Este informe presenta el plan operativo de una institución educativa para mantener espacios y ambientes adecuados durante 2016. Se detallan 5 procedimientos para este objetivo, incluyendo el desarrollo de programas como Cinco S y proyectos ambientales. Se reporta un avance del 23% en las actividades, identificando áreas que requieren mejora como aumentar la participación en la ejecución presupuestal y aplicar una encuesta de satisfacción con aportes de estudiantes.

1. 03/05/2016
PROCEDIMIENTO
FECHA DE
EJECUCIÓN
EJECUTÓ
PORCENTAJE DE
AVANCE
Procedimiento De Apoyo Financiero
Y Contable.
03/05/2016 SI. 50%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
21/04/2016 SI. 33%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
03/05/2016 SI. 10%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
03/05/2016 NO. 10%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
03/05/2016 PARCIAL. 11%
23%
CUMPLIÓ? (SI
O NO)
NO.
NO.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501
Sitio en Internet: http://www.iegolondrinas.edu.co/ Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-FOR-33 VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
PLAN
OBJETIVO DEL PLAN METAS 2016 INDICADORES DE RESULTADO ORIGEN DE DATOS
Porcentaje de ejecución presupuestal. Informe trimestral de gestión.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Elaborar y evaluar el plan de mantenimiento del 2016. (Comunidad Educativa).
2. Desarrollar actividades del Programa de Cinco S en los entornos escolares: Sensibilización, ejecución, mejoramiento. (Orientadores de grupo).
3. Aplicación de Encuesta de Satisfacción sobre el manejo de espacios. (Comité de Calidad Líderes Para El Futuro).
4. Hacer seguimiento a la satisfacción de estrategías de la cobertura escolar: Transporte, restaurante escolar, servicios de orientación, vigilancia.
5. Informar actividades desarrolladas desde los diferenes proyectos hacia el mejoramiento de espacios educativos. (Líderes del PRAES,
Proyecto de Servicio Social con estudiantes de 11o).
RESPONSABLE DEL OBJETIVO: Líder de la Gestión Administrativa, Paula Andrea Victoría Lerma.
Mantener espacios y ambientes
adecuados para la buena prestación del
servicio educativo.
Lograr al menos el 70% de satisfacción en el componente
ambiente e infraestructura escolar.
Porcentaje de satisfacción en la Encuesta
de Evaluación Institucional 2015.
Encuesta de satisfacción 2015.
Ejecutar al menos el 80% del presupuesto asignado para éste
concepto en el presupuesto institucional.
Sigue faltando comunicación para que los estudiantes conozcan y participen de los diferentes proyectos.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE INFORME
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS
1. Elaborar y evaluar el plan de mantenimiento del
2016. (Comunidad Educativa).
¨-. Se creó el formato GAF-FOR-77 de
Proyecto de Mantenimiento, que
reemplaza el GAF-PRY-02 de Plan de
Mantenimiento anual, para fortalecer la
elaboración y evaluación del Plan de
Mantenimiento.
-. Se firmó contrato con el señor Alonso
Cruz para el mantenimiento general.
No se ha iniciado la encuesta de satisfacción 2016.
2. Desarrollar actividades del Programa de Cinco S
en los entornos escolares: Sensibilización,
ejecución, mejoramiento. (Orientadores de grupo).
"-. Se divulgó el programa de Cinco S, y se
aplicó en primaria, bachillerato durante los
días 19, 20 y 21 de abril de 2016, para el
primer trimestre del año lectivo 2016. Se
lavaron y arreglaron pupitres.
3. Desarrollo de actividades del Proyecto Ambiental
Escolar y del Servicio Social Obligatorio. (Líderes
del PRAES, estudiantes de 11o).
¨-. Se elaboró el Proyecto PRAES, que
contiene la actividad de conformación de
las brigadas: Mirta Martínez, Claudia
Cuadros, Robinson Henao, Paulo
Delgado.
4. Aplicación de Encuesta de Satisfacción sobre el
manejo de espacios. (Comité de Calidad Líderes
Para El Futuro).
¨-. Se creó una nueva versión de encuesta
aprobada por el Comité de Calidad,
formato del procedimiento de evaluación
de satisfacción que pasa a la Gestión
Directiva.
Se desarrolla un procedimiento más coherente en el Programa de Cinco S, participa toda la institución. Se evitan hechos de indisciplina que alteran el buen desarrollo del
programa.
Porcentaje de ejecución
presupuestal.
Al 4 de mayo se inicia la ejecución presupuestal. Aumentar la participación en la ejecución
presupuestal.
Elaborar la encuesta con participación
activa de los estudiantes del Proyecto de
Servicio Social.
5. Hacer seguimiento a la satisfacción de
estrategías de la cobertura escolar: Transporte,
restaurante escolar, enfermería, vigilancia.
¨-. Solo se hace seguimiento en el
restaurante escolar porque tiene un
Comité establecido.
INDICADOR ANALISIS PROPUESTAS DEL PLAN DE ACCIÓN
OBSERVACIONES DE LA EJECUCIÓN
Total gestión de actividades:
EVALUACIÓN FINAL DEL OBJETIVO (ANALISIS, CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO)
Porcentaje de satisfacción en la
Encuesta de Evaluación
Institucional 2015.
Página1de1 “DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL O FISICO SOLO UTILIZANDO ESTA COPIA EN PDF” 06/05/2016 17:09