Instrumentos para la difusión y comunicación de resultados Oxford Group Red Globe Perú www.oxfordgroup.edu.pe

1. GIOVANNI ALFONSO HUANQUI CANTO
www.oxfordgroup.edu.pe
Fuente: Oxford Group by Red Globe Perú Instituto de Formación Internacional
Adaptación Project ManagementInstitute, Inc., editor. (Guía del PMBOK) / Project Management Institute.
Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. | Serie: Guía del PMBOK |
Instrumentos para la difusión y
comunicación de resultados
MBA. MBI. PMP. ING.
Giovanni Alfonso Huanqui Canto

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Adaptación Project ManagementInstitute, Inc., editor. (Guía del PMBOK) / Project Management Institute.
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Fórmula de impacto del proyecto

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Adaptación Project ManagementInstitute, Inc., editor. (Guía del PMBOK) / Project Management Institute.
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Difusión de resultados
Consiste en dar a conocer la
existencia de un nuevo
conocimiento, con el propósito
de promover su uso en contextos
similares al del proyecto
evaluado.
El método y formato de
diseminación depende de la
audiencia y sus necesidades
específicas.
Difusión

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Se difunde
Informes de línea base
Los informes de evaluación se deben planificar como parte de una
estrategia de difusión
Presentación del informe técnico propiamente dicho
Presentaciones ante diversos públicos
Difusión en los medios de comunicación de los resúmenes ejecutivos
sobre los hallazgos de la evaluación.
Lecciones aprendidas

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Claves para la difusión

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Pilares
Comunicación
interna
Difusión del
proyecto
Diseminación
de resultados

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Comunicación interna

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• La comunicación interna de un proyecto se refiere a los mecanismos
de comunicación desarrollados entre las personas gestoras y
ejecutantes del proyecto para asegurar una coordinación eficiente
entre ellas, una buena circulación de la información entre las distintas
partes interesadas del proyecto, y sobre todo, buenos intercambios
de información entre las personas y una fluidez en los procesos de
toma de decisión.
Comunicación interna

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Protocolo de comunicación
- Las distintas reuniones (físicas o virtuales) previstas a lo largo del
proyecto y la metodología para la coordinación de estos eventos.
- El papel y las responsabilidades de las distintas personas que
intervendrán para acciones de coordinación, gestión y
comunicación.
- Los formatos de documentos oficiales utilizados y/o diseñados
para la gestión, la coordinación y la comunicación del proyecto.

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Protocolo de comunicación
- Las herramientas utilizadas para los intercambios del
proyecto (videoconferencias, Intranet, redes sociales...).
- La reglas básicas para acciones de difusión del proyecto:
formatos, logos, idiomas, patrocinadores...
- Los mecanismos previstos en caso de conflictos entre
partes.

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Difusión del proyecto

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Diseño de un
portal Internet
Redes sociales
y “Community
management”
Utilización de
los Medias
Tradicionales
Presentaciones
públicas
Publicaciones
Difusión del proyecto

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Noticias de interés
Servicio especializado de redes
Prensa, televisión, radio
Blogger
Publireportaje
Reuniones o presentaciones publicas
Nota de prensa
Folletos
Guía de buenas prácticas.
Difusión del proyecto

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Diseminación de resultados

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La divulgación de los resultados del proyecto se
entiende como las acciones previstas para poner a
disposición materiales, metodologías o cualquier
producción intelectual que sean de interés para
futuros desarrollos.
Esta divulgación tiene que responder a un trabajo
de identificación por parte de la organización, las
personas y los canales más pertinentes, así como
proponer una serie de iniciativas que fomenten la
explotación y capitalización de estos resultados.
Diseminación de resultados

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- Crear espacios de accesos abiertos en Internet (por ejemplo en
el portal del proyecto) para posibilitar la interacción del público
con los estudios o materiales desarrollados a través del proyecto.
- Publicación de artículos en revistas o blogs especializados en la
temática del proyecto.
- Participación en clusters o eventos de interés (ferias,
congresos,...).
- Organización de eventos (seminarios, conferencias...) para la
presentación de los resultados del proyecto.
Diseminación de resultados

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Tarea
• Elabora un plan para difundir y comunicar tu proyecto y sus
resultados
• Precisa que difundirías y por cuales medios
• Indica como trabajarías la comunicación interna en tu proyecto
• Tiempo 40 minutos

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