Este documento describe las etapas y elementos clave de la organización. Explica que la organización permite estructurar las tareas necesarias para lograr objetivos y puede incluir eventos como congresos y exposiciones. Las etapas principales de la organización son la planificación, ejecución y control. La planificación requiere definir elementos como el receptor, equipo responsable, información del evento, recursos, coordinación, objetivos y plazos. La ejecución implica implementar lo planeado adaptando el tiempo y espacio a las prioridades. El control

1. POR:
LYDIA PINZON

2. ORGANIZACIÓN
 Mecanismo que posibilita la estructuración de las
diferentes labores que se requieren para el logro de los
objetivos.
 Actividades: Congresos, seminarios, exposiciones de
alto nivel, inauguraciones, exposiciones.

3. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
 Planificación.
 Ejecución.
 Control.

4. ELEMENTOS DE
LA
PLANIFICACIÓN
RECEPTOR
EQUIPO
RESPONSABLE
INFORMACIÓN
DEL EVENTO
RECURSO
COORDINACIÓN
DECISION
EFICACIA
PLAZO
PREVISIÓN
OBJETIVOS

5. EJECUCIÓN
 Desarrollo de lo
planificado o la
práctica de lo que se
puso en teoría.
 Se fijan las
prioridades
adecuando el tiempo
y espacio.

6. Control
Su objetivo es
resolver problemas,
informar, medir los
avances y logros
con relación a la
meta u objetivo.

7. Requisitos de toda organizacion
 Ser flexible.
 Centrada al logro de los objetivos.
 De carácter temporal.
 Permitir la toma de decisiones rápidas
 Posilibitar la participación de agentes ajenos al ente
ejecutor.