El documento describe la integración entre los sistemas de gestión Idinet y Navision, facilitando la gestión de proyectos y recursos empresariales de acuerdo a las normas UNE 166002:2006. Idinet permite gestionar de forma integral proyectos de I+D+I, mientras que Navision se focaliza en la planificación y control de operaciones empresariales, incluyendo finanzas y logística. Ambos sistemas ofrecen un proceso de integración bidireccional que optimiza la administración de compras, inversiones y gastos dentro de la organización.

1. Integración Idinet y Navision
Idinav
Conforme a la serie de normas UNE 166002:2006

2. ¿QUÉ ES
?
Es un software que facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento
de un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de
normas UNE 166002:2006
Elimina la necesidad de registros en papel
Además está integrado con ISO 9000
Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder
gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro
Sistema.
Es un instrumento de gestión con el que dar seguimiento de forma
integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de los
Proyecto, facilitándonos la toma de decisiones.
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3. ¿QUÉ ES
?
NAVISION es un ERP; sistema de planificación de recursos empresariales que integra y
maneja los negocios y procesos asociados con las operaciones de producción,
gestión y de los aspectos de distribución de una compañía. El sistema ERP
maneja coordinadamente la producción, logística, distribución, inventario envíos,
facturas y desde el módulo financiero de la aplicación, que es el motor de la
herramienta NAVISION, Gestión Financiera. La solución ayuda a mantener el control de
las finanzas y a administrarlas con un alto nivel de eficacia. Dispone de un módulo
específico para la gestión de información e informes completos sobre el estado
financiero actual.
Las soluciones de MS Dynamics trabajan estrechamente con los sistemas de software
de Microsoft que ya usa, lo que le permite sacar un mayor provecho de la inversión en
tecnología.

4. ¿QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR IDINET?
La Gestión de Proyectos, contratados
clientes, o desarrollos propios según
Metodología definida por Project
Management Institute (PMI).
Proyectos y Servicios Sistemas de Gestión
Proyectos de I+D+i
( I+D y Calidad )
PMI
PROPIOS EXTERNOS
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5. ¿Que nos permite gestionar Navision?
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6. EJEMPLOS DE PROCESOS INTEGRADOS
● Proceso de Lanzamiento de Compra asociado a un Proyecto o Servicio.
● Proceso de Lanzar una Inversión.
● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de gestión.
● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de justificación.
● Proceso de Lanzar Facturación de un Proyecto o Servicio.
● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Gestión.
● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Justificación
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7. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Las solicitudes de compra lanzadas en IDINET®, aparecerán en el proceso de integración de
DYNAMICS NAV cuando se haya avanzado el nodo de Autorización
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8. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
En el proceso de integración dentro de DYNAMICS NAV aparecerá un listado con las solicitudes de
compra pendientes de integrar
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9. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Para cada registro pendiente de integrar se puede realizar una de las siguientes acciones:
- Integrar
- No procesar: Los registros seleccionados con esta opción no se integrarían en DYNAMICS NAV
- Posponer, para una integración posterior
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10. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Si la cuenta asociada a la solicitud del pedido no se tiene creada como un proveedor en Dynamics
NAV, se crea automáticamente y se actualiza en IDINET® el código del proveedor que tiene
asociado en Dynamics NAV
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11. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Una vez que se hayan integrado las compras en DYNAMICS NAV, aparecerán reflejadas en los
pedidos de compra
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12. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
En IDINET®, se avanza automáticamente el nodo de Gestión de Gestión de Compra, actualizando el
proceso con el número de pedido asociado
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13. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Cuando se paga la compra y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza
el nodo de pago en IDINET®
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14. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
La integración de las solicitudes de inversión lanzadas en IDINET®, funciona de manera similar a la
integración de las solicitudes de compra. Cuando se selecciona para integrar se crea
automáticamente un pedido de compra
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15. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
La diferencia radica que cuando se crea el pedido de compra asociado a la inversión, se añade un
comentario para indicar al Dpto. de Administración que puede asociar el pedido a un Activo Fijo o
Inmovilizado
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16. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
Además se avanza automáticamente el nodo de Gestión en IDINET® y se
actualiza el proceso con el número del pedido asociado
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17. INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
Cuando se paga la inversión y se registra el pago en DYNAMICS
NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET®.
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18. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
La integración de los gastos de gestión registrados en IDINET®, funciona
exactamente igual a la integración de las solicitudes de compra.
Los gastos de gestión aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV
cuando se ha avanzado el nodo de gestión en IDINET®.
Cuando se paga el gasto y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente
se avanza el nodo de pago en IDINET®.
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19. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Los gastos de justificación aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV
.
cuando se ha avanzado el nodo de justificación en IDINET®
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20. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
En este caso se crean los asientos contables del anticipo, si lo hubiere
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21. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
En este caso se crean los asientos contables de los gastos de justificación
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22. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Se avanza el nodo de verificación y el nodo de pago de IDINET®
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23. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Se avanza automáticamente el nodo de Verificación en IDINET®
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24. INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Configuración de las cuentas contables asociadas a cada tipo de gasto, a cada tipo de ingreso y a
.
las cuentas de anticipo
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25. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Las facturas de ventas aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se
lance la solicitud de Facturación
.
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26. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Se seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de
ventas que se van integrar
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27. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Se seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas
que se van integrar
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28. Por último, se avanza el nodo de FACTURACIÓN en IDINET®
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29. INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Cuando se cobra la factura y se registra el cobro en DYNAMICS NAV, automáticamente
se avanza el nodo de cobro en IDINET®
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30. .
En todos los procesos de integración, una vez finalizado el proceso, se visualiza una pantalla
resumen con los registros integrados y las incidencias encontradas
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31. INTEGRACIÓN BIDIRECCIONAL
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32. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS
Se crea una cuenta
.
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33. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS
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34. INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS
Automáticamente se actualizan las
cuentas en DYNAMICS NAV
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35. VENTAS Y MARKETING
Gestiona la información de. contacto
Identifica las oportunidades de venta
Automatiza las tareas de venta
Relación de tareas con campañas y oportunidades
Establece recordatorios automáticos
Supervisa la aprobación de documentos
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36. GESTIONA LA INFORMACIÓN DE CONTACTO
Permite tener control sobre todos los datos del contacto.
Personalización
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37. ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA
Segmentación de las campañas.
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38. ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA
Permite la creación de campañas utilizando segmentaciones previas
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39. IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Se identifican las oportunidades de venta.
.
Se realiza el seguimiento de estas oportunidades
IDENTIFICA LAS
OPORTUNIDADES DE VENTA
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40. AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS DE VENTA
Utilización de asistentes integrados en la herramienta
IDENTIFICA LAS
OPORTUNIDADES DE VENTA
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41. RELACIÓN DE TAREAS CON CAMPAÑAS
Asociación de varias tareas a actividades.
Organización de las tareas.
Asignación a usuarios o a grupos de usuarios.
Creación de tareas internas sin asignación a usuarios
IDENTIFICA LAS
OPORTUNIDADES DE VENTA
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42. ESTABLECE RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS
Supervisión de duplicados con alertas automáticas.
Registro de las interacciones de los contactos, de forma
automática o manual
IDENTIFICA LAS
OPORTUNIDADES DE VENTA
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43. SUPERVISA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
Personalización de plantillas de aprobación con procesos de
aprobación diferentes para cada documento.
IDENTIFICA LAS
OPORTUNIDADES DE VENTA
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44. ¿POR QUÉ DYNAMICS NAVISION?
Microsoft Dynamics NAV 5.0, es la solución de Gestión Empresarial que reúne las
.
mejores características de control del negocio en el ámbito financiero:
- COMPLETA FUNCIONALIDAD
- TOTALMENTE MODULAR
- SENCILLEZ DE USO
- AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
IDENTIFICA LAS
- POTENTE CAPACIDAD ANALÍTICA
OPORTUNIDADES DE VENTA
- ACCESO INMEDIATO A LA INFORMACIÓN
- FÁCIL DE IMPLANTAR
- MÁXIMA FIABILIDAD
- MAYOR PRODUCTIVIDAD
Microsoft DynamicsTM NAV es una solución de Gestión Empresarial completa,
fácilmente personalizable y diseñada para responder a las necesidades específicas
de empresas de tamaño medio (45.000 empresas funcionando con NAV).
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45. GESTIÓN FINANCIERA
CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS
•Contabilidad Básica •Activos fijos básicos
•Distribuciones y presupuestos •Seguro
•Esquemas de cuentas •Mantenimiento
•Gráfico de barras de los esquemas de cuentas •Distribuciones de activos fijos
•Consolidación y centros de responsabilidad •Reclasificación
•Lenguaje de informes empresariales extensible
•Log de cambios PAGOS
•Registros entre empresas, corrección de registros •Pagos básicos
•Plan de cuentas plegable •Facturación de compras
•Gestión de pedidos de compra
COBROS IDENTIFICA LAS •Descuentos en facturas de compra
•Cobros básicos •Gestión de solicitudes
•Facturación de ventas OPORTUNIDADES DE VENTA •Direcciones de pedido alternativas
•Gestión de pedidos de venta •Gestión de pedidos de devolución de compra
•Descuentos en facturas de venta •Descuentos de la línea de compras
•Direcciones de envío alternativas •Precios de la línea de compras
•Compromiso de entrega de pedido •Envíos directos
•Gestión de pedidos de devolución de venta •Cancelación de liquidación
•Calendarios •Pagos parciales
•Descuentos y precios de la línea de ventas •Emisión de cheques
•Conciliación bancaria
IVA
•Cancelación de liquidación
•Pagos parciales
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46. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”
ESPAÑA MÉXICO
Parque Científico Campos Elíseos, 345
Tecnológico Edificio Omega
Edificio Futuver Colonia Polanco
33203 Gijón - Asturias 11560 México D.F. México
Tel.: +34 902 175 454 Tel.: +52 (55) 5280 5991
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