El documento describe los planes para crear una oficina de proyectos. Explica que la oficina actuará como unidad de soporte para todas las áreas de la organización, administrando proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos a través de métodos establecidos. También presenta un plan de acción que incluye definir la misión, metodología, estado actual y deseado, y estructura de la oficina de proyectos.
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Según las últimas encuestas, uno de los mayores aspectos que contribuyen al fracaso a la hora de implementar una PMO es la definición de la estrategia de ejecución y, al respecto, la falta de definición de un estado inicial de la organización es muy importante.
En el webinar explicaré el modelo OPM3 y su utilización para la fase de diagnóstico, permitiendo tener un punto de partida para poder elaborar una estrategia de ejecución, de forma que se tengan en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización.
Presentación "Visión Estratégica para el Diseño de una PMO" realizada por Sandra Ramirez(PMP)en el "Workshop N°2" Organizado por PMI Chile, Branch Antofagasta, año 2010.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
La respuesta que se plantea, es la adopción de una gestión de proyectos estandarizada según los conceptos establecidos por el “Project Management Institute” (PMI™). Es por ello que se requiere de una propuesta para la implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos, también conocida como Project Management Office (PMO), que constituya una solución sistemática, en primer lugar, para dar soporte efectivo a la organización de proyectos mejorando el desempeño de los equipos de trabajo, y en segundo lugar, para asegurar que los mismos estén alineados con los objetivos de los negocios de la Empresa.
Una oficina de proyectos permitiría introducir mejoras continuas y sustanciales en todo el ámbito de su gestión, con resultados tangibles y mensurables, primero para la empresa, ya que permitiría mejorar sus activos internos incrementando su rentabilidad y fortaleciendo su imagen y competitividad ante terceros, y segundo para el staff de proyectos, quienes recibirían soluciones de soporte que contribuirían a incrementar el desempeño de los gerentes y equipos de proyecto con menor esfuerzo personal.
Cabe destacar también, la ventaja competitiva y el prestigio que ganaría la empresa por el hecho de trabajar bajo estándares del PMI™.
Se propone entonces en esos casos la creación de una PMO, la cual desarrollará las tareas centralizadas de la gestión de proyectos.
Entre sus funciones principales está el soporte administrativo de proyectos, apoyo y capacitación de acuerdo a los estándares internacionales (PMBOK™), y evaluación de desempeño grupal e individual.
Se estima que en un plazo de seis meses, se dispondría de una estandarización básica y procesos definidos, como así también información histórica de desempeño, la cual indicará el grado de avance en las mejoras grupales e individuales.
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
PMO VISION 2025 (Lic. Alberto G. Sirvent) 2do FORO PMO 2015 Universidad del...Alberto Gabriel Sirvent
PMO Visión 2025 - Una mirada sobre donde están posicionadas hoy en dia las Oficinas de Proyecto (PMO) a nivel mundial y una visión para llegar a la Dirección de las Organizaciones con una mirada cross y transversal de los proyectos de las empresas.
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...Ricardo Toledo
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Organizacional es una presentación en la que podemos encontrar información basada en estadísticas del PMI que nos proporciona datos útiles de lo que queremos de nuestra PMO pensándola en un nivel estratégico más que táctico u operativo
Según las últimas encuestas, uno de los mayores aspectos que contribuyen al fracaso a la hora de implementar una PMO es la definición de la estrategia de ejecución y, al respecto, la falta de definición de un estado inicial de la organización es muy importante.
En el webinar explicaré el modelo OPM3 y su utilización para la fase de diagnóstico, permitiendo tener un punto de partida para poder elaborar una estrategia de ejecución, de forma que se tengan en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización.
Presentación "Visión Estratégica para el Diseño de una PMO" realizada por Sandra Ramirez(PMP)en el "Workshop N°2" Organizado por PMI Chile, Branch Antofagasta, año 2010.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
La respuesta que se plantea, es la adopción de una gestión de proyectos estandarizada según los conceptos establecidos por el “Project Management Institute” (PMI™). Es por ello que se requiere de una propuesta para la implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos, también conocida como Project Management Office (PMO), que constituya una solución sistemática, en primer lugar, para dar soporte efectivo a la organización de proyectos mejorando el desempeño de los equipos de trabajo, y en segundo lugar, para asegurar que los mismos estén alineados con los objetivos de los negocios de la Empresa.
Una oficina de proyectos permitiría introducir mejoras continuas y sustanciales en todo el ámbito de su gestión, con resultados tangibles y mensurables, primero para la empresa, ya que permitiría mejorar sus activos internos incrementando su rentabilidad y fortaleciendo su imagen y competitividad ante terceros, y segundo para el staff de proyectos, quienes recibirían soluciones de soporte que contribuirían a incrementar el desempeño de los gerentes y equipos de proyecto con menor esfuerzo personal.
Cabe destacar también, la ventaja competitiva y el prestigio que ganaría la empresa por el hecho de trabajar bajo estándares del PMI™.
Se propone entonces en esos casos la creación de una PMO, la cual desarrollará las tareas centralizadas de la gestión de proyectos.
Entre sus funciones principales está el soporte administrativo de proyectos, apoyo y capacitación de acuerdo a los estándares internacionales (PMBOK™), y evaluación de desempeño grupal e individual.
Se estima que en un plazo de seis meses, se dispondría de una estandarización básica y procesos definidos, como así también información histórica de desempeño, la cual indicará el grado de avance en las mejoras grupales e individuales.
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
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Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
Somos una consultora especializada en la Gestión de Proyectos, proveemos los conceptos,métodos,técnicas y herramientas precisas y concretas para asegurar una correcta planificación, seguimiento y control de las actividades.
Cada día son más las empresas que deciden mejorar la calidad de sus productos, apuntando a la satisfacción de sus clientes. Sin duda, esto no es una tarea fácil, es necesario el desarrollo de una cultura orientada a la mejora continua, la definición e implementación de procesos, la participación del personal, el trabajo en equipo y el apoyo de la Dirección.
1. Creación oficina de
proyectos
Por: Geovanny Naranjo Noguera Máster en
Proyectos. Universidad de Sydney Australia
2. Temas
• ¿Por qué?
• Marco Teórico
• Estado Actual
• Estado deseado
• Plan de Acción
3. Plan de Acción: Misión
Se define el propósito de la Unidad de Planeación y Proyectos,
dependiendo la función que vaya a desempeñar en la organización.
Unidad de Planeación y Proyectos
Actuar como unidad de soporte para
todas las áreas de la organización, como
respaldo en la administración de
proyectos dentro del plazo, costo y
calidad requeridos, a través de métodos y
procesos establecidos.
4. Causas de las fallas de los proyectos
Fuente: The Standish group, The Chaos study
5. Qué es una Oficina de Proyectos
• Es una unidad de servicio que
profesionaliza efectivamente el
liderazgo de proyectos para la
Organización.
• Es un centro de competencia y un
repositorio de información de
mejores prácticas y metodologías.
• Tiene el potencial de asumir una o
varias de las siguientes funciones:
– Evaluación de recursos
– Metodología estándar
– Planeación de proyectos
– Gerencia de proyectos
– Revisión y análisis de proyectos
6. Plan de Acción para la Oficina de Proyectos
Mercadeo e
Evaluación del Desarrollo de la
Planeación introducción en la Implementación
estado actual capacidad
organización
Mejoramiento continuo
7. Marco Teórico: Modelo de Madurez
Para que la gestión de un proyecto tenga éxito y perdure en el tiempo es necesario desarrollar un
modelo de madurez, que contemple el camino que se va emplear para alcanzar la excelencia en la
dirección de proyectos.
Mejores
•Proyectos ocurren sin lógica estratégica Prácticas
• Pobre iniciación
• Pobre comunicación
• Bajo manejo de interdependencias Competente
• Planeación insuficiente
• Beneficios no definidos
• No estándar
Conciencia en PM
•Tasa de éxito: 40%
Iniciando en PM
8. Marco Teórico: Modelo de Madurez
Mejores
•Proyectos son iniciados formalmente
• Planes primitivos
Prácticas
• Varios estándares
• Poca disciplina Competente
• Metodología introducida
• Manejo vago de involucrados
• Proyectos manejados con
procesos de negocio Conciencia en PM
Tasa de éxito: 60%
Iniciando en PM
9. Marco Teórico: Modelo de Madurez
•Metodología bien definida y soportada
Mejores
• Involucrados entienden y aceptan sus Prácticas
responsabilidades
• Medidas de control soportan la
administración de proyectos Competente
• Administración de proyectos orientada al
logro de objetivos
• Control de riesgos Conciencia en PM
Tasa de éxito: 75%
Iniciando en PM
10. Marco Teórico: Modelo de Madurez
•Programa formal de mejoramiento continuo
Mejores
• Buenas medidas de seguimiento que Prácticas
generan optimización
• Proyectos altamente riesgosos manejados
exitosamente Competente
• Respeto y soporte a los proyectos
Tasa de éxito: mayor al 75% Conciencia en PM
Iniciando en PM
11. Marco Teórico: Estado Actual
Se analiza y determina en que estado se encuentra actualmente la organización
en el tema de gestión de proyectos.
Mejores
Prácticas
Competente
Conciencia en PM
Iniciando en PM
12. Marco Teórico: Estado Deseado
Luego de determinar la situación actual de la organización se hace la proyección al estado
que se desea llegar. Ejemplo:
Estado Actual Estado Deseado
• Algunos proyectos comienzan • 70% de los proyectos
formalmente comenzados formalmente
• Planes primitivos • Proyectos con análisis de
• Varios estándares viabilidad hecho
• Poca disciplina • Evaluación de riesgos y calidad
• Metodología introducida • Metodología utilizada en los
• Manejo vago de involucrados proyectos
• Proyectos manejados con • Seguimiento estructurado en
procesos de negocio tiempo y costo
• Plan de involucrado y
comunicación
13. Plan de Acción: Estado Deseado
Conciencia lograda
Se estipula a donde Método Sep - Dic
se quiere llegar y se Estándar
establecen fechas
Acompañamiento
Ago – Sep
Capacitación del proceso
Implementación PMIS
Definición de documentación Ene - Jun
Definición de Metodología
14. Plan de Acción: Estado Deseado
Mejores
Prácticas
Competente
……
(2013) Conciencia en PM
(2012)
Iniciando en PM
15. Plan de Acción: Soporte de la Oficina de Proyectos
OFICINA DE
PROYECTOS
Identificación de Garantizar
Metodología Oportunidades Viabilidad
Calidad
Seguimiento a
Resultados
Integración mejores
Metodología
prácticas
16. Plan de Acción: Estructura
Inicio
Presentar estrategia de
negocio rectora del proyecto
Propuesta de
Definir la iniciativa Proyecto
Conoce todas las Identificación
Investigar
oportunidades de No Oportunidades de
Oportunidades de
negocio o Negocio
alternativas? Negocio
Sí
Estudio de
Viabilidad Analizar la Viabilidad
No
Proyecto
viable?
Plan de proyecto
S
Documento de
í
Fase de planeación Reporte de
Requerimientos
ReuniónLista de chequeo de
Documentos resultantes del
evaluación
Fase de Ejecución proyecto (manuales,
Informe de estado de etc)
procedimientos,
proyecto
Fase de Control
Control de Cambios
Reporte de cierre
Lista de chequeo de
Fase de Cierre cierre
Acta de entrega
Fin
17. Pasos a seguir: Unidad Editorial
• Sesión de capacitación en proyectos y
comité general de proyectos
– Designar participantes de la
Unidad Editorial
• Definir que tipo de herramientas se
van a emplear que corroboren en la
ejecución de los proyectos:
– Boletines
– Software
• Considerar crear comité conjunto de
proyectos
• Definición de metodología de comités
• Plan para Portafolio.