Este documento describe las especificaciones técnicas de los muebles de archivo y las unidades básicas de almacenamiento como legajos, carpetas, cajas, archivadores y entrepaños. Explica que el mobiliario recomendado depende del ciclo vital de los documentos y presenta detalles sobre estanterías abiertas, archivadores de gavetas, folderamas y sistemas de estantería rodante. También cubre elementos archivísticos como cajas, carpetas AZ e índices legajadores y métodos de ordenamiento vertical

1. Universidad del
Quindío
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS
TEMA
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE MUEBLES DE ARCHIVOS
INSTRUCTORA
MONICA SOLORZANO SALAZAR
ALUMNO
WALDIR CHARRIS MOJICA
BARRANQUILLA, MAYO 2012

2. UNIDADES DE
CONSERVACIÓN O
ALMACENAMIENTO
BASICAS
Un archivista que no sabe escoger los
elementos de su archivo puede tomar malas
decisiones que afectarán significativamente la
organización y la conservación de los
documentos.

3. LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN SU ORDEN,
PERMITEN SE ESTABLECEN LAS SIGNATURAS
TOPOGRAFICAS DE LOS ARCHIVOS
 EL LEGAJO: van dentro de las cajas o dentro de las carpetas en los
archivadores de gaveta, folderamas y demás archivos de consulta directa.
 LA CARPETA (yute, AZ, Normadata, multicarpetas,
tomos, etc.
 LA CAJA (4,12,20)
 EL ARCHIVADOR (verticales y horizontales)
 EL ENTREPAÑO
 LOS SEPARADORES VERTICALES
 EL LOCAL
 EL EDIFICIO

4. MOBILIARIO
RECOMENDADO PARA
TODOS LOS TIPOS DE
ARCHIVO SEGÚN EL
CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS

5. MUEBLES
ESPECIALES
PARA ARCHIVOS
INACTIVOS

6. ESTANTERÍA ABIERTA (archivador vertical)
Estante Corriente: 2 mts. de alto, 92 cms. de ancho y 30 de fondo
5 bandejas. Las bandejas son ajustables. Es especial para tomos, cajas y
AZ. Es económico, funcional y resistente a las plagas.

7. ABIERTO CON ESPALDAR (Archivador vertical)
Medidas iguales al anterior. Es especial para archivos inactivos de historias
clínicas, laborales y demás archivos almacenados en carpetas de yute
verticales. El espaldar y los laterales son para que no se salgan las
carpetas.

8. MUEBLES ESPECIALES
PARA ARCHIVOS DE
GESTIÓN

9. ARCHIVADOR DE GAVETAS
especial para archivos de Gestión, Viene en dos tres y cuatro gavetas,
fabricado en lamina metálica lo que lo hace resistente a la actividad
biológica, es elegante, seguro y funcional. Sirve solo para carpetas
colgantes con legajo adentro. Es de posición horizontal.

10. FOLDERAMA (archivador vertical)
Viene en dos tamaños: el mas grande es de 190 x 105 x 46 cm,
5 entrepaños graduables, 18 divisores verticales, 2 puertas corredizas. Ideal
par archivos de gestión: historias laborales y clínicas. Tiene gran capacidad,
soporta carpetas de yute, AZ y tomos, es seguro y su lamina metálica lo hace
resistente a la actividad biológica. Es elegante y moderno

11. SISTEMA DE ESTANTERÍA RODANTE (A. vertical)
Las dimensiones de los estantes son iguales a la de la estantería abierta. Es
especial para archivos de gestión, es costoso, elegante, practico y funcional
porque es adecuado para todas las unidades de almacenamiento.
Desplazamiento mediante impulso. Entrepaños graduables, carros de alta
resistencia.

12. ARCHIVADORES DE FUELLE:
Aunque son archivadores no son considerados muebles sino
elementos de archivo. Ideales para archivos temporales
Permiten el ordenamiento bajo varios parámetros (alfabetico,
numérico, cronológico) Vienen en tamaño carta, oficio y medio
oficio

13. PRINCIPALES
ELEMENTOS
ARCHIVÍSTICOS PARA
EL PROCESO DE
ORDENAMIENTO

14. ELEMENTOS ARCHIVISTICOS
Caja No. 4: Medidas: 32 cms. de anchoX40,5 cms de fondoX23c. de alto
Posición: Horizontal o apilable, hay que bajarla del estante
CAJA No. 12: Medidas: 21 cms de anchoX40,5cms de fondoX23 de alto
Posición: vertical, no hay que bajarla del estante pero tiene poca capacidad
AL ESTANTE DE 92 CMS: LE CABEN 4 CAJAS 12 Y DOS No. 4
AL ESTANTE DE 112X2.40X35X6B: LE CABEN 3 CAJAS No. 4 (este
estante es medida especial)

15. CARPETAS AZ
Vienen en tamaño oficio, carta y medio oficio. Su capacidad son 500
documentos. No es conveniente meterlos en cajas pues ocupan
mucho espacio y ellos entran en los archivadores rodantes y en la
estantería abierta.

16. CARPETAS DE YUTE CORRIENTES
-Aleta o celuguía vertical y horizontal, tamaño carta u oficio (especial para
archivadores verticales como folderamas y colgantes. Necesita legajo.
-Carpeta o folder colgante oficio (especial para archivador gavetero).
Necesita legajo.

17. INDICE LEGAJADOR PARA AZ
Sirven como separadores por
letras o números

18. ORDENAMIENTO EN
ARCHIVOS VERTICALES
Los archivadores verticales son aquellos que la
posición de la guía va en forma vertical:
•La estantería abierta
•La estantería abierta con Espaldar
•La estantería rodante
•Los folderamas
•Las planotecas verticales

19. ORDENAMIENTO CRONOLÒGICO DE
TOMOS

20. ORDENAMIENTO DE CAJAS CON BASE DE DATOS