MOE Módulo1 MS Excel 2010

Escuela de Educación Continua

Repaso Certificación
MOS Excel 2010 Core
Módulo 1
La Certificación MOS
La interfaz de Excel
El Manejo del Libro y Hojas de Cálculo
Derechos Reservados Escuela Educación Continua ©2012
1

Contenido
• Certificación MOS
• La interfaz de Excel 2010
– Navegar a través de la hoja de cálculo
– Imprimir la hoja de cálculo o libro
– Personalizar la interfaz utilizando Backstage
• Manejando Libros y Hojas de cálculo
– Crear y formatear hojas de cálculo
– Manipular la vista de Ventanas
– Manipular la vista del Libro

Derechos Reservados Escuela Educación Continua
2

Introducción
Cuando manejamos a Excel debemos entender
cómo manejamos su interfaz para resultar ser
mas productivo. En este módulo aprenderemos
a manipular el libro y su hoja de cálculo.

3

Objetivos

• Conocer la Certificación de Microsoft Office 2010
• Manejar la interfaz de Microsoft Excel 2010
• Manejar el Libro y las Hojas de cálculo de Excel 2010

4

Certificación de
Microsoft Office 2010

5

Certificación MOS
Este curso está diseñado para proveer:

• Repaso para la Certificación de Microsoft Office 2010
conocida como Microsoft Office Specialist (MOS).
• La compañía Certiport es el partner de Microsoft
autorizado para proveer el examen de Certificación.
• No se pretende presentar todas las herramientas de
Excel, si no mas bien un repaso que presente los
aspectos necesarios para poder cumplir con la
expectativa de poder tomar el examen de MOS Excel
2010 Core y lograr aprobarlo con éxito.
6

La interfaz de Excel 2010

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Navegar por la Hoja de cálculo
• Métodos para movernos mas rápido
– Name Box
– Range
– Utilizando la tecla de Ctrl
• Ctrl + Home
• Ctrl + End
• Ctrl + Flechas
– Go To
• Home, Editing, Find and Select, Go to
• Ctrl + G
• F5

8

Opciones para imprimir
• Imprimir una o varias hojas de cálculo
• Imprimir el libro
• Otras opciones de imprimir
– Escala
– Print Titles
– Page setup
– Print area
– Gridlines

9

Imprimir una o varias hojas
Ilustración A

Ilustración B

10

Ventana de imprimir
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11

Imprimir libro

1

2

3

4

5

12

Otras opciones de imprimir

• En la pestaña de Page Layout tenemos
otras opciones de imprimir.
• El grupo de Page Setup.
• Estas opciones se analizarán mas
adelante.
13

Otras opciones de imprimir

Ventana de Page Setup
14

Personalizar la interfaz - Backstage
No solo se trabaja en el archivo de Excel,
también se hace al archivo de Excel, como es:
administrando, creando, guardando,
inspeccionando datos o información personal
oculta y configurando. A esto se le conoce como
la vista Backstage.
En otras palabras, todo lo que se hace al archivo
que no se hace en el archivo.

15


Ventana de Backstage (File)
16

El Quick Access Toolbar es
una herramienta donde
podemos personalizar
para accesos rápidos y
manipular el libro de Excel
con mayor eficiencia.

17

Cuando
activamos en
File y luego
Options,
también
tenemos las
modificaciones
completas del
Ribbon y el
Quick Access
18

Manejando el Libro y
Hojas de cálculo

19

Crear / Formatear Hojas de cálculo
En esta sección vamos a manipular las opciones de las
Hojas de cálculo. Entre los temas están:
• Insertar/Eliminar
• Esconder/Aparecer
• Renombrar
• Agrupar
• Pestañas
• Copiar, mover

Nota: utilizaremos opciones de “shortcuts” para un
manejo rápido del las hojas.
20

Botón derecho del mouse
Utilizaremos este método
para el manejo de las
hojas ya que es uno que
contiene todos los
aspectos para utilizar de
forma efectiva

21

Insertar Hojas

Excel tiene por defecto 3 hojas
iniciales, pero las mismas son fáciles
de insertar al utilizar el botón al final
de la última hoja, el cual creará otra
hoja y la ubicará al final con tan solo
darle clic.

22

Eliminar Hojas

Para eliminar una hoja de
cálculo, vamos a utilizar
el botón de la derecha
del mouse sobre la hoja
que se va a eliminar y
elegimos Delete. La hoja
ya no aparecerá.

23

Esconder Hojas
Para esconder una hoja de
cálculo, vamos a utilizar el
botón de la derecha del
mouse sobre la hoja que se
va a esconder y elegimos
Hide. La hoja se
desaparecerá (escondida).

24

Aparecer Hojas
Para que aparezca una hoja que
está escondida, vamos a utilizar el
botón de la derecha del mouse
sobre cualquier hoja y elegimos
Unhide…. Las hojas que estén
escondidas aparecerán en una
ventana. Se elige la que se desea
que aparezca y le damos OK y
aparece la hoja escondida.

25

Renombrar Hojas

Para renombrar hojas
solo le damos doble clic
sobre el nombre de la
hoja; escribimos el nuevo
nombre y presionamos la
tecla Enter. Se cambió el
nombre de la hoja.

26

Agrupar Hojas
Parte de esta característica fue presentada en la
sección de Imprimir una o varias hojas. Para realizar la
selección se debe utilizar la tecla de Ctrl.

27

Cambiar de color las pestañas

Se puede cambiar el
color de las pestañas al
seguir los pasos que de
ilustran a continuación.

28

Copiar hojas
Se pueden copiar hojas, con la tecla de Ctrl
presionada y arrastrando el mouse a la posición
deseada.

29

Mover hojas
El proceso para mover hojas es solo presionar y
arrastrar. Podrá percatarse que se movió de la
posición original a la posición deseada.

30

Copiar/Mover hojas a otro libro
Para mover o copiar una hoja a otro libro, botón de la
derecha del mouse sobre la hoja y se activa la opción
Move or Copy… aparece una ventana como se presenta
a continuación:
Se busca el libro
en donde se
desea copiar o
mover

Si se desea copia
debe marcar el
recuadro

31

Manipular la vista de Ventanas
Es esta sección hablaremos de las diferentes
maneras de ver las ventanas dentro de Excel. Los
temas son:
• Abrir una nueva ventana con el contenido
existente de la hoja
• Dividir la vista de ventana
• Organizar la vista de ventanas
Estos comandos se encuentran View y en el
grupo Window.
32

Abrir nueva ventana
El comando New Window abre una
ventana que muestra la misma hoja
abierta. Resulta ser como si fuera una
copia del libro pero en otra ventana. El
título del libro indica que se ha creado y
en Switch Window se pueden ver.

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Dividir la vista de ventana
En una ventana normal de Excel se ven datos parciales.
Excel tiene un comando que nos permite ver, en una
misma hoja, diferentes áreas de la hoja. Este comando
de llama Split. Se debe tener en cuenta en donde está la
celda activa para visualizar el efecto.

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Organizar la vista de ventanas
En el comando Arrange All, Excel nos
presenta en pantalla todos los libros
abiertos, incluyendo aquellos en donde
de hayan hecho copias.

35

Manipular la vista del libro
En esta sección vamos a manejar la vista del
libro. Los temas a presentar son:
• Normal view
• Page Layout view
• Page Break Preview
• Custom Views
Trabajaremos en el grupo de Workbooks Views
en la pestaña de View.
36

Normal view
La vista Normal de Excel es el modo básico en que
se ve el programa.

37

Print Layout view
En esta vista se puede ver a Excel como sus
márgenes teniendo la apariencia de un papel.

38

Page Break Preview
La vista de Page Break nos presenta el libro en un
formato reducido en donde puede verse donde termina
el documento al momento de imprimir.

39

Custom Views
Podemos presentar la vista de Excel al tamaño que mas necesitemos
manejar. Esto se realiza con el Custom View. Lo primero en hacer es
determinar el zoom deseado y luego activar el comando.

• Cuando volvemos al documento nos presentará esa
vista o la activamos al elegir la vista creada
40

Felicidades
Haz finalizado el primer módulo.

41

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