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Escuela de Educación Continua




        Repaso Certificación
        MOS Excel 2010 Core
              Módulo 1
        La Certificación MOS
         La interfaz de Excel
El Manejo del Libro y Hojas de Cálculo
   Derechos Reservados Escuela Educación Continua ©2012
                                                                      1
Contenido
• Certificación MOS
• La interfaz de Excel 2010
  – Navegar a través de la hoja de cálculo
  – Imprimir la hoja de cálculo o libro
  – Personalizar la interfaz utilizando Backstage
• Manejando Libros y Hojas de cálculo
  – Crear y formatear hojas de cálculo
  – Manipular la vista de Ventanas
  – Manipular la vista del Libro

                     Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                      2
Introducción
Cuando manejamos a Excel debemos entender
cómo manejamos su interfaz para resultar ser
mas productivo. En este módulo aprenderemos
a manipular el libro y su hoja de cálculo.




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                                                              3
Objetivos

• Conocer la Certificación de Microsoft Office 2010
• Manejar la interfaz de Microsoft Excel 2010
• Manejar el Libro y las Hojas de cálculo de Excel 2010




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                                                                   4
Certificación de
Microsoft Office 2010




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                                                     5
Certificación MOS
Este curso está diseñado para proveer:

• Repaso para la Certificación de Microsoft Office 2010
  conocida como Microsoft Office Specialist (MOS).
• La compañía Certiport es el partner de Microsoft
  autorizado para proveer el examen de Certificación.
• No se pretende presentar todas las herramientas de
  Excel, si no mas bien un repaso que presente los
  aspectos necesarios para poder cumplir con la
  expectativa de poder tomar el examen de MOS Excel
  2010 Core y lograr aprobarlo con éxito.
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                                                                  6
La interfaz de Excel 2010




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Navegar por la Hoja de cálculo
• Métodos para movernos mas rápido
  – Name Box
  – Range
  – Utilizando la tecla de Ctrl
     • Ctrl + Home
     • Ctrl + End
     • Ctrl + Flechas
  – Go To
     • Home, Editing, Find and Select, Go to
     • Ctrl + G
     • F5

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                                                                    8
Opciones para imprimir
• Imprimir una o varias hojas de cálculo
• Imprimir el libro
• Otras opciones de imprimir
  – Escala
  – Print Titles
  – Page setup
  – Print area
  – Gridlines

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                                                                    9
Imprimir una o varias hojas
  Ilustración A




  Ilustración B




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                                                                   10
Ventana de imprimir
  1
  2
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9
  10


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                                                          11
Imprimir libro

      1


      2


      3

      4

      5




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                                                           12
Otras opciones de imprimir




   • En la pestaña de Page Layout tenemos
     otras opciones de imprimir.
   • El grupo de Page Setup.
   • Estas opciones se analizarán mas
     adelante.
             Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                              13
Otras opciones de imprimir




         Ventana de Page Setup
           Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                            14
Personalizar la interfaz - Backstage
No solo se trabaja en el archivo de Excel,
también se hace al archivo de Excel, como es:
administrando, creando, guardando,
inspeccionando datos o información personal
oculta y configurando. A esto se le conoce como
la vista Backstage.
En otras palabras, todo lo que se hace al archivo
que no se hace en el archivo.

               Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                15
Personalizar la interfaz - Backstage




         Ventana de Backstage (File)
             Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                              16
Personalizar la interfaz - Backstage
                             El Quick Access Toolbar es
                             una herramienta donde
                             podemos personalizar
                             para accesos rápidos y
                             manipular el libro de Excel
                             con mayor eficiencia.



           Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                            17
Personalizar la interfaz - Backstage
                                                            Cuando
                                                            activamos en
                                                            File y luego
                                                            Options,
                                                            también
                                                            tenemos las
                                                            modificaciones
                                                            completas del
                                                            Ribbon y el
                                                            Quick Access
           Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                        18
Manejando el Libro y
 Hojas de cálculo




   Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                    19
Crear / Formatear Hojas de cálculo
En esta sección vamos a manipular las opciones de las
Hojas de cálculo. Entre los temas están:
• Insertar/Eliminar
• Esconder/Aparecer
• Renombrar
• Agrupar
• Pestañas
• Copiar, mover

Nota: utilizaremos opciones de “shortcuts” para un
manejo rápido del las hojas.
                 Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                  20
Botón derecho del mouse
                            Utilizaremos este método
                            para el manejo de las
                            hojas ya que es uno que
                            contiene todos los
                            aspectos para utilizar de
                            forma efectiva




         Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                          21
Insertar Hojas


        Excel tiene por defecto 3 hojas
        iniciales, pero las mismas son fáciles
        de insertar al utilizar el botón al final
        de la última hoja, el cual creará otra
        hoja y la ubicará al final con tan solo
        darle clic.

             Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                              22
Eliminar Hojas

Para eliminar una hoja de
cálculo, vamos a utilizar
el botón de la derecha
del mouse sobre la hoja
que se va a eliminar y
elegimos Delete. La hoja
ya no aparecerá.



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                                                                  23
Esconder Hojas
Para esconder una hoja de
cálculo, vamos a utilizar el
botón de la derecha del
mouse sobre la hoja que se
va a esconder y elegimos
Hide. La hoja se
desaparecerá (escondida).




                   Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                    24
Aparecer Hojas
Para que aparezca una hoja que
está escondida, vamos a utilizar el
botón de la derecha del mouse
sobre cualquier hoja y elegimos
Unhide…. Las hojas que estén
escondidas aparecerán en una
ventana. Se elige la que se desea
que aparezca y le damos OK y
aparece la hoja escondida.




                     Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                      25
Renombrar Hojas

Para renombrar hojas
solo le damos doble clic
sobre el nombre de la
hoja; escribimos el nuevo
nombre y presionamos la
tecla Enter. Se cambió el
nombre de la hoja.



                Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                 26
Agrupar Hojas
Parte de esta característica fue presentada en la
sección de Imprimir una o varias hojas. Para realizar la
selección se debe utilizar la tecla de Ctrl.




                  Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                   27
Cambiar de color las pestañas



Se puede cambiar el
color de las pestañas al
seguir los pasos que de
ilustran a continuación.



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                                                                    28
Copiar hojas
  Se pueden copiar hojas, con la tecla de Ctrl
  presionada y arrastrando el mouse a la posición
  deseada.




               Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                29
Mover hojas
  El proceso para mover hojas es solo presionar y
  arrastrar. Podrá percatarse que se movió de la
  posición original a la posición deseada.




               Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                30
Copiar/Mover hojas a otro libro
  Para mover o copiar una hoja a otro libro, botón de la
  derecha del mouse sobre la hoja y se activa la opción
  Move or Copy… aparece una ventana como se presenta
  a continuación:
               Se busca el libro
                 en donde se
                desea copiar o
                    mover


               Si se desea copia
                debe marcar el
                    recuadro



                Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                 31
Manipular la vista de Ventanas
Es esta sección hablaremos de las diferentes
maneras de ver las ventanas dentro de Excel. Los
temas son:
• Abrir una nueva ventana con el contenido
  existente de la hoja
• Dividir la vista de ventana
• Organizar la vista de ventanas
Estos comandos se encuentran View y en el
grupo Window.
              Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                               32
Abrir nueva ventana
      El comando New Window abre una
      ventana que muestra la misma hoja
      abierta. Resulta ser como si fuera una
      copia del libro pero en otra ventana. El
      título del libro indica que se ha creado y
      en Switch Window se pueden ver.




           Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                            33
Dividir la vista de ventana
        En una ventana normal de Excel se ven datos parciales.
        Excel tiene un comando que nos permite ver, en una
        misma hoja, diferentes áreas de la hoja. Este comando
        de llama Split. Se debe tener en cuenta en donde está la
        celda activa para visualizar el efecto.




             Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                              34
Organizar la vista de ventanas
          En el comando Arrange All, Excel nos
          presenta en pantalla todos los libros
          abiertos, incluyendo aquellos en donde
          de hayan hecho copias.




          Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                           35
Manipular la vista del libro
En esta sección vamos a manejar la vista del
libro. Los temas a presentar son:
• Normal view
• Page Layout view
• Page Break Preview
• Custom Views
Trabajaremos en el grupo de Workbooks Views
en la pestaña de View.
             Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                              36
Normal view
La vista Normal de Excel es el modo básico en que
se ve el programa.




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                                                               37
Print Layout view
En esta vista se puede ver a Excel como sus
márgenes teniendo la apariencia de un papel.




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                                                              38
Page Break Preview
La vista de Page Break nos presenta el libro en un
formato reducido en donde puede verse donde termina
el documento al momento de imprimir.




               Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                39
Custom Views
Podemos presentar la vista de Excel al tamaño que mas necesitemos
manejar. Esto se realiza con el Custom View. Lo primero en hacer es
determinar el zoom deseado y luego activar el comando.




                     • Cuando volvemos al documento nos presentará esa
                     vista o la activamos al elegir la vista creada
                     Derechos Reservados Escuela Educación Continua
                                                                      40
Felicidades
Haz finalizado el primer módulo.




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MOE Módulo1 MS Excel 2010

  • 1. Escuela de Educación Continua Repaso Certificación MOS Excel 2010 Core Módulo 1 La Certificación MOS La interfaz de Excel El Manejo del Libro y Hojas de Cálculo Derechos Reservados Escuela Educación Continua ©2012 1
  • 2. Contenido • Certificación MOS • La interfaz de Excel 2010 – Navegar a través de la hoja de cálculo – Imprimir la hoja de cálculo o libro – Personalizar la interfaz utilizando Backstage • Manejando Libros y Hojas de cálculo – Crear y formatear hojas de cálculo – Manipular la vista de Ventanas – Manipular la vista del Libro Derechos Reservados Escuela Educación Continua 2
  • 3. Introducción Cuando manejamos a Excel debemos entender cómo manejamos su interfaz para resultar ser mas productivo. En este módulo aprenderemos a manipular el libro y su hoja de cálculo. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 3
  • 4. Objetivos • Conocer la Certificación de Microsoft Office 2010 • Manejar la interfaz de Microsoft Excel 2010 • Manejar el Libro y las Hojas de cálculo de Excel 2010 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 4
  • 5. Certificación de Microsoft Office 2010 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 5
  • 6. Certificación MOS Este curso está diseñado para proveer: • Repaso para la Certificación de Microsoft Office 2010 conocida como Microsoft Office Specialist (MOS). • La compañía Certiport es el partner de Microsoft autorizado para proveer el examen de Certificación. • No se pretende presentar todas las herramientas de Excel, si no mas bien un repaso que presente los aspectos necesarios para poder cumplir con la expectativa de poder tomar el examen de MOS Excel 2010 Core y lograr aprobarlo con éxito. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 6
  • 7. La interfaz de Excel 2010 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 7
  • 8. Navegar por la Hoja de cálculo • Métodos para movernos mas rápido – Name Box – Range – Utilizando la tecla de Ctrl • Ctrl + Home • Ctrl + End • Ctrl + Flechas – Go To • Home, Editing, Find and Select, Go to • Ctrl + G • F5 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 8
  • 9. Opciones para imprimir • Imprimir una o varias hojas de cálculo • Imprimir el libro • Otras opciones de imprimir – Escala – Print Titles – Page setup – Print area – Gridlines Derechos Reservados Escuela Educación Continua 9
  • 10. Imprimir una o varias hojas Ilustración A Ilustración B Derechos Reservados Escuela Educación Continua 10
  • 11. Ventana de imprimir 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 11
  • 12. Imprimir libro 1 2 3 4 5 Derechos Reservados Escuela Educación Continua 12
  • 13. Otras opciones de imprimir • En la pestaña de Page Layout tenemos otras opciones de imprimir. • El grupo de Page Setup. • Estas opciones se analizarán mas adelante. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 13
  • 14. Otras opciones de imprimir Ventana de Page Setup Derechos Reservados Escuela Educación Continua 14
  • 15. Personalizar la interfaz - Backstage No solo se trabaja en el archivo de Excel, también se hace al archivo de Excel, como es: administrando, creando, guardando, inspeccionando datos o información personal oculta y configurando. A esto se le conoce como la vista Backstage. En otras palabras, todo lo que se hace al archivo que no se hace en el archivo. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 15
  • 16. Personalizar la interfaz - Backstage Ventana de Backstage (File) Derechos Reservados Escuela Educación Continua 16
  • 17. Personalizar la interfaz - Backstage El Quick Access Toolbar es una herramienta donde podemos personalizar para accesos rápidos y manipular el libro de Excel con mayor eficiencia. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 17
  • 18. Personalizar la interfaz - Backstage Cuando activamos en File y luego Options, también tenemos las modificaciones completas del Ribbon y el Quick Access Derechos Reservados Escuela Educación Continua 18
  • 19. Manejando el Libro y Hojas de cálculo Derechos Reservados Escuela Educación Continua 19
  • 20. Crear / Formatear Hojas de cálculo En esta sección vamos a manipular las opciones de las Hojas de cálculo. Entre los temas están: • Insertar/Eliminar • Esconder/Aparecer • Renombrar • Agrupar • Pestañas • Copiar, mover Nota: utilizaremos opciones de “shortcuts” para un manejo rápido del las hojas. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 20
  • 21. Botón derecho del mouse Utilizaremos este método para el manejo de las hojas ya que es uno que contiene todos los aspectos para utilizar de forma efectiva Derechos Reservados Escuela Educación Continua 21
  • 22. Insertar Hojas Excel tiene por defecto 3 hojas iniciales, pero las mismas son fáciles de insertar al utilizar el botón al final de la última hoja, el cual creará otra hoja y la ubicará al final con tan solo darle clic. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 22
  • 23. Eliminar Hojas Para eliminar una hoja de cálculo, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre la hoja que se va a eliminar y elegimos Delete. La hoja ya no aparecerá. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 23
  • 24. Esconder Hojas Para esconder una hoja de cálculo, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre la hoja que se va a esconder y elegimos Hide. La hoja se desaparecerá (escondida). Derechos Reservados Escuela Educación Continua 24
  • 25. Aparecer Hojas Para que aparezca una hoja que está escondida, vamos a utilizar el botón de la derecha del mouse sobre cualquier hoja y elegimos Unhide…. Las hojas que estén escondidas aparecerán en una ventana. Se elige la que se desea que aparezca y le damos OK y aparece la hoja escondida. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 25
  • 26. Renombrar Hojas Para renombrar hojas solo le damos doble clic sobre el nombre de la hoja; escribimos el nuevo nombre y presionamos la tecla Enter. Se cambió el nombre de la hoja. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 26
  • 27. Agrupar Hojas Parte de esta característica fue presentada en la sección de Imprimir una o varias hojas. Para realizar la selección se debe utilizar la tecla de Ctrl. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 27
  • 28. Cambiar de color las pestañas Se puede cambiar el color de las pestañas al seguir los pasos que de ilustran a continuación. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 28
  • 29. Copiar hojas Se pueden copiar hojas, con la tecla de Ctrl presionada y arrastrando el mouse a la posición deseada. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 29
  • 30. Mover hojas El proceso para mover hojas es solo presionar y arrastrar. Podrá percatarse que se movió de la posición original a la posición deseada. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 30
  • 31. Copiar/Mover hojas a otro libro Para mover o copiar una hoja a otro libro, botón de la derecha del mouse sobre la hoja y se activa la opción Move or Copy… aparece una ventana como se presenta a continuación: Se busca el libro en donde se desea copiar o mover Si se desea copia debe marcar el recuadro Derechos Reservados Escuela Educación Continua 31
  • 32. Manipular la vista de Ventanas Es esta sección hablaremos de las diferentes maneras de ver las ventanas dentro de Excel. Los temas son: • Abrir una nueva ventana con el contenido existente de la hoja • Dividir la vista de ventana • Organizar la vista de ventanas Estos comandos se encuentran View y en el grupo Window. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 32
  • 33. Abrir nueva ventana El comando New Window abre una ventana que muestra la misma hoja abierta. Resulta ser como si fuera una copia del libro pero en otra ventana. El título del libro indica que se ha creado y en Switch Window se pueden ver. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 33
  • 34. Dividir la vista de ventana En una ventana normal de Excel se ven datos parciales. Excel tiene un comando que nos permite ver, en una misma hoja, diferentes áreas de la hoja. Este comando de llama Split. Se debe tener en cuenta en donde está la celda activa para visualizar el efecto. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 34
  • 35. Organizar la vista de ventanas En el comando Arrange All, Excel nos presenta en pantalla todos los libros abiertos, incluyendo aquellos en donde de hayan hecho copias. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 35
  • 36. Manipular la vista del libro En esta sección vamos a manejar la vista del libro. Los temas a presentar son: • Normal view • Page Layout view • Page Break Preview • Custom Views Trabajaremos en el grupo de Workbooks Views en la pestaña de View. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 36
  • 37. Normal view La vista Normal de Excel es el modo básico en que se ve el programa. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 37
  • 38. Print Layout view En esta vista se puede ver a Excel como sus márgenes teniendo la apariencia de un papel. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 38
  • 39. Page Break Preview La vista de Page Break nos presenta el libro en un formato reducido en donde puede verse donde termina el documento al momento de imprimir. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 39
  • 40. Custom Views Podemos presentar la vista de Excel al tamaño que mas necesitemos manejar. Esto se realiza con el Custom View. Lo primero en hacer es determinar el zoom deseado y luego activar el comando. • Cuando volvemos al documento nos presentará esa vista o la activamos al elegir la vista creada Derechos Reservados Escuela Educación Continua 40
  • 41. Felicidades Haz finalizado el primer módulo. Derechos Reservados Escuela Educación Continua 41