Este documento describe los diferentes materiales y equipos utilizados para archivar documentos, incluyendo cajas de archivo, archivadores, bandejas, carpetas, fichas, guías, estanterías abiertas, armarios de oficina, archivadores con cajones, armarios móviles y armarios giratorios. Explica el propósito y uso de cada uno de estos elementos para organizar y almacenar documentos de manera eficiente.

1. Materiales y equipos de archivos
TÈCNICAS BÁSICAS DE ARCHIVO Y
CLASIFICACIÓN
(MÓDULO ''REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO'')

2. EQUIPOS DE ARCHIVO
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Existe una gran variedad de materiales de archivo,
dependiendo del tipo de información. La frecuencia
de su uso, el espacio disponible, el tipo de empresa...

3. EQUIPOS DE ARCHIVO
1. Cajas de archivo definitivo :
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Son de cartón o de plástico.
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Pueden contener carpetas
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El contenido se anota en uno de sus lados
Uso: Documentos que no se utilizan con frecuencia

4. EQUIPOS DE ARCHIVO
2. Archivadores:
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Son de cartón, con tapas rígidas y con anillas donde
se introducen los documentos previamente
taladrados. Pueden abrirse o cerrarse abriendo una
palanca
El modelo más utilizado es el archivador A-Z.
Uso: Documentos que se consultan con frecuencia o
cuando hay que intercalar nuevos documentos entre
los que ya están archivados.

5. QUIPOS DE ARICHIVO
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3. Bandejas:
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Son de plástico o cartón.
Uso: Documentos que se utilizan continuamente o
aquellos que esperan a ser archivados.

6. EQUIPOS DE ARCHIVO
4. Carpetas :
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Suelen ser de cartulina o de material plàstico.
Pueden ser:
Simples : Una cartulina doblada por la mitad o con
un fuelle.
Con sujeción: Los documentos quedan fijos porque
la carpeta tiene gomas y a veces, solapas
Carpeta de suspensión: Tiene enganches laterales
para poder Colgar, de unas guías, dentro delos
armarios o cajones.
Uso: Documentos que se consultan con frecuencia y

7. EQUIPOS DE ARCHIVO
4.Carpetas :
Carpetas de fuelle

8. MATERIALES AUXILIARES
1. FICHAS:
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Son de cartulina e incluyen datos importantes o un
resumen dela información delos expedientes.
Sirven para hacer consultas rápidas
Uso: En bibliotecas, como resumen de los libros. En
empresas como extracto de datos de clientes,
proveedores..En la clasificación numérica como
material auxiliar.

9. MATERIALES AUXILIARES
2. GUÍAS:
Sirven de separadores entre grupos de documentos o
grupos de fichas.
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Tienen una pestaña o saliente en el que se indica la
categoría a la que responden.
Uso: separadores en los ficheros

10. EQUIPOS DE ARCHIVO
(MOBILIARIO)
1. ESTANTERÍAS ABIERTAS:
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Sirven para colocar de forma horizontal o vertical
los documentos organizados en cajas de archivo
definitivo o en archivadores.
Uso:Habitaciones destinadas a almacenar
documentos.

11. EQUIPOS DE ARCHIVO
(MOBILIARIO)
2. ARMARIOS DE OFICINA:
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Con puertas: abatibles, con bisagra, correderas,
plegables, etc.
Pueden ser metàlicos, de madera PVC...
Los hay de diferentes alturas y suelen tener
gavetaspara carpetas en suspensión.
Uso: En despachos con documentos de consulta
frecuente.

12. EQUIPOS DE ARCHIVO
(MOBILIARIO)
3. ARCHIVADORES CON CAJONES
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Suelen ser metálicos y con gavetas para carpetas en
suspensión.
Tienen cajones a distintas altura.
Uso: Archivos definitivos y en oficinas para
documentos de uso frecuente.

13. EQUIPOS DE ARCHIVO
(MOBILIARIO)
4. ARMARIOS MÓVILES
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Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles
colocados en el suelo.
5. ARMARIOS GIRATORIOS