Este documento describe la importancia de utilizar una metodología de gestión de proyectos en las empresas para lograr mayor eficiencia y éxito en los proyectos. Explica que los proyectos son esfuerzos temporales para desarrollar productos o servicios únicos, y que la gestión de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para cumplir los requisitos. También describe los ciclos, fases y tipos de proyectos, así como la relación entre planificación, ejecución y control para entregar los beneficios

1. Metodología de proyectos
Por: Geovanny Naranjo Noguera Máster
en Proyectos. Universidad de Sydney
Australia

2. Por qué usar una metodología de administración de
proyectos en las compañías?
Lograr mayor eficacia y eficiencia en la
gestión de negocios.
Establecer una guía de procesos que facilite
la creación y desarrollo de productos y
servicios .
Asegurar la medición y el éxito de los
proyectos en términos de alcance, tiempos,
costos y logro de objetivos en la
organización .
Promover una cultura de trabajo en equipo,
a través de equipos multidisciplinarios.

3. Generalidades de Proyectos
Los proyectos son la herramienta para
llevar a la realidad las estrategias de
negocio.
“Un proyecto es un esfuerzo temporal
para desarrollar un producto o servicio
único” PMBOK2000.
“La Administración de proyectos es la
aplicación de conocimientos, destrezas,
técnicas y herramientas a las actividades
del proyecto para alcanzar sus
requerimientos” PMBOK 2000.

4. Proyectos VS. Procesos
Aunque los proyectos y los procesos se asemejan es importante
entender las principales diferencias entre éstos:
PROYECTO PROCESO
Unidad temporal Unidad constante
Es finito. Tiene una fecha de inicio Es infinito y repetitivo
y de terminación.
Los procesos son cotidianos y se realizan continuamente, en cambio
los proyectos se hacen una sola vez y desarrollan actividades
nuevas.

5. Tipologías de proyectos
De acuerdo a su objetivo se definen los tipos de proyectos en la empresa
que pueden ser:
Tipo de Proyecto Objetivo
Innovación Identificar una oportunidad de negocio,
mejorar, innovar
Infraestructura Ejecutar mejor lo que se hace mediante
implantación de infraestructura
Procesos
Mejorar procesos existentes
De ley/políticas Cumplir una ley o política
Son obligatorios
Todo proyecto que se desarrolla en las organizaciones debe pertenecer a una
de las tipologías establecidas de acuerdo a su objetivo.

6. Ciclos en Proyectos
Los proyectos se componen de tres ciclos que deben ser manejados a través de
la vida del proyecto.
Ciclo de Los ciclos deben ser definidos a la hora de
planear un proyecto con el fin de comprender
Producto
que se quiere (Ciclo de producto) como se va a
hacer (Ciclo de proyecto) y como se va a
manejar para cumplir el objetivo (ciclo
administración).
Ciclos en
Ciclo de Ciclo de
Proyectos
Proyecto Administración

7. Relación entre ciclos
Fin
Producto final
Desarrollo Version Final
Producto Hacer
Desarrollo Version 2.0 Planear Verificar
Producto Hacer
Actuar
Desarrollo Version 1.0 Planear Verificar
Actuar
Hacer
Inicio
Planear Verificar
Actuar

8. Marco de proyectos
Determinar las fases de la metodología de proyectos que se va a emplear.
Ejemplo:
Se comunica a los
Marco de Proyectos involucrados el estado
del proyecto, se preveen
riesgos de variación y se
Comunicación determinan acciones a
Estrategía de Negocio
tomar.
Nueva Iniciativa
Herramienta – Proceso
Planeación Ejecución Cierre
Nuevo: Producto –
Se entrega
los
beneficios
Inicio Se define la Se desarrollan los Se ejecuta lo del
iniciativa de lineamentos base planeado, se producto
Viabilidad proyecto con del proyecto en coordinan del
respecto a la términos de esfuerzos para proyecto y
estructura y a las alcance, tiempo, desarrollar las se evalúan
necesidades del diferentes etapas las
costo, calidad y
negocio del producto. lecciones
riesgo.
aprendidas
.
Control Se evalúan lineamentos
base del proyecto contra
lo ejecutado, en términos
de entregables, tiempo,
costo, riesgo, calidad,
recursos, objetivos.

9. Grado de esfuerzo por fase
Las diferentes fases ocurren en el tiempo superponiéndose unas con otras.
$
Ejecución
Nivel de Actividad
Capacitación y
Planeación entrenamiento
Comunicación Cierre
Inicio
Viabilidad Control
Ejecución es la fase más costosa del proyecto, por esto es obligatorio una buena
planeación con el fin de reducir costos en Ejecución. De la capacitación y
entrenamiento depende la futura utilización del producto del proyecto.