informe

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OFICIO MODELO DE AMPLIACIÓN CAJA CHICA
Fecha
Oficio
Master
Ronny Hernández Álvarez
Jefe, Sección de Presupuesto
Programa de Gestión Financiera
Estimado señor:
De conformidad con lo establecido en el Reglamento de Cajas Chicas y Fondos Especiales,
publicado en UNA Gaceta No. 5 del 15 de abril del 2010, le solicito realizar la ampliación del monto
de la CAJA CHICA, según se detalla:
INFORMACIÓN REQUERIDA
1. Unidad ejecutora (indicar la Unidad
respectiva)
2. Nº de oficio con el que tramitó el monto
original
3. Gastos adicionales por atender (detallar)
4. Forma de administración de la caja chica
(Indicar que tipo de controles y custodia
tendrá)
5. Vigencia: (Desde –Hasta)1
6. Ubicación de la caja (indicar el lugar físico
como oficina o departamento).
Para esta ampliación se utilizará la siguiente información presupuestaria
Monto inicial aprobado ¢000.000.00 (monto en letras)
Monto de ampliación ¢000.000.00 (monto en letras)
Monto Total ¢000.000.00 (monto en letras)
Cuenta de Gasto Programa Fondo Organización
Información de las personas y puestos del proceso en la unidad ejecutora
Datos Encargado
Responsable (superior jerárquico
de la unidad ejecutora u
organización)
Nombre
Puesto
1 La vigencia no podrá sobrepasarlas fechas que se comuniquen de cierre anual. De haberse puesto un cierre
posterior, se ajustará automáticamente a la oficia.

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Cédula
Teléfonos
Correo Electrónico
No. Tarjeta Institucional No aplica
El funcionario responsable, quien es el superior jerárquico de la organización, garantiza2 que en
relación con esta ampliación:
DECLARACIÓN JURADA DE LA ACCIÓN
SI NO
Tramitó “formalmente al superior inmediato de la instancia a la cual
está adscrita, la asignación del fondo especial razonando la
necesidad y motivo de su apertura, adjuntando la documentación e
indicando el período de vigencia de operación del fondo, el monto
y la distribución presupuestaria (FOCP) al que serán cargados los
gastos, la ubicación del fondo especial, el nombre y número de
cédula y puesto del “funcionario responsable” y del “funcionario
encargado” directamente de su manejo e indicará la forma de
administración…”
Mantiene los controles y verificaciones estipulados en el oficio de
apertura en relación con alimentación, arqueos, liquidaciones, pago
de taxis u otro autorizado en la normativa, no tiene fondos
especiales vencidos, entre otros
Cabe indicar que dicha caja chica se enmarca dentro de los márgenes de razonabilidad y
conveniencia institucional manteniendo congruencias con el presupuesto de operación asignado
para este año permitiendo cubrir gastos menores e imprevistos de una manera ágil y expedita.. Es
importante mencionar que dicha caja chica se acogerá al sistema de tarjeta electrónica.
Atentamente,
Funcionario(a) Encargado(a) Funcionario(a) Responsable
Puesto Puesto
Nombre y firma Nombre y firma
Observación general
De emitirse otra normativa en esta materia se debe considerar en esta solicitud
VERSIÓN 10-2019
Vigente a partir del 21 de octubre de 2019. A partir de esa fecha, no se tramitarán solicitudes con el formato
anterior
2 En caso de indicar que no, se puede devolver sin tramitar

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PARA USO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN FINANCIERA
VERIFICACIÓN DEL CONTENIDO PRESUPUESTARIO
FECHA DE RECIBIDO
REALIZADO POR
PUESTO
FIRMA
FECHA DE REALIZADO
NUMERO COMPROMISO
NUMERO CUENTA
OBSERVACIONES
TRASLADO DE FONDOS
FECHA DE RECIBIDO
TARJETA BANCARIA
REALIZADO POR
PUESTO
FIRMA
NUMERO DE CUENTA
FECHA DE REALIZADO
FECHA COMUNICACIÓN
AL ENCARGADO
OBSERVACIONES