Archivo
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El archivo es donde se conserva la historia de una empresa. Contiene papeles con información vital organizada y clasificada en carpetas guardadas en gavetas especialmente diseñadas. Una adecuada organización permite una eficiente localización de documentos. El espacio de archivo debe ser amplio, funcional, iluminado y ventilado para evitar el deterioro de documentos.
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Diapositivas archivo
El archivo es el resultado de un proceso sistemático para guardar y organizar diversos objetos y documentos con el fin de preservar la memoria de una organización y facilitar la búsqueda de información. Los archivos pueden ser físicos, como carpetas, estantes y cajas, o electrónicos como discos magnéticos y computadoras. El procedimiento de archivo incluye inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y almacenar los documentos de manera ordenada según su contenido.
Charlottarchivo
La empresa CHARLOTTARCHIVO gestiona el ciclo de vida de los documentos de sus clientes, garantizando el acceso, protección y conservación de la información de acuerdo con las normas archivísticas. Ofrece servicios como el tratamiento y gestión de documentos, digitalización, consultoría y formación en procesos archivísticos aprovechando las nuevas tecnologías. Su objetivo es apoyar las funciones administrativas y de investigación de sus clientes a través de una gestión eficaz de la documentación que genera y custodia.
Mecanizacion e informatizacion
Este documento describe diferentes sistemas de archivos, incluyendo sistemas horizontales, verticales, laterales y mixtos. El sistema horizontal almacena documentos uno encima del otro en carpetas o cajas apiladas, mientras que el sistema vertical almacena documentos verticalmente en carpetas colgadas de guías. El sistema lateral almacena documentos uno junto al otro en archivadores colocados lado a lado. Finalmente, el sistema mixto permite almacenar diferentes tipos de documentos como papel, disquetes y mapas en un solo archivador.
El archivo ideas básicas
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos creados por una persona u organización durante una actividad. Los archivos son necesarios para cumplir con la ley y mantener registros de transacciones. Sirven para mantener los documentos ordenados, conservarlos correctamente y localizarlos de forma rápida. Existen archivos activos, semiactivos e inactivos según su frecuencia de uso, y centralizados o descentralizados según su ubicación. Los sistemas de clasificación incluyen métodos alfabéticos, numéricos, alfanuméricos, geogr
Fundamentos de archivo!
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Proyecto 1 icoltrans
Este documento presenta la Ley General de Archivos de Colombia y establece definiciones clave como "archivo" y "documento". También discute los requisitos para la organización y almacenamiento de documentos de archivo, incluidas las características deseables de las carpetas de archivo y los criterios para su organización física. Finalmente, resume las ventajas y desventajas del uso de carpetas de yute o propalcote para almacenar documentos de archivo.
REGISTRO Y ARCHIVO
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
Archivo
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
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Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Archivos copia
El documento define un archivo como un espacio físico donde se ordenan documentos siguiendo un criterio lógico para su gestión eficaz. También explica que "archivo" se refiere al fondo documental, al lugar de custodia y a la institución responsable. Archivar significa guardar documentos de forma ordenada y lógica para permitir su fácil localización futura. Es importante archivar para encontrar documentos sin dificultad y ahorrar tiempo.
2. tipos de archivos
El documento describe los conceptos básicos de los archivos de empresas. Explica que los archivos son importantes para almacenar documentos de manera ordenada y poder acceder a ellos fácilmente. También detalla los diferentes tipos de archivos, como archivos públicos, privados, administrativos e históricos; y los equipos y materiales necesarios como carpetas, guías y rótulos para organizar los documentos. Finalmente, resume las distintas fases para el funcionamiento y mantenimiento adecuado de un archivo como la identificación, valoración, descripción
Tecnica de archivo
1) El documento habla sobre los tipos de archivos y su clasificación.
2) Existen archivos activos, inactivos y centrales según su antigüedad y uso.
3) Los documentos se clasifican de forma alfabética, numérica o geográfica para facilitar su búsqueda.
Archivo computarizado clases y sistemas de ordenacion de archivo
Este documento describe los diferentes tipos de archivos, incluyendo archivo activo, semiactivo y pasivo. También describe los sistemas de archivos centralizados y descentralizados. Finalmente, explica los sistemas más comunes de ordenación de archivos como alfabético, numérico, cronológico y por materia.
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El archivo y la gestión de documentos
Este documento describe diferentes técnicas básicas de archivo, incluyendo el concepto de archivo, sus finalidades y clases. Explica la importancia del archivo en las empresas y los diferentes sistemas de clasificación documental como alfabético, geográfico, numérico, cronológico y decimal. Además, detalla los tipos de archivo como activo, semiactivo e inactivo y los sistemas de archivo como centralizado, descentralizado, horizontal, vertical y lateral.
CapíTulo 1
Este documento presenta una introducción a la administración de documentos. Define términos clave como comunicación, información, sistema y tecnología. Explica los conceptos de archivar y administración de documentos. Luego describe diferentes tipos de documentos y medios para almacenarlos a través de la historia, incluyendo papiro, pergamino, papel, cinta magnética y discos. Finalmente, discute métodos para conservar información y criterios para clasificar documentos.
Manejo de archivos fisicos y electronicos
Este documento define los conceptos de archivo y documento, y describe los diferentes tipos de archivos físicos y electrónicos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos y un documento es un testimonio material de un hecho o acto. Describe los archivos activos, semiactivos e inactivos, así como los archivos generales, departamentales y personales. Además, explica que los archivos físicos almacenan información de forma permanente en un solo formato, mientras que los archivos electrónicos pueden digitalizar documentos y almacenarlos en format
Sistema de archivos administracion
Este documento describe los sistemas de archivos directos e indirectos. Los sistemas directos incluyen el alfabético, por asunto, geográfico y cronológico, donde los documentos se organizan sin necesidad de índices. Los sistemas indirectos requieren de un catálogo e incluyen el numérico, donde se asigna un número a cada expediente. Finalmente, el documento explica que los sistemas de archivos facilitan la organización y consulta de documentos.
Archivonomía documento registro y archivo
El documento define los conceptos de documento, impreso y registro. Explica que un documento es cualquier información o hecho registrado en un soporte material que sirve para comprobar o acreditar algo. Un impreso es un formulario en blanco que se cumplimenta para convertirse en un documento. Un registro anota la entrada y salida de documentos con el fin de controlarlos y localizarlos. El archivo es el lugar donde se guardan y organizan los documentos de forma ordenada para su consulta y como prueba de las actuaciones pasadas.
Archivo Central De La Oficina De AdministracióN De
El documento describe el Archivo Central de la Oficina de Administración de los Tribunales de Puerto Rico. El Archivo Central almacena expedientes judiciales inactivos hasta su disposición según los periodos de retención establecidos. El Archivo está organizado en secciones como Ventanilla, Micropelículas, Depuración y Reciclaje. Los expedientes se conservan por 5 a 50 años dependiendo del caso antes de su digitalización o disposición.
Archivos
El documento describe cuatro sistemas fundamentales de clasificación de archivos: alfabético, numérico, por asunto y geográfico. Explica cada sistema y proporciona ejemplos. El sistema alfabético ordena los documentos por apellidos y nombres. El sistema numérico asigna números consecutivos. El sistema por asunto agrupa documentos por tema. El sistema geográfico ordena documentos por ubicación.
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
Este documento describe diferentes técnicas de archivo como archivos por asuntos, archivo general y el proceso de selección y eliminación. Explica que los archivos por asuntos agrupan documentos por tema o asunto tratado y que existen diferentes sistemas de clasificación como alfabético, numérico o alfanumérico. También define el archivo general como el conjunto de documentos acumulados por una entidad y conservados de acuerdo a un orden establecido.
Tecnicas de Archivo.
El documento habla sobre el código de ética en archivística y establece principios como proteger la integridad de los documentos, valorarlos de manera imparcial, garantizar el acceso a los mismos y promover su mayor consulta posible de forma imparcial. También describe tipos de archivos como los administrativos, históricos e intermedios, y sistemas y elementos de archivo como alfabético, numérico, archivadores y carpetas.
Organizacion de archivos
Este documento describe la importancia de la organización de archivos en una empresa u organización. Explica que los archivos deben estar bien organizados y ordenados para facilitar el manejo, registro, conservación y consulta eficiente de los documentos. También destaca los objetivos de un archivo como archivar, localizar y consultar documentos de manera rápida y segura, así como conservar documentos históricos. Finalmente, resalta la importancia de que los archivos estén bien organizados para garantizar el flujo de información, tomar mejores decisiones y conservar la memoria instit
Importancia del archivo
Los archivos son vitales para las empresas y la sociedad ya que sin ellos no habría pasado ni futuro. Es necesario que los profesionales en archivística cuenten con los conocimientos y herramientas necesarias para comprender su entorno cambiante y apostar a su transformación. Los archivos deben almacenarse de forma ordenada y segura para permitir la fácil localización de documentos cuando sean requeridos y cumplir con las leyes de retención.
Historia debasesdedatos
El documento resume la historia de las bases de datos desde 1884 hasta la actualidad. Comenzó con las tarjetas perforadas de Herman Hollerith en 1884. Luego se desarrollaron las cintas magnéticas en los años 1950-1960, permitiendo la automatización de nóminas. En los años 1970, Edgar Codd introdujo el modelo relacional de bases de datos. En los años 1980, las bases de datos relacionales se volvieron competitivas y reemplazaron a los sistemas jerárquicos y de red. Finalmente, el documento menciona la emergencia de XML y su lengu
3. equipos y materiales para el archivo
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su categoría jurídica, las funciones de la entidad que los genera, su valor y uso, el ámbito territorial, y el tipo de documentos que contienen. Explica que los archivos pueden ser públicos o privados, administrativos o históricos, y da ejemplos como los archivos estatales, locales, judiciales, personales o eclesiásticos. También cubre el proceso de archivo de documentos y las normas que regulan la conservación de documentos y libros obligatorios de una empresa.
Como llevar un b uen archivo
El documento presenta los conceptos básicos de archivo y manejo de documentos. Explica los diferentes sistemas de archivo como el alfabético, geográfico, cronológico y por asuntos. También cubre el ciclo de vida de los documentos, la clasificación y organización de correspondencia, y consejos prácticos para el archivo de documentos.
Mision gestion documental
La empresa se dedica a brindar servicios archivísticos como organización, descripción, ordenación y clasificación de documentos para conservar el acervo documental de las empresas y facilitar la búsqueda de documentos, apoyándose en tecnologías para satisfacer sus necesidades.
Pdf escuela nueva en colombia
Este documento describe el programa Escuela Nueva en Colombia. El programa se basa en los principios de la educación activa y busca mejorar la calidad y acceso a la educación primaria rural a través de estrategias como guías de aprendizaje, rincones escolares, bibliotecas y gobierno escolar. El programa ha pasado por varias fases de expansión que han cambiado el énfasis de sus componentes, especialmente en relación con la capacitación de maestros.
Memorandum
Este documento describe los elementos clave de un memorándum, incluyendo el membrete, asunto, referencias iniciales, dirección, texto, despedida, antefirma, firma y referencias finales. Un memorándum es un documento de comunicación interna utilizado para dar a conocer disposiciones, avisos, resoluciones y acuerdos dentro de una empresa u organización.
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Sreejith Ramachandran is a recent B.Tech graduate in Mechanical Engineering seeking a trainee position. He has experience designing and fabricating projects like a go-kart and is currently working on a spacecraft design project. He has undergone training programs in companies like Mitsubishi and tutelage in CAD software. Sreejith is a team player with leadership and communication skills who aims to utilize his education and adapt to company needs.
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El documento describe diferentes sistemas de archivo comúnmente utilizados, incluyendo casilleros o nidos de paloma para documentos de tamaño carta u oficio, ganchos o clavos para archivar papeles de forma temporal, archivos de Shannon para ordenar por fecha de recepción, carpetas de fuelle para ordenar alfabéticamente o por tema, archivadores horizontales para ahorrar espacio, archivadores rodantes que facilitan ordenar de manera apropiada para cada empresa, y un nuevo sistema de archivador con huella digital para controlar el acceso.
Sistemas de Archivos - PDF.pdf
Este documento define qué es un archivo y para qué sirven, y describe varios tipos de archivos como el archivo horizontal, la carpeta de fuelle, el nido de palomas, el archivo de caja, el gancho espigón, la tabla de Shannon y el archivo microfilm.
Local del archivo
Describe las condiciones necesarias para organizar el local donde van a reposar la información contenida en unidades de conservación.
Unidad 6 Archivo
Este documento describe los conceptos básicos de archivo y su organización. Explica que un archivo es un conjunto de documentos organizados de una empresa o institución. Los archivos pueden ser públicos o privados y se clasifican principalmente por grado de utilización y autonomía. También detalla los diferentes sistemas y materiales de archivo, como carpetas, guías y rótulos, así como los principios y métodos de clasificación como el alfabético, numérico y cronológico.
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Ceremonia Cívica Febrero 7 de 2017
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Ceremonia Cívica Enero 16 de 2017
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- 1. ES EL LUGAR DONDE SE CONSERVA LA HISTORIA DE UNA EMPRESA. EL ARCHIVO ESTÁ CONSTITUIDO POR PAPELES QUE GUARDAN INFORMACIÒN VITAL PARA EL DESARROLLO DE LA MISMA. ESTA INFORMACIÒN ESTÁ ORGANIZADA Y CLASIFICADA EN CARPETAS QUE SE GUARDAN EN GAVETAS ESPECIALMENTE DISEÑADAS PARA ELLO. DE UNA ADECUADA ORGANIZACIÒN DEPENDERÀ LA EFICACIA EN EL TRÀMITE Y LOCALIZACIÒN DE CORRESPONDENCIA.
- 2. EL ESPACIO DESTINADO AL ARCHIVO DEBÈRÀ SER FUNCIONAL, AMPLIO, CON ILUMINACIÒN Y VENTILACIÒN ADECUADA PARA EVITAR EL DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS
- 3. PARA EL MANEJO CORRECTO Y LA ACERTDA CLASIFICACIÒN DE LOS PAPELES ES CONVENIENTE QUE EL ARCHIVO SEA MANEJADO POR UN ARCHIVISTA, PERSONA DEBIDAMENTE CAPACITADA PARA ELLO.
- 4. SON MUEBLES DISEÑADOS ESPECIALMENTE PARA GUARDAR LOS DOCUMENTOS. LOS HAY DE DIFERENTES PRESENTACIONES (GAVETAS O ANAQUELES) Y MATERIALES (MADERA O METAL).LOS DE GAVETAS VARÌAN EN TAMAÑO, LOS HAY DESDE UNA HASTA CINCO O SEIS GAVETAS. EN LOS ARCHIVEROS SE AGRUPAS LOS PAPELES YA CLASIFICADOS Y ORDENADOS EN CARPETAS O FOLDERS; ÈSTOS TIENEN UNA PESTAÑA HACIA ARRIBA EN DONDE SE ANOTAN LOS DATOS DE IDENTIFICACIÒN DE CADA UNO. LAS GAVETAS TIENEN AL FRENTE UN PORTAMARBETE EN DONDE SE ANOTAN LOS DATOS QUE NOS PERMITIRÀN SABER LO QUE EN ELLAS SE GUARDA.
- 5. PARA EVITAR EL EXTRAVÌO DE LOS PAPELES ANTES DE SER TRALADADOS Y GUARDARLOS EN EL ARCHIVO, SE UTILIZAN GUÌAS CLASIFICADORAS QUE NOS PERMITEN ORDENERA UN GRAN VOLUMEN DE CORRSPONDENCIA EN FORMA RÀPIDA Y SEGURA , INTERCALANDO LOS DOCUMENTOS Y NUMÈRICAMENTE.
- 6. Comúnmente llamadas folders están elaboradas de cartulina y las hay en dos tamaños: carta y oficio. Cuando se ordenan documentos y correspondencia de un mismo asunto decimos que estamos formando un expediente
- 7. Son cajas de madera, metal o acrílico, de diferentes medidas, que nos permite localizar, por medio de tarjetas, cualquier documento archivado en las gavetas. Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén, personal o contabilidad. Son charolas desplazables con tarjetas en donde se anotan fechas, nombres de clientes, movimientos y existencias de mercancias.