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Escuela de Educación Continua




        Repaso Certificación
        MOS Excel 2010 Core
                    Módulo 2
                 Datos de celdas
              Formato de celdas y de
                 Hojas de Cálculo

Derechos Reservados Escuela de Educación Continua ©2012                    1
Contenido
• Elaborar celdas con datos
   – Construir celdas con datos
   – Aplicar AutoFill
   – Aplicar y manipular hipervínculos
• Formato de celdas y de Hojas de cálculo
   – Aplicar y manipular formatos de celdas
   – Unir o separar celdas
   – Crear títulos de columnas y filas
   – Esconder y presentar filas y columnas
   – Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de
     cálculo
   – Crear y aplicar estilos de celdas
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                                                                        2
Introducción
Una de las alternativas en Excel es conocer
cómo se trabajan los datos de las celdas. Le
darle formato tanto a celdas como a las hojas de
cálculo que son elementos esenciales para
dominar Excel.




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                                                                 3
Objetivos
• Elaborar las celdas y aplicarles elementos para
  manear los datos
• Conocer los diferentes formatos de celdas y
  los formatos de las hojas de cálculo




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Elaborar celdas con datos




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Elaborar celdas con datos
Los datos en las celdas de Excel tiene varias
funciones. Por lo tanto los temas que trataremos
serán:
• Copiar y Pegar
• Cortar y Pegar
• Pegado especial y sus funciones
• Seleccionar celdas

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Copiar y Pegar – método avanzado
Llevamos el apuntador del mouse sobre el borde
de la celda y con la otra mano presionamos la
tecla de Ctrl y llevamos la celda activa al lugar
deseado. Soltamos primero el botón del mouse
y luego la tecla de Ctrl.




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Cortar y Pegar – método avanzado
Con tan solo presionar el borde de la celda y
arrastrar el apuntador del mouse al lugar
deseado y soltar el botón; esto hace el efecto de
Cut and Paste (Cortar y Pegar).




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Pegado especial y sus opciones
Cuando copiamos o
cortamos, tenemos la
habilidad de poder
escoger cuales de las
opciones de pegado
deseamos, siempre y
cuando los datos
originales tengan varias
características de
formatos. En este caso en
particular, los datos tiene
3 formatos; bold, italic y
accounting.
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Pegado especial y sus opciones
• Video




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Pegado especial y sus opciones
La ventana
con todas
las opciones
del pegado
especial




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Seleccionar celdas
Existen diferentes métodos para seleccionar celdas. A
continuación mencionaremos varias de ellas:
Ctrl + A – selecciona toda la hoja o un rango
Drag and drop – desde la celda activa presionando el
botón del mouse y arrastrar hasta la celda deseada.
Ctrl + clic – seleccionar celdas por separado
Clic + Shift + clic – se selecciona la celda activa, se busca
la otra celda de y antes de darle clic se presiona Shift.
All button – selecciona todas las celdas de la hoja


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Aplicar AutoFill
Entre los temas que aprenderemos al utilizar
esta herramienta están:
• Copiar data
• Copiar series
• Copiar o preservar el formato de celda




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Copiar data
En algunos
momentos Excel
permite copiar
datos utilizando
la herramienta de
AutoFill. La
herramienta se
encuentra
ubicada en la
esquina inferior
derecha de la
celda activa.
Presentamos un
ejemplo de ello.    Aparecerá un
                     “smart tag”
                      para otras
                      opciones
               Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
                                                                   14
Copiar series
Con el autofill podemos copiar series, o sea una secuencia
de números lógicos y palabras (hay excepciones) . Tan solo
debemos escribir los 2 números iniciales y seleccionarlos.
Entonces en la selección utilizamos el autofill y hacemos el
proceso.




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Copiar series
También puede utilizarse el “smart tag” (etiqueta
inteligente) o el botón de la derecha del mouse para
indicar series comunes en la creación del autofill.




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Copiar o preservar el formato del celda
Podemos copiar o preservar sólo el formato de
la celda.



                                                        Contiene el
                                                        formato de
                                                          la celda,
                                                        Bold e Italic




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                                                                        17
Aplicar y manipular hipervínculos
Destacaremos los siguientes temas:

• Crear hipervínculos
• Modificar hipervínculos y sus atributos
• Remover hipervínculos




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Crear hipervínculos
Hipervínculos (hyperlink) es la forma en que le asignamos
a una celda el que podemos navegar a cualquier lugar del
documento o fuera de éste. Se encuentra en Insert,
Hyperlink. Una vez seleccionada la celda y activar la
herramienta aparece la ventana de Hyperlink.




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Crear hipervínculos
Hipervínculo de la celda B2 a la celda E8




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Modificar hipervínculos y sus atributos
Para modificar el hipervínculo, tan solo se selecciona la celda
y le damos al comando Hyperlink y aparece la ventana pero
con el título de Edit Hyperlink y se realizan los cambios.


 Para cambiar los atributos al
 enlace, debemos traer en
 pantalla la ventana de Format
 Cells y hacer los cambios que
 deseemos al hipervínculo.
 Generalmente iremos a Font
 donde está el concepto de color
 y subrayado.




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                                                                           21
Remover hipervínculos
Para remover el hipervínculo se realiza de la misma forma
en los pasos anteriores; por el comando de Hyperlink ó
con el botón de la derecha del mouse.




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Formato de celdas y de
   Hojas de cálculo




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Aplicar y manipular formatos de celdas
Los temas a discutir son:
1 – Aplicar formatos de números
2 – Utilizar el wrap text
3 – Format Painter




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Aplicar formatos de números
Grupo de Number y ventana de Format Cells en Number




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Utilizar el wrap text
Acomodar texto en dos o mas líneas en una celda




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Format Painter
La herramienta de Format Painter nos permite copiar
solo el formato de una celda a otra celda.




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Unir o separar celdas
La herramienta de Merge nos provee varias
opciones para unir o separar celdas.
                                                                       Une las celdas
                                                                      horizontalmente
         Une las celdas                                                y centraliza el
        horizontalmente                                                  contenido




        Une las celdas
       en grupo (range)



        Separa o elimina
        las celdas unidas

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                                                                                         28
Ejemplo de los Merge
                       Merge & Center




                        Merge Across




                         Merge Cells




                       Unmerge Cells



                                                              29
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Crear títulos de columnas y filas
Los temas a presentar son:

• Imprimir los “headings” de columnas y filas
• Imprimir títulos que se repitan para columnas
  y filas
• Configurar títulos para imprimir solo en
  páginas pares e impares
• Configurar títulos que salte la primera página
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                                                                  30
Imprimir los “headings”                                  Para imprimir los
                                                         headings debemos
                                                         estar en la ventana
                                                         de Page Setup y
                                                         activar la pestaña de
                                                         Sheet




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                                                                           31
Imprimir títulos que se repitan
   Otro elemento interesante de Excel es que
   podemos imprimir los títulos de forma tal que
   se repitan.




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Configurar para imprimir solo en páginas pares e
impares

Para imprimir títulos para que aparezcan sólo en
páginas pares e impares, vamos a Insert y activamos
Headers & Footer en el grupo de Text. Y aparece la
siguiente ventana:




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                                                                    33
Configurar títulos que salte la primera
página
¿A quién no le gusta tener una pagina diferente
a todas las del contenido? En esta ventana
tenemos esa opción




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Esconder y presentar filas y columnas
Podemos esconder columnas y filas. Para esta instrucción, es
igual en fila como en columna, pero ilustramos por columna.




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Manipular las opciones del Page Setup
de la hoja de cálculo
Los temas a presentar son:

•   Configurar la orientación de la hoja
•   Manejar la escala de la hoja
•   Configurar los márgenes de la hoja
•   Cambiar el tamaño del Header y Footer.


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Configurar la orientación de la hoja
Existen 2 formas de ver nuestro papel, Portrait y
Landscape.




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Manejar la escala de la hoja
En muchas ocasiones
tenemos tantos datos que
necesitamos presentar y en
este ocasión la ampliación o
disminución nos ayuda.




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Configurar los márgenes de la hoja
Si necesitamos cambiar los márgenes, tenemos 2 opciones, por la
pestaña de Page Layout o por la ventana de Page Setup.




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Cambiar el tamaño del Header y Footer
Para cambiar el tamaño del Header y Footer, al lugar
donde debemos ir es Page Setup




                                                               Controlamos el
                                                               tamaño del Header y
                                                               Footer equiparándolo
                                                               con sus respectivos
                                                               márgenes.




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                                                                                      40
Crear y aplicar estilos de celda
Una de las excelentes formas de ver diseñada nuestras
celdas es con los Estilos de celdas. Aquí esta la opción.
                                                                     Ubicada en
                                                                     Home, en el
                                                                     grupo de Styles,
                                                                     Cell Styles




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                                                                                    41
Crear y aplicar estilos de celda
Podemos crear nuevos estilos

                                                                          Aquí escribimos el
                                                                          nombre para el
                                                                          nuevo estilo




                                                                          Esto nos traería la
 Aquí se encuentran                                                       ventana de Format
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 tienen disponibles                                                       que cambios hacer




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  • 2. Contenido • Elaborar celdas con datos – Construir celdas con datos – Aplicar AutoFill – Aplicar y manipular hipervínculos • Formato de celdas y de Hojas de cálculo – Aplicar y manipular formatos de celdas – Unir o separar celdas – Crear títulos de columnas y filas – Esconder y presentar filas y columnas – Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de cálculo – Crear y aplicar estilos de celdas Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 2
  • 3. Introducción Una de las alternativas en Excel es conocer cómo se trabajan los datos de las celdas. Le darle formato tanto a celdas como a las hojas de cálculo que son elementos esenciales para dominar Excel. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 3
  • 4. Objetivos • Elaborar las celdas y aplicarles elementos para manear los datos • Conocer los diferentes formatos de celdas y los formatos de las hojas de cálculo Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 4
  • 5. Elaborar celdas con datos Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 5
  • 6. Elaborar celdas con datos Los datos en las celdas de Excel tiene varias funciones. Por lo tanto los temas que trataremos serán: • Copiar y Pegar • Cortar y Pegar • Pegado especial y sus funciones • Seleccionar celdas Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 6
  • 7. Copiar y Pegar – método avanzado Llevamos el apuntador del mouse sobre el borde de la celda y con la otra mano presionamos la tecla de Ctrl y llevamos la celda activa al lugar deseado. Soltamos primero el botón del mouse y luego la tecla de Ctrl. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 7
  • 8. Cortar y Pegar – método avanzado Con tan solo presionar el borde de la celda y arrastrar el apuntador del mouse al lugar deseado y soltar el botón; esto hace el efecto de Cut and Paste (Cortar y Pegar). Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 8
  • 9. Pegado especial y sus opciones Cuando copiamos o cortamos, tenemos la habilidad de poder escoger cuales de las opciones de pegado deseamos, siempre y cuando los datos originales tengan varias características de formatos. En este caso en particular, los datos tiene 3 formatos; bold, italic y accounting. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 9
  • 10. Pegado especial y sus opciones • Video Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 10
  • 11. Pegado especial y sus opciones La ventana con todas las opciones del pegado especial Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 11
  • 12. Seleccionar celdas Existen diferentes métodos para seleccionar celdas. A continuación mencionaremos varias de ellas: Ctrl + A – selecciona toda la hoja o un rango Drag and drop – desde la celda activa presionando el botón del mouse y arrastrar hasta la celda deseada. Ctrl + clic – seleccionar celdas por separado Clic + Shift + clic – se selecciona la celda activa, se busca la otra celda de y antes de darle clic se presiona Shift. All button – selecciona todas las celdas de la hoja Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 12
  • 13. Aplicar AutoFill Entre los temas que aprenderemos al utilizar esta herramienta están: • Copiar data • Copiar series • Copiar o preservar el formato de celda Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 13
  • 14. Copiar data En algunos momentos Excel permite copiar datos utilizando la herramienta de AutoFill. La herramienta se encuentra ubicada en la esquina inferior derecha de la celda activa. Presentamos un ejemplo de ello. Aparecerá un “smart tag” para otras opciones Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 14
  • 15. Copiar series Con el autofill podemos copiar series, o sea una secuencia de números lógicos y palabras (hay excepciones) . Tan solo debemos escribir los 2 números iniciales y seleccionarlos. Entonces en la selección utilizamos el autofill y hacemos el proceso. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 15
  • 16. Copiar series También puede utilizarse el “smart tag” (etiqueta inteligente) o el botón de la derecha del mouse para indicar series comunes en la creación del autofill. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 16
  • 17. Copiar o preservar el formato del celda Podemos copiar o preservar sólo el formato de la celda. Contiene el formato de la celda, Bold e Italic Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 17
  • 18. Aplicar y manipular hipervínculos Destacaremos los siguientes temas: • Crear hipervínculos • Modificar hipervínculos y sus atributos • Remover hipervínculos Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 18
  • 19. Crear hipervínculos Hipervínculos (hyperlink) es la forma en que le asignamos a una celda el que podemos navegar a cualquier lugar del documento o fuera de éste. Se encuentra en Insert, Hyperlink. Una vez seleccionada la celda y activar la herramienta aparece la ventana de Hyperlink. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 19
  • 20. Crear hipervínculos Hipervínculo de la celda B2 a la celda E8 Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 20
  • 21. Modificar hipervínculos y sus atributos Para modificar el hipervínculo, tan solo se selecciona la celda y le damos al comando Hyperlink y aparece la ventana pero con el título de Edit Hyperlink y se realizan los cambios. Para cambiar los atributos al enlace, debemos traer en pantalla la ventana de Format Cells y hacer los cambios que deseemos al hipervínculo. Generalmente iremos a Font donde está el concepto de color y subrayado. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 21
  • 22. Remover hipervínculos Para remover el hipervínculo se realiza de la misma forma en los pasos anteriores; por el comando de Hyperlink ó con el botón de la derecha del mouse. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 22
  • 23. Formato de celdas y de Hojas de cálculo Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 23
  • 24. Aplicar y manipular formatos de celdas Los temas a discutir son: 1 – Aplicar formatos de números 2 – Utilizar el wrap text 3 – Format Painter Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 24
  • 25. Aplicar formatos de números Grupo de Number y ventana de Format Cells en Number Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 25
  • 26. Utilizar el wrap text Acomodar texto en dos o mas líneas en una celda Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 26
  • 27. Format Painter La herramienta de Format Painter nos permite copiar solo el formato de una celda a otra celda. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 27
  • 28. Unir o separar celdas La herramienta de Merge nos provee varias opciones para unir o separar celdas. Une las celdas horizontalmente Une las celdas y centraliza el horizontalmente contenido Une las celdas en grupo (range) Separa o elimina las celdas unidas Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 28
  • 29. Ejemplo de los Merge Merge & Center Merge Across Merge Cells Unmerge Cells 29 Derechos Reservados Escuela de Educación Continua
  • 30. Crear títulos de columnas y filas Los temas a presentar son: • Imprimir los “headings” de columnas y filas • Imprimir títulos que se repitan para columnas y filas • Configurar títulos para imprimir solo en páginas pares e impares • Configurar títulos que salte la primera página Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 30
  • 31. Imprimir los “headings” Para imprimir los headings debemos estar en la ventana de Page Setup y activar la pestaña de Sheet Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 31
  • 32. Imprimir títulos que se repitan Otro elemento interesante de Excel es que podemos imprimir los títulos de forma tal que se repitan. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 32
  • 33. Configurar para imprimir solo en páginas pares e impares Para imprimir títulos para que aparezcan sólo en páginas pares e impares, vamos a Insert y activamos Headers & Footer en el grupo de Text. Y aparece la siguiente ventana: Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 33
  • 34. Configurar títulos que salte la primera página ¿A quién no le gusta tener una pagina diferente a todas las del contenido? En esta ventana tenemos esa opción Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 34
  • 35. Esconder y presentar filas y columnas Podemos esconder columnas y filas. Para esta instrucción, es igual en fila como en columna, pero ilustramos por columna. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 35
  • 36. Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de cálculo Los temas a presentar son: • Configurar la orientación de la hoja • Manejar la escala de la hoja • Configurar los márgenes de la hoja • Cambiar el tamaño del Header y Footer. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 36
  • 37. Configurar la orientación de la hoja Existen 2 formas de ver nuestro papel, Portrait y Landscape. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 37
  • 38. Manejar la escala de la hoja En muchas ocasiones tenemos tantos datos que necesitamos presentar y en este ocasión la ampliación o disminución nos ayuda. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 38
  • 39. Configurar los márgenes de la hoja Si necesitamos cambiar los márgenes, tenemos 2 opciones, por la pestaña de Page Layout o por la ventana de Page Setup. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 39
  • 40. Cambiar el tamaño del Header y Footer Para cambiar el tamaño del Header y Footer, al lugar donde debemos ir es Page Setup Controlamos el tamaño del Header y Footer equiparándolo con sus respectivos márgenes. Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 40
  • 41. Crear y aplicar estilos de celda Una de las excelentes formas de ver diseñada nuestras celdas es con los Estilos de celdas. Aquí esta la opción. Ubicada en Home, en el grupo de Styles, Cell Styles Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 41
  • 42. Crear y aplicar estilos de celda Podemos crear nuevos estilos Aquí escribimos el nombre para el nuevo estilo Esto nos traería la Aquí se encuentran ventana de Format los estilos que se Cells para decidir tienen disponibles que cambios hacer Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 42
  • 43. Felicitaciones Haz finalizado el Módulo 2 Derechos Reservados Escuela de Educación Continua 43