Este documento presenta información sobre el Módulo 2 de la certificación MOS Excel 2010 Core. El módulo cubre temas relacionados con datos de celdas y formato de celdas y hojas de cálculo. Se explican conceptos como elaborar celdas con datos, aplicar formatos de celdas, unir o separar celdas, y crear y aplicar estilos de celdas. El objetivo es enseñar a los estudiantes a trabajar con datos de celdas y dar formato a celdas y hojas de cálculo en Excel.

1. Escuela de Educación Continua
Repaso Certificación
MOS Excel 2010 Core
Módulo 2
Datos de celdas
Formato de celdas y de
Hojas de Cálculo
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua ©2012 1

2. Contenido
• Elaborar celdas con datos
– Construir celdas con datos
– Aplicar AutoFill
– Aplicar y manipular hipervínculos
• Formato de celdas y de Hojas de cálculo
– Aplicar y manipular formatos de celdas
– Unir o separar celdas
– Crear títulos de columnas y filas
– Esconder y presentar filas y columnas
– Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de
cálculo
– Crear y aplicar estilos de celdas
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
2

3. Introducción
Una de las alternativas en Excel es conocer
cómo se trabajan los datos de las celdas. Le
darle formato tanto a celdas como a las hojas de
cálculo que son elementos esenciales para
dominar Excel.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
3

4. Objetivos
• Elaborar las celdas y aplicarles elementos para
manear los datos
• Conocer los diferentes formatos de celdas y
los formatos de las hojas de cálculo
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
4

5. Elaborar celdas con datos
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
5

6. Elaborar celdas con datos
Los datos en las celdas de Excel tiene varias
funciones. Por lo tanto los temas que trataremos
serán:
• Copiar y Pegar
• Cortar y Pegar
• Pegado especial y sus funciones
• Seleccionar celdas
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
6

7. Copiar y Pegar – método avanzado
Llevamos el apuntador del mouse sobre el borde
de la celda y con la otra mano presionamos la
tecla de Ctrl y llevamos la celda activa al lugar
deseado. Soltamos primero el botón del mouse
y luego la tecla de Ctrl.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
7

8. Cortar y Pegar – método avanzado
Con tan solo presionar el borde de la celda y
arrastrar el apuntador del mouse al lugar
deseado y soltar el botón; esto hace el efecto de
Cut and Paste (Cortar y Pegar).
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
8

9. Pegado especial y sus opciones
Cuando copiamos o
cortamos, tenemos la
habilidad de poder
escoger cuales de las
opciones de pegado
deseamos, siempre y
cuando los datos
originales tengan varias
características de
formatos. En este caso en
particular, los datos tiene
3 formatos; bold, italic y
accounting.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
9

10. Pegado especial y sus opciones
• Video
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
10

11. Pegado especial y sus opciones
La ventana
con todas
las opciones
del pegado
especial
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
11

12. Seleccionar celdas
Existen diferentes métodos para seleccionar celdas. A
continuación mencionaremos varias de ellas:
Ctrl + A – selecciona toda la hoja o un rango
Drag and drop – desde la celda activa presionando el
botón del mouse y arrastrar hasta la celda deseada.
Ctrl + clic – seleccionar celdas por separado
Clic + Shift + clic – se selecciona la celda activa, se busca
la otra celda de y antes de darle clic se presiona Shift.
All button – selecciona todas las celdas de la hoja
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
12

13. Aplicar AutoFill
Entre los temas que aprenderemos al utilizar
esta herramienta están:
• Copiar data
• Copiar series
• Copiar o preservar el formato de celda
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
13

14. Copiar data
En algunos
momentos Excel
permite copiar
datos utilizando
la herramienta de
AutoFill. La
herramienta se
encuentra
ubicada en la
esquina inferior
derecha de la
celda activa.
Presentamos un
ejemplo de ello. Aparecerá un
“smart tag”
para otras
opciones
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
14

15. Copiar series
Con el autofill podemos copiar series, o sea una secuencia
de números lógicos y palabras (hay excepciones) . Tan solo
debemos escribir los 2 números iniciales y seleccionarlos.
Entonces en la selección utilizamos el autofill y hacemos el
proceso.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
15

16. Copiar series
También puede utilizarse el “smart tag” (etiqueta
inteligente) o el botón de la derecha del mouse para
indicar series comunes en la creación del autofill.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
16

17. Copiar o preservar el formato del celda
Podemos copiar o preservar sólo el formato de
la celda.
Contiene el
formato de
la celda,
Bold e Italic
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
17

18. Aplicar y manipular hipervínculos
Destacaremos los siguientes temas:
• Crear hipervínculos
• Modificar hipervínculos y sus atributos
• Remover hipervínculos
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
18

19. Crear hipervínculos
Hipervínculos (hyperlink) es la forma en que le asignamos
a una celda el que podemos navegar a cualquier lugar del
documento o fuera de éste. Se encuentra en Insert,
Hyperlink. Una vez seleccionada la celda y activar la
herramienta aparece la ventana de Hyperlink.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
19

20. Crear hipervínculos
Hipervínculo de la celda B2 a la celda E8
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
20

21. Modificar hipervínculos y sus atributos
Para modificar el hipervínculo, tan solo se selecciona la celda
y le damos al comando Hyperlink y aparece la ventana pero
con el título de Edit Hyperlink y se realizan los cambios.
Para cambiar los atributos al
enlace, debemos traer en
pantalla la ventana de Format
Cells y hacer los cambios que
deseemos al hipervínculo.
Generalmente iremos a Font
donde está el concepto de color
y subrayado.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
21

22. Remover hipervínculos
Para remover el hipervínculo se realiza de la misma forma
en los pasos anteriores; por el comando de Hyperlink ó
con el botón de la derecha del mouse.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
22

23. Formato de celdas y de
Hojas de cálculo
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
23

24. Aplicar y manipular formatos de celdas
Los temas a discutir son:
1 – Aplicar formatos de números
2 – Utilizar el wrap text
3 – Format Painter
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
24

25. Aplicar formatos de números
Grupo de Number y ventana de Format Cells en Number
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
25

26. Utilizar el wrap text
Acomodar texto en dos o mas líneas en una celda
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
26

27. Format Painter
La herramienta de Format Painter nos permite copiar
solo el formato de una celda a otra celda.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
27

28. Unir o separar celdas
La herramienta de Merge nos provee varias
opciones para unir o separar celdas.
Une las celdas
horizontalmente
Une las celdas y centraliza el
horizontalmente contenido
Une las celdas
en grupo (range)
Separa o elimina
las celdas unidas
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
28

29. Ejemplo de los Merge
Merge & Center
Merge Across
Merge Cells
Unmerge Cells
29
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua

30. Crear títulos de columnas y filas
Los temas a presentar son:
• Imprimir los “headings” de columnas y filas
• Imprimir títulos que se repitan para columnas
y filas
• Configurar títulos para imprimir solo en
páginas pares e impares
• Configurar títulos que salte la primera página
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
30

31. Imprimir los “headings” Para imprimir los
headings debemos
estar en la ventana
de Page Setup y
activar la pestaña de
Sheet
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
31

32. Imprimir títulos que se repitan
Otro elemento interesante de Excel es que
podemos imprimir los títulos de forma tal que
se repitan.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
32

33. Configurar para imprimir solo en páginas pares e
impares
Para imprimir títulos para que aparezcan sólo en
páginas pares e impares, vamos a Insert y activamos
Headers & Footer en el grupo de Text. Y aparece la
siguiente ventana:
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
33

34. Configurar títulos que salte la primera
página
¿A quién no le gusta tener una pagina diferente
a todas las del contenido? En esta ventana
tenemos esa opción
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
34

35. Esconder y presentar filas y columnas
Podemos esconder columnas y filas. Para esta instrucción, es
igual en fila como en columna, pero ilustramos por columna.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
35

36. Manipular las opciones del Page Setup
de la hoja de cálculo
Los temas a presentar son:
• Configurar la orientación de la hoja
• Manejar la escala de la hoja
• Configurar los márgenes de la hoja
• Cambiar el tamaño del Header y Footer.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
36

37. Configurar la orientación de la hoja
Existen 2 formas de ver nuestro papel, Portrait y
Landscape.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
37

38. Manejar la escala de la hoja
En muchas ocasiones
tenemos tantos datos que
necesitamos presentar y en
este ocasión la ampliación o
disminución nos ayuda.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
38

39. Configurar los márgenes de la hoja
Si necesitamos cambiar los márgenes, tenemos 2 opciones, por la
pestaña de Page Layout o por la ventana de Page Setup.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
39

40. Cambiar el tamaño del Header y Footer
Para cambiar el tamaño del Header y Footer, al lugar
donde debemos ir es Page Setup
Controlamos el
tamaño del Header y
Footer equiparándolo
con sus respectivos
márgenes.
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
40

41. Crear y aplicar estilos de celda
Una de las excelentes formas de ver diseñada nuestras
celdas es con los Estilos de celdas. Aquí esta la opción.
Ubicada en
Home, en el
grupo de Styles,
Cell Styles
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
41

42. Crear y aplicar estilos de celda
Podemos crear nuevos estilos
Aquí escribimos el
nombre para el
nuevo estilo
Esto nos traería la
Aquí se encuentran ventana de Format
los estilos que se Cells para decidir
tienen disponibles que cambios hacer
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
42

43. Felicitaciones
Haz finalizado el Módulo 2
Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
43