El documento describe los sistemas de monitoreo y evaluación como indispensables para la gestión de proyectos, programas y planes. Explica que permiten conocer el comportamiento de las acciones y resultados, identificar dificultades y tomar medidas para lograr los objetivos. Asimismo, presenta los procesos de monitoreo y control requeridos para hacer seguimiento al progreso y desempeño del proyecto e identificar áreas que requieran cambios. Finalmente, enumera las herramientas de monitoreo y control del trabajo del proyecto.

1. GIOVANNI ALFONSO HUANQUI CANTO
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Adaptación Project Management Institute, Inc., editor. (Guía del PMBOK) / Project Management Institute.
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ESPECIALIZACIÓN EN MONITOREO Y
EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
MBA. MBI. PMP. PCC. LSP. ING.
Giovanni Alfonso Huanqui Canto

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MÓDULO 2.
Diseño del sistema de monitoreo y
evaluación (M&E)

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Los sistemas de monitoreo y evaluación son
indispensables en la gestión por resultados de
planes, programas y proyectos de los gobiernos,
empresas y agencias de cooperación
Permiten conocer el comportamiento de
las acciones y resultados, identificar las
dificultades, tomar las medidas adecuadas para el
logro de los objetivos y hacer uso de la evidencia
para tomar decisiones informadas, permitiendo así
afrontar mejor los desafíos del desarrollo.

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Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto:
Entradas, Herramientas y Técnicas,
y Salidas

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El monitoreo y evaluación es una fortaleza en las
entidades comprometidas a lograr los objetivos de
proyectos, programas y planes
Verifica el cumplimiento de productos y resultados,
haciendo uso de la información para la toma de
decisiones, asignación presupuestaria y rendición de
cuentas a las entidades y ciudadanía en general, con
transparencia.

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El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
está compuesto por aquellos procesos
requeridos para hacer seguimiento, analizar y
regular el progreso y el desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que el
plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
PMBOOK

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Monitorear es recolectar datos de
desempeño del proyecto,
producir medidas de desempeño
e informar y difundir la
información sobre el desempeño.

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Controlar es comparar el desempeño real con
el desempeño planificado, analizar las
variaciones, evaluar las tendencias para
realizar mejoras en los procesos, evaluar las
alternativas posibles y recomendar las acciones
correctivas apropiadas según sea necesario.

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El beneficio clave radica en que el desempeño del
proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, a
partir de eventos apropiados o cuando ocurren
condiciones de excepción a fin de identificar y corregir
variaciones respecto del plan para la dirección del
proyecto

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El Monitoreo y Evaluación implica:
Evaluar solicitudes de cambio y decidir
acerca de la respuesta adecuada;
Recomendar acciones correctivas o
preventivas para anticipar posibles
problemas;

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El Monitoreo y Evaluación implica:
Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el
plan para la dirección del proyecto y con las líneas
base del proyecto; e
Influir en los factores que podrían eludir el proceso de control
de cambios, de modo que únicamente se
implementen cambios aprobados.

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El monitoreo continuo proporciona al equipo del
proyecto y a otros interesados conocimientos
sobre el estado del
proyecto y permite identificar las áreas que
requieren más atención

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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Plan del Proyecto
Actualizaciones
Documentos del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Controlar la Calidad
Controlar los Recursos
Monitorear las Comunicaciones
Monitorear los Riesgos
Controlar las Adquisiciones
Monitorear el Involucramiento de los Interesados

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evaluación (M&E)

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