El documento define varios conceptos relacionados con la organización y almacenamiento de información como archivos, fichas, microfilm, carpetas, catálogos y clasificación. Explica que los archivos son conjuntos ordenados de documentos almacenados de acuerdo a criterios establecidos y que las fichas se usan para recopilar y resumir información de fuentes de investigación. También describe brevemente el microfilm, carpetas, catálogos y diferentes tipos de archivos e información.

1. Concepto de Archivo
Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios
previamente establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación.
Ficha
Una ficha de trabajo es una forma de organización de información documental usada en los trabajos de investigación de
cualquier tipo. Se utiliza para recopilar, resumir o anotar los contenidos de las fuentes o datos utilizados en la investigación. Las
fichas facilitan la realización de monografías, informes o publicaciones, pues si han sido confeccionadas correctamente hacen
innecesaria consultas adicionales a las fuentes. Tradicionalmente las fichas de trabajo eran cartulinas rectangulares, pero con el
desarrollo de la informática y los medios de almacenamiento de datos electrónicos han pasado a usarse las bases de datos para
archivar este tipo de información.
Microfilm
Película que se usa principalmente para reproducir en ella en tamaño muy reducido, impresos, manuscritos, dibujos, etc., de
modo que permita ampliarlas después de proyección o fotografía.
Kardex
Bueno un Kardex, no es más que un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente,
para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de
medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte.
Papelera
1. Escritorio, mueble para guardar papeles.
2. Abundancia o exceso de papel escrito.
3. Cesto o recipiente donde se arrojan los papeles inútiles.
4. Fábrica de papel.
Carpeta
1. Pieza de cartón u otro material que, doblada por la mitad y cerrada generalmente con gomas, sirve para guardar
papeles.archivador.
2. Cartera grande que consiste en dos cubiertas, generalmente de cartón, unidas por uno de los lados y que se pone en una mesa
para escribir sobre ella y para guardar papeles.
Catálogo
En términos generales, un catálogo es la lista ordenada o clasificada que se hará sobre cualquier tipo de objetos (monedas,
bienes a la venta, documentos, entre otros) o en su defecto personas y también catálogo será aquel conjunto de publicaciones u
objetos que se encuentranclasificadosnormalmente para la venta.
Archivos vivos
Concepto. Como su propio nombre indica, la a. es la ciencia que trata de los archivos. El término procede del latín archivum, que
a su vez deriva del griego archeion, palabra que designaba a la curia donde residía el archon o magistrado.
Archivos históricos
Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona
física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus
creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de
su valor archivístico.
Inversión
En economía, la inversión es un término con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital y el
postergamiento del consumo. El término aparece en gestión empresarial, finanzas y en macroeconomía.
Carpetas individuales
Fabricadas en papel Perma/Durfiligranado y con reserva alcalina para protección contra la migración de acidez. Proporcionan un
soporte rígido a todos sus documentos. Desarrolladas en colaboración con Library of Congress, ofrecen una calidad excelente y la
posibilidad de incluir en ellas todo tipo de información, gracias a su pestaña de 14 mm, de esquinas redondas. Disponible tamaño
carta y tamaño folio.

2. Clasificar
Clasificación es la acción y efecto de clasificar (ordenar o disponer por clases). El término también se utiliza para nombrar a
la relación de los clasificados en una determinada prueba.
Guias
Tarjetas indicadoras hechas de carton fuerte y resistente, provistas de una pestaña en la parte superior donde aparece el título,
nombre o asunto. Se usan para dividir las gavetas en secciones e indicar donde deben archivarse o localizarse los documentos
Carpetas miscelaneas
Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación. Esta carpeta
contiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla de
importancia para abrirle carpeta individual. Es el hogar "temporal"de toda correspondencia.
Pestaña
1.Parte saliente y angosta en el borde de una cosa.
2.Orilla del lienzo, que dejan las costureras para que no se vayan los hilos en la costura.
3.Estudiar o escribir largamente en las horas nocturnas.
4. En los ferrocarriles, corona saliente de la llanta de las ruedas que impide que salga la rueda del carril.
Clasificación de la correspondencia
La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la
intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho.