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ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA PUBLICA DE
                                                      GESTION PRIVADA SENCICO.”




                 CARRERA DE EDIFICACIONES


CURSO:
     ADMINISTRACION DE PLANILLAS


TRABAJO Nº001



TEMA:

        ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA


DOCENTE:


        ING. HECTOR GAMARRA UCEDA



GRUPO:

         Nº 01


ALUMNOS:

        1.-BENAVIDES SAAVEDRA JOSÉ

        2.- DIAZ MONTENEGRO WILIAM

        3.-SANDOVAL SANTISTEBAN JUAN

        4. – ECHEEVERRE FLORES ALBERTO


FECHA:



                 Chiclayo, 22 de Agosto 2012
DIRECTORIO
                                            Ing. Alfredo Barrios
                                                PRESIDENTE




                                            GERENTE GENERAL




                         AUDITORIA                                 ASESORIA LEGAL


                                                                    ASESORIA DE
                                                                    PROYECTOS


                                        SUG GERENTE OPERACIONES




CONTADOR            PROFECIONALES       DEPARTAMENTO          JEFE COMPRAS,         DEPARTAMENTO          JEFE DEPTO.   RH
 GENERAL.          ADMINISTRADORES      ESTUDIOS              ABASTECIMIENTO        PRODUCTIVIDAD         PREVENCION    EU
                      DE OBRAS                                Y MAQUINARIAS.           CALIDAD Y            RIESGOS.    CM
                                                                                      DESARROYO.                        UA
                                                                                                                        RN
                                                                                                                        SO
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CONTADOR         PERSONAL        JEFE         PROFECIONALES        BODEGUERO         C          EXP.            S       R
   EN            ADMINIST.        DE          DEPARTAMENTO          GENERAL          H      PROFECIONAL         E       E
 OFICINA.                       OBRAS                                                O      PREVENCION          C       C
                                                 ESTUDIOS
                                                                                     F       DE RIESGOS         R       E
                                                                                     E                          E       P
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            JEFES ADM.       SUPERVISORES        BODEGUEROS




                             TRABAJADORES
ORGANIGRAMA
Concepto:
Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se
utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial
o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al
ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad,
para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.


DIRECTORIO: Es el encargado de determinar y establecer las políticas generales de gestión de la empresa:
- planea, organiza, dirige y controla la realización de obras de acuerdo a los expedientes técnicos.


GERENTE GENERAL:
    -   Designa todas las posiciones gerenciales.
    -   Administra los ingresos y costos de la compañía.
    -   Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.
    -   Es el responsable del éxito o fracaso de la compañía.

AUDITORIA: Esta unidad audita las operaciones realizadas en la organización y en todos los niveles de ésta,
con el fin de evaluar, controlar e informar de manera oportuna, independiente y objetiva a la superioridad,
acerca de la existencia, calidad y confiabilidad de los sistemas de información, el resguardo de los activos, el
grado de adhesión a las políticas y procedimientos institucionales y la eficiencia de operaciones:

    -   Estudia las políticas y sus prácticas de la empresa, los planes y objetivos.
    -   Estudio constante de la estructura de la empresa.

ASESORÍA LEGAL: se encarga de tramitar la legalización de la empresa:

    -   Presta asesoramiento jurídico - legal.
    -   Elabora documentos legales, aplicación de contratos, convenios y obras.

ASESORÍA DE PROYECTOS: se encarga de sugerir como diseñar un proyecto.

SUB GERENTE DE OPERACIONES: Se encarga de supervisar y se asegura que se cumpla con el proceso de inicio de
operaciones en cajas. Autoriza la recepción de cheques para operaciones.

    -   Revisar información de datos que se proporciona a la dirección y ver que los trabajos se realicen en la
        fecha indicada como se establecen en los expedientes técnicos.

CONTADOR GENERAL: encargado de llevar los registros contables de toda la empresa, es el responsable
directo en lo que es pagos, además de obligaciones como son los impuestos, seguridad social; así mismo
elabora los estados financieros que es el reflejo en números de la situación real de la empresa.

PERSONAL ADMINISTIVO: se encarga de que el personal cumpla con su tarea asignada.
 CONTADOR EN OFICINA: Se encarga de realizar tareas simples como hacer registros
            contables, preparar las diferentes liquidaciones de impuestos, preparar estados financieros,
            encargarse de las planillas, registro de todo el ciclo contable



1. JEFE DE OBRAS: se encarga de velar por el respeto del presupuesto, plazos, calidad y seguridad de
   ejecución de las obras,- Vigilar la optimización técnico-económica de las obras, Controlar y coordinar el
   trabajo de las empresas subcontratadas y asegurar y coordinar los medios materiales y humanos para la
   correcta ejecución de la obra.



        JEFES ADMINISTRATIVO: se encarga de contabilizar salarios de los empleados y de participar
        en la elaboración de presupuestos relativos a los gastos tanto directos como indirectos del personal.



        SUPERVISORES: se encargan de controlar que los trabajadores, las materias primas, las
        maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren coordinados para contribuir al éxito
        de la empresa.

             -TRABAJADORES: se encargan de cumplir con las tareas asignadas.



        BODEGUEROS: Se encargan del suministro y compras del material de la recepción y
        almacenamiento de material, además realizar la documentación de bodega y análisis de insumos.



2. DEPARTAMENTO ESTUDIOS: se encarga de realizar la gestión que se necesita para la construcción
   de las obras que la empresa solicita.



           PROFESIONALES DEPARTAMENTO ESTUDIOS: son aquellos profesionales que han
            culminado sus estudios y están capacitados para la ejecución de obras.



3. JEFE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y MAQUINARIAS:

           CHOFERES: Hacer la recogida de los contenedores vacíos, en casa del cliente y entregarlos
            en la Terminal o utilizarlos para otro servicio, según indicaciones del Jefe de Tráfico.



           BODEGUERO GENERAL: Se encarga del almacén de los materiales que se necesita para
            obra de una empresa.
4. DEPARTAMENTO PRODUCTIVIDAD CALIDAD Y DESARROLLO: se encarga que la obra que se
   lleve a cabo teniendo tres puntos de vista: eficiente, eficaz y efectiva.



5. JEFE DEPTO. PREVENCIÓN RIESGOS: se encarga de desarrollar el inventario de riesgos críticos de
   la empresa con la finalidad de identificar los riesgos asociados a cada una de las labores que ejecuta la
   empresa y estandariza los procedimientos de trabajo seguro de la empresa

            EXP.PROFESIONAL PREVENCIÓN DE RIESGOS: se encarga de la capacitación para la
             construcción de las obras y prevenir riesgo.



6. RECURSOS HUMANOS: se encarga de la selección, contratación y formación del personal para la
   empresa, además es responsable de definir el presupuesto en formación.



            RECEPCIONES: se encarga de recibir todo los materiales, maquinas que se necesite en las
             obras.

            SECRETARIA: se encarga de registrar y despachar documentos internos, registrar y
             despachar documentos externos, atender consultas, archivar documentación de la Empresa y
             certificar documentación de la empresa.




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Organigrama

  • 1. ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA PUBLICA DE GESTION PRIVADA SENCICO.” CARRERA DE EDIFICACIONES CURSO: ADMINISTRACION DE PLANILLAS TRABAJO Nº001 TEMA: ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA DOCENTE: ING. HECTOR GAMARRA UCEDA GRUPO: Nº 01 ALUMNOS: 1.-BENAVIDES SAAVEDRA JOSÉ 2.- DIAZ MONTENEGRO WILIAM 3.-SANDOVAL SANTISTEBAN JUAN 4. – ECHEEVERRE FLORES ALBERTO FECHA: Chiclayo, 22 de Agosto 2012
  • 2. DIRECTORIO Ing. Alfredo Barrios PRESIDENTE GERENTE GENERAL AUDITORIA ASESORIA LEGAL ASESORIA DE PROYECTOS SUG GERENTE OPERACIONES CONTADOR PROFECIONALES DEPARTAMENTO JEFE COMPRAS, DEPARTAMENTO JEFE DEPTO. RH GENERAL. ADMINISTRADORES ESTUDIOS ABASTECIMIENTO PRODUCTIVIDAD PREVENCION EU DE OBRAS Y MAQUINARIAS. CALIDAD Y RIESGOS. CM DESARROYO. UA RN SO OS S CONTADOR PERSONAL JEFE PROFECIONALES BODEGUERO C EXP. S R EN ADMINIST. DE DEPARTAMENTO GENERAL H PROFECIONAL E E OFICINA. OBRAS O PREVENCION C C ESTUDIOS F DE RIESGOS R E E E P R T C E A I S R O I N A JEFES ADM. SUPERVISORES BODEGUEROS TRABAJADORES
  • 3. ORGANIGRAMA Concepto: Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático. Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes. DIRECTORIO: Es el encargado de determinar y establecer las políticas generales de gestión de la empresa: - planea, organiza, dirige y controla la realización de obras de acuerdo a los expedientes técnicos. GERENTE GENERAL: - Designa todas las posiciones gerenciales. - Administra los ingresos y costos de la compañía. - Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo. - Es el responsable del éxito o fracaso de la compañía. AUDITORIA: Esta unidad audita las operaciones realizadas en la organización y en todos los niveles de ésta, con el fin de evaluar, controlar e informar de manera oportuna, independiente y objetiva a la superioridad, acerca de la existencia, calidad y confiabilidad de los sistemas de información, el resguardo de los activos, el grado de adhesión a las políticas y procedimientos institucionales y la eficiencia de operaciones: - Estudia las políticas y sus prácticas de la empresa, los planes y objetivos. - Estudio constante de la estructura de la empresa. ASESORÍA LEGAL: se encarga de tramitar la legalización de la empresa: - Presta asesoramiento jurídico - legal. - Elabora documentos legales, aplicación de contratos, convenios y obras. ASESORÍA DE PROYECTOS: se encarga de sugerir como diseñar un proyecto. SUB GERENTE DE OPERACIONES: Se encarga de supervisar y se asegura que se cumpla con el proceso de inicio de operaciones en cajas. Autoriza la recepción de cheques para operaciones. - Revisar información de datos que se proporciona a la dirección y ver que los trabajos se realicen en la fecha indicada como se establecen en los expedientes técnicos. CONTADOR GENERAL: encargado de llevar los registros contables de toda la empresa, es el responsable directo en lo que es pagos, además de obligaciones como son los impuestos, seguridad social; así mismo elabora los estados financieros que es el reflejo en números de la situación real de la empresa. PERSONAL ADMINISTIVO: se encarga de que el personal cumpla con su tarea asignada.
  • 4.  CONTADOR EN OFICINA: Se encarga de realizar tareas simples como hacer registros contables, preparar las diferentes liquidaciones de impuestos, preparar estados financieros, encargarse de las planillas, registro de todo el ciclo contable 1. JEFE DE OBRAS: se encarga de velar por el respeto del presupuesto, plazos, calidad y seguridad de ejecución de las obras,- Vigilar la optimización técnico-económica de las obras, Controlar y coordinar el trabajo de las empresas subcontratadas y asegurar y coordinar los medios materiales y humanos para la correcta ejecución de la obra. JEFES ADMINISTRATIVO: se encarga de contabilizar salarios de los empleados y de participar en la elaboración de presupuestos relativos a los gastos tanto directos como indirectos del personal. SUPERVISORES: se encargan de controlar que los trabajadores, las materias primas, las maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren coordinados para contribuir al éxito de la empresa. -TRABAJADORES: se encargan de cumplir con las tareas asignadas. BODEGUEROS: Se encargan del suministro y compras del material de la recepción y almacenamiento de material, además realizar la documentación de bodega y análisis de insumos. 2. DEPARTAMENTO ESTUDIOS: se encarga de realizar la gestión que se necesita para la construcción de las obras que la empresa solicita.  PROFESIONALES DEPARTAMENTO ESTUDIOS: son aquellos profesionales que han culminado sus estudios y están capacitados para la ejecución de obras. 3. JEFE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y MAQUINARIAS:  CHOFERES: Hacer la recogida de los contenedores vacíos, en casa del cliente y entregarlos en la Terminal o utilizarlos para otro servicio, según indicaciones del Jefe de Tráfico.  BODEGUERO GENERAL: Se encarga del almacén de los materiales que se necesita para obra de una empresa.
  • 5. 4. DEPARTAMENTO PRODUCTIVIDAD CALIDAD Y DESARROLLO: se encarga que la obra que se lleve a cabo teniendo tres puntos de vista: eficiente, eficaz y efectiva. 5. JEFE DEPTO. PREVENCIÓN RIESGOS: se encarga de desarrollar el inventario de riesgos críticos de la empresa con la finalidad de identificar los riesgos asociados a cada una de las labores que ejecuta la empresa y estandariza los procedimientos de trabajo seguro de la empresa  EXP.PROFESIONAL PREVENCIÓN DE RIESGOS: se encarga de la capacitación para la construcción de las obras y prevenir riesgo. 6. RECURSOS HUMANOS: se encarga de la selección, contratación y formación del personal para la empresa, además es responsable de definir el presupuesto en formación.  RECEPCIONES: se encarga de recibir todo los materiales, maquinas que se necesite en las obras.  SECRETARIA: se encarga de registrar y despachar documentos internos, registrar y despachar documentos externos, atender consultas, archivar documentación de la Empresa y certificar documentación de la empresa. -