Este documento presenta el informe del plan operativo 2016 de la Institución Educativa Golondrinas. Reporta el avance de cuatro procedimientos, incluyendo el procedimiento de producto no conforme al 50% y el procedimiento de informe por la dirección al 100%. Además, detalla las actividades realizadas como la presentación de informes financieros trimestrales y la rendición de cuentas anual a la comunidad educativa para optimizar la gestión de recursos. Finalmente, evalúa el objetivo de mantener la retención escolar en 92% y con

1. 30/08/2016
PROCEDIMIENTO
FECHA DE
EJECUCIÓN
EJECUTÓ
PORCENTAJE DE
AVANCE
Procedimiento de Producto No
Conforme.
30/08/2016 En ejecución. 50%
Procedimiento de Apoyo Financiero
y Contable. Manual de
procedimientos de compras y
control de proveedores.
30/08/2016 En ejecución. 33%
Procedimiento de Informe por la
Dirección.
30/08/2016 En ejecución. 100%
Procedimiento de Informe por la
Dirección.
30/08/2016 En ejecución. 33%
54%
CUMPLIÓ?
(SI O NO)
SI.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Institución Educativa Golondrinas y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501.
Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-FOR-33 VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
PLAN
OBJETIVO DEL PLAN METAS 2016
INDICADORES DE
RESULTADO
ORIGEN DE DATOS
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Presentar informe del estado de los estudiantes cada periodo escolar. (Gestión Directiva).
2. Presentar informe financiero y contable trimestralmente a los entes de control y a la comunidad general, y publicar en cartelera y en página web institucional. (Gestión
Directiva y Gestión de Calidad).
3. Presentar Rendición de Cuentas semestral y anual a la Comunidad Educativa. (Gestión Directiva y Gestión de Calidad).
RESPONSABLE DEL OBJETIVO: Lider de la Gestión Directiva, Yadira López Cobo.
Optimizar la gestión de los
recursos físicos y
financieros.
Mantener la retención escolar en un porcentaje del
92% de continuidad en la cantidad de estudiantes
en el año 2016.
Porcentaje de continuidad en la
cantidad de estudiantes
matriculados en el año.
Informe trimestral de gestión.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE INFORME
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS
1. Presentar informe del estado de los estudiantes
cada periodo escolar. (Gestión Directiva y Gestión
de Calidad).
Informes de Compuservix y
procedimiento de producto no
conforme. Se han enviado dos
2. Presentar informe financiero y contable
trimestralmente a los entes de control y a la
comunidad general, y publicar en cartelera y en
página web institucional. (Gestión Directiva y
Gestión de Calidad).
Se radicó el primer informe
financiero ante la SEM. Se publicó
en cartelera y en página web
institucional. Ya presentó, aprobó
auditoría. Vino la Secretaría de
Educación en General, estuvieron
tres días. Hay gestión de recursos,
se avala que no hay robos. A fines
de junio hay tres días de revisión
4. Gestionar proyectos de investigación con
diferentes universidades. (Gestión Directiva y
Gestión de Calidad).
Se gestionó la visita de un asesor
de la Universidad Antonio Nariño a
ofrecer posibilidades de
cooperación. Se esta gestionando
con la Universidad del Valle un
convenio de practicantes. Rectoría
presentó un proyecto de
lombricompostaje para residuos de
cafetería ante la Universidad
Nacional.
OBSERVACIONES DE LA EJECUCIÓN
Total gestión de actividades:
3. Presentar Rendición de Cuentas anual a la
Comunidad Educativa. (Gestión Directiva y Gestión
de Calidad).
Se presentó el 9 de febrero, se subió a
la página el 19 de febrero. Se entregó
42 copias a cada padre asistente. El 20
de agosto se presentó rendición de
cuentas del primer semestre del año
2016.
Se esta al día en los informes de rendición de cuentas. Comenzamos el año con 610 estudiantes, en este momento tenemos 570. Se han retirado 18 estudiantes, lo que indica
una continuidad del 93,44%
EVALUACIÓN FINAL DEL OBJETIVO (ANALISIS, CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO)
INDICADOR ANALISIS PROPUESTAS DEL PLAN DE ACCIÓN
Porcentaje de continuidad en la
cantidad de estudiantes matriculados
en el año.
Inició en 603 estudiantes, hoy tiene 593 estudiantes, hay 10
estudiantes que han retirado papeles, se tiene un 93,44% de
continuidad.
Colocar en cartelera los estudiantes que se han retirado.
Página1de1 “DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL O FISICO SOLO UTILIZANDO ESTA COPIA EN PDF” 17/10/2016 8:42 a. m.