art. 3. Obligación de los empleadores y contratantes: deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el cas 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Art 4º. Asesorias y capacitaciones por entidades administradoras de riesgos profesionales. Es obligación de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 156 2005 SI Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Art 5: Objetivos del informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Resolución 1570 2005 SI Se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso quinto del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la entidad administradora de riesgos profesionales solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Riesgo Físico Resolución 180498 2005 SI Suministrar iluminación suficiente y eficiente, con luminarias adecuadas y satisfactoria distribución de colores. Art 14. Modifícase el artículo 16 "Iluminación" del Anexo General de la Resolución 180398 de 2004, el cual quedará así: Art16. Iluminación. Una buena iluminación, además de ser un factor de seguridad, productividad y de rendimiento en el trabajo, mejora el confort visual y hace más agradable y acogedora la vida. Si se tiene en cuenta que por lo menos una quinta parte de la vida del hombre transcurre bajo alumbrado artificial, se comprenderá el interés que hay en establecer los requisitos mínimos para realizar los proyectos de iluminación, los cuales se presentan a continuación. 1. Medición de iluminación. 2. Profesiograma: exámenes médicos (visiometrias) 3. Seguimiento condiciones de salud. 3 3 100% 2. Pendiente culminar los profesiogramas Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Minas y Energia Ministerio de Trabajo Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Protección Social
  • 9. Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1995 1999 SI Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica Todo 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de las historias clinicas 4 4 100% COPASST Resolución 2013 1986 SI Organización y funcionamiento de los Comités de medicina, higiene y seguridad industrial. Todo 1. Actas de convocatoria y elecciones del COPASST conformado. 2. Actas de reunión y actividades. 3. Registros capacitación. 3 3 100% Riesgo Mecanico Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 220:Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo y serán revisados como mínimo una vez al año. Art 221. El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. Los extintores se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extintores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar. 1.Cronograma de mantenimiento 2. Proveedores idoneos para el mantenimiento de extintores. 3. Planos de evacuación contemplando los extintores. 3 3 100% Ministetio de Trabajo Ministetio de Trabajo Ministerio de Salud y Protección Social
  • 10. Accidente Laboral Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 1. Preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Plan de Emergencias Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art. 207 - 234 Medidas para evitar incendio. Todo establecimiento de trabajo en donde exista riesgo de producción de un incendio dispondrá de salidas de emergencia, las cuales se deben abrir hacia el exterior. Los materiales combustibles deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles, manteniendo solamente la cantidad estrictamente necesaria para la producción. Los materiales inflamables o materiales impregnados de estos deberán ser colocados en recipientes incombustibles. El almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables se hará en edificios aislados, de construcción resistente al fuego. las sustancias químicas que puedan reaccionar juntas serán almacenadas separadamente 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Conformación Brigada de emergencia conformada. 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 4 4 100% 3. Se debe continuar entrenamiento de la brigada de emergencia. Seguridad Industrial - Dotación y EPP Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 170 - 171 y 175 Dotaciones. Suministrar a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a los que estén expuestos y naturaleza del trabajo. 1. Matriz de Elementos de Protección Personal 2. Registros de entrega de dotación y EPP 3. Inspección de EPP 4. Capacitación en uso de EPP. 4 4 100% Seguridad Industrial - Dotación y EPP Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 176 - 201 Elementos de protección personal. Suministro de Equipos Protección Personal adecuados según la naturaleza de los riesgos, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. 1. Matriz de Elementos de Protección Personal 2. Registros de entrega de dotación y EPP 3. Inspección de EPP 4. Capacitación en uso de EPP. 5. Fichas tecnicas de EPP 5 5 100% Seguridad Industrial - Dotación y EPP Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art 122 - 124 Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno. El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y la conservación de los equipos de protección personal. 1. Matriz de Elementos de Protección Personal 2. Registros de entrega de dotación y EPP 3. Inspección de EPP 4. Capacitación en uso de EPP. 5. Fichas tecnicas de EPP 5 5 100% Riesgo Fisico - Iluminación Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art 105 - 110 En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad. 1. Medición de iluminación. 2. Eexámenes médicos visuales 3. Entrega de recomendaciones medicas 3 3 100% Riesgo Fisico - Iluminación Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 79 - 87 Agentes físicos. Iluminación. Todos los establecimientos de trabajo tendrán suficiente iluminación adecuada de acuerdo al tipo de labor que se desarrolle, podrá ser natural o artificial. La iluminación se instalara evitando deslumbramientos, vaciamiento de la atmosfera del local o pueda producir incendios o sea perjudicial para el trabajador, se procurara que el trabajador no sufra molestias por la iluminación solar directa. En espacios de trabajo con riesgo de accidente debe haber mejor iluminación. se debe instalar un sistema de iluminación en escaleras . Se debe tener en cuenta la calidad y cantidad de luz requerida. 1. Medición de iluminación. 2. Eexámenes médicos visuales 3. Entrega de recomendaciones medicas 3 3 100% Riesgo Biomecanico Resolución 2400 1979 SI Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Art 37 Posición de trabajo. Siempre que la naturaleza del trabajo permita, las personas deben efectuar sus tareas sentados 1. Programa de vigilancia epidemiológica 2. Procedimiento de realización de exámenes médicos y seguimiento de enfermedades laborales. 3. Indicadores de prevalencia e incidencia de enfermedad. 4. Realización de Exámenes médicos ocupacionales. 4 4 100% Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Normas para preservar conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Congreso de la Republica Ministetio de Trabajo Congreso de la Republica Congreso de la Republica Ministetio de Trabajo Ministetio de Trabajo Ministetio de Trabajo Ministetio de Trabajo Ministetio de Trabajo
  • 11. Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art. 80: Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones ( Aplica numerales del artículo) Art 81: La salud de los trabajadores es una condición indispensable para el desarrollo socio-económico del país, su preservación y conservación son actividades de interés social y sanitario en las que participan el Gobierno y los particulares. Art 82: Las disposiciones del presente Título son aplicables en todo lugar de trabajo y a toda clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación, regulan las acciones destinadas a promover y proteger la salud de las personas. 1. Responsabilidades del SST. 2. Asignación de Recursos SST 3.Procedimiento de Identificación de peligros y riesgos. 4.Matriz de requisitos legales 5. Matriz IPECR 6. Documentos y registros de SST 6 6 100% Congreso de la Republica
  • 12. Obligaciones del Empleador Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art. 84: Todos los empleadores están obligados a Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro de los procesos de producción; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás normas legales relativas a salud ocupacional; Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones; Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores; Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo; Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control. 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Obligaciones del Empleador Resolución 2400 1979 SI Normas para preservar conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Toda 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Emergencias Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. Todo Obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevención de riesgos: prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiquín con elementos de urgencias, brindar asistencia médica; reinstalar al trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional presentó perdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por AT y EP 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada y entrenada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad laboral. 5 5 100% Obligaciones del Empleador Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. 57 numeral “2” Dentro de las obligaciones especiales del patrono se encuentran procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos de protección personal adecuados contra los accidentes y enfermedades del trabajo en forma que garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Obligaciones de trabajadores Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. 58 numeral 6 y 7 Incumbencia al trabajador la obediencia y fidelidad para con el empleador y, prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento y a observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico del patrono o por las autoridades. 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% Emergencias Resolución 705 2007 SI Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios. Art 1º.-Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios. Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las emergencias que se presenten en sus instalaciones. Art 2º.-Del tipo y contenido de los botiquines. Los botiquines de que trata el artículo anterior son de tres (3) tipos y deberán contar con ciertos elementos: Botiquín Tipo A., Botiquín Tipo B., Botiquín Tipo C. 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada y entrenada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 5. Procedimiento reporte de incidentes, accidentes y enfermedad laboral. 5 5 100% Medicina Preventiva Resolución 839 2017 SI Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan otras disposiciones Toda 1. Procedimientos examenes medico ocupacionales. 2. Ecución de exámenes ocupacionales, 3.Informe de condiciones de salud 4. Programas de Vigilancia Epidemiologica - PVE 4 2 50% 2. Pendiente entrega de examenes medico ocupacionales. 3. Se estan adelanatando los PVE osteomuscular y psicosocial. Emergencias Resolución 926 2017 SI Por la cual se reglamenta el desarrollo y operación del Sistema de Emergencias Médicas. Toda 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada y entrenada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 5. Procedimiento de incidentes, accidentes y enfermedad laboral. 5 4 80% 3. Se esta adelantando la formación de la brigada de emergencia e identificación de la misma Accidente Laboral y Enfermedad Laboral Decreto 1507 2014 SI Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Toda Informativa. Orientar a los trabajadores sobre procedimientos de perdida de capacidad laboral. 1 1 100% Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Resolución 2851 2015 SI Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución número 156 de 2005. Toda 1. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes y enfermedad laboral a ARL, EPS y Ministerio de trabajo ( este ultimo en caso que aplique) 1 1 100% Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Alcaldía Mayor de Bogotá Ministerio de Salud y Protección Social Ministerio de Salud y Protección Social Congreso de la Republica Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo
  • 13. Riesgos profesionales Código Sustantivo del Trabajo (CST) N.A 1950 SI La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. Art. 349. Reglamento de higiene y seguridad Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. 1. Reglamento de higiene y seguridad industrial 2. Infografia para los colaboradores con el objetivo del reglamento. 3. Publicación 3 3 100% Riesgo Electrico RETIE Resolución 90708 2013 SI Diseños eléctricos con cumplimiento de norma Certificado Retie para las instalaciones que aplique Materiales con certificado de calidad Contratación de personal calificado. Art. 2.- A partir de la expedición de la presente Resolución, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE, será de obligatorio cumplimiento en el todo el territorio nacional 1. Cumplimiento con instalaciones electtricas 2. Reporte de condiciones inseguras 2 2 100% Calificación de Origen Resolución 2569 1999 SI Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud ART. 12º. Para la adecuada y oportuna calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores y la construcción del soporte técnico para las instituciones prestadoras y entidades promotoras de salud y las que se asimilen como tal, y para otras instancias de calificación del origen, los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo. 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de las historias clinicas 5. Registro de licencias de maternidad y paternidad . 6. Pago de seguridad social 6 6 100% Custodia de Historias Clinicas Resolución 839 2017 SI Establece el manejo, custodia, tiempo de retención, conservación y disposición final de los expedientes de las historias clínicas, y el manejo que le deben dar las entidades del sistema de salud en caso de liquidación. Toda 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 4. Certificado de IPS garrantizando el cumplimiento de la custodia de las historias clinicas 5. Registro de licencias de maternidad y paternidad . 6. Pago de seguridad social 6 6 100% Incapacidad permanente parcial, invalidez o invalidez total Decreto 2177 1989 SI Readaptación profesional y el empleo de personas inválidas Art 16. Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente, parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo. Los empleadores particulares que vinculen laboralmente a personas reconocidas como invalidas, de conformidad con lo dispuesto en este decreto, podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad social, mientras se mantenga vigilada. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 4. Realización exámenes médicos ocupacionales. 5. IPS habilitada para prestar servicios medicos ocupacionales 5 5 100% Licencias de Salud Ocupacional Resolución 4502 2012 SI Se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. Art 1. Expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional. La expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo. Art 2. Requisitos. El otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo, 1. Licencias del equipo de SST vigentes 1 1 100% SG SST Ley 378 1997 SI Responsabilidad tanto de los empleadores, como de los empleados a informar a los servicios de salud de casos de enfermedad en los trabajadores. Y los riesgos para la salud que puedan afectar la salud en los lugares de trabajo. Art 13. Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo. Art 14. El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los trabajadores 1. Responsabilidades del SST. 2. Recursos SST 3. Documentos y registros de SST 3 3 100% SG SST Decreto 780 2016 SI Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social Artículo 2.8.1.3.10. Prohibición para realizar pruebas. La exigencia de pruebas de laboratorio para determinar la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito obligatorio para: a. Admisión o permanencia en centros educativos, deportivos, sociales o de rehabilitación; b. Acceso a cualquier actividad laboral o permanencia en la misma; c. Ingresar o residenciarse en el país; d. Acceder a servicios de salud; e. Ingresar, permanecer o realizar cualquier tipo de actividad cultural, social, política, económica o religiosa. 1. Profesiograma 2. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales 3. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3 2 67% 1. Pendiente realización de profesiogramas Tabaquismo, alcoholismo y farmacodependiencia. Ley 1566 2012 SI por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias" psicoactivas Artículo 6°. Promoción de la salud y prevención del consumo. El Gobierno Nacional en el marco de la Política Pública Nacional de Prevención y Atención a la adicción de sustancias psicoactivas formulará líneas de política, estrategias, programas, acciones y procedimientos integrales para prevenir el consumo, abuso y adicción a las sustancias mencionadas en el artículo 1° de la presente ley, que asegure un ambiente y un estilo de vida saludable, impulsando y fomentando el desarrollo de programas de prevención, tratamiento y control del consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas, lícitas o ilícitas al interior del lugar de trabajo, las cuales serán implementadas por las Administradoras de Riesgos Profesionales 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Programa de prevención de consumo de alcohol, drogas y tabaco. 3. Manual contratistas y proveedores 3 3 100% Ministerio de Salud y Protección Social Congreso de la Republica Ministerio de la Protección Social Ministerio de la Protección Social Presidencia de la Republica Ministerio de Salud y Protección Social Congreso de la Republica Ministerio de Trabajo Ministerio de Minas y Energia
  • 14. Plan de Emergencias Ley 9 1979 SI Por la cual se dictan medidas sanitarias Art 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia. Art 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia. 1.Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 4 4 100% SG SST Decreto 52 2017 SI Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la ' implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Todo 1. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 1 1 100% Curso 50 Horas SGSST Resolución 4927 2016 SI Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Art 1. Objeto y ámbito de aplicación. La presente resolución tiene por objeto definir los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar los procesos de capacitación virtual gratuita con una intensidad de (50) horas, respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dirigidos a los responsables de la ejecución de dicho Sistema y la ciudadanía en general. Así mismo, rige a los oferentes de estos procesos de capacitación. Art 2. Participantes Art 15. Responsabilidad del empleador o contratante. Art 16. Actualización de la capacitación virtual 1. Cursos de 50 horas de personas/cargos con responsabilidades en SGSST 1 1 100% Reporte de accidentes graves y mortales y enfermedades diagnosticadas como laborales a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales Resolución 2851 2015 SI Modifica el artículo 3 de la resolución 156 de 2015. Relacionado al reporte de accidentes de trabajo graves Toda 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Derecho a la salud Ley 1751 2015 SI Art 10.Garantizar el derecho fundamental a la salud, regularlo y establecer sus mecanismos de protección. Art 3. Ámbito de aplicación. La presente ley se aplica a todos los agentes, usuarios y demás que intervengan de manera directa o indirecta, en la garantía del derecho fundamental a la salud. Art 10. Derechos y deberes de las personas, relacionados con la prestación del selVicio de salud. 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 3. Pago de aportes de seguridad social 3 3 100% Trabajo en Alturas Shipping Resolución 4272 2021 SI Por la cual se establecen los requisitos minimos de seguridad para el desarrollo de trabajo en alturas Todo 1. Procedimiento de protección contra caídas. 2.Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de alturas. 3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas) 3 0 0% Tabla de Enfermedades Laborales Decreto 1477 2014 SI A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la cual debe actualizarse cada tres años atendiendo a estudios técnicos. Todo 1. Procedimientos de ejecución de exámenes ocupacionales 2.Diagnóstico de condiciones de salud 3.PVE 3 1 33% 1. Pendiente entrega de informe de diagnostico de condiciones de salud. 3. Se estan adelantando los PVE Riesgo Psicosocial Ley 1616 2013 SI Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones Art 9. Mental en el Ámbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores. 1. Aplicación batería riesgo psicosocial 2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial 3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 3 3 100% Accidente Laboral Ley 1562 2012 SI Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional Art 3. Artículo 3°. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Art 4. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Congreso de la Republica Ministerio de Trabajo Congreso de la Republica Ministerio de Trabajo Ministerio de salud y Protección Social Congreso de la Republica Congreso de la Republica Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo
  • 15. Riesgo Psicosocial Resolución 652 2012 SI Funcionamiento del Comité de Convivencia Toda 1. Aplicación batería riesgo psicosocial 2. Programa y/o actividades de intervención de riesgo psicosocial 3. Conformación y reuniones del comité de convivencia laboral. 3 3 100% Obligaciones del Empleador Ley 1562 2012 SI Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional Art. 26 Precisa obligaciones de entrenamiento del empleador facilitando espacios y tiempos para capacitación de los trabajadores a su cargo, en materia de salud ocupacional y, para adelantar programas de promoción y prevención a cargo de las ARL. Art. 27 Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa y asistir periódicamente el trabajador a programas de promoción y prevención adelantados por la ARL. 1. Matriz de capacitaciones 2. Evidencia de capacitaciones 3. PVE 3 2 67% 3. Se esta adelantando los PVE correspondientes Obligaciones del Empleador Ley 1562 2012 SI Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictar otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional Art 11. ervicios de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales - Actividades básicas programadas y evaluadas (5% de cotización): Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas conozcan, cumplan las normas y reglamentos técnicos en salud ocupacional, expedidos por el ministerio de trabajo. 1. Afiliación ARL 1 1 100% Emergencias Ley 1575 2012 SI Por medio de la cual se establece la ley general de Bomberos de Colombia Art. 1 . Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. 1. Plan de emergencia por cada sede 2. Análisis de vulnerabilidad 3. Brigada de emergencia conformada 4. Inspecciones y mantenimiento de equipos de emergencia 4 4 100% Riesgo Psicosocial Ley 1496 2011 SI Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones. Art 1. La presente ley tiene como objeto garantizar la igualdad salarial y de cualquier forma de retribución laboral entre mujeres y hombres, fijar los mecanismos que permitan que dicha igualdad sea real y efectiva tanto en el sector público como en el privado y establecer los lineamientos generales que permitan erradicar cualquier forma discriminatoria en materia de retribución laboral. 1. Reglamento interno de trabajo 1 1 100% Consumo Tabaco Circular 38 2010 SI Por medio de la cual se indican ciertas determinaciones e instrucciones referidas a los espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas Toda 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas 3. Manual contratistas y proveedores 3 3 100% Consumo Tabaco Ley 1335 2009 SI Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana Toda 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas 3. Manual contratistas y proveedores 3 3 100% Examenes Medicos Ocupacionales Resolución 1918 2009 SI Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Art 1. Contratación y costo de las evaluaciones medicas ocupacionales y valoraciones complementarias. El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador. El empleador podrá contratar la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales con prestadores de servicios de salud ocupacional, los cuales deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. El empleador también puede contratar la realización de dichas valoraciones directamente con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. Los médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios médicos de la empresa, podrán realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de la población trabajadora a su cargo, siempre y cuando cuenten con licencia vigente en salud ocupacional. 1. Procedimiento exámenes médicos ocupacionales. 2. Realización exámenes médicos ocupacionales. 2 2 100% Congreso de la Republica Ministerio de Protección Social Congreso de la Republica Ministerio de Protección Social Ministerio de Trabajo Congreso de la Republica Congreso de la Republica Congreso de la Republica
  • 16. Consumo Tabaco Resolución 1956 2008 SI Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco y se imponen algunas obligaciones a empleadores, EPS, ARP, entre otras entidades Toda 1. Reglamento interno de trabajo. 2. Programa prevencion de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas 3. Manual contratistas y proveedores 3 3 100% Trabajo en Alturas Resolución 2578 2012 SI Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. Toda 1. Procedimiento de protección contra caídas. 2. Personal certificado en nivel avanzado en alturas y coordinador de alturas y/o evaluación de estos conocimientos y desempeño a través de un organismo certificador de competencias laborales. 3. Realización de exámenes médicos (aptitud para trabajar en alturas). 4. Inspección y certificados de elementos de protección contra caídas (EPP, líneas de vida, anclajes, entre otros ) 4 3 75% 1. Se esta adelantando el programa de protección contra caídas Enfermedades Resolución 2844 2007 SI Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a). Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo;b). Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); c). Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; d). Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis); e). Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. 1. Procedimientos examenes medico ocupacionales. 2. Ecución de exámenes ocupacionales, 3.Informe de condiciones de salud 4. Programas de Vigilancia Epidemiologica - PVE 4 3 75% 4. Se esta adelantando los PEV Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Art 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 4 4 100% Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Art 8°. Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo. Cuando el accidentado sea un trabajador en misión, un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será tanto de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una. Para efecto de la investigación, se seguirá el mismo procedimiento señalado en los artículos anteriores. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Manual de Contratistas 4 4 100% Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Art 9. Contenido del informe de investigación. El documento que contenga el resultado de la investigación de un incidente o accidente deberá contener todas las variables y códigos del informe de accidente de trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que la sustituya, modifique o adicione, en cuanto a información del aportante, del trabajador accidentado y datos sobre el accidente. Art 10. Descripción del accidente o incidente. El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo ocurrió, dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, por qué realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Investigación, análisis causal y control Resolución 1401 2007 SI Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Art 11. Causas del accidente o incidente. Son las razones por las cuales ocurre el accidente o incidente. En el informe se deben relacionar todas las causas encontradas dentro de la investigación, identificando las básicas o mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el listado de los actos subestándar o inseguros y las condiciones subestándar o inseguras. Art 12. Compromiso de adopción de medidas de intervención. Enumerar y describir las medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención. Art 13. Datos relativos a la investigación. En el informe se debe relacionar lugar, dirección, fecha(s) y hora(s) en que se realiza la investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los investigadores. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Investigación, análisis causal y control Resolución 156 2005 SI Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Art 4. Asesoría y capacitación por entidades administradoras de riesgos profesionales. Es obligación de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados. Art 5.Objetivos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. 1. Procedimiento Reporte de accidentes , incidentes y enfermedad laboral. 2.Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3. Actas de investigación con el copasst y acompañamiento de profesional con licencia en salud ocupacional. 4. Radicación de informes de investigación de accidentes de trabajo graves y mortales 5. Comunicaciones de la ocurrencia de accidentes a ARL, EPS y Ministerio de trabajo. 5 5 100% Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social SENA Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social Ministerio de Protección Social