Informe de gestión rendición de cuentas II Semestre 2016

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA INDUSTRIAL
RAFAEL NAVIA VARON
INFORME DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
RENDICIÓN DE CUENTAS
4143.068.2.14
Versión:
01
Fecha: 2015/01/13 Página1 de 17 Código: RNV-FR- DE-10
AÑO LECTIVO: 2016
GESTIÓN DIRECTIVA
FECHA DE ELABORACION: Enero 31 de 2017
La presente Rendición de Cuentas (Informe de Gestión), correspondiente al año lectivo 2016; constituye un resumen del desarrollo de los Procesos y Gestiones
Institucionales, describiendo las acciones y logros más representativos en cada una de ella; para ser presentado a la comunidad educativa el día 28 de febrero de 2017.
La convocatoria para la socialización de la Rendición de Cuentas, se hará a través de carteleras en las 3 Sedes, la página web y circular a padres y madres de familia,
indicando el lugar y la hora de la reunión.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVALA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTES INFORME DE ACTIVIDADES LOGRO
Direccionamiento
estratégico
y horizonte
institucional
 Misión, visión y principios en
el marco de una institución
integrada
 Metas institucionales
 Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
 Conocimiento y apropiación del
Direccionamiento Estratégico
 Sistema de Gestión Integral de
la Calidad - SGI
En cumplimiento del principio de mejoramiento continuo, se revisa con los
representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa, a través de
una encuesta, la Misión, Visión y Política de calidad, arrojando como resultado
su conservación con un 98% de favorabilidad (200 encuestados, todos los
directivos, docentes y administrativos; padres y estudiantes).
En cumplimiento de la Misión, Cisión y Política de Calidad, se elaboraron las
metas e indicadores de calidad y tácticos, cuya medición verifica el logro de los
objetivos establecido para cada gestión y proceso desde el SGI (Sistema de
Gestión Integrado para la calidad institucional).
Se realizó la inducción al inicio del año lectivo 2016 a la población nueva de la
institución (docentes, padres de familia y estudiantes) con la presentación del
video “Vida Institucional”; donde se hace un recorrido por todas las gestiones y
procesos que caracterizan el desarrollo y mejoramiento continuo de la
institución (Horizonte institucional, Sistema de Gestión Integrado, Plan de
Estudios, Modelo pedagógico, Sistema de Evaluación y Promoción, Manual de
Convivencia, Proyectos Pedagógicos Institucionales, etc.)
Se continua con la construcción de las estrategias institucionales para la
atención de la población con barreras para el aprendizaje, la comunicación y la
participación – BAPC; actividad que por necesidad institucional se amplía el
tiempo de ejecución hasta el año lectivo 2017 – PMI.
Para garantizar la sostenibilidad del SGI se está en el proceso de revisión y
actualización de todas las Gestiones Institucionales, sus documentos y
operatividad, un trabajo encaminado para obtener La Certificación de Calidad
 Elaboración de Hoja de vida de
cada indicador.
 Construcción de informe de
seguimiento a los indicadores
estratégicos.
 Producción del video-presentación
“Vida Institucional”
 Inducción y socialización
institucional a la comunidad
educativa.
 Caracterización Institucional 2016-
en construcción
 Índice de Inclusión 2016 – en
construcción
 Documentos Autoevaluación,
DOFA institucional, el POI Y PMI
año lectivo 2016.
 Documentos del SGI para la
Certificación de Calidad.
 Ruta de Mejoramiento Continuo
 Ruta de atención Académica

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GESTIÓN ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE INFORME DE ACTIVIDADES LOGRO
Direccionamiento
estratégico
y horizonte
institucional
Planes,
proyectos y acciones estratégicas
Con base en los resultados obtenidos de la Caracterización, Autoevaluación
Institucional (Documentos existentes) se elaboró la DOFA que orientó la
planeación estratégica y operativa para el desarrollo de actividades 2016 (Plan
Operativo Institucional, Indicadores de Gestión Táctica, Plan de Mejoramiento
Institucional, Proyectos Pedagógicos y Proyectos Institucionales Transversales),
cada uno de estos planes fue socializado a la comunidad educativa en las
primeras semanas del año lectivo y cuentan con los 2 seguimientos
programados hasta el momento para el año lectivo 2016, a través de los cuales
se midió el alcance de su ejecución, validando con ellos la efectividad de las
acciones desarrolladas y las posibilidades de mejora, dentro del ciclo P-H-V-A
 Actualización de la DOFA – Guía
para el PMI del año lectivo 2017
Elaboración de:
 Plan Operativo e Indicadores de
Gestión Táctica (con 2
seguimientos)
 Plan de Mejoramiento
Institucional - PMI (con 2
seguimientos).
 Plan de Inversión anual - POAI.
 Panes de área y Proyectos
Pedagógicos e Institucionales
(con 1 seguimientos).
bajo los parámetros de la NTCGP1000- 2009, los días 20, 21, 22, 23 y 24 de
febrero de 2017 a través de Bureau Veritas.
De igual forma se actualizan o elaboración de documentos de la vida
institucional como: Índice de Inclusión, Caracterización Institucional,
construcción Estrategias para la Atención de la Población BACP
(complementando las existentes en el SIEE), Procedimiento “Ruta de
Mejoramiento Continuo” (Autoevaluación, DOFA institucional y PMI año lectivo
2017); Seguimiento a la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar;
Ruta de atención Académica, entre otros.
 Informe de Gestión – Rendición de
Cuentas primer semestre año
lectivo 2016.

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Estrategia pedagógica Para el mejoramiento de las acciones pedagógicas: La Institución cuenta con la
Matriz de habilidades, competencia y necesidades de formación, que facilitó
determinar las áreas de formación, (TIC’s, bilingüismo, estrategias para la
enseñanza en lenguaje y matemática – básica primaria (PTA). Técnica y
caracterización nuevas pruebas SABER, etc.).
En cumplimiento a lo dispuesto en el PMI, se desarrollan actividades para el
mejoramiento, tomando como base el enfoque metodológico y el modelo
pedagógico- se construyeron los propósitos de cada área, las metas de
aprendizaje para alcanzarlos.
Se continúa con la construcción de las estrategias pedagógicas para la atención
educativa de estudiantes BAPC (NEE) y su incorporación al modelo pedagógico
y SIEE.
Se construyen los procedimientos de Diseño Curricular y de Prestación del
Servicio Educativo desde la Gestión Académica Técnica, enriqueciendo la
planeación de las áreas y las estrategias pedagógicas de aula en pro del
desarrollo de competencias y el cumplimiento de los Derechos Básicos de
Aprendizaje – DBA.
 Elaboración Matriz de
Habilidades, Competencias y
Necesidades de formación.
 Construcción Propósito de cada
Área.
 Mejoramiento de las prácticas
pedagógicas - áreas de Lenguaje
y Matemática – Planes de Área
acorde con los lineamientos y
estándares curriculares. Y
formación desde el PTA.
 Cualificación – formación de las
competencias y habilidades
docentes, para el mejoramiento
de las prácticas pedagógicas
desde los diferentes programas
de capacitación.
 Procedimientos de Diseño
Curricular y prestación del
Servicio Educativo.
 Planes de aula y de área
actualizados en competencia y
DBA.

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GESTIÓN ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVALA COMUNIDAD
UNIDAD
Consejo Directivo
Consejo Académico
Comité de Convivencia Escolar
El Gobierno Escolar participó en la toma de decisiones, estudiando propuestas,
según su competencia, y aprobando actualizaciones, reformas y elaboración de
documentos que benefician el desarrollo institucional en todas sus Gestiones y
Procesos. Para el año lectivo 2016 se trabaja en:
. La Planeación Estratégica y Operativa del año lectivo 2016.
. La apropiación e implementación del Manual de Convivencia conforme a la Ley
1620 y su Decreto Reglamentario 1965 (continuación).
. Estudio de casos particulares en relación a la convivencia y el clima
institucional en cumplimiento de la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar.
. Promoción y Prevención para una sana convivencia desde los proyectos
pedagógicos.
. Apoyo a la implementación de las estrategias de aula para el mejoramiento
pedagógico desde los diferentes Programas de formación recibidos desde el
MEN y la SEM y el cumplimiento de los propósitos de aprendizaje.
 Conformación estamentos del
Gobierno Escolar.
Documentos en desarrollo:
 Manual de Convivencia
 SIEE
 Plan de Mejoramiento Institucional -
2016
 Plan Operativo Institucional – 2016
 Plan de Inversión Anual –POAI,
adiciones y gastos.
 Indicadores Estratégicos de Gestión.
 Intervención (actas y acuerdos) para
una sana convivencia escolar.
 Procedimiento para El Mejoramiento
Continuo.
 Procedimiento para El Seguimiento de
la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar.
Entes de participación escolar y
padres de familia:
Consejo de Estudiantil
Personero Estudiantil
Asamblea de Padres de Familia
Consejo de Padres de Familia
Se realizó su elección y conformación, acorde con las directrices de ley,
brindando a cada estamento, según corresponde, formación adecuada en sus
funciones y responsabilidades – talleres pedagógicos, espacios para la
divulgación de las ideas y compromisos de cada participante, una jornada
democrática electoral que lleva al espacio escolar la vivencia del estatal,
respetando los principios democráticos y de participación ciudadana.
 Conformación grupos colegiados de
participación escolar

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Cultura
Institucional
Cultura
Institucional
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Como una buena herramienta de Comunicación e Información, se implementa el
Plan correspondientes desde el SGI.
Adicional a los medios de comunicación e información convencionales
(carteleras, circulares, memorandos, llamadas telefónicas, etc.); se optimizaron
los mecanismos de comunicación interinstitucional y con la comunidad, a través
de la utilización de medios tecnológicos – virtuales que facilitaron la
recopilación, divulgación y apropiación de la información interna y externa, el
trabajo en equipo – desarrollo del ciclo P-H-V-A, de forma integrada y
coordinada en cada Gestión y entre las 3 sedes.
Actualización de la página WEB; los docentes se apropiaron del manejo y
montaje de documentos, para la gestión académico – Técnica, en la wiki de
docentes, se crearon grupos institucionales para el envío y recibo de
información a través de e- mails.
Publicación de dos ediciones del periódico escolar durante el año lectivo 2015.
El Comité de Calidad, como orientador del Sistema de Gestión Integrado – SGI,
contó con la wiki de Calidad, donde se encuentra toda la documentación y
registros de Sistema, garantes de su sostenimiento y mejoramiento institucional.
El Comité de Proyección a la Comunidad creó un grupo con los e-mails de los
egresados y un blog que permitió la comunicación continua y la recopilación de
información que facilitará la sistematización, creación de la base de datos para
la comunicación permanente.
 Plan de Comunicación e Información
 Página web
www.ietirafaelnaviavaron.edu.co
 Wiki docentes
Rafanavaplaneaciónacadémica.wikispace.com
 Wiki de Calidad
Calidadrafanava.wikispace.com
 BLOG egresados.
 Periódico escolar

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Clima escolar Pertenencia y participación Docentes y estudiantes participaron masivamente en el desarrollo de las
actividades planeadas y ejecutadas en los diferentes proyectos pedagógicos e
institucionales transversales.
Desarrollo de la jornada propuesta por el MEN – DIA E. DIA DE LA
EXCELENCIA EDUCATIVA 2016.
Talleres de formación para el mejoramiento pedagógico, y la convivencia
escolar en sus 4 componentes.
 Seguimiento a los proyectos
pedagógicos
 Documento “DIA E”, generado por las
propuestas y compromisos de cada
una de las partes – MEN, SEM,
Institución, para el mejoramiento de la
calidad educativa.
 Índice Sintético institucional –
Reconocimiento público por el notable
desempeño en los resultados.
 Documentos del PTA.
Ambiente físico Se realizó:
El mantenimiento y pintura de la planta física, reparación de mobiliario,
mantenimiento y dotación de equipos para las aulas de clase, los talleres, y
oficinas, mantenimiento de la iluminación de los diferentes espacios
institucionales.
Optimización de la planta física distribuida en espacios pedagógicos y
ambientes educativos para cada grupo y área. Etc.
Adecuación del mobiliario en las 3 Sedes, pintura y adecuación de espacios
escolares en la sede principal.
Compra de materiales, según las necesidades, en las diferentes áreas y talleres
(ver gestión financiera).
 Planta física y espacios institucionales
aptos para su funcionalidad y
efectividad de los procesos
desarrollados. – informe contable.
 Ambientes pedagógicos dotados de
equipos y herramientas (con el
compromiso de mejora para el
próximo año lectivo, acorde con las
necesidades).
Inducción a los nuevos
Estudiantes
La población nueva ( y en general), vinculada al inicio del año lectivo 2015
(docentes, estudiantes, padres de familias y administrativos), conto con un
espacio de inducción que le permitió conocer las características y el desarrollo
institucional, a través de la presentación del video “Vida Institucional” , que hace
un recorrido por los principales componentes, gestiones y procesos educativos
(horizonte institucional, sistema de calidad – SGI, Manual de Convivencia,
Modelo Pedagógico, plan de estudios, ruta de atención integral para la
convivencia escolar, etc.).
 Video “Vida Institucional”
 Entrega manual de convivencia y
montaje en la página WEB.
 Montaje de documentos en la WEB
:PEI, PSQRS, Riesgo, etc.
Motivación hacia el Como estrategias de motivación, se desarrollaron acciones como:

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Aprendizaje Dirección de grupo, donde cada director tiene encuentros de sensibilización y
acompañamiento a sus estudiantes, brindándoles apoyo y orientación en el
proceso educativo.
Dentro del proyecto camino a la ”U” los estudiantes cuentan con actividades que
les ayudan en el proceso de formación para la presentación de las pruebas
SABER. Realización de PREICFES, pruebas diagnóstico, simulacros, etc.
Puesta en marcha del plan de mejoramiento de las áreas, según los resultados
de las pruebas SABER 2015.
Se realizan los homenajes a los símbolos patrios donde se exaltaron aquellos
estudiantes que se durante los diferentes periodos escolares presentaron un
buen desempeño académico y de convivencia.
Contando con el acompañamiento de la fundación CORPOLATIN, las
Comisiones de Acompañamiento escolar desarrollaron jornadas de convivencia
para aquellos grupos que ante un diagnóstico mostraron necesidades
particulares en su desempeño.
Cada docente desde su área, orientados por los coordinador, brinda claridad a
los estudiantes en relación con: los contenidos, sistema de evaluación,
estrategias pedagógicas, seguimiento y atención a la población BAPC, debidos
procesos y conductos regulares dentro de la ruta de atención integral para la
convivencia escolar, etc.
Fortalecimiento de las prácticas pedagógicas desde la planeación- diseño
curricular basado en competencias acordes con los DBA y desde la ejecución –
plan de aula con el desarrollo de proyectos de aula, unidades didácticas hacia el
aprendizaje significativo – según lo dispuesto en el Modelo Pedagógico.
 Mejoramiento de la convivencia
escolar por la implementación
adecuada de la Ruta de Atención
Integral (promoción, prevención
atención y seguimiento).
 Mejoramiento en el clima institucional
 Mejoramiento en las prácticas
pedagógicas.
 Diferenciación de las rutas de
convivencia y académicas.
Manual de Convivencia Se está en el proceso de apropiación e implementa el Manual de Convivencia,
actualizado según la Ley 1620 y el Decreto Reglamentario 1965; para facilitar el
cumplimiento de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, se
construye el procedimiento de seguimiento de la misma.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la sentencia 478 de CC se esta en la
revisión del Manual con la intervención del Comité de educación Sexual y Ética
y Valores.
 Procedimiento “Seguimiento a la Ruta
de Atención Integral para la
Convivencia Escolar”
Manejo de Conflictos y Casos
Difíciles
Respetando lo establecido en el Decreto 1965, se adaptó a la Ruta de Atención
Integral para la Convivencia Escolar, diferenciado cada uno de los
componentes, sus elementos, etapas y pasos, según las características y
 Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar

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necesidades en respeto a los derechos y deberes de los diferentes estamentos
institucionales.
El conducto regular para el desarrollo del debido proceso cuenta con
estamentos como: La Comisión de Acompañamiento Académico y de
Convivencia que como equipo de apoya colabora con la toma decisiones y el
desarrollo de acciones de la coordinación, el Comité de mediación y conciliación
- entre pares y como instancia superior para el manejo adecuado de conflictos y
casos especiales se cuenta con el Comité de Convivencia Escolar.
 Ruta de Atención para el desempeño
escolar – en construcción.
 Comité de Medicación y Conciliación
Escolar.
Actividades Extracurriculares Participación de los estudiantes en diferentes actividades deportivas dentro del
programa de iniciación por parte de la Secretaria de Recreación y Deporte
Municipal (futbol, porrismo) en básica primaria.

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AÑO LECTIVO: 2015
GESTIÓN ACADÉMICA
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA COMUNIDAD
Diseño
pedagógico
Curricular
Gestión de Aula
Plan de Estudios
Enfoque Metodológico
Recursos para el Aprendizaje
Evaluación
Practicas pedagógicas
Se realizó la planeación curricular en coherencia con los lineamientos y los
estándares (planes de mejoramiento de las área y proyectos, malla curricular
componentes entrega y proyección pedagógica, planes de área y proyectos)
respondieron a las necesidades del plan de estudio y al mejoramiento continuo
de la Gestión Académica – Técnica.
En básica primaria se actualizaron los planes de área y de aula, con base en las
orientaciones del programa todos a aprender - PTA, teniendo como guía los
lineamientos y estándares curriculares y los diferentes textos de apoyo en
talleres para las áreas de matemática y lenguaje, conforme a los requerimientos
de las pruebas SABER.
El análisis de los resultados de las pruebas SABER permitió la construcción de
un documento con las causas y las acciones de mejora en los diferentes
componentes de evaluación.
Se está en el proceso de revisión del enfoque y modelo pedagógico y su
coherencia con las prácticas de aula. Los ambientes pedagógicos significativos
se han venido dotando año tras año con equipos y herramientas tecnológicas
que facilitan el desarrollo de los procesos y permite el acercamiento de los
estudiantes al aprendizaje, convirtiéndose en ambientes pedagógicos para
cada área y grado.
Un buen número de docentes de las 3 sedes se encuentran cursando
programas de formación en diferentes áreas, resaltando el programa TIT@ que
se ha convertido en una herramienta valiosa para el mejoramiento de las
prácticas pedagógicas enriquecidas con nuevas tecnologías.
El desarrollo de proyectos institucionales como el Plan Lector “Mi Plan es Leer”
“Leamos Juntos”, ha enriquecido los espacios pedagógicos y el acercamiento a
la literatura, influyendo en el rendimiento académico, la creatividad y la
concentración de los estudiantes y los docentes.
Otro proyecto de aula desarrollado: “Identidad y Cultura” acercó a los
estudiantes al reconocimiento del ser en todos sus dimensiones, personal,
social, comunitario, etc. propiciando el desarrollo de competencias ciudadanas,
 Planes de área y proyectos
pedagógicos e institucionales
actualizados.
 Adquisición de equipos y
herramientas tecnológicas
(computadores, proyectores,
televisores, conexión a la red, etc.)
 Sistema Institucional de Evaluación
de los estudiantes – SIEE
 Planes de aula - seguimientos.
 Formación docente en los diferentes
programas ofrecidos por la SEM.
 Implementación TIT@ en las aulas
de clase, como herramienta de
mejoramiento pedagógico.
 Talleres de fortalecimiento para las
prácticas pedagógicas en
matemática y lenguaje – básica
primaria. - PTA
 Proyecto Lector
 Construcción de los procedimientos
de Diseño Curricular y Prestación del
Servicio Educativo, como
herramientas de planeación año
lectivo 2017.
 Restructuración de planes de área y
de aula por competencias y acordes
con los DBA (básica primaria).

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Seguimiento
académico
Seguimiento a los resultados
Académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a los egresados
Se realizó el seguimiento a los desempeños obtenidos por los estudiantes
(según el SIEE) y el análisis de las pruebas SABER, tomando estos resultados
como insumo para la elaboración de los planes de mejoramiento de las áreas y
la actualización de sus respectivos planes, y la programación de talleres en los
diferentes niveles de básica primaria en pro del mejoramiento de las áreas
fundamentales. Para el año lectivo 2016, se encuentra la necesidad de revisar
profundamente las prácticas pedagógicas y hacer los cambios necesarios,
desde la planeación, (proyectos y unidades didácticas), ajustándolas al
desarrollo del pensamiento lógico y las competencias propias de cada área. De
igual forma se elaboraron los propósitos de cada área y en básica primaria de
los ciclos, orientadores de las metas de aprendizaje.
El Comité de Proyección a la Comunidad, como equipo encargado del
seguimiento a los egresados, elaboró el Blog que permitió establecer
comunicación con los egresados y a través de éste obtener sus correos
electrónicos, pudiendo crear un grupo para la comunicación directa.
 Análisis pruebas SABER
 Plan de mejoramiento desde el PTA
- sostenibilidad del nivel. Planes de
mejoramiento de las áreas
 Blog para egresados
 Base de datos egresados
sexuales y reproductivas, ambientales, etc.
Fortalecimiento de las practicas pedagógicas (acción PMI 2017) Construcción
de los procedimientos de Diseño Curricular y Prestación del Servicio Educativo,
como herramientas de planeación, restructuración de planes de área y de aula
por competencias y acordes con los DBA (básica primaria) - año lectivo 2017.

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AÑO LECTIVO: 2015
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Administración de
la planta física y
de los recursos
Mantenimiento embellecimiento de
la planta física
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
El Consejo Directivo, el Rector, y el personal Administrativo, atendiendo las
directrices del Ministerio de Educación Nacional, las de la Secretaria de
Educación Municipal, y especialmente a lo reglamentado en la Ley 715 ,
Decreto 4791 de 2008 decreto 4808 de 2011, en cuanto a facultades atendió
las necesidades educativas y conjuntamente con toda la comunidad educativa
se proyectó el presupuesto y reglamento la forma de su ejecución, teniendo
en cuenta la coordinación del Fondo de Servicios Educativos de la Secretaria de
Educación para la vigencia de 2016.
Se consolidaron las Herramientas de planeación financiera: Plan operativo
 Elaboración, aprobación, ejecución y
seguimiento al presupuesto.
 POAI _PAC PAA reportados en los
términos y fechas establecidas.
 Mantenimiento de los recursos
disponibles para su conservación y
funcionalidad
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAA COMUNIDAD
Boletines de valoraciones
Archivo académico
Proceso de matrícula: Se consolido la matrícula, para el primer semestre del
año lectivo 2016, según la exigencia del SIMAT. Los archivos académicos y
boletines de Calificaciones: son conservados en carpetas atendiendo a la ley
general de archivo y a la TRD aprobada para las Instituciones Educativas de
Santiago de Cali.
Se cuenta con el proveedor de servicios informáticos para la consolidación y
reporte de información de estudiantes
La institución cuenta con el programa ZETI que permitió a los docentes la
sistematización de las valoraciones y definición descriptiva de los desempeños
alcanzados por los estudiantes en cada periodo escolar, según lo dispuesto en
el SIEE.
Cada estudiante cuenta con la base de datos y archivo de sus valoraciones en
medio magnético, pudiendo expedirse los boletines y certificaciones de manera
rápida y segura para su entrega oportuna.
 Valoraciones sistematizadas
 Bases de datos y archivo de
valoraciones segura.
 Base de datos de los niveles de
desempeño actualizada.
 Medición de indicador

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anual de inversiones (POAI), Plan anual de adquisiciones (PAA) el cual fue
reportado y ajustado con forme a la normatividad vigente a la página del
SECOP, y Plan anual mensual izado de caja (PAC).
Se envió oportunamente la documentación requerida y necesaria para que el
Ministerio de Educación Nacional realizara la transferencia a la cuenta
destinada para el manejo de los recursos de Gratuidad educativa, los cuales
fueron asignados mediante Resoluciones Nros: 01994 de febrero 02 de 2016,
09282 del 5 mayo de 2016 y la 20435 del 28 de octubre de 2016, las cuales
fueron transferidos a la cuenta de la Institución educativa RAFAEL NAVIA
VARON, por la suma de $173.545.405.oo durante la vigencia fiscal año 2016.
La Institución Educativa RAFAEL NAVIA VARON ha ejecutado en el
presupuesto de Ingresos sumando el disponible del 2015, en 97% la suma de
$220.926.666.77 y realizó pagos efectivos por $197.979.011.oo.oo para una
ejecución del gasto del 87% en la vigencia fiscal 2016.
Actividades realizadas en segundo semestre 2016 tales como:
Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física: la
institución educativa realiza un contrato para mantenimiento de planta física de
las tres sedes correspondiente (pintura de muros, puertas y ventana, reparación
de techos, baterías sanitarias).mantenimiento bebederos de agua fuente,
Equipos de Cómputo dela salas de sistemas y área administrativa y equipos de
fotocopiadoras, Se contrató servicio de cerrajería.
Seguimiento al uso de los espacios: Se realizan revisiones periódicas a la
planta física, con el apoyo de los coordinadores de cada sede se hace el
seguimiento de uso y condiciones del mismo para mantenimientos y
actividades.
Los espacios físicos concesionados tales como (tiendas, frutería y
fotocopiadoras cuentan con sus respectivos contratos que son supervisados por
los coordinadores).
Suministros, dotación y mantenimiento de equipos. Se adquirió una
fotocopiadora para la sede PANAMERICANA, compra de escritorios para los
docentes de la Institución Educativa, equipos portátiles e impresora.

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Seguridad y protección Seguridad y protección. La Institución tiene vigilancia privada en su portería
Además de las acciones administrativas de Gestión de los recursos
económicos, se brindaron ambientes seguros y protegidos es uno de los
principios básicos y adicional al mantenimiento, embellecimiento y dotación de
los espacios, el proyecto de seguridad escolar y la estrategia escuela
saludable, apoyados por el análisis y prevención del riesgo (matriz del riesgos),
planearon y ejecutaron acciones contribuyeron con él pudiendo ofrecer a la
población escolar seguridad y protección durante la jornada escolar y laboral.
Se realizó la correspondiente revisión y recarga de extintores.
 Proyectos de seguridad escolar y
estrategia escuela saludable
 Matriz de riesgos
 Espacios y ambientes pedagógicos
seguros y protegidos.
Administración
de servicios
complementarios
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
Concesión de espacios físicos que
contribuyan en la atención a la
comunidad educativa
Según lo planeado en el PMI 2015 - 2016, se realizó la caracterización de la
población BAPC, los resultados orientaron la elaboración del documento
“Perfiles de Apoyo” que establecen la definiciones y los lineamientos a nivel
metodológico para la atención de esta población en el aula. Este documento
apunta a la construcción de las estrategias pedagógicas y de evaluación a
implementar dentro del marco de la inclusión y la diferenciación según la
necesidad de cada estudiante.
Servicios de transporte (Para los estratos uno y dos de lugares más retirados
la Secretaria de Educación mediante convenios suple a estos alumnos con
pasajes del transporte masivo (MIO) para su desplazamiento al colegio.
Restaurante: La Secretaria de Educación tiene convenio para el suministro de
refrigerios preparados, los cuales son entregados en las tres sedes de la
Institución, en cubrimiento total a Preescolar, y básica, y en algunas ocasiones
parte de la Media Técnica,
Cafetería: Se cuenta con las concesiones de espacios para tiendas escolares
en las tres sedes con el fin de complementar los servicios requeridos por
estudiantes y comunidad educativa en general, cumpliendo con los estándares
de calidad alimentaria exigidos.
 Acción de mejora “estrategias de aula
para la atención de la población con
BAPC (NEE).
Se brindaron esos servicios complementarios
con calidad y satisfacción a la comunidad
educativa.
Suministro de refrigerios de alimentos
preparados a la Institución, según convenio de
la Secretaria de Educación y terceros en la
sede RNV y FMI y de preparación en la sede
panamericana también por convenio SEM –
Terceros.
Talento humano Perfiles
Formación y capacitación
La Institución Educativa RAFAEL NAVIA VARON finaliza el año lectivo con 63
docentes (faltan 2 que aunque han sido solicitados a la SEM no ha sido posible
contar con ellos), 5 Docentes Directivos (4 coordinadores y el rector) y 10
Administrativos.
Es la Secretaria de Educación quien adelanta el programa de bienestar social,
capacitación y estímulos tanto a Personal docente como administrativo. Un
 Participación masiva en la vida
institucional
 El compromiso y sentido de
pertenencia del personal vinculado
 Bienestar y sana convivencia a pesar

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Asignación académica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
buen número de docentes se encuentran vinculados a los diferentes programas
de formación, ya mencionados.
La asignación Académica, la evaluación de desempeño, manejo de conflictos, y
bienestar laboral se realiza en la Institución hasta la competencia, y según
casos es remitida a la Secretaria de Educación.
En general todos los colaboradores de la institución desarrollan sus labores con
un alto sentido de compromiso y pertenencia, mostrando su profesionalismo y
el respeto por sus deberes y obligaciones, en cumplimiento de la Misión
Institucional.
La Gestiones misionales (Académica – Técnica y Comunitaria) cuentan con el
apoyo administrativo para el desarrollo de trabajos e investigaciones que
conlleven al mejoramiento continuo y la construcción de documentos e
instrumentos con este fin.
En su interés por el mejoramiento continuo, el equipo de colaboradores realiza
jornadas pedagógicas de autoformación en diferentes temas, beneficiando las
prácticas y la convivencia escolar.
Los diferentes conflictos y situaciones de convivencia o académicas se manejan
según la Ruta de Atención Integral, dispuesta en el Manual de Convivencia en
cumplimiento de la reglamentación y el bienestar de la comunidad educativa.
En procura de un buen clima laboral, se tiene espacios de dialogo, participación
y concertación entre los colaboradores institucionales. A pesar de las
diferencias el respeto y la tolerancia son factores que favorecen el desarrollo
institucional.
de la diferencia – tolerancia
 Solución adecuada de conflictos y
dificultades, siguiendo la Ruta de
Atención Integral
Los reportes de las novedades de nómina
(Horas extras, permisos e incapacidades) se
realizaron oportunamente garantizando que el
salario y sus emolumentos fueran pagados
con forme a los reportes.
La evaluación de desempeño 2016, de
administrativos y docentes cobijados por el
decreto 1278, fue rendida y subida a la
página destinada por la oficina de carrera
administrativa para tal fin en los tiempos
establecidos.
Apoyo financiero
y contable
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
Los gastos fueron ejecutados teniendo en cuenta el Reglamento interno del
Consejo Directivo, la reglamentación vigente de contratación, presupuesto,
Contable y la tributaria.
La Institución es Coordinada y orientada por el grupo de Apoyo a los Fondos de
servicios Educativos de la Secretaria de Educación.
Se contó con los servicios profesionales de un contador público, para efectos de
asesorías contables, tributarias, e informes y firmas de estados financieros.
Se rindieron los informes de contraloría,
DIAN, secretaria de Educación, Secretaria de
hacienda Municipal, Departamental, Ministerio
de Educación (Administración de la
información (SIFSE), y demás entidades y
particulares que lo requirieron.

RAFAEL NAVIA VARON
4143.068.2.14
Versión:
01
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Accesibilidad Atención educativa a grupos
poblacionales en situación
de vulnerabilidad y pertenecientes
a grupos étnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes - Proyectos de vida
La inclusión, en atención a las políticas estatales, es un principio básico
institucional, por ello la pluralidad poblacional fue y lo seguirá siendo, habitual
en las aulas de clase, el respeto a la diferencia y a las múltiples situaciones
personales, culturales, de creencia religiosas e ideología, se manifiestan en la
igualdad de condiciones para el aprendizaje y el apoyo a los estudiantes que
por su condición particular lo requieren. – estrategias de atención para la
población BAPC (NEE), estrategias sexuales y reproductivas – diferenciación y
manejo de género, (Sentencia 478, CC).
Las áreas y proyectos planearon actividades y temáticas donde se incentivaron
y socializaron las diferentes expresiones culturales, se analizaron
características poblacionales, valores y principios, etc. (áreas de sociales,
democracia formación ciudadana, cátedra de la paz, ética y valores, sexualidad
y construcción ciudadana, etc.).
De igual forma desde todas las áreas y proyectos se contribuyó con la
elaboración clara de los proyectos de vida brindando a cada estudiante una
formación integral, acorde con los pilares – saberes que sustentan el PEI,
hacer- conocer- convivir para alcanzar el SER como individuo.
En el presente año lectivo está en proceso la realización de la caracterización
de la población con BAPC, como elemento primario hacia la construcción de las
estrategias a desarrollar desde las áreas y proyectos para su correcta atención.
Elaboración de encuestas de satisfacción a los estuantes y padres de familia
cuya medición – indicador muestra el grado de aceptabilidad y pertenencia de
estos estamentos con la institución y los procesos que desarrolla.
 Proceso de formación integral
 Cumplimiento con la política de
calidad - SGI
 Proyectos de vida individuales.
 Estrategias para la atención de la
población BAPC (NEE)
 Manual de Convivencia – anexo 2016.
 Encuestas de satisfacción de padres y
estudiantes

RAFAEL NAVIA VARON
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Versión:
01
Proyección a la
comunidad
Escuela de padres de familia La institución se vinculó a este ítem a través de los talleres de escuela de
padres programados por el comité proyección a la comunidad. En el primer
semestre del año 2015 se han desarrollado 2 talleres ofrecidos en las reuniones
generales de padres al inicio de ésta actividad, con una asistencia promedio del
90%.
El comité propuso temáticas y talleres para trabajas temas como: manual de
convivencia y corresponsabilidad, manejo de conflictos en eh hogar y la
escuela.
 Talleres escuela de padres
De igual forma el comité proyección a la comunidad organizó en un subproyecto
todo las actividades desarrollas para ofrecer a los estudiantes de los grados 10°
y 11° orientación y apoyo en la prestación del servicio social, obligatorio para
optar el título de bachiller. Esta actividad se desarrolla dentro y fuera de la
institución; contando con los seguimientos pertinentes y hasta el momento el
99% de los estudiantes del grado 11° la han finalizado.
 Realización del servicio social
obligatorio - grados 9°, 10° y 11°
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD COMUNIDA
4.3 Participación y
convivencia
Asamblea de padres
Participación de las familias
Se realizaron las asambleas generales de padres de familia para la inducción y
socialización del Manual de Convivencia – inicio del año lectivo y las 2 entregas
periódicas de boletines, con una muy buena asistencia validada por la medición
del indicador.
Las convocatorias directas para la atención de casos particulares fueron
atendidas en su gran mayoría como consta en las actas levantadas.
Los padres de familia participan como representantes de su estamento en los
diferentes grupos colegiados dentro del gobierno escolar (Consejo Directivo,
Comité de Convivencia Escolar, Comisiones de Acompañamiento, etc.) y en las
actividades programadas apoyando a sus hijos o formando parte de la ellas –
actividades extracurriculares.
 Asambleas de padres y participación
en la vida institucional.
 Consejo de Padres
 Participación en los Órganos de
participación y del Gobierno Escolar.

RAFAEL NAVIA VARON
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Versión:
01
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDADNIDAD
Prevención y Manejo
de Riesgos.
Educación Ambiental
PEGIRS
Prevención y manejo de riesgos
físicos y psicosociales
Proyecto de Seguridad Escolar
Proyecto de Educación Ambiental
Proyecto de Educación Sexual
PEGIRS
Se elaboraron los proyectos pedagógicos, acordes con las orientaciones
normativas y la matriz. El énfasis de las actividades programadas se hace en el
factor formativo – concientización y actitudinal – para la toma de decisiones
adecuadas hacia una vida de y con calidad.
 Matriz del riesgos – análisis e
intervención del Riesgo
 Proyectos pedagógicos transversales
e institucionales.

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