FASE II

1. MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DEPORTIVA
Planificación y organización de eventos deportivos
FASE II: DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL EVENTO Y
PROGRAMACIÓN
Tutor: Marcelo Sailema Torres Dr. Mg
Maestrante: Pablo Santamaría Morales
Cohorte
2018

2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
FASE II: DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL EVENTO Y
PROGRAMACIÓN
Según Magaz-González & Fanjul-Suárez, (2012) “En esta fase se responde a las
cuestiones: qué hacer, quién hace, cómo hacer, cuándo hacer, cuánto se necesita para
hacer, dónde hacer. Se diseña la estructura del evento y se programa el proyecto” (pág.
152).
En esta fase debemos considerara estos puntos muy importantes para realizar una
estructura de eventos y programación las cuales son: qué hacer, quién hace, cómo hacer,
cuándo hacer, cuánto se necesita para hacer, dónde hacer.

3. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA -
ORGANIZATIVA DEL EVENTO.
En la investigación de Magaz-González & Fanjul-Suárez, (2012) “El organigrama
funcional del evento representa visualmente el plan, la estructura de la organización.
Define categorías y puestos de trabajo, clarifica jerarquías, delimita funciones y
responsabilidades, establece relaciones de autoridad y dependencia, concreta canales de
comunicación entre la superestructura.” (pág. 152)
Dentro del ámbito deportivo se lo aplica de la siguiente manera: Si vamos hacer la
inauguración del campeonato, se necesita delegar a las personas idóneas para formar
parte de un comité organizador quienes se basaran en una matriz para distribuirse las
diferentes actividades a desarrollarse siendo los principales responsables del desarrollo
del evento, así como del presupuesto que requerirá para su ejecución.
Supervisar el buen
funcionamiento
Adopta soluciones
Autoridades jerárquicas
del círculo académico
Político
Responsables de todas
las competencias
Control de antidoping,
resultado
COMITÉ EJECUTIVO
Lic. Jacqueline Miniguano
COMITÉ HONOR
Msc. Miryam Chicaiza
COMITÉ DEPORTIVO
Lic. Johana Vera
COMITÉ
ORGANIZADOR
Ing. José Ortíz
GERENTE
DEPORTIVO
Lic. Pablo Santamaría

4. ESTABLECIMIENTO DE LAS ÁREAS DEL EVENTO
Según los autores Magaz-González & Fanjul-Suárez,(2012) “La estructura en áreas
depende de la dimensión del evento, de las necesidades del mismo, de las características
técnicas del acontecimiento deportivo y de la capacidad organizativa de la empresa”.
(pág. 153)
Establecido un Evento Deportivo.- El representante de cada comité tendrá a cargo la
organización y la estructuración de sus áreas que están a su cargo. De la misma manera
fortalecer las técnicas y las capacidades para los acontecimientos deportivos.
GERENTE DEPORTIVO
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
GERENTE
DEPORTIVO
LIC. PABLO
SANTAMARÍA
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
COMITÉ
ORGANIZADOR
ING. JOSÉ
ORTÍZ
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
COMITÉ
EJECUTIVO
LIC.
JACQUELINE
MINIGUANO
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
COMITÉ
HONOR
LIC. MIRYAM
CHICAIZA
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
COMITÉ
DEPORTIVO
LIC. JOHANA
VERA
EstablecimientodelasÁreas
delEvento
COMITÉ
OPERATIVO
LIC. YOLANDA
MASAPUNCHO

5.  Resolver problemas
 Revisar al personal encargado del evento
 Lleva al día los permisos legales se encarga del dinero
COMITÉ ORGANIZADOR
 Prepara ejecuta y evalúa el evento
 Coordinar con los jueces de FEFICULP
 Coordinar el sitio geográfico para el evento deportivo
 Coordinar con los departamentos los aspectos técnicos de la organización
 Coordinar la logística interna externa
 Realizar el pedido a la policía Nacional para que resguarde el Evento
 Supervisar las instalaciones físicas del evento deportivo
 Se encarga del Marketing del evento deportivo
 Difusión en redes sociales, páginas web, WhatsApp, Facebok, Instagram

6. COMITÉ EJECUTIVO
 Supervisar el buen funcionamiento
 Área de evento
 Área de entrenamiento
 Área de jueces calificadores
 Área se baterías sanitarias
 Área de asignación para el público
 Asigna a asientos especiales para personas con capacidades diferentes
 Área de bar convocatorias inciso de competencia
 Controla a la prensa escrita, hablada y televisada
 Área de bar

7. COMITÉ DE HONOR
Se encarga de invitar al evento a autoridades Políticas Alcalde, concejales, entidades
importantes.
 Se encarga de ubicar a las autoridades y jueces
 Realiza llamadas telefónicas para comprometerle que acudan al evento
 Realiza una atención especial
COMITÉ DEPORTIVO

8. • Ingreso de los deportistas al escenario deportivo
• Asignar un camerino
• Control antidoping
• Del control de peso
• Control de categorías
• La salida al evento para que les califiquen los jueces
• Se encarga de los resultados
PLAN DE ACCIÓN
El plan de acción tiene cuatro dimensiones: tareas, tiempo, dinero y recursos. Y éstas,
normalmente se planifican al detalle por períodos: primero sólo se planifica
minuciosamente estas dimensiones del período 1 y hacia el final del mismo se planifica
rigurosamente el período 2 y así sucesivamente. (Magaz-González & Fanjul-Suárez,
2012, pág. 153).
Según la cita mencionada debemos aplicar el plan de acción con los siguientes puntos:
tareas, tiempo, dinero y recursos.

9. PLAN DE ACCION 2020
OBJETIVO TIEMPO – RECURSOS ACTIVIDADES RECURSOS
ASIGNADOS
META ASIGANADA
Desarrollar un trabajo con las
divisiones inferiores
2 MESES
LOGÍSTICA
JUECES
BALONES
PREMIACIÓN
Organizar encuentros de Fútbol en
Campeonatos Internos por categorías
sub 6 – 8 -12 - 16
1500,00
Premiar a los clubs y jugadores
destacados con trofeos y
medallas
Priorizar a los juveniles de
nuestra parroquia
8 MESES
LOGÍSTICA
JUECES
PREMIACIÓN
Incorporar a un jugador juvenil en cada de los
Club Deportivos que conforman la Liga
Deportiva Parroquial.
500,00
Desarrollar nuevos talentos para
formar la selección de la
parroquia y alcanzar
reconocimiento a nivel
provincial.
Participar en el Campeonato
Inter Parroquial de Fútbol
4 MESES
BALONES
HIDRATACIÓN
BREAK
TRANSPORTE
Seleccionar a jugadores idóneos para la
conformación de la selección de nuestra
Parroquia
1000,00
Llegar al primer lugar del
campeonato Inter Parroquial
Contratar un cuerpo técnico
con experiencia para la
formación de la selección
parroquial
5H SEMANALES
REUNIÓN
LOGÍSTICA
RUBROS
Manejar múltiples micro ciclos de
entrenamiento. 1200,00
Formar a una selección
competitiva a nivel provincial y
nacional
Organizar la inauguración del
campeonato interno de fútbol
3 HORAS
PREMIACIÓN
HIDRATACIÓN
BREAK
SONIDO
TRANSPORTE
Establecer lineamientos en el cual se
desarrollara el campeonato interno a través de
un comité organizador
2000,00 Garantizar la correcta
evolución y participación del
campeonato

10. CAMPEONATO 2020
EQUIPOS INSCRITOS PARA LA SUB 6
1 Los chiquilines
2 El niño héroe
3 Estrellitas del futbol
4 San Markitos Jr
5 El Globito
6 Semillero de Ilusiones
7 Súper Campeones
8 Pasión al fútbol
EQUIPOS INSCRITOS PARA LA SUB 8
1 Los chiquilines
2 El niño héroe
3 Estrellitas del futbol
4 San Markitos Jr
5 El Globito
6 Semillero de Ilusiones
7 Súper Campeones
8 Pasión al fútbol

11. EQUIPOS INSCRITOS PARA LA SUB 12
1 Los chiquilines
2 El niño héroe
3 Estrellitas del futbol
4 San Markitos Jr
5 El Globito
6 Semillero de Ilusiones
7 Súper Campeones
8 Pasión al fútbol
EQUIPOS INSCRITOS PARA LA SUB 16
1 Estrella Juvenil 9 Alianza de Amigos
2 Estudiantil 10 San Markitos
3 Abdón Calderón 11 Municipal
4 Universitarios Técnicos 12 Municipal
5 El Globo de Corpus 13 Telembi
6 Ecuador F.C 14 El Paraíso
7 Tribi F.C 15 Patria Nueva
8 Los Ángeles de Marcos 16 Simón Bolívar
EQUIPOS INSCRITOS PARA CAMPEONATO INTERNO SENIOR
1 Estrella Juvenil 9 Alianza de Amigos
2 Estudiantil 10 San Markitos
3 Abdón Calderón 11 Municipal
4 Universitarios Técnicos 12 Municipal
5 El Globo de Corpus 13 Telembi
6 Ecuador F.C 14 El Paraíso
7 Tribi F.C 15 Patria Nueva
8 Los Ángeles de Marcos 16 Simón Bolívar