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Metodología de Proyectos

       Jose D Salinas
Temario
   Metodología de Proyectos
   Etapas del Proyecto
   Funciones y Alcances por Etapa
   Entregables
   Estructura de Gestión
   Responsabilidades
Modalidades de Proyectos
   El Cliente le encarga al Consultor la realización
    de ciertas actividades necesarias para cumplir el
    objetivo del Proyecto.
   Los alcances pueden variar:
       Llave en Mano: se asume la responsabilidad por la
        Ingeniería, Adquisiciones, Contratos, Construcción ,
        Montaje, Comisionamiento, Puesta en Marcha y la
        entrega final del proyecto
       Sólo la Ingeniería
       Etapas/Actividades específicas que el cliente no
        puede realizar por su cuenta
Ciclo de Vida del Proyecto
                          ETAPAS DEL PROYECTO:


                                                                       COMISIONAMIENTO
                           ADQUISICIONES   INGENIERÍA   CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA   INGENIERÍA                                                       Y
                                Y             DE             Y
CONCEPTUAL     BÁSICA                                                      PUESTA
                            CONTRATOS      DETALLES       MONTAJE            EN
                                                                           MARCHA




                           ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Entregables por Etapas
                                                                       COMISIONAMIENTO
                           ADQUISICIONES   INGENIERÍA   CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA   INGENIERÍA                                                      Y
                                Y             DE             Y
CONCEPTUAL     BÁSICA                                                      PUESTA
                            CONTRATOS      DETALLES       MONTAJE            EN
                                                                           MARCHA




                          ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO


              Planificación del Proyecto:
              Carta Gantt Programación del Proyecto
              Carta Gantt Programación Especialidades
              Flujograma Información y Comunicación
              Informes de Avance del Proyecto
              Informes de Costos del Proyecto
              Procedimientos e Instructivos Administrativos
              Informes Marco Regulatorio y Legal
              Informes Logísticos y Administrativos
              Estudio Impacto Ambiental o Declaración Impacto Ambiental
Entregables por Etapas
                                                                       COMISIONAMIENTO
                           ADQUISICIONES   INGENIERÍA   CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA   INGENIERÍA                                                      Y
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CONCEPTUAL     BÁSICA                                                      PUESTA
                            CONTRATOS      DETALLES       MONTAJE            EN
                                                                           MARCHA




Informe Estudio de Negocio
Informe Estudio de Factibilidad
Informe Estudio de Logística
Informe Estudio de Mercado
Informe Estudio de Impacto Ambiental
Informe Estudio Legal
Informe Estudio de Recursos
Informe Estudio de Procesos y Tecnología
Estudio de Factibilidad Ambiental
Entregables por Etapas
                                                                                                       COMISIONAMIENTO
                                          ADQUISICIONES          INGENIERÍA     CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA            INGENIERÍA                                                                                   Y
                                                  Y                  DE                   Y
CONCEPTUAL               BÁSICA                                                                               PUESTA
                                            CONTRATOS            DETALLES           MONTAJE                     EN
                                                                                                              MARCHA




Proceso                      Civil Estructural        Mecánica                Eléctrica                Automatización

Descripción del Proceso      Layout General           Criterios de Diseño     Criterios de Diseño      Criterios de Diseño
PFD                          Layout por Areas         Listado de Equipos      Suministro y Línea de    Listado de
Balances de Masa y Energía   Arquitectura Edificios   Principales             Transmisión              Instrumentos
Especificación Equipos       de Proceso y             Memorias de Cálculo     Sub Estación             Listado I/O
Principales                  Administrativos          para dimensionamiento   Principal                Hojas de Datos
Hojas de Datos de Proceso    Criterios de Diseño      Equipos                 Distribución MT y BT     Especificación Técnica
Diagramas de Flujo de        Diseño Básico            Estimación de Costos    Diagrama Unilineal       Instrumentos y
Proceso                      Caminos y Movimiento                             General                  Sistema de Control
Filosofía preliminar de      de Tierra                                        Listado de Motores       Licitación Compra
Operación y Control de       Estimación de Costos                             Listado Equipos          Instrumentos y
Proceso                      Topografía y Mecánica                            Eléctricos               Sistema de Control
Definición de Servicios      de Suelo                                         Disposición Equipos      Evaluación Técnico-
(Agua, Aire, Vapor,                                                           en Salas Eléctricas      Económica Ofertas y
Efluentes)                                                                    Canalización Eléctrica   Recomendaciones
                                                                              Alumbrado y Fuerza       Estimación de Costos
                                                                              Cuadro de Carga          Proyecto
                                                                              Especificación           Instrumentación y
                                                                              Técnica Equipos          Control
                                                                              Eléctricos
Entregables por Etapas
                                                                           COMISIONAMIENTO
                           ADQUISICIONES     INGENIERÍA    CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA   INGENIERÍA                                                             Y
                                 Y              DE               Y
CONCEPTUAL     BÁSICA                                                             PUESTA
                            CONTRATOS        DETALLES         MONTAJE               EN
                                                                                  MARCHA




Informe evaluación técnica y económica de ofertas por equipos principales
Informe evaluación técnica y económica de ofertas por equipos de especialidades
Informes de recomendaciones de compra
Adquisición de todos los equipos, materiales y servicios del proyecto
Generación de Ordenes de Compra
Generación de Contratos de Suministro
Seguimiento de Ordenes de Compra y Contratos de Suministros
Informe de Inspección Técnica de Suministros y Fabricaciones
Archivo Técnico de Documentación, Planos y Manuales de Equipos
Administración de Garantías Equipos
Entregables por Etapas
                                                                                                                            COMISIONAMIENTO
                                               ADQUISICIONES                 INGENIERÍA              CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA                INGENIERÍA                                                                                                      Y
                                                            Y                      DE                       Y
CONCEPTUAL                  BÁSICA                                                                                                 PUESTA
                                                   CONTRATOS                  DETALLES                 MONTAJE                       EN
                                                                                                                                   MARCHA




Procesos                       Civil Estructural                Mecánica                 Eléctrica                       Automatización

Descripción del Proceso        Layout General y por             Planos ontaje Mecánico   Diseño Línea de Transmisión     Listado de Instrumentos
Final                          Area Final                       Planos ortográficos de   AT y MT                         Listado I/O Final
PFD Final                      Arquitectura Final                                        Sub Estación Principal          Hojas de Datos
                                                                Piping
                               Plano Detalle de                                          Memoria de Cálculo de           Instrumentos Final
P&ID’s                                                          Isométricos de Piping
                               Caminos y Movimiento de                                                                   Listados de Tags,
Balances de Masa                                                Listado de líneas        Protecciones, Cables, Malla
                               Tierra
y Energía Final                                                 Memoras de Cálculo de    de Tierra                       Enclavamientos, Circuitos,
                               Estimación de Costos
Hojas de Datos Equipos         Proyecto Civil Estructural       Piping y diseño de       Diagramas Unilineales           Materiales
Principales Final              Detalle Fundaciones              equipos                  Listado de Motores Final        Diagramas de Lazo y
Hojas de Datos de              Diseño Civil Estructural         Datasheets equipos       Listado Equipos                 Lógicos Funcionales
Proceso Final                  Edificios de Proceso y           EE TT Montajess          Listado de Cables               Diagramas de
Memorias de Cálculo de         Administrativos                  BB AA Montajes           Planos Canalización Eléctrica   Interconexión
Equipos                        Memorias de Cálculo                                       Motores Alumbrado y Fuerza      Planos Disposición
                                                                Itemoizado montaje
                               Estructuras                                               Cuadro de Carga                 Sistema de Control
                               Licitación Construcción
                                                                mecánico y Piping
                                                                                         Estimación de Costos            Implantación de
                               Obras Civiles y
                                                                                         Licitación Montaje Eléctrico    Instrumentos
                               Estructurales
                                                                                         Sistema de Incendios            Canalización Eléctrica
                                                                                         Canalización Red de Voz y       Detalles de Montaje
                                                                                         Datos                           Licitación Calibración,
                                                                                         Diagramas Elementales de        Montaje, Proyecto I&C
                                                                                         Fuerza y Control                Estimación de Costos I&C
                                                                                                                         Final
Entregables por Etapas
                                                                           COMISIONAMIENTO
                            ADQUISICIONES    INGENIERÍA     CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA    INGENIERÍA                                                         Y
                                 Y               DE                 Y
CONCEPTUAL      BÁSICA                                                         PUESTA
                             CONTRATOS        DETALLES        MONTAJE            EN
                                                                               MARCHA




Licitación de Construcción y Montaje
Evaluación de Ofertas e Informes de Recomendación
Generación de Contratos de Construcción y Montaje
 Administración de Contratos de Construcción y Montaje
Administración de Contratistas de Construcción y Montaje
Administración del Impacto Ambiental de la Construcción y Montaje
Administración de Seguridad y Riesgo de Construcción y Montaje
Inspección Técnica de Obras
Supervisión, Aseguramiento de Normas y Control de Calidad
Administración de Garantías Construcción y Montaje
Administración de Planos y Documentos As-Built
Cierre de Obras de Construcción y Montaje
Entregables por Etapas
                                                                        COMISIONAMIENTO
                            ADQUISICIONES   INGENIERÍA   CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA    INGENIERÍA                                                      Y
                                 Y             DE              Y
CONCEPTUAL      BÁSICA                                                      PUESTA
                             CONTRATOS      DETALLES        MONTAJE           EN
                                                                            MARCHA




Licitación de Comisionamiento y Puesta en Marcha
Evaluación de Ofertas e Informe de Recomendación
Generación de Contratos de Comisionamiento y Puesta en Marcha
Administración de Contratos de Comisionamiento y Puesta en Marcha
Capacitación a Operaciones y Mantención
Desarrollo Procedimientos de Comisionamiento y Puesta en Marcha
Administración de Manuales de Operación y Mantención de Equipos
Administración de Garantías de Calidad, Eficiencia y Producción
Cierre de Proyecto y Administración de Pendientes
Estructura para la Gestión del Proyecto
Estructura para la Gestión del Proyecto
 Organigrama Gerencia Administración de Proyecto
Estructura para la Gestión del Proyecto
   Organigrama Gerencia Ingeniería
Estructura para la Gestión del Proyecto
Organigrama Gerencia Construcción y Montaje
Matriz de Responsabilidades
                                                                                  (Ejemplo)

D: Desarrolla                                                                                                                                                                                        Ingeniería
A: Aprueba
                                      Gestión                               Construcción y                    Comisionamiento y
C: Coordina                                                                                                                                                        Conceptual                        Básica                        Detalles
                                      Proyecto                                Montaje                         Puesta en Marcha
I: Provee Información
K: Se Informa
                        Actividad 1


                                        Actividad 2


                                                      Actividad 3


                                                                    Actividad 4



                                                                                  Actividad 5


                                                                                                Actividad 6



                                                                                                              Actividad 7



                                                                                                                            Actividad 8


                                                                                                                                          Actividad 9



                                                                                                                                                        Actividad 10


                                                                                                                                                                       Actividad 11


                                                                                                                                                                                      Actividad 12


                                                                                                                                                                                                     Actividad 13


                                                                                                                                                                                                                    Actividad 14


                                                                                                                                                                                                                                   Actividad 15


                                                                                                                                                                                                                                                  Actividad 16


                                                                                                                                                                                                                                                                 Actividad 17
                        Actividad 1




                                                      Actividad 3


                                                                    Actividad 4



                                                                                  Actividad 5


                                                                                                Actividad 6




                                                                                                                                          Actividad 9



                                                                                                                                                        Actividad 10




                                                                                                                                                                                      Actividad 12




                                                                                                                                                                                                                    Actividad 14




                                                                                                                                                                                                                                                  Actividad 16
Responsabilidad

DUEÑO PROYECTO          D D D                                                     I                                                       D             D D I                                        I              A A A A
USUARIO                 A I                           I                           K                           K                           D                                                          I              I
CONSULTOR               K                                           C             C C                         C                           C             K K D D D D D D
PROVEEDOR                                                                                       D                           D I
CONTRATISTA                                                         D             D                           D
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Metodologia de proyectos

  • 1. FRONT END LOADING (FEL) Metodología de Proyectos Jose D Salinas
  • 2. Temario  Metodología de Proyectos  Etapas del Proyecto  Funciones y Alcances por Etapa  Entregables  Estructura de Gestión  Responsabilidades
  • 3. Modalidades de Proyectos  El Cliente le encarga al Consultor la realización de ciertas actividades necesarias para cumplir el objetivo del Proyecto.  Los alcances pueden variar:  Llave en Mano: se asume la responsabilidad por la Ingeniería, Adquisiciones, Contratos, Construcción , Montaje, Comisionamiento, Puesta en Marcha y la entrega final del proyecto  Sólo la Ingeniería  Etapas/Actividades específicas que el cliente no puede realizar por su cuenta
  • 4. Ciclo de Vida del Proyecto ETAPAS DEL PROYECTO: COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
  • 5. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Planificación del Proyecto: Carta Gantt Programación del Proyecto Carta Gantt Programación Especialidades Flujograma Información y Comunicación Informes de Avance del Proyecto Informes de Costos del Proyecto Procedimientos e Instructivos Administrativos Informes Marco Regulatorio y Legal Informes Logísticos y Administrativos Estudio Impacto Ambiental o Declaración Impacto Ambiental
  • 6. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Informe Estudio de Negocio Informe Estudio de Factibilidad Informe Estudio de Logística Informe Estudio de Mercado Informe Estudio de Impacto Ambiental Informe Estudio Legal Informe Estudio de Recursos Informe Estudio de Procesos y Tecnología Estudio de Factibilidad Ambiental
  • 7. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Proceso Civil Estructural Mecánica Eléctrica Automatización Descripción del Proceso Layout General Criterios de Diseño Criterios de Diseño Criterios de Diseño PFD Layout por Areas Listado de Equipos Suministro y Línea de Listado de Balances de Masa y Energía Arquitectura Edificios Principales Transmisión Instrumentos Especificación Equipos de Proceso y Memorias de Cálculo Sub Estación Listado I/O Principales Administrativos para dimensionamiento Principal Hojas de Datos Hojas de Datos de Proceso Criterios de Diseño Equipos Distribución MT y BT Especificación Técnica Diagramas de Flujo de Diseño Básico Estimación de Costos Diagrama Unilineal Instrumentos y Proceso Caminos y Movimiento General Sistema de Control Filosofía preliminar de de Tierra Listado de Motores Licitación Compra Operación y Control de Estimación de Costos Listado Equipos Instrumentos y Proceso Topografía y Mecánica Eléctricos Sistema de Control Definición de Servicios de Suelo Disposición Equipos Evaluación Técnico- (Agua, Aire, Vapor, en Salas Eléctricas Económica Ofertas y Efluentes) Canalización Eléctrica Recomendaciones Alumbrado y Fuerza Estimación de Costos Cuadro de Carga Proyecto Especificación Instrumentación y Técnica Equipos Control Eléctricos
  • 8. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Informe evaluación técnica y económica de ofertas por equipos principales Informe evaluación técnica y económica de ofertas por equipos de especialidades Informes de recomendaciones de compra Adquisición de todos los equipos, materiales y servicios del proyecto Generación de Ordenes de Compra Generación de Contratos de Suministro Seguimiento de Ordenes de Compra y Contratos de Suministros Informe de Inspección Técnica de Suministros y Fabricaciones Archivo Técnico de Documentación, Planos y Manuales de Equipos Administración de Garantías Equipos
  • 9. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Procesos Civil Estructural Mecánica Eléctrica Automatización Descripción del Proceso Layout General y por Planos ontaje Mecánico Diseño Línea de Transmisión Listado de Instrumentos Final Area Final Planos ortográficos de AT y MT Listado I/O Final PFD Final Arquitectura Final Sub Estación Principal Hojas de Datos Piping Plano Detalle de Memoria de Cálculo de Instrumentos Final P&ID’s Isométricos de Piping Caminos y Movimiento de Listados de Tags, Balances de Masa Listado de líneas Protecciones, Cables, Malla Tierra y Energía Final Memoras de Cálculo de de Tierra Enclavamientos, Circuitos, Estimación de Costos Hojas de Datos Equipos Proyecto Civil Estructural Piping y diseño de Diagramas Unilineales Materiales Principales Final Detalle Fundaciones equipos Listado de Motores Final Diagramas de Lazo y Hojas de Datos de Diseño Civil Estructural Datasheets equipos Listado Equipos Lógicos Funcionales Proceso Final Edificios de Proceso y EE TT Montajess Listado de Cables Diagramas de Memorias de Cálculo de Administrativos BB AA Montajes Planos Canalización Eléctrica Interconexión Equipos Memorias de Cálculo Motores Alumbrado y Fuerza Planos Disposición Itemoizado montaje Estructuras Cuadro de Carga Sistema de Control Licitación Construcción mecánico y Piping Estimación de Costos Implantación de Obras Civiles y Licitación Montaje Eléctrico Instrumentos Estructurales Sistema de Incendios Canalización Eléctrica Canalización Red de Voz y Detalles de Montaje Datos Licitación Calibración, Diagramas Elementales de Montaje, Proyecto I&C Fuerza y Control Estimación de Costos I&C Final
  • 10. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Licitación de Construcción y Montaje Evaluación de Ofertas e Informes de Recomendación Generación de Contratos de Construcción y Montaje Administración de Contratos de Construcción y Montaje Administración de Contratistas de Construcción y Montaje Administración del Impacto Ambiental de la Construcción y Montaje Administración de Seguridad y Riesgo de Construcción y Montaje Inspección Técnica de Obras Supervisión, Aseguramiento de Normas y Control de Calidad Administración de Garantías Construcción y Montaje Administración de Planos y Documentos As-Built Cierre de Obras de Construcción y Montaje
  • 11. Entregables por Etapas COMISIONAMIENTO ADQUISICIONES INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA INGENIERÍA Y Y DE Y CONCEPTUAL BÁSICA PUESTA CONTRATOS DETALLES MONTAJE EN MARCHA Licitación de Comisionamiento y Puesta en Marcha Evaluación de Ofertas e Informe de Recomendación Generación de Contratos de Comisionamiento y Puesta en Marcha Administración de Contratos de Comisionamiento y Puesta en Marcha Capacitación a Operaciones y Mantención Desarrollo Procedimientos de Comisionamiento y Puesta en Marcha Administración de Manuales de Operación y Mantención de Equipos Administración de Garantías de Calidad, Eficiencia y Producción Cierre de Proyecto y Administración de Pendientes
  • 12. Estructura para la Gestión del Proyecto
  • 13. Estructura para la Gestión del Proyecto Organigrama Gerencia Administración de Proyecto
  • 14. Estructura para la Gestión del Proyecto Organigrama Gerencia Ingeniería
  • 15. Estructura para la Gestión del Proyecto Organigrama Gerencia Construcción y Montaje
  • 16. Matriz de Responsabilidades (Ejemplo) D: Desarrolla Ingeniería A: Aprueba Gestión Construcción y Comisionamiento y C: Coordina Conceptual Básica Detalles Proyecto Montaje Puesta en Marcha I: Provee Información K: Se Informa Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Actividad 9 Actividad 10 Actividad 11 Actividad 12 Actividad 13 Actividad 14 Actividad 15 Actividad 16 Actividad 17 Actividad 1 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 9 Actividad 10 Actividad 12 Actividad 14 Actividad 16 Responsabilidad DUEÑO PROYECTO D D D I D D D I I A A A A USUARIO A I I K K D I I CONSULTOR K C C C C C K K D D D D D D PROVEEDOR D D I CONTRATISTA D D D