Este documento presenta información sobre los organigramas y sistemas de información contable. Explica conceptos clave como organigramas, ventajas de los organigramas, tipos de organigramas, elementos de una estructura organizacional, modelos básicos de estructuras organizacionales como la lineal, funcional, staff, por comités, por proyectos y matricial. Además, describe los tipos de departamentalización como funcional, territorial, por producto, cliente y proceso.

1. ORGANIGRAMAS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN CONTABLE
FEBRERO 2014

2. Integrantes
• Navarro Landa Mónica Denisse
• Otero Bonilla Mónica Sunelly
• Peña Gómez Laura Daniela
• Salamanca de los Santos Susana Iveth
• Sánchez Mejía Yessenia

3. CONCEPTO
Ilustración de la organización que muestra líneas
formales de autoridad, las posiciones oficiales de
la autoridad y la división de las labores.

4. VENTAJAS
• Indican la relación de jerarquía que guardan
entre sí los principales órganos que integran una
dependencia o entidad.
• Facilitan al personal el conocimiento de su
ubicación y relaciones dentro de la organización.
• Ayudan a descubrir posibles dispersiones,
lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos
insuficientes o excesivos de supervisión y
control.

5. La idea básica de los organigramas es que todo
individuo en la organización pueda identificar a su
jefe y las líneas de autoridad.
Los organigramas pueden clasificarse de acuerdo
con su:
1. Contenido
2. Aplicación
3. Presentación

6. 1. CONTENIDO
A) ESTRUCTURAL
Conformado por los entes estructurales que
permiten cumplir con los objetivos previstos en el
Reglamento General que rige y orienta su acción, y
misión.
Director General
Gerente A Gerente B Gerente C
Departamento Departamento

7. B) FUNCIONAL
Determina la existencia de diversos supervisores,
cada cual especializado en determinadas áreas.
Esto significa que la organización no cumple con
el principio de unidad de mando.
Gerente General
Gerente General
1. Coordinar a las gerencias.
2. Vigilar el cumplimiento de objetivos
3. Cumplir acuerdos
Gerente compras Gerente Finanzas Gerente ventas
1. Formular Presupuestos.
2. Disminuir deudas.

8. C) INTEGRACIÓN DE PUESTO
Destacan dentro de cada unidad de los diferentes
puestos establecidos, así como el numero de
plazas existentes y requeridas.
E R
Gerente General 1 1
Asistente 1 1
Secretarias 2 2
E R
Gerente A 2 2
Suplente 2 2
Jefe de área 5 5

9. 2. APLICACIÓN
A) GENERAL
Presenta toda la organización y sus
interrelaciones. Se le conoce también como carta
maestra.
Gerente General
Gerente A Gerente B Gerente C Gerente D
Departamento

10. B) ESPECÍFICO
Representa la organización de un departamento o
sección de la empresa.
Gerente B
Departamento Departamento Departamento
Área Área

11. 3. PRESENTACIÓN
A) VERTICAL
Representa toda la organización ramificando las
unidades de arriba hacia abajo, colocando a un
titular en el nivel más alto.

12. B) HORIZONTAL
Representa las unidades ramificadas de izquierda a
derecha, colocando al titular al extremo izquierdo.

13. C) MIXTO
Representa la estructura utilizando
combinaciones horizontales y verticales.

14. D) BLOQUE
Variante del tipo vertical que sirve para
representar un número mayor de unidades en
espacios.

15. ELEMNTOS BÁSICOS DE
UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

16. 1. División del trabajo
2. Jerarquización
3. Departamentalización
4. Coordinación

17. 1. DIVISION DEL TRABAJO
Las organizaciones, al crecer o al aumentar sus
funciones, se les hace necesario distribuir las
actividades entre las personas idóneas, delegándoles
con claridad y precisión la responsabilidad y autoridad
correspondiente para su ejecución.

18. 2. JERARQUIZACIÓN
Disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o
importancia.

19. 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
División y agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas, con base en
su similitud.
Tipos de departamentalización:
• Funcional.
• Por territorio o gráfica.
• Por producto.
• Por cliente.
• Por proceso.

20. A) DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Agrupa a los empleados en unidades de acuerdo con
sus ámbitos de competencia y con los recursos de
que echan mano para realizar un conjunto común de
tareas.

21. B) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
TERRITORIO O GRÁFICA
Agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionadas con
los clientes en cierta zona geográfica, en lugar de dividir las
funciones entre los distintos gerentes o agrupar todas as tareas
en una ubicación central.

22. C) DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTO
 Permite hacer cambios rápidos en las
líneas de productos.
 Ofrece claridad en la línea de productos.
 Promueve el interés en las necesidades de
clientes.
 Define las responsabilidades de cada línea
de productos.
 Permite a los gerentes concentrarse en las
líneas funcionales.
DIRECTOR
GENERAL.
Director de
combustibles
Mercadotecnia
Compras
Producción
Calidad
Investigación
Director de
productos
químicos.
Director de
medicamentos.

23. D) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
CLIENTE
 Fomenta el enfoque del cliente.
 Identifica con claridad los clientes clave.
 Permite la comprensión de las necesidades del cliente.
 Desarrolla gerentes y empleados para que se vuelvan
defensores del cliente.
GERENTE DE
VENTAS
Representante
de ventas para
el sector
educativo.
Representante
de ventas para
la vivienda.
Representante
de ventas para
negocios.

24. E) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
PROCESO
• Se construye usualmente alrededor de una maquina o de
un grupo de equipos interrelacionados.
• Diversas etapas de fabricación de un producto.
GERENTE DE
PRODUCCIÓN.
Departamento
de corte
Departamento
de lijado
Departamento
de pintura

25. 4. COORDINACIÓN
Proceso de integrar los objetivos y actividades de
las diversas unidades funcionales, con el fin de
alcanzar eficientemente los objetivos
organizacionales.

26. MODELOS BÁSICOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

27. 1. Organización Lineal.
2. Organización funcional.
3. Organización Staff.
4. Organización por Comités.
5. Organización por proyectos.
6. Organización matricial.

28. 1. Organización lineal
La autoridad se concentra en una sola persona,
quien toma las decisiones es generalmente el
director o gerente general. Se asigna y distribuye
el trabajo del jefe a los subalternos.
VENTAJAS:
•Sencilla y clara.
•Implanta disciplina laboral.
•Existe rapidez de acción.
•No hay disputas por la autoridad.
•Las responsabilidades están bien
determinadas.
DESVENTAJAS:
•Poca o nula especialización.
•Poca flexibilidad.
•Dificultad para que los jefes dominen
todos los aspectos a coordinar.
•Cargas de trabajo grandes.
•Gran dependencia del recurso humano.

29. ESQUEMA
Gerente General
Gerente de
producción
Gerente de
ventas
Depto. de
ventas
Gerente de
ventas
Depto. de
crédito
Depto. de
contabili.

30. 2. Organización funcional
Diferencia las actividades de una empresa en técnicas
comerciales, financieras, contables y administrativas. Se
basa en la naturaleza de las actividades a realizar. Se
dividen en unidades, de manera que cada una de ellas
contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades.
VENTAJAS:
•Se aprovecha la especialización.
•Permite separar las actividades en sus
elementos más simples.
•Estructura para la producción de
bienes y servicios.
•La división del trabajo es planeada, no
accidental.
•Rápida adaptación.
•Proporciona a los gerentes un mayor
control.
DESVENTAJAS:
•Dificulta definir la autoridad y la
responsabilidad de cada jefe.
•Se duplica el mando.
•Se reduce la iniciativa.
•Al crecer la empresa surgen problemas
de control y coordinación.

31. ESQUEMA
Gerente General
Gerencia de
finanzas
Gerencia de
compras
Gerencia de
producción
Gerencia de
comercialización
Auditoría
Contaduría
Finanzas
importaciones
Compras
Abastecimient.
Desarrollo
Calidad
Manofactura
Ventas
Publicidad
Servicio

32. 3. Organización Staff
Se utiliza como consecuencia de la expansión de
los grandes organismos del avance tecnológico. En
esta modalidad existen asesores en aspectos
concretos y determinados. Cabe resaltar que no
pueden dar órdenes.
VENTAJAS:
• Se basa en la especialización.
•Permite la especialización de los
asedores.
•Compensa el costo adicional con el
aumento de eficiencia en las
operaciones.
•Proporciona conocimientos especialia-
zados a quienes toman las decisiones.
DESVENTAJAS:
•Confusión respecto de las funciones y
posición de los asesores.
•Los asesores pueden ser poco efectivos.
•Los punto de vista de los asesores
pueden ocasionar dificultades.

33. ESQUEMA
Gerente General
Asesoría
Jurídica
Asesoría
Administrativa
Gerencia de
ventas
Gerencia de
finanzas
Gerencia de
compras

34. 4. Organización por comités
Formados por grupos de personas a los cuales se
les asignan diversos asuntos administrativos, y se
encargan de discutir y decidir la resolución del o
los problemas que puedan presentarse.
VENTAJAS:
•Aclara y produce muchos puntos de
vista.
•Se pueden delegar asuntos entre los
miembros del comité.
•Se fomenta la participación y la
cooperación.
•El director o gerente general está libre
de críticas.
DESVENTAJAS:
•Puede haber un gran número de
miembros.
•Lentitud para poner en práctica las
soluciones.
•Exceso de reuniones.
•Las acciones pueden ser superficiales por
falta de tiempo.

35. ESQUEMA

36. 5. Organización por proyectos
Utilizado por empresas de carácter técnico que requieren
una intensa investigación, planeación, y coordinación. Se
necesita de mucha responsabilidad de parte de los
encargados y comunicación formal.
El tiempo en el que se realiza suele ser limitado.
VENTAJAS:
•Promueve el establecimiento de
estrategias de crecimiento.
•Se adapta a los cambios en el
ambiente.
•Proporciona datos objetivos y
concretos.
•Se utiliza al personal con las mejores
aptitudes
DESVENTAJAS:
•Costo elevado
•Dificultada para contratar personal
especializado por corto tiempo.
•Complicación en la ejecución de los
proyectos cuando intervienen dos o
mas unidades funcionales.

37. ESQUEMA

38. 6. Organización matricial
Es una combinación entre la estructura de la organización
funcional y por proyectos.
Se obtiene personal de la organización funcional en la
matriz solo por un tiempo para cumplir con determinadas
actividades dentro de un proyecto.
VENTAJAS:
•permite atender simultáneamente
diferentes proyectos.
•Facilita la coordinación,
concentración y especialización
relacionada con los proyectos.
•Ayuda a la adaptación al ambiente
•Permite la utilización de recursos
comunes.
•Permite el aprendizaje a los recursos
humanos
DESVENTAJAS:
•No se adapta a organizaciones que
requieren estabilidad.
•Dificultad de comprensión de las
tareas.
•Existen objetivos y responsabilidades
opuestos.
•Costoso
•Lucha de poder.

39. ESQUEMA