La Norma Internacional de Auditoría 580 establece que el auditor debe obtener declaraciones escritas de la administración durante la auditoría de los estados financieros. Estas declaraciones respaldan la evidencia de auditoría y permiten al auditor argumentar su opinión. Los objetivos son obtener representaciones sobre la responsabilidad de la administración por la preparación de los estados financieros y sobre la información proporcionada al auditor.

1. NIA 580 REPRESENTACIONES ESCRITAS
La norma internacional de auditoria 580 se refiere a la responsabilidad que tiene el auditor
para obtener declaraciones escritas de la administración o encargados del gobierno
corporativo durante la auditoria de estados financieros.
estas deben ser de fechas
cercanas pero no posteriores
al dictamen del auditor de los
estados financieros.
estas son parte esencial en
el desarrollo de la auditoria
de estados financieros y le
permiten al auditor
argumentar su opinión,
además como una evidencia
de auditoria.

2. OBJETIVOS
De acuerdo con el ISA 580, los objetivos del auditor son:
Obtener representaciones escritas de la administración de que consideran que han cumplido su
responsabilidad por la preparación de los estados financieros y por la completitud de la
información proporcionada al auditor
Respaldar otra evidencia de auditoría relevante para los estados financieros o aseveraciones
específicas contenidas en los estados financieros por medio de representaciones escritas
Responder de manera apropiada a las representaciones escritas proporcionadas por la
administración y, cuando sea apropiado, por quienes tienen a cargo el gobierno
a)
b)
c)

3. Cuándo las representaciones escritas son
evidencia de auditoría
Evidencia de auditoría.- es toda la información usada por el auditor al llegar a las conclusiones
sobre las cuales se basa la opinión de auditoría.
De manera similar a las indagaciones, las representaciones escritas son evidencia de auditoría.
Pero a su vez no ofrecen evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de los asuntos a
los cuales se refieren.

4. Representaciones escritas sobre las
responsabilidades de la administración:
Preparación y presentación de los estados financieros: El auditor tiene que solicitarle a la
administración que suministre una representación escrita de que ha cumplido su
responsabilidad por la preparación y presentación de los estados financieros tal y como se
establece en los términos del contrato de auditoría
Información suministrada al auditor: El auditor tiene que solicitarle a la administración que
suministre una declaración escrita de que le ha entregado al auditor toda la información
relevante acordada en los términos del contrato de auditoría, y que todas las transacciones han
sido registradas y están reflejadas en los estados financieros.
Descripción de las responsabilidades de la administración: En las representaciones escritas,
las responsabilidades de la administración tienen que describirse tal y como aparece en los
términos del contrato de auditoría.

5. Otras representaciones escritas:
Si, además de las representaciones requeridas, el auditor determina que es necesario obtener
una o más representaciones escritas para respaldar otra evidencia de auditoría relevante para
los estados financieros el auditor tiene que solicitar esas otras representaciones escritas.

6. Fecha del(os) período(s) cubierto(s) por las
representaciones escritas:
La fecha de las representaciones escritas tiene que ser tan cercana como sea posible, pero no
después de, la fecha del reporte del auditor sobre los estados financieros.
Las representaciones escritas tienen que ser para todos los estados financieros y períodos a los
cuales se hace referencia en el reporte del auditor.

7. Formas de las Representaciones Escritas
Las representaciones escritas tienen que ser en la forma de una carta dirigida al auditor.
Si la ley o regulación requieren que la administración haga declaraciones escritas públicas
sobre sus responsabilidades los asuntos relevantes cubiertos por tales declaraciones no
necesitan ser incluidos en la carta de representación.

8. Dudas sobre la confiabilidad de las representaciones escritas
Si el auditor tiene preocupaciones sobre la competencia, integridad, valores éticos o diligencia de la
administración, tiene que determinar el efecto que tales preocupaciones puedan tener en la
confiabilidad de las representaciones (orales o escritas) y de la evidencia de auditoría en general.
Representaciones solicitadas y no suministradas
Si la administración no suministra una o más de las representaciones escritas solicitadas, el auditor
tiene que:
Discutir el asunto con la administración;
Volver a evaluar la integridad de la administración
Representaciones escritas sobre las responsabilidades de la administración
el auditor tiene que negar la opinión sobre los estados financieros si:
Las representaciones escritas requeridas no son confiables
La administración no proporciona las representaciones escritas requeridas
Representaciones escritas que generan
dudas o que no son presentadas

9. Ejemplo